वेळेचा अपव्यय थांबवण्यासाठी दिनक्रम कसा तयार करावा

व्हिडिओ: दिनचर्या, दिनचर्या, दिनचर्या, मी प्रत्यक्षात कसे थांबवले

सामग्री

पावले
3 पैकी 1 पद्धत: सूची वापरा
3 पैकी 2 पद्धत: आलेख वापरा
3 पैकी 3 पद्धत: व्यत्यय दूर करा
तत्सम लेख

तुम्ही पूर्णवेळ विद्यार्थी असू शकता जे त्यांचा वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी अधिक चांगले होण्याचा प्रयत्न करीत आहेत, किंवा तुम्ही एखादा नियोक्ता असा मार्ग शोधण्याचा प्रयत्न करू शकता जेणेकरून त्यांचे कर्मचारी वेळ वाया घालवू शकतील. तुमची भूमिका काहीही असो, तुम्ही कदाचित दैनंदिन दिनचर्या कशी तयार करावी यावर लक्ष केंद्रित केले आहे ज्यामुळे तुम्हाला वेळ वाया घालवणे थांबवता येईल आणि तुमच्या दिवसाचा अधिकाधिक फायदा घेता येईल. याद्या आणि वेळापत्रक यासारख्या संघटनात्मक धोरणे, तसेच मौल्यवान वेळ खाणारे विचलन कमी करण्याच्या उपाययोजना उपयुक्त ठरू शकतात.

पावले

3 पैकी 1 पद्धत: सूची वापरा

1 दिवसासाठी इमारतींची यादी करा. कागदाचा तुकडा आणि पेन घ्या. तुम्ही त्या दिवशी करायची योजना किंवा त्या दिवसाच्या जबाबदाऱ्यांचा विचार करा आणि ते सर्व कागदावर लिहा. सूची खालीलपैकी एकासारखी असू शकते: “खरेदी, लाँड्री, साफसफाई, गृहपाठ” किंवा “ग्राहकांसाठी अहवाल, मेल तपासणे आणि पत्र पाठवणे, भेटणे, कागदपत्रांसह काम करणे”.
- छोट्या ते मोठ्यापर्यंत आपण विचार करू शकता तितक्या कार्ये सूचीमध्ये जोडा. आपल्याला दिवसभरातील सर्व वचनबद्धता आणि कार्ये लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे जेणेकरून त्यांना प्राधान्यांच्या सूचीमध्ये ठेवण्याची खात्री होईल.
2 कामांना प्राधान्य द्या. प्रभावीपणे काम करण्याचा एक मार्ग म्हणजे प्रथम सर्वोच्च प्राधान्य कार्यांवर लक्ष केंद्रित करणे आणि नंतर सूची सर्वात कमी प्राधान्य कार्यांवर हलवणे. याला 80/20 नियम म्हणतात, जेथे सर्वाधिक लाभ देणाऱ्या उपक्रमांनी आपला 80% वेळ घ्यावा आणि कमीत कमी लाभ देणाऱ्या उपक्रमांनी 20% वेळ घ्यावा.
- सूचीमधून जा आणि प्रत्येक असाइनमेंटला एक क्रमांक द्या जो त्याच्या महत्त्वानुसार असेल. नंतर त्यांची व्यवस्था करा जेणेकरून सूची सर्वोच्च प्राधान्य आणि सर्वात उपयुक्त कामांसह सुरू होईल आणि कमीत कमी प्राधान्य आणि फायदेशीर गोष्टींसह समाप्त होईल.
3 गट संबंधित कार्य एकत्र. एकदा आपण आपल्या कामांची यादी तयार केली आणि त्याला प्राधान्य दिल्यानंतर, आपल्याला लहान कार्ये गटांमध्ये गटबद्ध करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते एक प्रक्रिया तयार करतील. उदाहरणार्थ, तुम्ही ईमेलला उत्तरे देणे आणि ग्राहकांना एका गटात कॉल करणे, त्यांच्यासाठी एक तास बाजूला ठेवणे आणि त्यांना “ग्राहकांशी बोलणे” अशी कामे गटबद्ध करू शकता. मग आपण नियुक्त केलेल्या वेळेत प्रत्येक असाइनमेंटवर सहज आणि शांतपणे काम करू शकता.
- अशाप्रकारे सर्व कार्ये गटबद्ध करण्याचा प्रयत्न करा जेणेकरून आपल्याला वेगवेगळ्या प्रक्रियांवर जावे लागणार नाही आणि पुढील कोणत्या कामावर कार्य करावे हे शोधण्यात वेळ घालवावा लागेल. संबंधित कार्ये गटबद्ध करणे आपल्याला आपला वेळ अधिक कार्यक्षमतेने आयोजित करण्यास आणि सूचीतील कार्यांवर काम करताना तणाव पातळी कमी करण्यास मदत करू शकते.
4 प्रत्येक कामासाठी स्वतःला कमी वेळ द्या. पार्किन्सन लॉ नुसार, एखादे काम पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला कमी वेळ दिल्याने तुम्हाला काम पूर्ण करण्यासाठी लागणारा वेळ कमी होतो. फावल्या वेळ घालवण्याऐवजी, प्रत्येक कामासाठी तुम्ही किती वेळ दिला आहे ते मर्यादित करा जेणेकरून तुम्हाला ते जलद पूर्ण करावे लागेल. आपण हे हळूहळू करू शकता, हळूहळू प्रत्येक कामासाठी तुम्ही घालवलेल्या वेळेचे प्रमाण कमी करा जोपर्यंत तुम्ही त्या सुवर्ण अर्थापर्यंत पोहोचत नाही जिथे तुम्हाला खूप दबाव आणि गर्दी वाटत नाही, परंतु तुमच्याकडे विलंब किंवा वेळ वाया घालवण्याची वेळ नाही.
- कधीकधी, आपण वेळेच्या व्यवस्थापनाची चांगली भावना विकसित कराल, विशेषत: जर आपल्याला प्रत्येक कामावर मर्यादित वेळ घालवावा लागेल. जर तुम्ही दररोज सारखीच दिनचर्या किंवा तत्सम कार्यांची यादी बनवत असाल तर हे खूप उपयुक्त ठरू शकते.
5 सूचीतील सर्व कामे पूर्ण केल्यानंतर स्वतःला बक्षीस द्या. आपण सूचीमधून सर्व असाइनमेंट पार केल्यानंतर, सहसा दिवसाच्या शेवटी, आपण स्वत: ला थोडे कौतुक आणि लाड द्यावे. हे एक मधुर डिनर, एक ग्लास वाइन किंवा विश्रांतीचा वेळ असू शकतो जेव्हा आपण काहीतरी मजेदार आणि आनंददायक करू शकता. एक लहान बक्षीस दिवसासाठी सर्व कार्ये पूर्ण करण्यासाठी प्रोत्साहन म्हणून काम करेल.
- तुम्ही तुमचा दिवस सुरू होण्याआधीच तुमचे बक्षीस काय असेल हे तुम्ही ठरवू शकता जेणेकरून तुम्ही काम पूर्ण करण्यासाठी प्रेरणा म्हणून बक्षीस वापरू शकता. उदाहरणार्थ, समजा तुम्हाला परीक्षेची तयारी करायची आहे आणि मित्रांबरोबर डिनर करण्याची योजना आहे. दिवसभर शिकणे आणि असाइनमेंट पूर्ण करणे हे निमित्त म्हणून संध्याकाळच्या तुमच्या योजना वापरा जेणेकरून तुम्हाला नंतर डिनर चुकवू नये.

3 पैकी 2 पद्धत: आलेख वापरा

1 तुमच्या दिवसाच्या प्रत्येक तासाचे वेळापत्रक बनवा. कागदाचा तुकडा घ्या किंवा आपल्या संगणकाच्या दिनदर्शिकेचा वापर करून आपल्या कामाच्या दिवसाच्या प्रत्येक तासासाठी किंवा प्रत्येक जागे होण्याच्या वेळेसाठी सेल तयार करा. हे नऊ ते पाच किंवा दहा ते सात असू शकते. प्रत्येक मिनिटापर्यंत तुम्हाला वेळ भरायचा नसताना, तुमच्या दिवसाचा प्रत्येक तास तुमच्या वेळापत्रकात समाविष्ट आहे हे सुनिश्चित करणे उपयुक्त ठरेल.
- तुम्हाला पूर्ण करायच्या असाइनमेंटसह प्रत्येक तास भरणे सुरू करा. आपण सर्वात महत्वाच्या कामांसह प्रारंभ करू शकता आणि कमी महत्वाच्या कामांकडे जाऊ शकता. याव्यतिरिक्त, जर तुम्ही स्वत: ला सकाळची व्यक्ती मानत असाल, तर अधिक कठीण कामांसाठी दिवसाचा पहिला भाग घेण्याचा प्रयत्न करा. परंतु जर तुम्हाला माहीत असेल की दुपारच्या जेवणानंतर तुमच्याकडे दुसरा वारा आहे, तर तुम्ही दिवसाच्या या वेळेसाठी महत्त्वाची कामे बाजूला ठेवू शकता. आपल्या गरजा आणि कामाच्या सवयींनुसार आपले वेळापत्रक तयार करण्याचा प्रयत्न करा. हे आपल्याला यशासाठी सेट करेल आणि आपले वेळापत्रक अधिक कार्यक्षम करेल.
- आपण आपल्या वेळापत्रकासाठी चॉकबोर्ड किंवा कॅलेंडरवर टेम्पलेट तयार करू शकता जेणेकरून आपण विशिष्ट दिवसासाठी आपल्या असाइनमेंटनुसार दररोज ते अद्यतनित करू शकाल.
2 दर दोन किंवा दोन तासांनी दहा मिनिटांचा ब्रेक घ्या. दोन तासांपेक्षा जास्त काळ असाइनमेंट किंवा असाइनमेंटच्या गटावर लक्ष केंद्रित करणे कठीण होऊ शकते. दर तासाला किंवा दोन तासांनी दहा मिनिटांचा ब्रेक निश्चित करा जेणेकरून तुम्हाला कामामुळे तणाव किंवा दडपण जाणवू नये. या मिनी-ब्रेक दरम्यान, तुम्ही तुमच्या कामाच्या ठिकाणाहून बाहेर पडू शकता आणि ऑफिसमध्ये फिरू शकता किंवा ऑफिस किचनमध्ये सहकाऱ्याशी गप्पा मारू शकता. आपण स्वत: ला एक कप कॉफी बनवू शकता किंवा ताज्या हवेत थोडेसे फिरायला जाऊ शकता. आपले वेळापत्रक टिकवून ठेवण्यासाठी 10 मिनिटे टिकून राहण्याचा प्रयत्न करा.
- तुमचे मन ताजेतवाने करण्यासाठी आणि थोडा ब्रेक घेण्यासाठी तुम्ही दर तासाला 10 दीर्घ, मंद, खोल श्वास घेऊ शकता. हे आपण करत असलेल्या किंवा पूर्ण करणार्या कार्याबद्दल नवीन दृष्टीकोन मिळविण्यात मदत करू शकते आणि व्यस्त दिवस असूनही आपण आपल्याबद्दल विसरणार नाही याची खात्री करतो.
3 प्रथमच कार्य योग्यरित्या पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा. घाईघाईने आणि शक्य तितक्या लवकर सर्व कामे पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी, प्रत्येक कार्य प्रथमच योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक वेळ घ्या. मेलद्वारे घाई केल्याने तुमचे ईमेल एक्सचेंज बाहेर पडू शकते, खासकरून जर तुम्ही ग्राहकांना न समजणारे किंवा अस्पष्ट संदेश पाठवत असाल. हळू करा आणि स्पष्ट ईमेल तयार करण्यासाठी पुरेसा वेळ घ्या किंवा आपल्या अभ्यासाच्या नोट्स काळजीपूर्वक पुन्हा वाचा. प्रथमच ते योग्यरित्या पूर्ण केल्याने दीर्घकाळात आपला बराच वेळ वाया जाईल.
4 एखाद्या मित्राला किंवा सहकाऱ्याला वेळोवेळी तुमची प्रगती तपासण्यास सांगा म्हणजे तुम्ही ट्रॅकवर रहा. कधीकधी हातातील कार्यावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी आपल्याला इतरांच्या समर्थनाची आवश्यकता असते. आपण शेड्यूलवर आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी जवळचा मित्र, पालक, सहकारी, भाऊ किंवा बहीण प्रत्येक दोन तासांनी आपली तपासणी करा.
- तुमचा सोबती तुमच्यासाठी एक कप कॉफी आणू शकतो किंवा तुम्हाला छान शब्दांनी आनंद देऊ शकतो जेणेकरून तुम्ही थोडे विचलित होऊ शकता, हसू शकता किंवा हसू शकता आणि तुमच्या दैनंदिन कामांमध्ये परत येऊ शकता. आपण व्यस्त असू शकता, मित्राबरोबर काही मिनिटे आपल्याला आनंदित करतील आणि आपला वेळ अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करतील.

3 पैकी 3 पद्धत: व्यत्यय दूर करा

1 तुम्हाला तुमचा मेल सतत तपासण्याची गरज नाही. हे आपल्या कामाच्या दिवसात स्टार्ट-स्टॉप-स्टार्ट पॅटर्न तयार करू शकते आणि वेळ वाया घालवू शकते. दिवसभरात तुमचा मेल न उघडण्याचा प्रयत्न करा, खासकरून जर तुम्हाला दुसऱ्या कामावर लक्ष केंद्रित करण्याची आवश्यकता असेल. तुमच्या वेळापत्रकात तुमचा मेल तपासण्यासाठी तीन वेळ स्लॉट बाजूला ठेवा: सकाळी लवकर, दुपारच्या जेवणानंतर आणि दिवसाच्या शेवटी. हे तुम्हाला दिवसभर ईमेलच्या सतत प्रवाहाने विचलित होण्यापासून वाचवेल आणि तुम्हाला ईमेलसह काम करण्यासाठी समर्पित वेळेची हमी देईल.
- समान तत्त्वे संप्रेषणाच्या इतर माध्यमांवर लागू केली जाऊ शकतात, जसे की व्हॉइस मेल, मजकूर संदेश आणि फोन कॉल. आपल्या फोनवर सतत हँग न करण्याचा प्रयत्न करा, अर्थातच आपण महत्वाचा मजकूर संदेश किंवा फोन कॉलची अपेक्षा करत नाही. हे कार्यप्रवाहातील ब्रेक मर्यादित करण्यात मदत करेल आणि वेळापत्रकात राहण्यास मदत करेल.
2 तुमचा फोन म्यूट करा आणि इंटरनेट बंद करा. शक्य असल्यास, तुमच्या कामाच्या दिवशी किमान एक तास निवडा जेव्हा तुम्ही तुमचा फोन म्यूट करू शकता आणि तुमचे इंटरनेट कनेक्शन बंद करू शकता. हे आपल्याला कामावर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देईल ज्यासाठी संपूर्ण एकाग्रता आणि आपला फोन किंवा इंटरनेट सारख्या विचलनाची कमतरता आवश्यक आहे.
- जेव्हा आपण एखाद्या शाळेच्या प्रकल्पावर किंवा मोठ्या अहवालावर काम करत असाल तेव्हा हे घटक सहजपणे विचलित होऊ शकतात. तुमचा फोन अनप्लग करा जेणेकरून तुमच्याकडे दर पाच मिनिटांनी ते तपासण्याचे कारण नसेल किंवा सोशल नेटवर्क्सवर बातम्या बघण्यापासून दूर राहा.
3 तुमचे विचलित होऊ नये म्हणून इतरांना चेतावणी द्या. इतरांना तुमचे लक्ष विचलित करण्यासाठी प्रोत्साहित न करण्याचा प्रयत्न करा आणि इतरांना स्वतःला विचलित करू नका. फक्त त्यांना कळवा की तुम्ही काम करत आहात. आपण दरवाजा बंद करू शकता किंवा व्यस्त चिन्ह लावू शकता.कार्यालयात ठराविक वेळ कामकाजाचे तास असतात याची आठवण करून देण्यासाठी तुम्ही तुमच्या कार्यालयाला ईमेल पाठवू शकता.
4 आपल्या दिनचर्येपासून विचलित न होण्याचा प्रयत्न करा. एकदा आपण वर्कलिस्ट किंवा वेळापत्रक एकत्र केले आणि विचलनापासून स्वतःचे संरक्षण केले की, आपल्या इच्छाशक्तीचा आणि एकाग्रतेचा वापर आपल्या दिनचर्येला चिकटून रहा. बहुतांश लोकांना चांगला वेळ घालवणे आणि वेळ वाया घालवणे यातला फरक समजतो, म्हणून वेळ वाया घालवण्याच्या फंदात न पडण्याचा प्रयत्न करा. आपल्या वेळापत्रकानुसार तयार करा आणि दिवसाच्या अखेरीस तुम्ही यशाची भावना आणि चांगल्या प्रकारे घालवलेल्या वेळेचा आनंद घेऊ शकता.