सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 3 पैकी भाग 1: आपण प्रस्ताव लिहिण्यापूर्वी
• 3 पैकी भाग 2: प्रस्ताव लिहिणे
• 3 पैकी भाग 3: अधिक प्रभावी प्रस्ताव बनविणे
• टिपा

सल्ला किंवा सल्लामसलत प्रस्ताव एक कागदजत्र आहे जो सल्लागाराद्वारे एखाद्या संभाव्य ग्राहकाला पाठविला जातो जो एखाद्या व्यक्तीस सामोरे जाण्याची इच्छा असलेल्या नोकरीचे वर्णन करतो आणि ज्या परिस्थितीत एखाद्याला ते करावेसे वाटते. कन्सल्टन्सीचे प्रस्ताव सामान्यत: सल्लागार नंतर लिहिलेले असतात आणि संभाव्य क्लायंटने आधीपासूनच नोकरीबद्दल सविस्तर चर्चा केली आहे. स्पष्ट, प्रभावी प्रस्ताव कसे लिहावे हे जाणून घेतल्याने आपल्याला नवीन ग्राहक आकर्षित करण्यास मदत होईल, म्हणून स्वतंत्र सल्लागारासाठी हे आवश्यक कौशल्य आहे.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: आपण प्रस्ताव लिहिण्यापूर्वी

1. धोक्यात असलेल्या नोकरीबद्दल आपण जितके शक्य तितके शोधून काढा. सारांश सल्लामसलत प्रस्तावाप्रमाणेच - सारांश - हे कामात आणण्यासाठी फक्त शक्य तितक्या प्राप्तकर्त्यांना पाठविणे चांगले नाही. प्रत्येक प्रस्ताव आपण ज्या ग्राहकात आणण्याचा प्रयत्न करीत आहात त्यास अनुकूल असणे आवश्यक आहे. आपण क्लायंटबद्दल जितके अधिक जाणता तितके आपण प्रस्ताव लिहू शकता, म्हणून पहिली पायरी नेहमीच "स्वतःला शिक्षित करा" असते. आपण हे बर्‍याच प्रकारे करू शकता:
   • सर्वात चांगला आणि थेट मार्ग म्हणजे क्लायंटला फक्त भेटणे आणि प्रस्तावित कार्याबद्दल चर्चा करणे. तंतोतंत नोट्स बनवा आणि जास्तीत जास्त आणि विशेषतः शक्य तितक्या विचारा जेणेकरुन आपल्याला त्याबद्दल नेमके काय माहित असेल.
   • यानंतर कोणत्याही उर्वरित प्रश्नांची उत्तरे मिळविण्यासाठी आपण फोन कॉल आणि ई-मेलसह त्याचे अनुसरण करू शकता.
   • आपण प्रस्ताव लिहित असल्यास (खाली पहा), स्वत: चे काही स्वतंत्र संशोधन करणे चांगले. उदाहरणार्थ, आपल्या सेवा ग्राहकांना मदत करतील असे आपण दर्शवू इच्छित असाल तर आपल्या मतेचे समर्थन करणारे बाजार संशोधन शोधणे चांगले आहे.
2. आपली भूमिका नेमकी काय असेल यावर सहमत आहे. आपण सहमत नसलेले कार्य करण्यासाठी आपल्या क्लायंटद्वारे दबाव आणण्यासाठी आपण सल्लागार म्हणून बोर्डात येऊ इच्छित नाही. ग्राहकाकडे आपल्याकडून काय अपेक्षित आहे हे त्याचे स्पष्ट चित्र असणे महत्वाचे आहे - अशा प्रकारे आपण आपले प्रस्ताव या मार्गाने व्यक्त करू शकता की आपले कार्य मर्यादित मान्य केले आहे काय. लक्ष ठेवण्याच्या गोष्टींमध्ये हे समाविष्ट आहेः
   • आपली अचूक कार्ये आणि परिणाम क्लायंट साध्य करण्याची आशा ठेवतात
   • आपल्या कामाची नेमकी टाइमलाइन
   • विशिष्ट टप्पे, जे काही तारखांनी साध्य केले पाहिजेत
   • कधीकधी आपल्याला वेगवेगळ्या लोकांशी बोलावे लागते. उदाहरणार्थ, जर आपणास आशा आहे की आपण व्यवस्थापन आणि कर्मचारी यांच्यातील वादात सल्ला देऊ शकता तर दोन्ही पक्षांच्या प्रतिनिधींबरोबर आणि ज्या भाड्याने तुम्हाला भाड्याने घेऊ इच्छिता त्याच्याशी बोलणे चांगले.
3. ग्राहकाची आर्थिक बांधिलकी काय आहे ते शोधा. ही कदाचित सर्वांची सर्वात महत्वाची माहिती आहे. जर क्लायंट आपल्यास असे वाटते की कामाची किंमत मोजावी लागेल असे देण्यास तयार नसेल तर प्रस्ताव लिहिण्यात अर्थ नाही. लिहिण्यापूर्वी, ग्राहकाशी सहमत आहे की आपल्याला किती (आणि किती वेळा) पैसे दिले जातील. अशा प्रकारे आपण यापूर्वी केलेल्या कराराकडे आपल्या प्रस्तावाचा संदर्भ घेऊ शकता, ज्यावर ग्राहकाने स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि ग्राहकाने आपल्याला कामावर घेण्यापूर्वी सहमत असणे आवश्यक आहे.
   • आपल्या सेवेच्या भरपाईव्यतिरिक्त, आपण कार्य करीत असताना आपल्यास लागणार्‍या दुय्यम खर्चावर आपण ग्राहकाशी देखील सहमत असले पाहिजे (उदा. इंधन, पुरवठा, प्रवासाची किंमत इ.) क्लायंटच्या गोव्याशी सहमत होणे आपल्या हिताचे आहे. अशा खर्चाची परतफेड सह.
   • आपल्याला किती मोबदला दिला जाईल याबद्दल (किंवा "केव्हा") ग्राहक अस्पष्ट राहिल्यास सल्ला प्रस्ताव लिहू नका.
4. शक्य असल्यास प्रस्तावाशिवाय कामावर जा. बरेच सल्लागार म्हणतात "सेवा प्रस्तावापेक्षा सेवेची पुष्टीकरण लिहिणे सोपे आहे." लक्षात घ्या की सल्लामसलत प्रस्तावाप्रमाणेच दिसते आहे: एक "प्रस्ताव" जो कामाची कोणतीही हमी देत ​​नाही. ग्राहकाला बर्‍याच वेगवेगळ्या सल्लागारांकडून प्रस्तावांची विनंती करणे आणि एखादे निवडणे शक्य आहे. तर, प्रस्ताव लिहिण्यापूर्वी आपण क्लायंटकडून आपल्याला भाड्याने घेण्यास आपण व्यवस्थापित करू शकता का ते पहा. उदाहरणार्थ, जेव्हा आपण ते पाठविता तेव्हा ग्राहकास केवळ आपण प्रारंभ करू शकता याची पुष्टी करणे आवश्यक असते - काम मिळवायचे की नाही याचा निर्णय घेऊ नका.

3 पैकी भाग 2: प्रस्ताव लिहिणे

1. संभाव्य ग्राहकांना उद्देशून आपला प्रस्ताव प्रारंभ करा. आपला प्रस्ताव पत्र म्हणून सुरू करा: एका छोट्या परिच्छेदासह आपण क्लायंटसाठी काम करू इच्छिता आणि आपण या नोकरीसाठी सर्वात चांगली निवड आहात (नंतर का होईल हे आपण स्पष्ट करू शकाल). या क्षणी, "उबदार" आणि वैयक्तिक म्हणून भेटणे चांगले आहे, परंतु नेहमी व्यावसायिक रहाण्याची खात्री करा.
   • ग्राहकाला नावाने कॉल करा. जर आपण आधीच एकमेकांना अनौपचारिक आधारावर ओळखत असाल तर प्रथम नावे वापरणे ठीक आहे. अन्यथा, "सर" किंवा "मॅडम" वापरा. आपण ग्राहकांना दर्शवू इच्छित आहात की हा प्रस्ताव विशेषत: त्यांच्यासाठी आहे.
   • एखाद्या प्रस्तावात नेमकी कशाची गरज आहे याची अनेक उदाहरणे उपलब्ध आहेत.
2. पहिल्या परिच्छेदामधील कार्याचे वर्णन करा. क्लायंटला काही वाक्यांमध्ये दर्शविण्यासाठी आपल्याकडे असलेल्या कामावरील संभाषणांवर अवलंबून रहा जे आपण काय बोलत आहात हे आपल्याला ठाऊक आहे. प्रात्यक्षिक दाखवा की आपणास समस्या सोडवायची आहे, क्लायंटने तुमची कामे करावीत अशी कामे आणि कार्यक्षेत्र (दीर्घकालीन कार्य, एक-वेळ कृती इ.) समजून घ्या.
   • इथल्या कार्याबद्दल अगदी विशिष्ट रहा, परंतु पैसे, तास इत्यादी जास्त तपशीलात जाऊ नका - ते नंतर येईल.
3. दुसर्‍या परिच्छेदात आपण आपल्या पात्रतेचे वर्णन करता. येथे आपण स्वतःला नोकरीसाठी उत्कृष्ट व्यक्ती म्हणून विकता. आपले शिक्षण, आपला अनुभव आणि आपण यापूर्वी घेतलेल्या नोकर्या यासारख्या गोष्टी दाखवा ज्यावर आपल्याला सकारात्मक अभिप्राय मिळाला आहे. आपण आपल्या वृत्ती आणि मूल्यांचा देखील संदर्भ घेऊ शकता, जरी हे आपल्या अधिक ठोस पात्रतेपेक्षा ओलांडणार नाही.
   • लक्षात ठेवा आपण कदाचित इतर सल्लागारांशी स्पर्धा करीत आहात. पैसे आणि वेळेच्या बाबतीत आपण ग्राहकांना एक प्रात्यक्षिक लाभ कसा पोहचवतो हे दर्शविण्याचा प्रयत्न करा. अशाप्रकारे, आपण स्वत: ला समतुल्य किंवा त्याहून अधिक योग्यतेसह प्रतिस्पर्ध्यापेक्षा थोडीशी धार देता, जो स्वत: ला थोडासा जोरातपणे प्रस्तुत करतो.
4. पुढील परिच्छेदामध्ये आपण प्रस्तावित केलेल्या कार्याचे वर्णन करा. स्पष्ट अटींमध्ये आणि विशिष्ट प्रश्नांसह सूचीबद्ध करा की आपण ग्राहकांच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आपण काय करीत आहात. आपल्या सल्लामसलतच्या आधारे ग्राहक अपेक्षा करू शकतील असे अचूक परिणाम दर्शवा. आपल्या कार्यपद्धती आणि टाइमलाइनबद्दल विशिष्ट रहा.
   • नंतरच्या काळात अडचण टाळण्यासाठी, कर्मचार्‍यांकडे, कामाची ठिकाणे आणि उपकरणे मिळताना आपण कामाच्या वेळी ग्राहकांकडून काय अपेक्षा करतो हे वर्णन करणे देखील शहाणपणाचे आहे. उदाहरणार्थ, पूर्णवेळ काम करण्याची अपेक्षा असलेल्या लोकांची नावे द्या, आपल्याला ज्या क्षेत्रात प्रवेश करण्याची आवश्यकता आहे त्यांची यादी करा इ.
5. आपण काय त्याचे वर्णन करा नाही आपल्या सल्लामसलत दरम्यान करेल. सल्लागार म्हणून आपल्याला या समस्येचे निराकरण करायचे आहे मिशन रांगणे टाळा, जिथे अतिरिक्त नुकसानभरपाईशिवाय आपल्या जबाबदा gradually्या हळूहळू वाढतात. आपण ज्या समस्येचे निराकरण करणार आहात त्यापासून दूर ठेवा आणि शक्य तितक्या स्पष्टपणे सूचित करा की संबंधित गोष्टी या प्रस्तावात समाविष्ट नाहीत.
   • हे सादर करण्याचा एक चांगला मार्ग सारांश आहे - यामुळे ग्राहकांना संबंधित माहिती चुकणे खूप अवघड होते.
6. सल्लामसलत किंमत सुचवा. हे आपण काय करता आणि आपला ग्राहक कोण यावर अवलंबून आहे. लक्षात ठेवा आपण कदाचित इतर सल्लागारांशी स्पर्धा करीत असाल तर बाजारपेठेसाठी आणि आपल्या परिस्थितीसाठी आपला मोबदला स्पर्धात्मक ठेवा.
   • जेवण, हॉटेल राहण्याची सोय, वाहतूक इत्यादींसारख्या ग्राहकांना आपल्याला परतफेड करावी लागणार असलेल्या इतर अतिरिक्त खर्चास देखील सूचित करा. मंजूरीची व्यवस्था असणे चांगले आहे (उदाहरणार्थ, आपण शेवटी आपल्या पावत्या चालू करता हे निर्दिष्ट करू शकता प्रत्येक महिन्याचा).यामुळे "ते जास्त शुल्काशी कधीही सहमत नव्हते." असे सांगून ग्राहकांना देय नाकारणे अधिक कठिण होते.
7. आपल्या प्रस्तावाचा सारांश देऊन समाप्त करा. शैक्षणिक प्रबंधानुसार, बंद असलेल्या परिच्छेदाचा हेतू उर्वरित प्रस्तावाचा एक द्रुत आणि संक्षिप्त सारांश प्रदान करणे आहे. नोकरीसाठी आपली योग्यता, सल्लामसलत करण्याची आपली तयारी आणि इच्छित परिणाम प्राप्त करण्याबद्दल आपल्या आत्मविश्वासाचा पुनरुच्चार करा. या ठिकाणी, सुरुवातीच्या परिच्छेदाप्रमाणेच आपण थोडेसे "उबदार" होऊ शकता आणि ग्राहकाला नावाने संबोधित करू शकता.
   • आपण पूर्ण झाल्यावर, ग्राहकाच्या स्वाक्षर्‍यासाठी जागा सोडून प्रस्तावावर सही करा आणि तारीख करा.

3 पैकी भाग 3: अधिक प्रभावी प्रस्ताव बनविणे

1. ते लहान आणि गोड ठेवा. स्वत: ला आणि काम योग्यरित्या मिळवण्यासाठी आपला प्रस्ताव कमीतकमी ठेवा. या बद्दल आहे गुणवत्ता, प्रमाण नाही. आपणास क्लायंटला वाचन करणे थांबवावे लागेल आणि दुसर्‍या एखाद्याचा प्रस्ताव घ्यावा लागेल अशी कोणतीही इच्छा टाळण्याचे आपण टाळू इच्छित असाल तर आपला प्रस्ताव वाचण्यास त्वरित असल्याचे सुनिश्चित करा.
   • बर्‍याच प्रस्तावांसाठी दोन पृष्ठे पुरेशी आहेत. आपण आपल्या प्रस्तावातील मोठ्या डेटा फायलींचा संदर्भ घेतल्यास त्यास आपल्या प्रस्तावास संलग्नक म्हणून जोडा म्हणजे आपण वास्तविक प्रस्ताव कमी ठेवू शकता.
2. ग्राहकांवर लक्ष केंद्रित करा. आपण नेहमी आपल्या पात्रतेसाठी जागा तयार करू इच्छित असाल, तर आपण प्रस्तावामध्ये सर्वात महत्त्वाचे कोण नाही - ते आपला ग्राहक आहे. जरी आपण आपल्याबद्दल बोललो तरीही आपण ग्राहकांच्या गरजा किती चांगल्या प्रकारे पूर्ण करता त्या दृष्टीने ठेवा (आपण किती महान आहात असे नाही).
   • आपल्या कारकीर्दीबद्दल (किंवा आपण स्वयंरोजगार सल्लागार नसल्यास आपल्या कंपनीच्या इतिहासाबद्दल) लांबलचक वक्तव्ये टाळा.
3. टाळा गूझवर्ड. बर्‍याच ग्राहकांवर (विशेषत: कंपन्यांमध्ये) दिवसभर रिकाम्या, निरर्थक वाक्यांशांवर बॉम्बफेकी सुरू असते, ज्यांना लोक महत्त्वाचे वाटण्यासाठी पोपट करतात. आपल्या ग्राहकांना हा अनावश्यक त्रास द्या. त्याऐवजी, आपला प्रस्ताव स्पष्ट, संक्षिप्त भाषेत लिहा. गुंतागुंतीचे-आवाज करणारे जर्गन वापरुन त्यास सुंदर बनवू नका. फक्त "रोमांचक आश्वासने" द्या.
   • जरगॉनच्या उदाहरणांमध्ये "सर्वोत्कृष्ट सराव", "तालमेल", "विघटनकारी", "ऑप्टिमाइझ्ड" आणि बर्‍याच गोष्टी समाविष्ट आहेत - प्रत्येक उद्योगाच्या स्वतःच्या अटी आहेत. हे शब्द अतिवापर आणि अस्पष्ट अनुप्रयोगाद्वारे अवैध झाले आहेत.
4. शब्दलेखन आणि व्याकरणाकडे लक्ष द्या. हे निटपकिंग वाटू शकते, परंतु तसे आहे आवश्यक. जरी आपण अशा स्थितीत सल्ला देत नसले तरीही आपल्याला लिहायला सक्षम असणे आवश्यक आहे, व्यावसायिकरित्या लिहिलेल्या संप्रेषणातून असे दिसते की आपण आपल्या सादरीकरणात वेळ आणि शक्ती दिली आहे. चुका याचा अर्थ असा नाही की आपण नोकरीसाठी कमी पात्र आहात, परंतु याचा अर्थ असा आहे की आपण आपला प्रस्ताव तयार करण्यासाठी पुरेसे लक्ष दिले नाही. दोन सल्लागारांमधील कडक संघर्षात, हा निर्णायक घटक असू शकतो.
   • जेव्हा आपण आपल्या प्रस्तावाची पूर्तता करता, तेव्हा व्याकरण समायोजित करुन पुन्हा एकदा सर्वकाही करा. आपल्याकडे अद्याप वेळ असल्यास, एखाद्या मित्राला किंवा कुटुंबातील सदस्यानेही त्यातून जावे - त्यांना आपल्या आधी चुकलेल्या चुका दिसेल कारण ते लेखन प्रक्रियेत सामील नव्हते.

टिपा

• आपला प्रस्ताव पुष्टीकरण आणि प्रस्ताव दोन्ही असणे आवश्यक आहे. दुसर्‍या शब्दांत, आपण आणि आपल्या क्लायंटने आधीच एकमेकांना ओळखले पाहिजे, आधीपासूनच नोकरीबद्दल चर्चा केली असेल आणि त्याबद्दलच्या किंमतींचा आधीपासूनच कल्पना असेल.
• नोकरीसाठी काय आवश्यक आहे हे आपल्याला माहित नसल्यास सल्लेचा प्रस्ताव ठेवण्यास कधीही प्रारंभ करू नका. एखाद्या नोकरीबद्दल आपल्याला जितके माहिती असेल तितके कमी आपण कार्य सुरू केल्याची शक्यता कमी आहे आणि गंभीरपणे - आपण नोकरीस प्रारंभ करता तेव्हा क्लायंटशी नियंत्रण खर्च आणि विवाद बाहेर पडण्याची शक्यता खूपच जास्त असते, ज्याचे परिणाम होऊ शकत नाहीत देखरेख.