सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• पद्धत 1 पैकी 2: मूलभूत
• पद्धत 2 पैकी 2: सामग्री
• टिपा

सारांश हा व्यवसाय दस्तऐवजाचा सर्वात महत्वाचा भाग आहे. हा पहिला (आणि बर्‍याचदा एकमेव) भाग आहे जो इतर वाचतील आणि शेवटचा भाग आपण लिहावा. हे संपूर्ण दस्तऐवजाचे एक संक्षिप्त विहंगावलोकन आहे, व्यस्त लोकांना हे दर्शविण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे जे आपल्या दस्तऐवजाचे वाचन एका दृष्टीक्षेपात करतील आणि किती वाचन करावे आणि कोणती कारवाई केली जाण्याची शक्यता आहे.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत 1 पैकी 2: मूलभूत

1. समजून घ्या की सारांश हा व्यवसायाच्या तुकड्याचे एक संक्षिप्त पुनरावलोकन आहे. "संक्षिप्त" आणि "विहंगावलोकन" हे येथे शब्द आहेत. सारांश कोणत्याही प्रकारे सर्वसमावेशक नाही किंवा मूळ तुकड्याचा पर्याय नाही. मूळ दस्तऐवजाच्या 10% पेक्षा अधिक सारांश नसावा. 5% ते 10% दरम्यान करण्याचा प्रयत्न करा.
   • सारांश एका उतारापेक्षा भिन्न आहे. एक उतारा वाचकास विहंगावलोकन आणि अभिमुखता प्रदान करते, तर सारांश अधिक सारांश व्यक्त करतो आणि दिशा प्रदान करतो. अर्क शैक्षणिक पेपरमध्ये अधिक वेळा वापरला जातो, व्यवसाय हेतूसाठी अ‍ॅबस्ट्रॅक्टचा वापर जास्त केला जातो.
2. आपण शैली आणि संरचनेच्या मार्गदर्शकतत्त्वांचे पालन केले असल्याचे सुनिश्चित करा. बरेच प्रभावशाली सारांश स्त्रोत सहमत आहेत की विशिष्ट शैली आणि रचना मार्गदर्शक तत्त्वे लागू केल्या पाहिजेत. यात समाविष्ट:
   • परिच्छेद लहान असले पाहिजेत.
   • मूळ अहवाल वाचल्याशिवाय सारांश समजण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे.
   • सारांश अशा प्रकारे लिहिले जावे जे प्रेक्षकांना अनुकूल असेल ज्यासाठी मजकूर लिहिला आहे.
3. समस्या परिभाषित करा. पुरवठा साखळी व्यवस्थापन किंवा परदेशात विपणन मोहिमांची चिंता असली तरीही सारांशात स्पष्ट समस्या परिभाषित केली पाहिजे. स्पष्ट समस्येची व्याख्या सारांशांमध्ये विशेषतः महत्त्वपूर्ण आहे, कारण मूलभूत कागदपत्र बहुतेकदा तंत्रज्ञांनी लिहिली असतात ज्यांना वैचारिक बाबींबद्दल कमी माहिती असते. समस्या स्पष्ट, सुगम शब्दात लिहिलेली आहे याची खात्री करा.
4. एक समाधान द्या. समस्येचे निराकरण नेहमीच करावे लागते. स्पष्ट उद्दीष्ट (आणि कारणासाठी निधी देण्याचे कारण) वितरित करण्यासाठी, आपण निराकरण अशा प्रकारे सादर करणे आवश्यक आहे की ते समस्येचे प्रभावीपणे निराकरण करेल. जर आपल्या समस्येचे स्पष्ट वर्णन केले नसेल तर आपल्या समाधानाचा कदाचित एक अर्थ नाही.
5. प्रतिमा, बुलेट, शीर्षकाचा वापर करा ज्यामुळे कागदजत्र नॅव्हिगेट करणे सुलभ होते. सारांश हा निबंध नाही; ते मजकूराचे लांब ब्लॉक नसतात. जर त्यांची समज वाढत गेली तर आपण योग्य मार्गावर आहात:
   • पुतळा. ग्राहकांच्या समस्येचे स्वरूप अचूकपणे अधोरेखित करणारी एक चांगली प्रस्तुत प्रतिमा सारांश मूळ स्पष्ट करते. व्हिज्युअलला उत्तेजन देणे अनेकदा विश्लेषणाइतकेच प्रभावी असते.
   • गणने. अधिक माहिती व्यवस्थापित याद्यांमध्ये माहितीचे लांब भाग तुटलेले जाऊ शकतात.
   • प्रमुख आवश्यक असल्यास, शीर्षकाच्या अंतर्गत सारांशात विषय आयोजित करा. सारांश सुरू होताना हे वाचकास ट्रॅकवर राहण्यास मदत करेल.
6. सारांश ताजे आणि जर्गनपासून मुक्त ठेवा. जरगॉन हा समजूतदारपणाचा शत्रू आहे. हे व्यवसाय जगात अगदी लोकप्रिय आहे. "इंटरफेस", "लीव्हरेज", "मूल कौशल्या" आणि असे शब्द सर्व शब्द टाळले पाहिजेत. ते खर्‍या अर्था अस्पष्ट करतात आणि सारांश अस्पष्ट आणि अनिश्चित करतात.

पद्धत 2 पैकी 2: सामग्री

1. मूळ कागदपत्रासह प्रारंभ करा. सारांश दुसर्या दस्तऐवजाचा सारांश देत असल्याने, त्यास व्यवस्थापित करण्यायोग्य आणि माहितीपूर्ण आवृत्तीत संकलित करण्यात सक्षम होण्यासाठी आपण मूळ तुकडाशी परिचित असणे आवश्यक आहे. तो मूळ कागदजत्र अहवाल, व्यवसाय योजना, प्रस्ताव, मॅन्युअल किंवा अन्य काही असो, त्यामधून चालत जा आणि मुख्य मुद्दे शोधा.
2. एक संक्षिप्त विहंगावलोकन लिहा कंपनी दस्तऐवजाचे समर्थन करणार्‍या कंपनीचे किंवा मूळ कागदपत्रांचे स्वतःचे काय उद्देश आहे? काय व्याप्ती आहे?
   • उदाहरणः वुमेन्स वर्ल्ड वाइड ही एक ना नफा करणारी संस्था आहे जी जगातील सर्व महिलांना घरगुती हिंसाचाराच्या प्रभावी निराकरणाद्वारे आणि घरगुती हिंसाचाराच्या पीडितांना एक आधार नेटवर्क प्रदान करून जोडण्याचे उद्दीष्ट ठेवते. कॅनडाच्या अल्बर्टा येथे त्याचे मुख्यालय कार्यरत असून जगातील १ countries० देशांमधील महिलांकडून त्याचे संदर्भ प्राप्त झाले आहेत. ”
3. आवाज देणारा प्रवेश प्रदान करा. हा कदाचित सारांशातील सर्वात महत्वाचा भाग आहे. एक किंवा दोन वाक्यांमध्ये आपण आपल्या व्यवसायाबद्दल काय विशेष आहे हे वाचकांना स्पष्ट करावे लागेल. सारांश वाचणार्‍या लोकांचे लक्ष, व्यापार किंवा सहयोग का वाचतो?
   • कदाचित मायकेल जॉर्डन आपला ग्राहक असेल आणि त्याने आपल्या उत्पादनास ट्विटरवर विनामूल्य स्पर्श केला असेल. कदाचित आपण नुकतेच Google सह भागीदारी केली असेल. कदाचित आपल्याला नुकतीच पेटंट देण्यात आले असेल किंवा कदाचित आपण नुकतीच मोठी ऑर्डर दिली असेल.
   • कधीकधी लहान कोट किंवा एखाद्याचा अनुभव पुरेसा असतो. हे आपल्या प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेणे, केस शक्य तितके आदरणीय बनविणे आणि वाचकांना उर्वरित कागदपत्रात ओढण्याबद्दल आहे.
4. मोठी समस्या परिभाषित करा. सारांशचा पहिला वास्तविक भाग म्हणजे एखाद्या समस्येची चर्चा, म्हणून कृपया आपल्या उत्पादनाद्वारे किंवा सेवेद्वारे दिलेल्या समस्येचे वर्णन करा. समस्येचे शक्य तितक्या स्पष्ट वर्णन केले आहे याची खात्री करा. असमाधानकारकपणे परिभाषित केलेली समस्या खात्री पटलेली दिसत नाही आणि आपले समाधान सर्वात जास्त परिणामासह वितरित करणार नाही.
   • उदाहरणः “लॉस एंजेलिस रहदारीमुळे भरलेले आहे. डाउनटाउन वॉशिंग्टन डीसी नंतर, लॉस एंजेलिस मधील रहदारी देशातील सर्वात वाईट आहे. फक्त त्रासदायकच नाही. रहदारीतून होणारे धुके व प्रदूषण यामुळे लोकांची उत्पादकता कमी होते, दम्याची पातळी वाढते आणि हळूहळू पण निश्चितच आरोग्याची गंभीर समस्या निर्माण होते. ला चालविण्याइतके वयोवृद्ध लोकांपेक्षा जास्त कार आहेत. ”
5. आपला अनन्य तोडगा घेऊन या. मोठी समस्या म्हणजे सोपा भाग. आता आपणास वाचकांना हे पटवून द्यावे लागेल की आपल्याकडे मोठ्या समस्येवर तोडगा आहे. जेव्हा आपण हे दोन घटक सादर करता तेव्हा आपण एका सुपर आयडियाच्या मागच्या दिशेने जाता.
   • उदाहरणः “इन्नोटेकने एक ग्राउंडब्रेकिंग ट्रॅफिक कंट्रोल सिस्टीम तयार केली आहे जी ट्रॅफिक लाइट्ससाठी प्री-सॉर्टींग लेनमध्ये पेटंट 'स्मार्ट लूप्स' बसवून काही मिनिटांचा प्रवास करण्यास लागणारा वेळ कमी करते, जी दिलेल्या वेळेत मोटारींचे प्रमाण नोंदवते आणि चालू करते. त्या दिवे लावा. यापुढे ड्रायव्हर्सना काही मिनिटांसाठी ट्रॅफिक लाइटसमोर उभे रहावे लागणार नाही, तर दुसरीकडे हिरवा दिवा शून्य कारच्या रांगेत आहे. ”
6. बाजाराच्या संधींबद्दल बोलणे. आपल्या उद्योगातील आकडेवारी समाविष्ट करून मोठी समस्या विस्तृत करा. आपण आपल्यापेक्षा मोठे असल्याचे ढोंग करीत नाही हे सुनिश्चित करा. वैद्यकीय उपकरणाचा उद्योग वर्षाकाला १०० अब्ज डॉलर्स इतका होतो, हे अर्थपूर्ण नाही कारण आपले नवीन वैद्यकीय उपकरण त्या उद्योगाचा एक छोटासा भागच वापरतो. बाजारातील वाटाच्या वास्तविक भागांमध्ये तो काढा.
7. आपल्या अनन्य विक्री प्रस्तावाला नाव द्या. येथे आपण आपल्या अद्वितीय समाधानाचे तपशीलवार वर्णन करता. आपले उत्पादन किंवा सेवा स्पर्धेपेक्षा चांगली का आहे? कदाचित आपली होम केअर संस्था नर्सिंग तज्ञांऐवजी घरी लोकांना डॉक्टर पाठवते किंवा कदाचित आपण त्याच दिवशी लोकांना सेवा दिली जाईल याची हमी देत ​​असल्यामुळे आपल्याला पुढे योजना आखण्याची गरज नाही. आपण विशेष का आहात ते समजावून सांगा.
   • उदाहरणः “कुणीही घरी नसताना लगेच शोधण्याचे अतिरिक्त मूल्य इंटेलिलाईटमध्ये असते. जर रिक्त खोलीत प्रकाश चालू राहिला तर खोलीत हालचाल आढळताच ते आपोआप बंद होईल आणि पुन्हा चालू होईल. यामुळे विजेच्या बिलावर ग्राहकांचे पैसे वाचतात आणि कमी उर्जा वाया जाते. "
8. आवश्यक असल्यास आपल्या व्यवसायाच्या मॉडेलबद्दल बोला. काही सारांशांना व्यवसाय मॉडेलची आवश्यकता नसते (उदाहरणार्थ, ना नफा संस्थांमध्ये सामान्यत: व्यवसाय मॉडेल नसते). परंतु आपल्या व्यवसायात एखादा व्यवसाय असल्यास, व्यवसायाचे मॉडेल स्पष्ट आणि अनुसरण करणे सोपे असावे. प्रत्यक्षात, आपण "लोकांना आपल्या पाकीटांमधून पैसे कसे मिळवायचे?" या प्रश्नाचे उत्तर देत आहात. मॉडेल सोपे ठेवा, विशेषत: सारांश मध्ये. द्रुत सारांश ते सर्व घेते.
9. आवश्यक असल्यास आपल्या व्यवस्थापन कार्यसंघाबद्दल बोला. आपण ज्या क्षेत्रामध्ये काम करता त्या आधारावर, हा आपल्या सारांशातील सर्वात महत्वाचा भाग असू शकतो. आपले गुंतवणूकदार किंवा बँकर्स संघावर विश्वास ठेवतात, कल्पनांवर नाही. कल्पना येणे सोपे आहे, परंतु त्या कल्पनांची अंमलबजावणी केवळ एक मजबूत संघच करू शकते. आपल्या कार्यसंघाकडे आपला व्यवसाय योजना अंमलात आणण्याचा अनुभव आणि ज्ञान का आहे हे त्वरित दर्शवा.
10. आपल्या मार्केट, व्यवसायाचे मॉडेल आणि मागील कामगिरीवर आधारित आपल्या दाव्यांना समर्थन देण्यासाठी आर्थिक समर्थन आणि भविष्यवाणी द्या. आपल्याला तळापासून आर्थिक चित्र विकसित करावे लागेल. त्या भविष्यवाण्यांचा मुद्दा म्हणजे आपली क्षमता आणि ध्वनी समजांवर आधारित आर्थिक चित्र रंगवण्याची आपली क्षमता दर्शविणे.
    • एखाद्या गुंतवणूकीच्या गटासाठी योजना बनवताना, यावर जास्त वेळ घालवू नका, कारण त्यांना माहित आहे की आपण किती पैसे कमवू शकता याची आपल्याला कल्पना नाही. गुंतवणूकदार सामान्यत: आपल्या आर्थिक चित्राच्या आधारे निर्णय घेत नाहीत. शेवटी ते स्वतःचे आर्थिक निर्णय घेतात.
11. हळू हळू परंतु आपल्या विनंतीस निश्चितपणे प्रतिसाद द्या. आपल्या सारांश उद्देशाने अवलंबून गुंतवणूक किंवा कर्ज विचारण्याची वेळ आता आली आहे. आपली कंपनी मूल्य का जोडते हे आपण पुन्हा समजावून सांगाल. आपण सोडवणार असलेल्या मोठ्या समस्येचा आणि आपल्या संभाव्य बाजारातील वाटाच्या वाचकाची आठवण करा. शेवटी, पुन्हा एकदा आपल्या कार्यसंघावर आणि कार्य पूर्ण करण्याच्या क्षमतेवर जोर द्या. आपल्या व्यवसायासाठी पुढील महत्त्वपूर्ण टप्प्यावर पोहोचण्यासाठी लागणा money्या पैशांची मागणी करा. आपण किती शेअर्स सोडण्यास तयार आहात किंवा आपण कोणते व्याज देण्यास तयार आहात हे दर्शवू नका. हे नंतर वैयक्तिक वाटाघाटीमध्ये करावे लागेल.
12. आपला सारांश पुन्हा वाचा. एकदा आपण मूलभूत गोष्टी लिहिल्यानंतर काळजीपूर्वक वाचा. आपण सारांश अतिरिक्त काळजीपूर्वक तपासला पाहिजे. आपण पुन्हा वाचताच, आपल्या नाटकासाठी प्रेक्षकांबद्दल विचार करा. नवीन संदर्भांचे स्पष्टीकरण केले आहे आणि विषयाशी अपरिचित एखाद्यास ती भाषा स्पष्ट आहे याची खात्री करा. आवश्यक असल्यास पुन्हा लिहा.
    • इतर कोणासही याकडे विशेष लक्ष देऊन नवीन सारांश देऊन आपला सारांश वाचायला सांगा:
      • स्पष्टता. हे शब्द स्पष्ट आहेत, कल्पना स्पष्ट आहेत आणि सारांश कटाक्षमुक्त आहे?
      • चूक. व्याकरण, विरामचिन्हे आणि शब्दलेखन चुका अद्याप उपस्थित असू शकतात. एखाद्याने क्रमांक आणि आकडेवारीची दोनदा तपासणी करणे देखील चांगली कल्पना असू शकते.
      • शक्ती कल्पना एखाद्या रोमांचक प्रस्तावात अनुवादित करतात? प्रस्ताव मुळीच असफल झाला तर कोठे आहे?
      • सुसंवाद. कोणते भाग एकत्र जात नाहीत? कोणते?

टिपा

• जितका व्याप्ती सारांश आहे तितका तो वाचला जाईल.
• आपण बर्‍याच वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरमध्ये उपलब्ध असलेल्या दस्तऐवज टेम्पलेटसह प्रारंभ करू शकता किंवा नाही ते पहा.
• हे चार घटक विविध व्यवसाय वातावरणात सारांशांसाठी देखील वापरले जाऊ शकतात.