सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 4 पैकी 1 पद्धत: आपले विचार संयोजित करा
• 4 पैकी 2 पद्धत: घरी आयोजित करा
• 4 पैकी 4 पद्धत: आपल्या कामाच्या ठिकाणी स्वच्छता सुधारित करा
• 4 पैकी 4 पद्धत: व्यवस्थित रहा

पूर्णवेळ नोकरी, कुटुंब, मित्र, विश्रांती उपक्रम आणि बरेच काही एक मागणी आणि अव्यवस्थित जीवन निर्माण करू शकते. मिश्रणात डिसऑर्डर जोडा आणि आपल्या जीवनात काहीही साध्य करणे अशक्य वाटू शकते. आपल्या बर्‍याच जबाबदा .्या सांभाळण्यासाठी संघटनात्मक कौशल्ये आवश्यक असतात, परंतु बर्‍याचदा ते शिकणे कठीण होते. तथापि, एकदा आपण यावर निपुणता घेतल्यास, आपण अधिक कार्यक्षम व्हाल आणि आपल्याकडे अधिक स्पर्धात्मक किनार असेल ज्यामुळे आनंदी आणि टिकाऊ जीवन मिळेल.

पाऊल टाकण्यासाठी

4 पैकी 1 पद्धत: आपले विचार संयोजित करा

1. कृती सूची बनवा. आपल्याला आज करण्याची आवश्यकता असलेल्या सर्व गोष्टी लिहा आणि आपण त्या पूर्ण केल्यावर प्रत्येक गोष्ट चिन्हांकित करा. दररोजची कामे लिहून ठेवून, आपण त्या लक्षात ठेवण्याबद्दल ताण घेण्याची गरज नाही. आपल्या यादीतून गोष्टी तपासण्यामुळे आपणास उत्पादक वाटेल. आपण यापूर्वी केलेल्या गोष्टी गोष्टी फक्त आपल्या यादीमध्ये टाकण्यासाठी त्या ठेवा.
   • आपली यादी उच्च प्राधान्य ते कमी प्राधान्यांकडे मागवा. आपल्याला प्राधान्य देण्यात मदत करण्यासाठी प्रत्येक बिंदूची आवश्यकता आणि महत्त्व यांचे मूल्यांकन करा. स्वत: ला विचार करा “जर आज मी फक्त एक गोष्ट करू शकली तर ते काय होईल?”. करण्याच्या कामात तो आपला पहिला नंबर आहे.
   • शक्य असल्यास, दुसर्‍या दिवसासाठी कृती सूची बनवा आणि झोपेच्या आधी त्याचा संदर्भ घ्या. असे केल्याने आपल्याला कृती योजना मनात ठेवून जागे केले जाईल.
2. आपण सतत भरत असलेली एक चालू यादी बनवा. आपण वाचू इच्छित असलेले एखादे पुस्तक किंवा आपण प्रयत्न करू इच्छित एखादे रेस्टॉरंट असल्यास आपल्याकडे नेहमीच असलेली एक चालणारी सूची तयार करा. आपल्याला एखादा चित्रपट पहायचा असेल तर आपल्याला आज तो पाहण्याची गरज नाही, म्हणूनच आपल्याला तो आपल्या रोजच्या करण्याच्या कामगिरीच्या यादीमध्ये नको आहे. चालू असलेल्या अ‍ॅक्शन सूचीमुळे आपल्याला आपल्या "अतिरिक्त" क्रिया लक्षात ठेवण्यास मदत होईल.
   • आपल्याकडे नेहमीच आपल्याकडे असलेली नोटबुकमध्ये आपण चालू असलेली सूची तयार करू शकता किंवा ड्रॉपबॉक्स सारखा ऑनलाईन प्रोग्राम वापरू शकता जेणेकरून ते नेहमी उपलब्ध असेल.
3. लोकांशी बोलताना नोट्स घ्या. आपल्याकडे लोकांशी असलेल्या संभाषणांच्या नोट्स बनवा. हे विशेषतः व्यावसायिक संभाषणासाठी महत्वाचे आहे, परंतु मित्र आणि कुटूंबाशी संवाद साधताना देखील हे महत्वाचे आहे. नोट्स घेण्यामुळे एखाद्याने म्हटलेले काहीतरी महत्त्वाचे लक्षात ठेवण्यास आपल्याला मदत होते, ज्यावर आपण विश्वास न ठेवता ते पूर्ण करणे किंवा ज्याची आपण काळजी घेत आहात त्यांच्याबरोबर फक्त चांगल्या काळाची मैत्रीपूर्ण आठवण म्हणून काम करा.
   • आपल्याला नेहमीच आपल्याकडे नोटपॅड ठेवण्याची आवश्यकता नसते आणि एखाद्याने सांगितलेली प्रत्येक शब्द अचूकपणे लिहिणे आवश्यक नाही. आपल्याकडे असलेल्या प्रत्येक संभाषणाबद्दल एक किंवा दोन महत्वाच्या गोष्टी लिहिण्यासाठी थोडा वेळ बाजूला ठेवण्याचा प्रयत्न करा.
4. योजनाकार वापरा. आपले विचार एकत्रित करण्यासाठी वार्षिक नियोजक अत्यंत उपयुक्त ठरू शकते. भेटी, सहली आणि इतर महत्वाच्या गोष्टी लिहिण्यासाठी याचा वापर करा. दररोज याचा संदर्भ घ्या आणि दीर्घकाळ घडणा things्या गोष्टी लिहा. उदाहरणार्थ, जर आपण आतापासून सहा महिन्यांकरिता कॉन्फरन्स कॉलची योजना आखत असाल तर ते आता आपल्या कॅलेंडरवर लिहा जेणेकरुन आपण ते विसरणार नाही.
5. आपल्या मेंदूतील गोंधळ दूर करा. घरात किंवा ऑफिसमध्ये न वापरलेल्या किंवा बिनमहत्त्वाच्या गोष्टी फेकून देण्यासारखेच, आपण आपल्या मेंदूतून अनावश्यक विचारांपासून मुक्त होणे देखील आवश्यक आहे. चिंता आणि तणाव यासारख्या नकारात्मक विचारांपासून मुक्त होण्यासाठी ध्यान करण्याचा प्रयत्न करा.

4 पैकी 2 पद्धत: घरी आयोजित करा

1. अनावश्यक वस्तूंपासून मुक्त व्हा. आपल्या घराचे आयोजन करण्याकरिता नीटनेटका करणे ही पहिली पायरी आहे. ड्रॉवर रिकामे करा आणि अनावश्यक वस्तू काढून टाका, कालबाह्य झालेल्या खाद्यपदार्थाची विल्हेवाट लावा, एक वर्षापासून आपण परिधान केलेले नसलेले कपडे व शूज फेकून द्या किंवा दान करा, कालबाह्य झालेली औषधे फार्मसीमध्ये व्यवस्थित विल्हेवाट लावा, टॉयलेटरी काढून टाका किंवा विलीन करा. खरोखर गरज नाही.
2. आपल्या जीवनात महत्त्वाच्या गोष्टींसाठी फोल्डर तयार करा. “कार विमा”, “सुट्टी”, “खाती”, “बजेट” आणि आपल्या जीवनातील इतर कोणत्याही महत्त्वाच्या भागासाठी लेबल असलेले फोल्डर तयार करा.
   • आपल्या फोल्डर्स कोडर करण्याचा प्रयत्न करा. ब्लू फॉर बिले (गॅस, किराणा सामान, कपडे), रेड फॉर इन्शुरन्स (कार, घर, जीवन) इ.
   • फोल्डर्स व्यवस्थित शेल्फवर ठेवा.
3. भिंतींवर हँग्स हुक आणि शेल्फ ठेवा. आपल्या घरात वारंवार न वापरलेली उभ्या जागा वापरा. कार्यक्षम आणि सजावटीची जागा तयार करण्यासाठी आपल्या गॅरेजमध्ये सायकल लटकविण्याकरिता आणि स्वत: हँगिंग (फ्लोटिंग) शेल्फसाठी हुक खरेदी करा.
4. क्लीन-अप डब्ब्यांमध्ये गुंतवणूक करा. आपल्या कार्यालयाची साफसफाई करण्याप्रमाणेच आपण आपली सर्व सामग्री ठेवण्यासाठी डबा आणि बास्केट खरेदी करू शकता. समान डब्यात समान वस्तू ठेवा आणि आपल्या डिब्बे व्यवस्थित करण्यासाठी एक प्रणाली तयार करा. आपल्या घरात टूल्स, मेक-अप, चोंदलेले प्राणी, अन्न, शूज आणि मेस यासह सर्वकाही व्यवस्थित करण्यासाठी काही आकाराचे डिब्बे आणि बास्केट खरेदी करा.

4 पैकी 4 पद्धत: आपल्या कामाच्या ठिकाणी स्वच्छता सुधारित करा

1. क्लीन-अप डिब्बे खरेदी करा. व्यवस्थित डिब्बे विकणार्‍या दुकानात जा (आयकेईए, लीन बाकर, ब्लॉकर, झेनोस, हेमा, इ.) आणि किमान दहा मिळवा. पेन, कागदपत्रे आणि मोठ्या वस्तू संग्रहित करण्यासाठी सर्व भिन्न आकारांचे डिब्बे खरेदी करा.
   • डिब्बे, बास्केट, ड्रॉर्सचे चेस्ट आणि इतर वस्तू खरेदी करा जिथे आपण आपल्या वस्तू ठेवू शकता.
2. लेबलिंग मशीन खरेदी करा. आपल्याकडे प्रत्येक डब्यात जे नसल्यास आपल्या सर्व सामान हाताने साठवून ठेवण्याचा फायदा काय? प्रत्येक बिनला योग्य प्रकारे लेबल लावण्यासाठी लेबलिंग मशीन वापरा. उदाहरणार्थ, आपले पेन, पेन्सिल आणि मार्कर ठेवण्यासाठी “राइटिंग सप्लाय” असे लेबल असलेली कंटेनर आणि आणखी एक "साधने" असे लेबल असलेले कंटेनर बनवा ज्यात कात्री, स्टेपलर, स्टेपल रिमूव्हर्स आणि होल पंचर आहेत.
   • आपल्या फायली, ड्रॉअर्स आणि कॅबिनेट्ससह पूर्णपणे सर्वकाही लेबल करा.
3. “आपण याचा वापर कसा कराल” त्यानुसार आपली माहिती संग्रहित करा. एखाद्या फोल्डरमध्ये आयटम कोठे मिळाला यावर आधारित ठेवण्याऐवजी आपण भविष्यात आपण ते कसे वापराल यावर आधारित संग्रहित करा. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे आपल्या व्यवसाय ट्रिपवर आपण ज्या हॉटेलमध्ये न्यूयॉर्कमध्ये रहाणार आहात तेथे आपल्याकडे दस्तऐवजीकरण असल्यास आपल्या “हॉटेल” फोल्डरऐवजी “न्यूयॉर्क” फोल्डरमध्ये फाइल करा.
   • टॅब वापरा. एक "हॉटेल" नकाशा तयार करा परंतु त्या खाली आपण अनेकदा जाता त्या ठिकाणी अनेक "शहरे" टॅब वापरा.
4. आपल्या आयोजित कार्यालयाची बाह्यरेखा किंवा "सारणी" तयार करा. आपण कदाचित सर्व काही साफ केले असेल, परंतु सर्व काही कोठे स्वच्छ केले गेले हे आपल्याला यापुढे माहिती नाही. भविष्यात काहीतरी शोधण्यासाठी आपण बनवलेल्या प्रत्येक बॉक्स किंवा बिनची सूची आणि त्यामध्ये काय टाइप करा.
   • ही यादी आपण वापरल्यानंतर आपल्या मालकीच्या वस्तू परत ठेवण्यास देखील मदत करेल.
5. “करण्यासाठी” आणि “पूर्ण” होण्यासाठी आपल्या डेस्कवर ठिकाणे तयार करा. करण्याच्या गोष्टींसाठी आपल्या डेस्कवर दोन विशिष्ट स्पॉट्स (स्वाक्षरी करण्यासाठी कागदपत्रे, वाचण्यासाठी अहवाल इ.) आणि गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी स्टॅक. यासाठी दोन स्वतंत्र ठिकाणी बनवून आपण काय केले किंवा काय केले याबद्दल आपण स्वत: ला गोंधळात टाकणार नाही.
6. आपल्याला आवश्यक नसलेल्या गोष्टींपासून मुक्त व्हा. आपण मिळविलेल्या बॉक्स आणि डब्यांमध्ये आपल्या वस्तू ठेवता तेव्हा आपल्याला आवश्यक नसलेल्या वस्तू फेकून देता. एका वर्षात आपण न स्पर्श केलेल्या गोष्टी आणि ज्या तुटलेल्या आहेत त्यापासून मुक्त व्हा आणि जादा पुरवठा परत करा.
   • आपण जुनी कागदपत्रे फाडू शकता आणि आपल्या सहका colleagues्यांना आपण ज्या वस्तू टाकून देणार आहात त्यात त्यांना रस असल्यास त्यास ते विचारू शकता.
   • आपणास एखादे चीज टाकून देण्यास त्रास होत असेल तर त्याऐवजी ते देऊन पहा.
7. संगणक साफ करा. आपण आपल्या सभोवतालची मूर्त वस्तू साफ करू शकता, परंतु अव्यवस्थित संगणक असल्यास आपली उत्पादकता मर्यादित होईल आणि तरीही आपण अव्यवस्थित असल्याचे जाणवू शकता. फायली ठेवण्यासाठी नवीन फोल्डर्स आणि सब फोल्डर्स तयार करा, आपला डेस्कटॉप व्यवस्थित करा जेणेकरून आपण सहजपणे काही आयटम शोधू शकाल, डुप्लिकेट फाइल्स काढून टाकू शकाल, कागदपत्रांचे तपशीलवार शीर्षक देऊ शकता आणि अनावश्यक अ‍ॅप्स आणि कागदपत्रे काढू शकता.

4 पैकी 4 पद्धत: व्यवस्थित रहा

1. द्रुत साफसफाईसाठी दिवसात 10 मिनिटे घालवा. आपण आपला वेळ साफसफाई करण्यात आणि प्रत्येक गोष्ट योग्य ठिकाणी ठेवण्यात घालवला आहे, म्हणून त्या मार्गाने ठेवण्याचा प्रयत्न करा. दररोज रात्री अलार्म सेट करा जे 10-मिनिटांच्या कालावधी दरम्यान सूचित करतात ज्या दरम्यान आपण ऑब्जेक्ट्स साफ करता आणि आपल्या डिब्बे आणि बास्केट अद्याप व्यवस्थित असल्याचे सुनिश्चित करा.
2. आपण आपल्या आयुष्यात एक नवीन लेख जोडत असल्यास, एक जुना लेख काढा. नवीन पुस्तक विकत घेण्यापूर्वी आपल्या बुकशेल्फवर जा आणि आपण वाचलेले नाही किंवा वाचले नाही असे एक काढा. ते दान करा किंवा फेकून द्या जेणेकरून आपले नवीन पुस्तक त्याचे स्थान घेऊ शकेल.
   • एक पाऊल पुढे जा आणि प्रत्येक नवीन लेखासाठी दोन किंवा तीन लेख हटवा.
3. “देणगी देण्यासाठी” सदैव एक बॉक्स तयार ठेवा. एक बॉक्स आहे जिथे आपण दान करू शकता अशा वस्तू फेकून देऊ शकता. आपल्याला यापुढे नको असलेली एखादी वस्तू सापडल्यास ती थेट देणगी बॉक्समध्ये ठेवा.
   • जेव्हा आपल्याकडे एखादी अवांछित वस्तू असते ज्यास दान करता येत नाही, तेव्हा त्यास सरळ कचर्‍यात घ्या.
4. जेव्हा आपल्याला एखादा खुला ड्रॉवर दिसतो तेव्हा तो बंद करा. नीटनेटके रहाण्यासाठी आपला दहा मिनिटांचा क्लीन-अप क्षण होईपर्यंत प्रतीक्षा करू नका. जिथे ते नसलेले काहीतरी आपल्याला आढळल्यास ते त्वरित परत ठेवा. आपण संपूर्ण कचर्‍याच्या डब्यातून गेल्यास, रिक्त करा. आपण जिथे कागदपत्रे नाहीत तिथली पाहिल्यास ती साफ करा. सर्वात प्रभावी होण्यासाठी एक सवय लावून घ्या.
   • आपल्या दिवसातील बर्‍याच मौल्यवान मिनिटे लहान साफसफाई करण्यात खर्च करू नका. ओपन ड्रॉवर बंद करण्यास त्रास देऊ नका. आपण सभेला जाण्यासाठी उठल्यास आणि खुला मार्ग आपल्या मार्गावर असल्यास तो बंद करा. आपण ड्रॉवर बंद करण्यासाठी आपल्या कामात अडथळा आणल्यास आपण आपली एकूण उत्पादकता 25% ने कमी कराल!
5. आपल्याला व्यवस्थापित राहण्यास मदत करण्यासाठी लीव्हरेज तंत्रज्ञान. स्वत: ला व्यवस्थापित करण्यासाठी आपण हजारो अ‍ॅप्स शब्दशः वापरू शकता. इव्हनरोट, बीप मी सारखी स्मरणपत्र अ‍ॅप्स, ट्रिपआयटी सारख्या ट्रॅव्हल अ‍ॅप्स आणि लास्ट टाईम सारख्या आपल्या कार्याचे महत्त्व व्यवस्थापित करण्यासाठी मदत करण्यासाठी अ‍ॅप्स यासारख्या करावयाच्या सूचीसह बरेच अ‍ॅप्स आहेत.
   • आपल्‍या डिव्‍हाइसेसवर संकालित केलेले अ‍ॅप्‍स शोधा जेणेकरून आपण जिथे आहात तिथे तिथे प्रवेश करता येईल.