सामग्री

• पावले
• टिपा

अकाऊंटिंग ऑडिट ही कंपनीच्या आर्थिक स्थितीचे आकलन करण्याची प्रक्रिया आहे जेणेकरून अकाउंटिंग रेकॉर्ड मानकांशी सुसंगत असतील, आर्थिक व्यवहार योग्य असतील आणि ती नियंत्रणे फर्ममध्ये असतील. इतर कंपन्यांकडून सार्वजनिक कंपन्यांचे नियमित ऑडिट बहुतेक देशांमध्ये आवश्यक असते. तथापि, लहान व्यवसायांकडे असे कठोर अहवाल आणि नियंत्रण मानके नाहीत, म्हणून त्यांच्यासाठी लेखापरीक्षण अनिवार्य नाही. तथापि, आपल्या छोट्या व्यवसायात मूलभूत लेखा परीक्षण कसे करावे हे जाणून घेणे आपल्याला आपल्या कंपनीच्या सामर्थ्य आणि कमकुवतपणाचे अधिक चांगले मूल्यांकन करण्यास मदत करू शकते.

पावले

1. 1 लेखा विभागात आर्थिक कागदपत्रे सादर करण्याच्या प्रक्रियेचा विचार करा. लेखा चक्राची पहिली पायरी म्हणजे सर्व आर्थिक कागदपत्रे जसे की पावत्या, धनादेश आणि बँक स्टेटमेंट गोळा करणे आणि त्यांना लेखा विभागाकडे (किंवा लेखापाल) प्रक्रियेसाठी सबमिट करणे. जर ही प्रक्रिया मंद किंवा अविश्वसनीय असेल तर त्याचा लेखा डेटावर परिणाम होईल आणि स्वतःच अविश्वसनीय होईल. आपण खात्री करुन घ्यावी की माहिती त्वरित आपल्या अकाउंटंटला दिली जाईल. अगदी लहान व्यवसायात, आपली आर्थिक कागदपत्रे व्यवस्थित आणि सुलभ असणे आवश्यक आहे जेणेकरून आपण त्यांचे त्वरित पुनरावलोकन करू शकाल.
2. 2 आपण आपली आर्थिक कागदपत्रे कशी साठवून ठेवता याकडे लक्ष द्या. सर्व आर्थिक माहिती व्यवस्थित आणि सुरक्षित ठिकाणी साठवली पाहिजे. बँक स्टेटमेंट्स, पेड चेक आणि कॅश रजिस्टर्स सारखा सर्व महत्वाचा डेटा, अहवाल कालावधी पूर्ण होईपर्यंत किमान ठेवावा. ही माहिती सहज उपलब्ध करण्यायोग्य ठिकाणी ठेवल्याने आपल्याला उद्भवणारे कोणतेही प्रश्न किंवा अयोग्यता सोडविण्यास मदत होईल.
3. 3 कंपनीच्या सर्व आर्थिक दस्तऐवजांमधील सर्व डेटा सत्यापित करा. सामान्य लेजर, सामान्य लेजर आणि वैयक्तिक टी-खात्यांसह लेखा डेटाच्या सर्व स्त्रोतांचे पुनरावलोकन करा. तुमच्या अकाउंटिंग सिस्टीमच्या सर्व घटकांमध्ये सर्व डेटा एकत्रित झाल्याचे सुनिश्चित करा, कोणत्याही चुकीच्या गोष्टी त्वरित दुरुस्त करा. खात्याच्या शिल्लक नियमितपणे पुनरावलोकन केले पाहिजे, अहवाल कालावधीच्या शेवटी ताळेबंद तयार होण्यापूर्वीच नाही.
4. 4 कंपनीच्या अंतर्गत नियंत्रणाचा मागोवा ठेवा - लेखा प्रक्रियेत फसवणूक, चोरी आणि इतर उल्लंघनांपासून संरक्षण करण्यास मदत करणाऱ्या कृती. योग्य म्हणून लेखा जबाबदाऱ्या वितरित करा. उदाहरणार्थ, एका व्यक्तीला रोख आणि हिशोब ठेवण्याचे व्यवहार करू न देणे चांगले आहे, कारण गहाळ झालेल्या पैशांचे स्पष्टीकरण करणे त्याला सोपे जाईल. वापरात नसताना तिजोरी बंद करावी. कंपनीचे संगणक आणि सॉफ्टवेअर पासवर्डसह संरक्षित असणे आवश्यक आहे. सीसीटीव्ही कॅमेरे बसवल्याने किरकोळ विक्रेत्यांना फायदा होईल.
5. 5 अंतर्गत लेखा आणि बाह्य लेखा यांची तुलना करा. बाह्य लेखाच्या खात्यांशी तुलना करून आपल्या लेखाची शुद्धता तपासा. उदाहरणार्थ, आपण विक्रेत्यांकडून खरेदी पावतीची तुलना आपल्या स्वतःच्या खरेदी रेकॉर्डसह करू शकता. कृपया लक्षात ठेवा की प्रक्रियेत विसंगती बाह्य त्रुटींमुळे असू शकते, जसे पुरवठादार किंवा खरेदीदाराद्वारे चुकीची मोजणी.
6. 6 तुमच्या कर परताव्याच्या अंतर्गत तुमचे अंतर्गत कर रेकॉर्ड तपासा. आपल्या कर मंजुरीचे पुनरावलोकन करा आणि त्यांची तुलना आपल्या अंतर्गत कर डेटा आणि संबंधित दायित्वांशी करा.

टिपा

• तुम्ही तुमच्या व्यवसायाचे आर्थिक लेखापरीक्षण करण्यासाठी स्वतंत्र ऑडिटिंग सल्लागार फर्म घेऊ शकता. हे नियमितपणे केल्याने, तुम्ही तुमच्या व्यवसायातील कोणत्याही संभाव्य आर्थिक उणीवांच्या नाडीवर बोट ठेवू शकता.