एसपीएसएस मध्ये डेटा कसा प्रविष्ट करावा

सामग्री

पावले
2 पैकी 1 पद्धत: मॅन्युअल डेटा एंट्री
2 पैकी 2 पद्धत: डेटा आयात करणे
आपल्याला काय आवश्यक आहे

एसपीएसएस हे एक स्थिर विश्लेषण सॉफ्टवेअर आहे जे बाजारातील संशोधनापासून सरकारी एजन्सीज पर्यंत विविध उद्योगांमध्ये वापरले जाते. हे आपल्याला डेटावर विविध कार्ये करण्याची परवानगी देते, परंतु विश्लेषण स्वतः सुरू करण्यापूर्वी, आपल्याला प्रथम हा डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. एसपीएसएसमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याचे अनेक मार्ग आहेत, मॅन्युअल एंट्रीपासून दुसऱ्या फाइलमधून आयात करण्यापर्यंत.

पावले

2 पैकी 1 पद्धत: मॅन्युअल डेटा एंट्री

1 आपले व्हेरिएबल्स परिभाषित करा. SPSS मध्ये डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी, आपल्याला अनेक व्हेरिएबल्सची आवश्यकता आहे. हे टेबलमधील स्तंभ आहेत जे तुम्ही डेटा व्ह्यू पर्याय वापरून प्रविष्ट करता, त्या प्रत्येकामध्ये समान स्वरूपातील डेटा असेल.
- आपले व्हेरिएबल्स परिभाषित करण्यासाठी, आपण "डेटा व्ह्यू" या शीर्षकावरील स्तंभावर डबल-क्लिक करणे आवश्यक आहे. हे एक मेनू आणेल जिथे आपण व्हेरिएबल्स परिभाषित करू शकता.
- व्हेरिएबल नाव प्रविष्ट करताना, आपण अक्षराने प्रारंभ करणे आवश्यक आहे आणि कॅपिटलायझेशनकडे दुर्लक्ष केले जाईल.
- एक प्रकार निवडताना, आपण "स्ट्रिंग" (वर्ण) आणि अनेक डिजिटल स्वरूपांमध्ये निवडू शकता.
- व्हेरिएबल्स परिभाषित करण्यासाठी अधिक माहितीसाठी हा लेख वाचा.
2 मल्टीपल चॉइस व्हेरिएबल तयार करा. शक्यतेचे दोन किंवा अधिक संच असलेले व्हेरिएबल परिभाषित करताना, आपण इतर मूल्यांसाठी लेबल प्रविष्ट करू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुमचा एक व्हेरिएबल सक्रिय असेल तर त्या व्हेरिएबलसाठी फक्त दोन पर्याय "सक्रिय" आणि "माजी" असतील.
- परिभाषित व्हेरिएबल मेनूचा लेबल विभाग उघडा आणि प्रत्येक संभाव्यतेसाठी अंकीय मूल्य तयार करा (उदा. 1, 2, इ.).
- प्रत्येक मूल्याला योग्य लेबल द्या (उदाहरणार्थ "सक्रिय" किंवा "माजी").
- या व्हेरिएबलसाठी डेटा प्रविष्ट करताना, आपल्याला इच्छित पर्याय निवडण्यासाठी फक्त "1" किंवा "2" प्रविष्ट करावे लागेल.
3 प्रथम प्रकरण प्रविष्ट करा. डावीकडील स्तंभाच्या खाली रिकाम्या सेलवर लगेच क्लिक करा. व्हेरिएबलच्या प्रकाराशी संबंधित सेलमध्ये मूल्य प्रविष्ट करा. उदाहरणार्थ, जर स्तंभाचे नाव "नाव" असेल, तर तुम्ही सेलमध्ये कर्मचाऱ्याचे नाव प्रविष्ट करू शकता.
- प्रत्येक ओळीचे स्वतःचे "केस" असते. इतर डेटाबेस प्रोग्राममध्ये, याला रेकॉर्ड म्हणतात.
4 व्हेरिएबल्स प्रविष्ट करणे सुरू ठेवा. पुढील रिकाम्या सेलवर उजवीकडे जा आणि योग्य मूल्य प्रविष्ट करा. नेहमी एका वेळी पूर्ण एंट्री द्या. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही कर्मचाऱ्यांचे तपशील एंटर केले, तर तुम्ही दुसऱ्या कर्मचाऱ्याकडे जाण्यापूर्वी प्रथम कर्मचाऱ्याचे नाव, घरचा पत्ता, फोन नंबर आणि पगार प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- तुम्ही प्रविष्ट केलेली मूल्ये फॉरमॅटशी जुळतात हे तपासा. उदाहरणार्थ, तारखांसाठी स्तंभात डॉलर मूल्य प्रविष्ट केल्यास त्रुटी येईल.
5 प्रकरणे प्रविष्ट करणे समाप्त करा. आपण प्रत्येक केस प्रविष्ट केल्यानंतर, पुढील पंक्तीवर जा आणि खालील तपशील प्रविष्ट करा. प्रत्येक व्हेरिएबलसाठी प्रत्येक केसमध्ये एंट्री असल्याची खात्री करा.
- जर तुम्ही नवीन व्हेरिएबल जोडायचे ठरवले तर पुढील कॉलम शीर्षकावर डबल क्लिक करा आणि व्हेरिएबल तयार करा.
6 डेटा फेरफार. एकदा आपण आपला सर्व डेटा प्रविष्ट करणे पूर्ण केल्यानंतर, आपण आपला डेटा व्यवस्थापित करण्यास प्रारंभ करण्यासाठी अंगभूत एसपीएसएस साधन वापरू शकता. येथे नियंत्रणाची काही संभाव्य उदाहरणे आहेत:
- वारंवारता सारणी तयार करा
- रिग्रेशन विश्लेषण करा
- भिन्नतेचे विश्लेषण करा
- स्कॅटर प्लॉट तयार करा

2 पैकी 2 पद्धत: डेटा आयात करणे

1 एक्सेल फाइल आयात करणे. एक्सेल फाईलमधून डेटा आयात करताना, आपण स्वयंचलितपणे व्हेरिएबल्स तयार कराल जे टेबलच्या पहिल्या पंक्तीवर आधारित असतील. या मालिकेची मूल्ये व्हेरिएबल्सची नावे होतील. आपण व्हेरिएबल्स व्यक्तिचलितपणे देखील प्रविष्ट करू शकता.
- फाईल → ओपन → डेटा वर क्लिक करा ...
- फाइल प्रकारासाठी .xls स्वरूप निवडा.
- एक्सेल फाइल शोधा आणि उघडा.
- जर तुम्हाला व्हेरिएबल नावे स्वयंचलितरित्या व्युत्पन्न करायची असतील तर "पहिल्या डेटा पंक्तीतील परिवर्तनीय नावे वाचा" पर्यायाच्या पुढील बॉक्स तपासा.
2 स्वल्पविरामाने विभक्त केलेल्या मूल्यांसह फाइल आयात करा. हा एक साधा मजकूर .csv स्वरूप असेल ज्यामध्ये स्वल्पविराम मर्यादित नोंदी असतील. .Csv फाईलच्या पहिल्या ओळीवर आधारित आपोआप तयार केलेले व्हेरिएबल्स असू शकतात.
- फाइल क्लिक करा Text टेक्स्ट डेटा वाचा ...
- फाइल प्रकार म्हणून "सर्व फायली ( *. *)" निवडा.
- .Csv फाइल शोधा आणि उघडा.
- फाइल आयात करण्यासाठी निर्देशांचे अनुसरण करा. जेव्हा प्रोग्राम तुम्हाला विचारतो, तेव्हा व्हेरिएबल्सची नावे शीर्षस्थानी आहेत हे दर्शविण्यास विसरू नका आणि पहिले प्रकरण ओळ 2 वर आहे.