एक्सेलमध्ये मुख्य सारण्या तयार करा

व्हिडिओ: 8 एक्सेल साधने प्रत्येकाने वापरण्यास सक्षम असावीत

सामग्री

पाऊल टाकण्यासाठी
3 पैकी भाग 1: मुख्य सारणी तयार करणे
3 पैकी भाग 2: मुख्य सारणी कॉन्फिगर करीत आहे
भाग 3 चा 3: मुख्य सारणी वापरणे
टिपा
चेतावणी

मुख्य सारणी ही परस्परसंवादी सारणी आहेत जी वापरकर्त्यांना सुलभ अहवाल आणि विश्लेषणासाठी मोठ्या प्रमाणात डेटा गटबद्ध करण्यास आणि सारांश सारणीमध्ये सारांशित करण्यास परवानगी देतात. ते आपल्याला डेटा बेरीज क्रमवारी लावण्याची, मोजण्याची आणि प्रदर्शित करण्याची परवानगी देतात आणि विविध स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये उपलब्ध आहेत. एक्सेलमध्ये आपण संबंधित बॉक्स योग्य बॉक्समध्ये ड्रॅग करून मुख्य सारणी तयार करू शकता. त्यानंतर आपण नमुने आणि ट्रेंड शोधण्यासाठी आपला डेटा फिल्टर आणि क्रमवारी लावू शकता.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: मुख्य सारणी तयार करणे

आपण मुख्य सारणी बनवू इच्छित असलेले स्प्रेडशीट उघडा. मुख्य सारणीद्वारे आपण एका स्प्रेडशीटमधील डेटा व्हिज्युअलाइझ करू शकता. आपण सूत्रे किंवा सेल कॉपी केल्याशिवाय गणना करू शकता. मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी आपल्याला एकाधिक पूर्ण केलेल्या सेलसह एक स्प्रेडशीट आवश्यक आहे.
- आपण एक्सेलमध्ये बाह्य स्त्रोतांसह एक्सेसमध्ये मुख्य सारणी देखील तयार करू शकता, जसे की .क्सेस. आपण नवीन एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये पिव्होट टेबल घालू शकता.
आपला डेटा मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी निकष पूर्ण करीत असल्याचे सुनिश्चित करा. मुख्य सारणी हा नेहमीच चांगला उपाय नसतो. मुख्य सारणीच्या गुणधर्मांचा लाभ घेण्यासाठी आपल्या स्प्रेडशीटमध्ये बर्‍याच मूलभूत अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत:
- स्प्रेडशीटमध्ये समान मूल्यांसह किमान एक स्तंभ असणे आवश्यक आहे. मूलभूतपणे, कमीतकमी एका स्तंभात डेटा समान असणे आवश्यक असतो जो नेहमी समान असतो. खाली वापरलेल्या उदाहरणात, "उत्पादन प्रकार" स्तंभात दोन मूल्ये आहेत: "सारणी" किंवा "खुर्ची".
- त्यात संख्यात्मक माहिती असणे आवश्यक आहे. हे टेबलमध्ये तुलना आणि सारांशित केले जाईल. पुढील विभागातील उदाहरणात, "विक्री" स्तंभात संख्यात्मक डेटा आहे.
"पिव्होट टेबल" विझार्ड प्रारंभ करा. एक्सेल विंडोच्या शीर्षस्थानी "घाला" टॅब क्लिक करा. रिबनच्या डाव्या बाजूला "पिव्होट टेबल" बटणावर क्लिक करा.
- आपण एक्सेल 2003 किंवा त्याहून मोठे वापरत असल्यास मेनूवर क्लिक करा डेटा आणि आपले निवडा पिव्होटटेबल आणि पिव्हॉटचार्ट अहवाल ....
आपण वापरू इच्छित डेटा निवडा. डीफॉल्टनुसार, एक्सेल सक्रिय वर्कशीटवरील सर्व डेटा निवडेल. आपण क्लिक करून आणि ड्रॅग करून कार्यपत्रकाचे विशिष्ट क्षेत्र निवडू शकता किंवा आपण सेलच्या श्रेणीमध्ये स्वहस्ते टाइप करू शकता.
- आपण डेटासाठी बाह्य स्त्रोत वापरत असल्यास, "बाह्य डेटा स्त्रोत वापरा" वर क्लिक करा, नंतर कनेक्शन निवडा क्लिक करा .... आता डेटाबेसच्या कनेक्शनचे स्थान निवडा.
आपल्या मुख्य सारणीसाठी स्थान निर्दिष्ट करा. आपण श्रेणी निवडल्यानंतर, त्याच विंडोमध्ये "स्थान" पर्याय निवडा. एक्सेल आपोआप नवीन वर्कशीटवर टेबल ठेवेल, जेणेकरून आपण विंडोच्या तळाशी असलेल्या टॅबवर सहजपणे मागे व पुढे स्विच करू शकता. परंतु आपण आपला डेटा त्याच पत्रकावर मुख्य सारणी देखील ठेवू शकता, त्या मार्गाने आपण कोणत्या सेलमध्ये ठेवले जाईल ते निवडू शकता.
- आपण आपल्या निवडींसह समाधानी असल्यास, ओके क्लिक करा. आपली मुख्य सारणी आता ठेवली जाईल आणि आपल्या स्प्रेडशीटचे स्वरूप बदलेल.

3 पैकी भाग 2: मुख्य सारणी कॉन्फिगर करीत आहे

एक पंक्ती फील्ड जोडा. मुख्य सारणी तयार करण्यामध्ये मुळात सॉर्टिंग डेटा आणि स्तंभ असतात. आपण जे जोडाल ते टेबलची रचना निर्धारित करते. माहिती समाविष्ट करण्यासाठी पिव्हटटेबलच्या रो फील्ड्स विभागात फील्ड्सची यादी (उजवीकडे) ड्रॅग करा.
- समजा आपली कंपनी दोन उत्पादने विकते: सारण्या आणि खुर्च्या. आपल्याकडे पाच स्टोअरमध्ये (स्टोअर) विकल्या गेलेल्या (विक्री) विक्री केलेल्या उत्पादनांची संख्या (उत्पादनांचे प्रकार) असलेले एक स्प्रेडशीट आहे. प्रत्येक स्टोअरमध्ये प्रत्येक उत्पादनाची किती विक्री झाली ते आपण पाहू इच्छित आहात.
- पिव्हटटेबलमधील फील्ड सूचीमधून रो फील्ड विभागात स्टोअर फील्ड ड्रॅग करा. स्टोअरची यादी आता दिसून येईल, प्रत्येक स्टोअरची स्वतःची पंक्ती आहे.
स्तंभ फील्ड जोडा. पंक्तीप्रमाणे आपण डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी आणि प्रदर्शित करण्यासाठी स्तंभ वापरू शकता. वरील उदाहरणात स्टोअर फील्ड रो फील्ड विभागात जोडले गेले आहे. प्रत्येक प्रकारच्या उत्पादनाची किती विक्री झाली आहे हे पाहण्यासाठी, स्तंभ फील्ड विभागात उत्पादन प्रकार फील्ड ड्रॅग करा.
मूल्य फील्ड जोडा. आता संस्था सज्ज आहे आपण टेबलमध्ये दर्शविलेले डेटा जोडू शकता. पिव्होटटेबलच्या व्हॅल्यू फील्ड्स विभागात विक्री फील्ड निवडा आणि ड्रॅग करा. आपणास दिसेल की सर्व स्टोअरमध्ये उजवीकडील एकूण स्तंभासह सारणी दोन्ही उत्पादनांची विक्री माहिती दर्शविते.
- वरील चरणांकरिता, टेबलवर ड्रॅग करण्याऐवजी, आपण विंडोच्या उजव्या बाजूला फील्डच्या सूचीच्या खाली असलेल्या संबंधित सेलवर फील्ड ड्रॅग देखील करू शकता.
विभागात एकाधिक फील्ड जोडा. मुख्य सारणीसह, डेटा कसा प्रदर्शित केला जातो यावर अचूक नियंत्रण मिळवून आपण प्रत्येक विभागात अनेक फील्ड जोडू शकता. आम्ही वरील उदाहरणासह थोड्या काळासाठी राहू, समजा आपण विविध प्रकारचे सारण्या आणि खुर्च्या बनविता. आपली स्प्रेडशीट सूचित करते की आयटम एक टेबल आहे की खुर्ची (उत्पादनाचा प्रकार), तसेच विकल्या गेलेल्या प्रत्येक टेबलचे किंवा खुर्चीचे नेमके मॉडेल (मॉडेल).
- मॉडेल फील्डला कॉलम फील्ड विभागात ड्रॅग करा. प्रति मॉडेल आणि प्रकारानुसार किती विक्री झाली हे स्तंभ दर्शवित आहेत. विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्‍यातील शेताच्या पुढील बाण बटणावर क्लिक करून ही लेबले प्रदर्शित केली गेलेली क्रम आपण बदलू शकता.
डेटा प्रदर्शित करण्याचा मार्ग बदला. "व्हॅल्यूज" मधील मूल्याच्या पुढील बाणावर क्लिक करुन आपण मूल्ये कशी दर्शविली जातात ते बदलू शकता. व्हॅल्यूची गणना केली जाते त्या मार्गाने बदलण्यासाठी "मूल्य फील्ड सेटिंग्ज" निवडा. उदाहरणार्थ, आपण एकूणऐवजी टक्केवारी म्हणून मूल्य प्रदर्शित करू शकता किंवा आपण बेरीजऐवजी सरासरी प्रदर्शित करू शकता.
- आपण अनेक वेळा समान फील्ड जोडू शकता. वरील उदाहरण प्रत्येक स्टोअरची विक्री दर्शविते. पुन्हा "विक्री" फील्ड जोडून आपण मूल्य सेटिंग्ज बदलू शकता जेणेकरून दुसरे फील्ड "विक्री" एकूण विक्रीच्या टक्केवारीच्या रूपात प्रदर्शित होईल.
आपण मूल्ये हाताळू शकता असे काही मार्ग जाणून घ्या. मूल्यांची गणना करण्याच्या पद्धती बदलून आपल्याकडे आपल्या आवडीनुसार अनेक पर्याय निवडले जातील.
- बेरीज - हे सर्व मूल्य क्षेत्रांचे डीफॉल्ट आहे. एक्सेल निवडलेल्या क्षेत्रात सर्व मूल्यांची बेरीज करेल.
- गणना - निवडलेल्या क्षेत्रात मूल्ये असलेल्या पेशींची संख्या मोजा.
- सरासरी - हे निवडलेल्या क्षेत्रात सर्व मूल्यांची सरासरी दाखवते.
एक फिल्टर जोडा. "रिपोर्ट फिल्टर" मध्ये फील्ड आहेत जी आपल्याला डेटाचे सारांश दर्शविल्यानुसार डेटा सारांश ब्राउझ करण्यासाठी अनुमती देतात. ते अहवालासाठी फिल्टरसारखे काम करतात. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या टेबलमधून आपला अहवाल फिल्टर म्हणून स्टोअर फील्ड निवडल्यास आपण वैयक्तिक विक्रीची बेरीज पाहण्यासाठी कोणत्याही स्टोअरची निवड करू शकता किंवा आपण एकाच वेळी अनेक स्टोअर पाहू शकता.

भाग 3 चा 3: मुख्य सारणी वापरणे

आपले परिणाम क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा. पिव्हटटेबलची सर्वात महत्वाची वैशिष्ट्ये म्हणजे परिणाम क्रमवारी लावण्याची आणि गतिशील अहवाल पाहण्याची क्षमता. प्रत्येक लेबलची लेबल शीर्षलेखानंतरच्या बाण बटणावर क्लिक करुन क्रमवारी लावू शकता आणि फिल्टर केले जाऊ शकते. त्यानंतर आपण केवळ विशिष्ट डेटा पाहण्यासाठी सूचीची क्रमवारी लावू किंवा फिल्टर करू शकता.
आपले स्प्रेडशीट अद्यतनित करा. आपण बेस स्प्रेडशीटमध्ये समायोजन करता तेव्हा आपले मुख्य सारणी आपोआप अद्यतनित होईल. हे स्प्रेडशीटवर लक्ष ठेवण्यासाठी आणि बदल पाहण्यास उपयुक्त ठरू शकते.
आपले मुख्य सारणी बदला. मुख्य टेबल्ससह फील्ड्सची स्थिती व क्रम बदलणे फार सोपे आहे. आपल्या गरजा तंतोतंत बसणारे मुख्य सारणी मिळविण्यासाठी भिन्न फील्डमध्ये भिन्न ठिकाणी ड्रॅग करून पहा.
- येथूनच "पिव्होट टेबल" हे नाव आले आहे. मुख्य सारणीमध्ये, डेटा वेगवेगळ्या ठिकाणी ड्रॅग करून डेटा ज्या दिशेने प्रदर्शित केला जाईल त्या दिशेने समायोजित करू शकता.
एक मुख्य चार्ट तयार करा. डायनॅमिक व्हिज्युअल अहवाल पाहण्यासाठी आपण पिव्होट चार्ट वापरू शकता. आपण थेट पिव्होटटेबल वरून एक पिवोटचार्ट तयार करू शकता.

टिपा

जेव्हा आपण डेटा> इतर स्रोतांकडून क्लिक करता तेव्हा आपल्याकडे डेटा आयात करण्यासाठी अधिक पर्याय असतात. आपण ऑफिस डेटाबेस, एक्सेल फाइल्स, एक्सेस डेटाबेस, मजकूर फाइल्स, वेब पृष्ठे किंवा ओएलएपी क्यूब फाइलमधून कनेक्शन निवडू शकता. त्यानंतर आपण डेटा एक्सेल फाइलमध्ये वापरता तसे वापरू शकता.
मुख्य सारणी तयार करताना "ऑटोफिल्टर" अक्षम करा. मुख्य सारणी तयार केल्यानंतर आपण ते पुन्हा सक्रिय करू शकता.