लेखक:
John Pratt
निर्मितीची तारीख:
15 फेब्रुवारी 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
- पाऊल टाकण्यासाठी
- 4 पैकी भाग 1: आपल्या मालकाच्या नियमावलीचे नियोजन
- 4 चा भाग 2: आवश्यक माहिती एम्बेड करा
- 4 पैकी भाग 3: उत्पादनाच्या देखभालीचे वर्णन करीत आहे
- 4 चा भाग 4: वाचनीय मॅन्युअल लिहा
- टिपा
सॉफ्टवेअर, संगणक, गेम्स आणि डिव्‍हाइसेससाठी वापरकर्ता मॅन्युअल आवश्यक आहेत; उत्पादन कसे वापरावे (आणि कसे नाही) याबद्दल मार्गदर्शन करणारे मार्गदर्शक. वापरकर्ता पुस्तिका एक विशिष्ट रचना असलेले औपचारिक दस्तऐवज असते आणि एखाद्याला तांत्रिक लेखक किंवा उत्पादन डिझाइनर सारखे उत्पादन माहित असलेल्या एखाद्या व्यक्तीने लिहिलेले असावे. प्रभावी वापरकर्ता पुस्तिका लिहिणे आवश्यक आहे की उत्पादनाचे कोण वापर करेल हे आपल्याला माहित असावे आणि आपण या वापरकर्त्यांसह मॅन्युअल लिहीले पाहिजे. त्रास-मुक्त वापरकर्त्याचा अनुभव सुनिश्चित करण्यासाठी आपले लिखाण स्पष्ट, तंतोतंत आणि सोपे ठेवा.
पाऊल टाकण्यासाठी
4 पैकी भाग 1: आपल्या मालकाच्या नियमावलीचे नियोजन
वापरकर्ता विश्लेषण करा. वापरकर्त्यांसाठी वापरकर्ता पुस्तिका लिहिली पाहिजे - जे आपले उत्पादन किंवा सेवा खरेदी करतील आणि वापरकर्ता पुस्तिका वाचतील. वापरकर्त्याचे विश्लेषण आपल्याला आपले मुख्य किंवा लक्ष्यित प्रेक्षक कोण हे सांगेल आणि मजकूर लिहिण्यासाठी आपले मार्गदर्शन करेल. - आपल्या डिव्हाइसचा वापर करणार्या लोकांशी बोला. डिव्हाइसची चाचणी वापरकर्त्यांना प्रोटोटाइप ऑफर करा आणि नियंत्रित परिस्थितीत वापरकर्ता पुस्तिका तयार करा. या चाचणी वापरकर्त्यांना वापरकर्त्याच्या मार्गदर्शकामध्ये अस्पष्ट किंवा गोंधळात टाकणार्‍या गोष्टींबद्दल अभिप्राय सांगा आणि या अभिप्रायाच्या आधारे आपल्या वापरकर्त्या मार्गदर्शकामध्ये बदल करा.
- आपण आपल्या संपूर्ण प्रेक्षकांना कधीही तृप्त करू शकत नाही; लक्ष्य प्रेक्षक किंवा सर्वात मोठ्या प्रेक्षकांसाठी तयार केलेले मॅन्युअल लिहा.
- वय, आरोग्य (त्यांना काही आजार आहेत, शिकण्याची अपंगता किंवा अपंगत्व आहे का?) आणि वापरकर्ता पुस्तिका लिहिण्याचा उत्कृष्ट दृष्टीकोन निश्चित करण्यासाठी प्रेक्षकांच्या शिक्षणाची पातळी लक्षात घ्या.
वापरकर्ता मॅन्युअल डिझाइन समन्वय. आपण डिव्हाइस किंवा उत्पादनाचे डिझाईन तयार करण्यात आणि त्यास मदत करणार्या कार्यसंघाचे सदस्य असाल तर उत्पादनाचे कार्य कसे होते हे स्पष्ट करण्यासाठी वस्तुनिष्ठ लक्ष देणे अवघड आहे. म्हणूनच आपण वापरकर्त्यास पुस्तिका तयार करण्यात मदत करण्यासाठी एखाद्या लेखकाचा सल्ला घ्यावा (शक्यतो अनुभवी लेखन सूचना असलेला कोणीतरी) आणि ग्राफिक डिझायनरचा सल्ला घ्यावा. आपण या लोकांना बाह्य सल्लामसलतद्वारे किंवा आपल्या स्वतःच्या कंपनीद्वारे किंवा संस्थेकडून निवडू शकता. 
कार्य विश्लेषण करा. जॉब नालिसिस म्हणजे डिव्हाइस वापरण्यासाठी आवश्यक असलेल्या चरणांची ओळख आणि आयोजन करण्याची प्रक्रिया. प्रत्येक चरणात आवश्यक असणारी सामग्री आणि उपकरणे (जसे की बॅटरी, औषधे किंवा इतर वापरकर्त्याद्वारे पुरविली जाणारी उत्पादने) तसेच प्रत्येक चरणात आवश्यक असलेल्या कृती, त्रुटी आणि समस्यानिवारण सल्ला म्हणून संपूर्ण नोकरी विश्लेषण ओळखले जाते. - आपल्याकडे असे उत्पादन असेल जे बर्‍याच भिन्न कार्ये किंवा उपटास्क करू शकेल, आपण प्रत्येक कार्यासाठी कार्य विश्लेषण केले पाहिजे. उदाहरणार्थ: कारमध्ये आपण हंकवू शकता, स्वत: ला पट्टा लावू शकता आणि आपले हेडलाइट चालू किंवा बंद करू शकता. आवश्यक असल्यास या प्रत्येकासाठी नोकरीचे विश्लेषण करा.
हे सुनिश्चित करा की आपले उत्पादन लेबलिंग आणि विपणन अधिकृततेच्या आवश्यकता पूर्ण करते. या आवश्यकतांद्वारे हे सुनिश्चित केले जाते की वापरकर्त्याची वापरकर्त्याची सुरक्षा लक्षात घेऊन उत्पादित केली गेली आहे आणि रेडिएशन आणि इलेक्ट्रोक्युशनसारख्या धोकादायक परिस्थितीत वापरकर्त्याचे प्रदर्शन मर्यादित आहे. जाहिरातींमधील उत्पादनाचे उद्दीष्ट आणि मूलभूत ऑपरेटिंग मार्गदर्शक तत्त्वे स्पष्टपणे नमूद केल्या पाहिजेत आणि आपल्या मालकाचे मॅन्युअल लिहिताना आपण ही संसाधने वापरली पाहिजेत. - उत्पादनाची वापरकर्त्याची पुस्तिका प्रभावी होण्यासाठी, ते थेट उत्पादनास चिकटलेल्या लेबलांच्या अनुसारच लिहिले जाणे आवश्यक आहे.
- वापरकर्ता पुस्तिका लिहिण्यापूर्वी आपले डिव्हाइस विक्रीसाठी अधिकृतपणे परवानाकृत असल्याचे सुनिश्चित करा.
आपल्या मॅन्युअलच्या लेआउटविषयी निर्णय घ्या. आपण आपले मॅन्युअल सुव्यवस्थित करण्याचे अनेक महत्त्वपूर्ण मार्ग आहेत. आपण प्रत्येक विभागाच्या सुरूवातीस ठळक अक्षरांमध्ये प्रत्येक शब्दासह ठळक शीर्षक ठेवले पाहिजे. उदाहरणार्थ, "आपले डिव्हाइस सेट करा," "आपले डिव्हाइस ऑपरेट करा" आणि "समस्या निवारण" हे सर्व बोल्ड सेक्शन हेडिंग्ज असू शकतात. - आपल्या मार्गदर्शकास प्रवाहित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे दोन स्तंभांचा वापर करणे, मजकूरासह उजवीकडील आणि दुसरा मजकूराच्या डावीकडील बुलेट्स, अंक किंवा लहान चिन्हांसह चेतावणी चिन्ह किंवा लाल उद्गार बिंदू.
- मॅन्युअलमध्ये डिव्हाइसचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी प्रत्येक प्रतिमेच्या खाली काही मजकूर असलेल्या प्रतिमा असू शकतात किंवा हे केवळ काही सोबत असलेल्या प्रतिमांसह मजकूर असू शकते. आपण वापरकर्त्यास मार्गदर्शन करण्यासाठी फ्लोचार्ट देखील वापरू शकता. आपल्या उत्पादनाबद्दल आणि प्रत्येक पद्धत आपल्याला आपले मॅन्युअल लिहिण्यास कशी मदत करू शकते याबद्दल विचार करा. तथापि, एका मॅन्युअलमध्ये भिन्न लेआउट्स मिसळणे टाळा. एक निवडा आणि त्यासह चिकटवा.
4 चा भाग 2: आवश्यक माहिती एम्बेड करा
तार्किकरित्या मॅन्युअल व्यवस्थित करा. मॅन्युअलची रचना अशा प्रकारे केली पाहिजे की वापरकर्त्याकडून त्याचा सर्वाधिक फायदा होईल. मॅन्युअलला अध्याय किंवा विभागांमध्ये विभागून द्या जे उत्पादन वापरण्यास अर्थपूर्ण बनतील आणि मॅन्युअलच्या पुढील बाजूस सामग्रीच्या सारणीचा समावेश करा जेणेकरुन प्रत्येक विभाग त्वरीत सापडेल. - विशेषतः दीर्घ मॅन्युअलसाठी सामग्रीची सारणी आवश्यक आहे.
- आपल्या श्रोत्यांशी परिचित होऊ शकत नाही हे स्पष्ट करण्यासाठी बर्‍याच अटी असल्यास शब्दकोष किंवा निर्देशांक आवश्यक आहे. तथापि, शब्दकोष शिफारस केलेले नाही; मॅन्युअल स्वतःच मजकूरात गोंधळात टाकणारे अटी स्पष्ट करणे ही सर्वात चांगली निवड आहे. आपण शब्दकोष समाविष्ट करणे निवडल्यास, सामग्रीच्या टेबलच्या अगदी शेवटी, मॅन्युअलच्या समोर ठेवा.
- मॅन्युअलमध्ये काही टेबल्स किंवा आकडेवारीपेक्षा जास्त असतील तरच टेबल किंवा आकृत्यांची यादी आवश्यक आहे.
- अशा गोष्टींसाठी परिशिष्ट आवश्यक आहे ज्याचे स्पष्टीकरण आवश्यक आहे परंतु मॅन्युअलमध्ये इतरत्र स्पष्ट केले जाऊ शकत नाही कारण यामुळे प्रवाह आणि लक्ष व्यत्यय आणेल.
आवश्यक चेतावणी समाविष्ट करा. सामान्य चेतावणी किंवा सावधगिरीची माहिती उत्पादनाच्या अयोग्य वापरामुळे मृत्यू किंवा गंभीर जखमांमुळे होणार्‍या संभाव्य धोक्यांविषयी माहिती प्रदान केली पाहिजे. हे इशारे पहिल्या पाना नंतर, मॅन्युअलच्या अगदी पुढच्या बाजूस ठेवावेत जेणेकरुन वापरकर्त्याने प्रथम त्यांना पाहिले. संभाव्य धोकादायक पाऊल सुचवण्याच्या अगदी आधी किंवा त्यापूर्वी मॅन्युअलच्या मजकूरात विशिष्ट चेतावणी देखील समाविष्ट केली पाहिजे. - उदाहरणार्थ, पाऊस पडत असताना विद्युत उपकरणासाठी सामान्य चेतावणी न वापरण्याची असू शकते.
- पॉवर आउटलेटमध्ये डिव्हाइस प्लग करण्यापूर्वी आपले हात आणि डिव्हाइस दोन्ही कोरडे असल्याची खात्री करुन घेण्यासाठी एक विशिष्ट सूचना असू शकते.
- IFU मधील उर्वरित दिशानिर्देशांमधून चेतावणी वेगळे करण्यासाठी आणि त्याकडे वापरकर्त्यांचे लक्ष वेधण्यासाठी प्रतिमा (जसे की एक कवटी आणि क्रॉसबोन) किंवा भिन्न रंगाचा मजकूर (जसे की लाल मजकूर) प्रदान करा.
डिव्हाइसचे वर्णन करा. आपल्या वर्णनात डिव्हाइसच्या हेतूचे लेखी स्पष्टीकरण आणि डिव्हाइस कशासारखे दिसते याचे एक लहान ग्राफिकल प्रतिनिधित्व या दोन्ही गोष्टींचा समावेश असावा. आकृतीत डिव्हाइसमध्ये असलेल्या सर्व स्विचेस, बटणे आणि संलग्न करण्यायोग्य भागांची लेबल आणि नाव असावी. 
स्थापना सूचना द्या. उत्पादन विभाग किंवा डिव्हाइस वापरण्याची तयारी कशी करावी याबद्दल मूलभूत माहिती इन्स्टॉलेशन विभागात असणे आवश्यक आहे. जर घरगुती वापरकर्त्याद्वारे डिव्हाइस तयार करणे किंवा सेट करणे शक्य नसेल तर हे प्रतिष्ठापन विभागाच्या शीर्षस्थानी असलेल्या ठळक मथळ्यामध्ये स्पष्टपणे सांगा. आपण देखील खालील समाविष्ट केले पाहिजे: - भागांची यादी
- सूचना अनपॅक करीत आहेत
- स्थापना चेतावणी
- चुकीच्या स्थापनेचे निष्कर्ष
- स्थापनेदरम्यान अडचणी असल्यास कोणाला कॉल करावे
ऑपरेशन बद्दल माहिती द्या. हा विभाग वापरकर्त्याच्या मॅन्युअलचा सर्वात महत्वाचा भाग आहे आणि डिव्हाइस कसे वापरावे याबद्दल ठोस, तपशीलवार माहिती प्रदान केली पाहिजे. युनिट वापरण्यासाठी मूलभूत तयारीसह प्रारंभ करा, जसे की पावर कॉर्डमध्ये प्लगिंग करणे किंवा आपले हात धुणे. डिव्हाइस कसे वापरावे याचे वर्णन करणार्या तार्किक, क्रमांकित चरणांसह तसेच कोणत्याही अभिप्रायासह (उदाहरणार्थ, "आपण एक क्लिक ऐकू शकाल ...") जे डिव्हाइस योग्यरित्या वापरताना वापरताना अपेक्षा करू शकतात. - या धड्याच्या शेवटी, त्वरेने स्पष्टीकरण दिले जाऊ शकत नाही अशा समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी वापरकर्त्यांना समस्या निवारण प्रकरणात संदर्भित केले जावे.
- आवश्यक तेथे प्रतिमा ठेवा. काही चरणे चित्रे आणि शब्द दोन्ही सह चांगल्या प्रकारे स्पष्ट केल्या आहेत. आपल्या मॅन्युअलमध्ये फोटो किंवा चित्रांच्या वापराचा विचार करा.
- या विभागात, कोणत्याही विभागांप्रमाणे, आपण अयोग्य वापर किंवा ऑपरेशनबद्दल संबंधित सुरक्षा चेतावणी समाविष्ट केली पाहिजे. उदाहरणार्थ, आपण काही औषधे घेत असताना चेनसॉ वापरकर्त्यांना मद्यपान करू नका किंवा चेनसॉ वापरू नका असा इशारा देऊ शकता.
- वापरकर्त्यांचा फायदा होईल असे आपल्याला वाटत असल्यास, डिव्हाइसचा योग्य वापर आणि ऑपरेशन दर्शविणार्‍या ऑनलाइन व्हिडिओंच्या दुव्यांसह विचार करा. आपण या व्हिडिओच्या या भागाच्या सुरूवातीस किंवा प्रत्येक चरणातील शेवटी (फक्त एक चरण स्पष्ट करणारे व्हिडिओंच्या बाबतीत) हे व्हिडिओ रेकॉर्ड करू शकता.
शेवटी उत्पादनाचा सारांश समाविष्ट करा. मूलभूत ऑपरेटिंग स्टेप्स देण्यासाठी निर्देशांकच्या शेवटी, सारांश मॅन्युअलच्या शेवटी दिसला पाहिजे. हे ऑपरेशनल माहितीची सरलीकृत, स्ट्रिप-डाउन आवृत्ती असावी आणि एका पृष्ठापेक्षा जास्त नसावे. डिव्हाइस किंवा उत्पादन कसे वापरायचे ते थोडक्यात. मूलभूत सतर्कता, उत्पादनांचा कसा वापर करावा हे स्पष्ट करणार्या क्रमांकित चरण आणि वापरकर्त्यांना मदतीसाठी निर्देशित करणारे फोन नंबर किंवा ईमेल पत्ते समाविष्ट करा. - जर आपण वारंवार वापरकर्त्याने सारांश पत्रक काढला किंवा त्याचा संदर्भ घ्यावा अशी अपेक्षा करत असाल तर वापरकर्त्यास वाहून नेणे आणि त्याचा संदर्भ घेण्यास सुलभ करण्यासाठी आपण काढण्यायोग्य लॅमिनेटेड कार्ड किंवा जाड कार्डबोर्डवर मुद्रित करू शकता.
- वैकल्पिकरित्या, वापरकर्त्याद्वारे द्रुत आणि सुलभ संदर्भासाठी आपण थेट उत्पादनावर सारांश लागू करू शकता.
4 पैकी भाग 3: उत्पादनाच्या देखभालीचे वर्णन करीत आहे
डिव्हाइस कसे स्वच्छ करावे ते समजावून सांगा. आपल्या डिव्हाइस किंवा उत्पादनास साफसफाईची आवश्यकता असल्यास हे कसे करावे ते सांगा. आवश्यक स्वच्छता एजंटची यादी करा. किती वेळा स्वच्छ करावे हे वाचकाला सांगा. त्यानंतर, मॅन्युअलच्या इतर कोणत्याही भागाप्रमाणे, ते कसे स्वच्छ करावे यावर क्रमांकासह चरण-दर-चरण सूचना समाविष्ट करा. - जर साफसफाईसाठी उत्पादनास पृथक्करण करणे आवश्यक आहे, किंवा एखादा विशिष्ट भाग किंवा भाग काढून टाकणे आवश्यक आहे, तर उत्पाद कसे वेगळे केले जावे हे दर्शवा.
- डिव्हाइस साफ करण्यात अयशस्वी झाल्याच्या परिणामाबद्दल चेतावणी द्या. उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता की, "डिव्हाइस स्वच्छ केले नाही तर कामगिरी इष्टतमपेक्षा कमी होईल."
मूलभूत देखभाल कशी करावी याबद्दल वापरकर्त्याची गणना करा. जर उत्पादन किंवा डिव्हाइस कार्यक्षमतेच्या समस्या दुरुस्त करण्यासाठी वापरकर्त्यास सेवा देण्यास योग्य असेल तर वापरकर्त्यासाठी हे कसे करावे यावर क्रमांकित सूचना प्रदान करा. उदाहरणार्थ, वापरल्या गेल्या प्रत्येक 300 तासांनंतर बॅटरी बदलण्याची आवश्यकता असल्यास, बॅटरी पुनर्स्थित करण्याची आवश्यकता आहे की नाही ते कसे तपासावे, मृत बैटरी कशा काढायच्या आणि नवीन कशा स्थापित कराव्या याबद्दल सूचना द्या. - जर काही देखभाल कार्ये आहेत जी केवळ एक प्रमाणित तंत्रज्ञच करू शकतात तर मॅन्युअलच्या देखभाल भागाचे दोन भाग करा.
स्टोरेज पर्यायांवर चर्चा करा. आवश्यक असल्यास, मॅन्युअलमध्ये उत्पादन किंवा डिव्हाइस योग्यरित्या कसे संग्रहित करावे हे स्पष्ट केले पाहिजे. आपण संग्रहण का आवश्यक आहे आणि अयोग्य संचयनाचे परिणाम याबद्दल माहिती देखील समाविष्ट केली पाहिजे. उदाहरणार्थ: आपण लिहू शकता: - उत्पादन थंड, कोरड्या जागी ठेवा. ओलावा वाढण्यामुळे अयोग्य संचयन आपल्या उत्पादनाचे आयुष्य लहान करू शकते. "
- "उत्पादनास उष्णता देण्यासाठी किंवा ते 50 डिग्री सेल्सिअसपेक्षा जास्त तापमानात ठेवू नका.आपण असे केल्यास दहन होऊ शकते. "
समस्यानिवारण माहिती प्रदान करा. आपण सामान्य विभाग आणि त्यांच्या निराकरणाची यादी म्हणून हा विभाग आयोजित करू शकता. तार्किक शीर्षकाखाली समान समस्या गटबद्ध करा. अशा प्रकारे, वापरकर्त्यांना विशिष्ट समस्या त्वरीत सापडतील. - उदाहरणार्थ, संगणकात निळा स्क्रीन प्रदर्शित करणार्या बर्‍याच अडचणी असल्यास, त्यांना उपशाखाच्या खाली गटबद्ध करा, जसे की "कॉमन स्क्रीन समस्या".
- आपण या विभागात ग्राहक सेवेसाठी एक फोन नंबर आणि / किंवा ईमेल देखील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
4 चा भाग 4: वाचनीय मॅन्युअल लिहा
इतर वापरकर्ता मार्गदर्शक वाचा. आपल्या स्वतःच्या उत्पादनासाठी व्यक्तिचलित लिहिण्यापूर्वी इतर प्रभावी वापरकर्ता मार्गदर्शक पहा. रचना, शब्दांची निवड आणि वाक्य रचना यावर लक्ष द्या. Appleपल, गूगल आणि मायक्रोसॉफ्ट सारख्या मोठ्या ब्रँड्स मजबूत, प्रभावी वापरकर्ता मार्गदर्शकांचे उत्पादन करतात जे तुम्हाला अधिक विचारपूर्वक लिहिलेल्या वापरकर्त्या मार्गदर्शकाची निर्मिती करण्यात मदत करतात. - फक्त वाचू नका सर्व वापरकर्ता पुस्तिका. आपण विक्री करीत असलेल्या समान उत्पादनांसाठी पुस्तिका पहा. उदाहरणार्थ, आपण बाळांची उत्पादने विकल्यास, तंत्रज्ञानाने नव्हे तर बाळांच्या हस्तपुस्तिका वाचा.
आपले मानक निवडा. शब्दलेखन, शब्दांची निवड आणि शब्दांचे प्रमाणिकरण वापरकर्त्याचे मार्गदर्शन अधिक वापरकर्त्यासाठी अनुकूल बनवेल. आपल्या मालकाचे मॅन्युअल लिहिताना शिकागो मॅन्युअल ऑफ स्टाईल आणि मायक्रोसॉफ्ट मॅन्युअल ऑफ स्टाईल देखील स्टाईल मार्गदर्शक उपयुक्त ठरू शकते; आपल्या मॅन्युअलसाठी एक योग्य आहे की नाही हे पहाण्यासाठी दोघांना तपासा. - उदाहरणार्थ, आपल्या मॅन्युअलमध्ये "पॉवर स्विच" आणि "पॉवर बटण" वापरण्याऐवजी, दोन पदांपैकी एक निवडा आणि त्यास चिकटून राहा.
सक्रिय आवाज वापरा. सक्रिय आवाज हा लिहिण्याचा एक मार्ग आहे जो वापरकर्त्याच्या दृष्टीकोनातून गोष्टी स्पष्ट करतो. पर्यायी, निष्क्रिय आवाजापेक्षा हे समजणे सोपे आहे, ज्यामध्ये विषय अनिश्चित आहे. - आपल्या लेखनात निष्क्रीय परिच्छेद ओळखण्यासाठी हेमिंग्वे अॅप (www.hemmingwayapp.com) वापरून पहा.
- या दोन नमुना वाक्यांचा अभ्यास करा - पहिले सक्रिय आणि दुसरे निष्क्रिय:
- आपल्याला हळू आणि काळजीपूर्वक पॅकेज उघडावे लागेल.
- पॅकेज हळू आणि काळजीपूर्वक उघडले पाहिजे.
क्रमांकित सूचना लिहा. संख्यात्मकदृष्ट्या आदेश दिलेल्या सूचना वाचकांना प्रश्नातील उत्पादन वापरणे, कनेक्ट करणे किंवा बनविणे या प्रक्रियेवर अधिक लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करतात. एखादा लांबलचक, शब्दलेखन परिच्छेद किंवा असंख्यांक परिच्छेदांची मालिका लिहिण्याऐवजी आपले मार्गदर्शक साध्या, सुस्पष्ट चरणांसह लिहा, प्रत्येक स्पष्टपणे क्रमांकित. 
प्रत्येक पायरी अनिवार्यतेने सुरू करा. अत्यावश्यक क्रिया म्हणजे क्रिया-क्रियापद प्रत्येक चरणास क्रियापद देऊन प्रारंभ करून, आपण चरण पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या क्रियेबद्दल आपण वाचकास इशारा दिला. उदाहरणार्थ, आपण ज्या उत्पादनाबद्दल लिहित आहात त्यानुसार आपण "कनेक्ट", "कन्फर्म" किंवा "स्लाइड" या आदेशासह आपली चरणे सुरू करू शकता. तथापि, सिस्टीमच्या प्रतिसादाने आपली चरणे सुरू करू नका. - उदाहरणार्थ, जर स्क्रीन निळा झाली आणि लुकलुकू लागली तर, यासह चरण प्रारंभ करू नका: "स्क्रीन चमकत जाईल आणि निळा होईल." प्रयत्न करा: "मुख्य की दाबा आणि धरून ठेवा. स्क्रीन लुकलुकून निळे होईल. "
आपण कोणती शब्दसंग्रह वापरणार ते निश्चित करा. आपण यो-यो मॅन्युअल लिहित असल्यास, आपले प्रेक्षक बहुतेक लहान मुले असतील. यो-यो कार्य कसे करतात हे स्पष्ट करण्यासाठी सोपी शब्द आणि शब्दसंग्रह वापरा. जेव्हा आपण स्कॅनिंग इलेक्ट्रॉन मायक्रोस्कोप मॅन्युअल लिहिता तेव्हा आपले प्रेक्षक अत्यंत कुशल शास्त्रज्ञांनी बनलेले असतात जे खूप तपशीलवार माहिती समजू शकतात, म्हणून विशेष शब्दसंग्रह किंवा संक्षिप्त स्पष्टीकरण वापरण्यास संकोच करू नका. - सर्वसाधारणपणे, आपण कलंक आणि तांत्रिक भाषा टाळण्याचा प्रयत्न करा.
- अधिकाधिक विस्तीर्ण वापरकर्त्यासाठी प्रभावी होण्यासाठी प्राथमिक शाळेच्या सहावी ते सातवीपर्यंतच्या स्तरावर लिहिण्याचा प्रयत्न करा.
परदेशात एखाद्या उत्पादनास शिपिंग करताना आपली भाषांतर अचूक असल्याची खात्री करा. आपण आपले उत्पादन ज्या देशात पाठवत आहात त्या देशाच्या मूळ भाषेत आपल्या वापरकर्ता पुस्तिकाचे भाषांतर करण्यासाठी भाषांतरकाची नेमणूक करा. आपण ऑनलाइन भाषांतर प्रोग्राम देखील वापरू शकता, परंतु मूळ भाषकास भाषांतर वाचण्यास सांगा आणि त्रुटी तपासू शकता. - आपल्या प्रेक्षकांमध्ये एकाधिक भाषा गटांचे प्रतिनिधित्व केले असल्यास, कृपया प्रत्येक संबंधित भाषेमध्ये वापरकर्ता पुस्तिकाची भाषांतरे समाविष्ट करा.
- भाषांतरकार उत्पादनास परिचित असणे आवश्यक आहे कारण शब्दांकरिता भाषांतर नसलेल्या विशिष्ट पदांसाठी लक्ष्यित भाषेमध्ये भिन्न शब्द असू शकतात.
लहान वाक्यांमध्ये लिहा. काही लांब परिच्छेदांऐवजी आपण बरेच लहान परिच्छेद वापरता. प्रत्येक विभागात लॉजिकल ब्रेक शोधा आणि एक किंवा दोन वाक्यांच्या भागांमध्ये उपयुक्त माहिती पचवा. वाक्य पातळीवरही हेच आहे. दीर्घ आणि शब्दशः ऐवजी आपली वाक्य लहान आणि सोपी ठेवा. - जर एखादे पाऊल खूप लांब होत असेल तर त्यास लहान चरणात विभाजित करा. हे शब्द मोजणी कमी करणार नाही, परंतु रेखा खंडित होणे वाचणे सुलभ करेल.
त्रुटींसाठी मॅन्युअल तपासा. व्याकरण आणि शब्दलेखन त्रुटींमुळे मॅन्युअल विश्वसनीयता गमावू शकते. एखादा सहकारी किंवा तांत्रिक लेखक देखील मॅन्युअल संपादित आणि प्रूफरीड करा. शब्दलेखन आणि व्याकरणाव्यतिरिक्त, प्रूफरीडरने पुढील गोष्टीकडे लक्ष दिले पाहिजे: - कर्मणी प्रयोग
- अस्पष्ट किंवा गोंधळात टाकणारी भाषा
- गुंडाळलेल्या वाक्यांची रचना
- जास्त लांब परिच्छेद
टिपा
- लोक वेगवेगळ्या प्रकारे शिकतात; शक्य असल्यास आणि योग्य असल्यास, दृष्टिभिमुख वाचकांना सामावून घेण्यासाठी मॅन्युअलमध्ये व्हिज्युअल एड्स किंवा ऑनलाइन व्हिडिओंचे दुवे समाविष्ट करा.
