सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• भाग 1 चा 1: आपली भेट विनम्रपणे रद्द करा
• भाग २ चा भाग: दुसरी भेट द्या
• टिपा

ते अनपेक्षित विलंबामुळे, रहदारीच्या समस्येमुळे किंवा नियोजनातील गैरसमजांमुळे असो, अपॉईंटमेंट रद्द करणे कधीकधी अपरिहार्य असते. ज्या व्यक्तीला आपण चुकवणार आहात त्यास बातमी सांगणे त्रासदायक ठरू शकते, परंतु जर आपण प्रामाणिक, सभ्य आणि लवकरात लवकर त्यांना कळवले तर त्या व्यक्तीला समजेल. आपण रद्द करता किंवा शक्य तितक्या लवकर नवीन नियुक्ती करा आणि त्या व्यक्तीस त्यास भेट देणे सोपे होईल यासाठी त्यांना भेटण्याची ऑफर द्या.

पाऊल टाकण्यासाठी

भाग 1 चा 1: आपली भेट विनम्रपणे रद्द करा

1. आपण सहमती दर्शविलेल्या व्यक्तीस शक्य तितक्या लवकर संपर्क साधा. तुम्ही जितके जास्त या गोष्टीची प्रतीक्षा कराल तितकेच त्याला किंवा तिच्यासाठी कठीण होईल. आगाऊ चांगले रद्द करून आपण सूचित केले की आपण त्याच्या किंवा तिच्या वेळेचा आदर केला आहे.
2. आपण शेवटच्या क्षणी रद्द केल्यास आपली व्यक्तिशः भेट रद्द करा. जर तो एका दिवसापेक्षा कमी असेल तर आपण ज्याच्याशी सहमत आहात त्यास आपण कॉल करावा. ई-मेल करणे, मजकूर पाठविणे किंवा त्याऐवजी एखादा कर्मचारी कॉल करणे जेव्हा आपण त्याला किंवा तिला शेवटच्या क्षणी केलेल्या बदलाने त्रास देता तेव्हा आपण त्याकडे दुर्लक्ष करू शकता.
3. मनापासून दिलगिरी व्यक्त करा जरी आपण आगाऊ चांगले रद्द केले तरीही त्याला किंवा तिला कळवा आपण दिलगीर आहात की आपण भेटी रद्द करावीत. त्याने किंवा तिने आपल्‍याला भेटण्याची इतर योजना रद्द केली असेल आणि आपण कदाचित तिला किंवा तिची गैरसोय रद्द करून रद्द केली असेल.
   • एक लहान आणि साधा माफी मागणे पुरेसे आहे, जसे की, "क्षमस्व मी यावेळी ते तयार करू शकत नाही."
   • अस्पष्ट भाषा वापरु नका किंवा आपण "कदाचित" करार ठेवू शकत नाही असे म्हणा. सरळ आणि प्रामाणिक असणे नेहमीच चांगले.
4. आपण यशस्वी का होणार नाहीत हे थोडक्यात सांगा. आपल्याकडे रहदारी समस्या किंवा आजार यासारखे एखादे चांगले कारण असल्यास, त्याला किंवा तिला तिला कळवावे म्हणूनच आपल्याला रद्द करावे लागले. आपल्याकडे कमी मान्य कारण असल्यास, जसे की आपण भेटीची वेळ विसरलात किंवा चुकून दुहेरी नियोजित भेटीचे वेळापत्रक निश्चित केले असेल तर, "असे काहीतरी आले ज्यापासून मी दूर जाऊ शकत नाही."
   • आपण प्रामाणिक असले तरीही त्या कारणाबद्दल सविस्तर जाण्याची आवश्यकता नाही. भरतकास सुरू ठेवल्याने असे दिसते की आपण काहीतरी बनवित आहात.
   • "यामध्ये आणखी काहीतरी महत्त्वाचे आलेले" किंवा असे कधीही म्हणू नका.
   • निमित्त करू नका. आपण योग्य नाही हे शोधून काढत असलेल्या व्यक्तीचा धोका आपण चालवितो, ज्यामुळे परिस्थिती आणखी वाईट होऊ शकते.
5. त्या व्यक्तीस कळू द्या की आपण त्यांच्या वेळेची कदर करता. आपण त्याला किंवा तिची नियुक्ती पुन्हा ठरवून दिलेल्या भेटीचे आपण कौतुक करता यावर जोर देणे निश्चित करा आणि आपण रद्द करावे याबद्दल दिलगीर आहात. हे स्पष्ट करा की त्याचा किंवा तिचा वेळ अमर्यादित नाही हे आपण ओळखता.
   • हे विशेषत: महत्वाचे आहे जेव्हा इतर व्यक्ती आपल्याला अनुकूलतेसाठी भेटत असतील, जसे की आपल्या क्षेत्रातील व्यावसायिक अधिक अनुभवी असतील.

भाग २ चा भाग: दुसरी भेट द्या

1. आपण रद्द केल्यास पुन्हा भेटण्याची ऑफर. हे केवळ नंतरच्या शेड्युलिंगची त्रास वाचवेल, परंतु आपणास अद्याप भेटीसाठी रस आहे हे देखील दर्शवेल. कॉल करण्यासाठी किंवा ईमेल करण्यासाठी ईमेल पाठवत असताना, जेव्हा आपण त्याच्यासाठी योग्य असेल तेव्हा रीड्यूलिंग करायचे आहे असे सांगून आपण समाप्त केले पाहिजे.
2. आपण भेटायला उपलब्ध असताना काही वेळा द्या. दुसर्‍या व्यक्तीचे वेळापत्रक पूर्ण करण्यासाठी आपल्याला सर्वतोपरी प्रयत्न करावे लागतील, परंतु त्यांना निवडण्यासाठी काही पर्याय देणे उपयुक्त ठरेल. आपण उपलब्ध आहात की तीन किंवा चार वेळा शोधा आणि ते वेळ त्याच्यासाठी किंवा तिच्यासाठी सोयीस्कर आहे का ते विचारा.
   • उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता की, "मी शुक्रवारी दुपारी 2:00 नंतर मुक्त असतो आणि नेहमी सोमवारी किंवा मंगळवारी रात्री 1:00 ते संध्याकाळी 5:00 दरम्यान असतो. तो काळ तुमच्यासाठी सोयीस्कर आहे की तुम्ही वेगळ्या वेळेला प्राधान्य देता? ”
3. त्यांना जवळ भेटण्याची ऑफर. प्रथम बैठक रद्द करण्याच्या भरपाईसाठी, त्याच्या किंवा तिच्यासाठी नियोजित नियोजित भेट सुलभ करण्याचा प्रयत्न करणे ही चांगली कल्पना आहे. त्या व्यक्तीस त्याच्या कार्यालयात किंवा तेथे कोठेही असेल तेथे किंवा तिला तेथे भेटण्याची ऑफर.
   • आपण ज्या व्यक्तीसह शेड्यूल करण्याचा प्रयत्न करीत आहात ती खूप व्यस्त किंवा खूप दूर असल्यास स्काईप किंवा Google हँगआउट भेटण्याची सूचना देखील देऊ शकता.
4. आपण तो करू शकता हे आपल्याला माहित असेल तेव्हाच एक वेळ निवडा. एकदा रद्द केल्यावर पुन्हा रद्द करणे अधिक त्रासदायक किंवा गैरसोयीचे असू शकते आणि ज्याच्याशी आपण भेट घेत आहात त्या व्यक्तीबरोबर आपण आपली प्रतिष्ठा खराब करू शकता. आपले वेळापत्रक काळजीपूर्वक तपासा आणि नवीन सहमत झालेला वेळ आपल्यासाठी सोयीस्कर आहे आणि त्या काळात अनपेक्षित कशाचीही शक्यता नाही याची खात्री करा.
   • उदाहरणार्थ, जर आपल्याकडे डिसेंबरमध्ये कोणत्याही नेमणुका नसल्या, परंतु आपल्याला अनुभवावरून माहित आहे की आपले कॅलेंडर सुट्टीच्या दिवसात भरलेले असेल, तर त्या दिवसात आपली नेमणूक न करणे चांगले आहे.
5. मान्य वेळ रेकॉर्ड. एकदा आपण आपल्या भेटीची वेळ निश्चित करण्यासाठी वेळ निवडल्यानंतर, आपल्या कॅलेंडरमध्ये ठेवा. आपण एखादी शारिरीक चिठ्ठी देखील तयार करु शकता आणि त्यास स्वत: ची आठवण करून देण्यासाठी ती कुठेतरी ठेवू शकता.
6. जेव्हा आपण भेटता तेव्हा त्या व्यक्तीच्या धैर्याबद्दल त्यांचे आभार. अपॉईंटमेंट हलविण्याकरिता आपण भेटलेल्या व्यक्तीचा किंवा लोकांचा आभार मानून आपली भेट द्या. आपल्याला पुन्हा दिलगिरी व्यक्त करण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपण आपले वेळापत्रक समायोजित केल्याबद्दल आपण किंवा तिचे कौतुक असल्याचे दर्शवित आहे की आपण त्याच्या किंवा तिच्या वेळेची प्रशंसा केली आहे.

टिपा

• आपण शक्य तितक्या अपॉइंटमेंट्स रद्द करणे टाळले पाहिजे, कारण हे आपल्यासाठी वाईट असू शकते आणि आपल्या संबंधांना नुकसान होऊ शकते.
• एखाद्या सल्लागारासारख्या एखाद्याच्या सेवा ज्यासाठी आपण देय देत आहात याची भेट घेतल्यास, त्याला किंवा ती रद्द करण्याचे धोरण आहे का ते तपासा.