फाईल सेव्ह करा

सामग्री

पाऊल टाकण्यासाठी
पद्धत 1 पैकी 2: चांगल्या फायली साठवण्याच्या सवयीमध्ये जा
2 पैकी 2 पद्धत: विशिष्ट प्रोग्राममध्ये फायली सेव्ह करा
टिपा

संगणकावर दस्तऐवज, प्रतिमा, व्हिडिओ आणि इतर फाइल्ससह कार्य करणे फायली जतन करणे हा एक महत्त्वाचा भाग आहे. आपण आपले कार्य जतन करता तेव्हा आपण नंतर यावर कार्य करणे सुरू ठेवू शकता, आपल्या फायली इतरांसह सामायिक करू शकता आणि क्रॅश होणार्‍या त्रुटी आणि प्रोग्रामपासून आपले कार्य संरक्षित करू शकता. आपल्या फायली संचयित करण्याचे उत्तम मार्ग आणि अधिक कार्यक्षमतेने कसे कार्य करावे हे जाणून घेण्यासाठी खालील चरण 1 वर जा.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत 1 पैकी 2: चांगल्या फायली साठवण्याच्या सवयीमध्ये जा

आपले कार्य बर्‍याचदा जतन करा. प्रोग्राम्स क्रॅश होतात आणि बर्‍याच वेळा अत्यंत वाईट वेळी घडतात. आपल्या फायली नियमितपणे जतन करून काही तास गमावण्यापासून स्वत: चे रक्षण करा. आपण एखाद्या फाइलमध्ये बदल केल्यास परंतु मूळ फाईल अधिलिखित करू इच्छित नसल्यास नवीन फाइल नावाने एक प्रत जतन करण्यासाठी "या रूपात सेव्ह करा" फंक्शन वापरा.
- बर्‍याच प्रोग्राम्समध्ये एक तथाकथित ऑटो सेव्ह फंक्शन असते जे आपल्या फाईलला ठराविक वेळानंतर स्वयंचलितपणे सेव्ह करते. हे आपत्कालीन परिस्थितीत वाचवू शकते परंतु सक्रियपणे आणि नियमितपणे आपल्या फायली जतन करू नये.
आपण जतन केलेल्या फायलींना उपयुक्त नावे द्या. जेव्हा आपण प्रथम नवीन फाइल जतन कराल तेव्हा आपल्याला त्या फाईलसाठी नाव प्रविष्ट करण्यास सांगितले जाईल. आपण फाइल नावाने फाइल सहज ओळखू शकता हे सुनिश्चित करा. फाईलच्या नावामध्ये फाइलची तारीख किंवा लेखक यासारखी महत्वाची माहिती देखील असू शकते. आपण आपल्या संगणकावर एखादी विशिष्ट फाइल शोधत असता तेव्हा आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टी शोधू शकता.
आपण फाईल सेव्ह करता तेव्हा फाईल फॉरमॅट तपासा. जेव्हा आपण प्रथमच फाइल जतन करता किंवा दस्तऐवजाची एक नवीन प्रत जतन करण्यासाठी "म्हणून जतन करा" फंक्शन वापराल तेव्हा बरेच प्रोग्राम आपल्याला फाईलचे स्वरूप बदलण्याची परवानगी देतात. आपण फाईलचे नाव प्रविष्ट करता त्या शेताखालील ड्रॉप-डाउन मेनूवर क्लिक करून आपण हे सहसा करू शकता.
- आपल्याकडे प्रोग्रामची आवृत्ती आपल्यासारखी नसलेली एखाद्यास फाइल्स पाठवित असताना फाईलचे स्वरूप तपासणे विशेषतः महत्वाचे आहे.
आपण जिथे फाईल संग्रहित करता त्या फोल्डर्सचे आयोजन करा. बर्‍याच ऑपरेटिंग सिस्टम आपल्या कागदजत्रांसाठी एक फोल्डर तयार करतात जिथे आपल्या जतन केलेल्या फायली स्वयंचलितपणे डीफॉल्टनुसार ठेवल्या जातात. आपल्या फायली कोठे संग्रहित केल्या आहेत याची सामान्य कल्पना घेणे चांगले असू शकते, परंतु विशिष्ट प्रणालीनुसार आपले सर्व फाईल फोल्डर्स संयोजित करण्यासाठी वेळ घेतल्याने आपल्या कार्याला अनागोंदीच्या चक्रव्यूहात शोधण्यात मदत होऊ शकते.
- आपल्या फाईलच्या फाईलच्या प्रकारानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी फोल्डर्स वापरा, कोणत्या प्रोजेक्टचा आहे, तारीख आणि आपण वापरू इच्छित असलेले कोणतेही इतर निकष.
- विंडोजच्या बर्‍याच नवीन आवृत्त्या लायब्ररी वापरतात, ज्या तुम्हाला एकाच प्रकारच्या फाइल्स एकाच ठिकाणी साठवतात. या लायब्ररी आपल्या संगणकावरील वास्तविक स्थाने नाहीत, परंतु त्याऐवजी आपल्या संगणकावर भिन्न ठिकाणी संग्रहित फायलींचे संग्रह आहेत.
भिन्न कीबोर्ड शॉर्टकट जाणून घ्या. फायली जतन करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट शिकण्यात आपण बराच वेळ वाचवू शकता, विशेषत: जर आपण बर्‍याचदा फाईल जतन केली असेल तर. कंट्रोल + एस (मॅक वर कमांड + एस) दाबल्याने बर्‍याच प्रोग्राममध्ये आपली फाईल सेव्ह होईल.
- बर्‍याच प्रोग्राम्समध्ये '' सेव्ह असे '' फंक्शनसाठी हॉट की देखील असतात. या चाचणी प्रति प्रोग्राममध्ये भिन्न असतात. उदाहरणार्थ, वर्डमध्ये एफ 12 दाबल्याने "या रूपात सेव्ह करा" संवाद बॉक्स उघडेल, तर फोटोशॉपमध्ये आपण एकाच वेळी शिफ्ट + कंट्रोल + एस दाबून हे करू शकता.
आपल्या फायलींचा बॅक अप घ्या. संगणक क्रॅश झाल्यास आपल्या फायली गमावण्यापासून वाचण्यासाठी, आपल्या जतन केलेल्या फायलींचा बर्‍याचदा बॅक अप घेण्याची खात्री करा. याचा अर्थ असा की आपण आपल्या फोल्डरमधून जतन केलेल्या फायली कागदजत्रांसह बाह्य हार्ड ड्राइव्हवर कॉपी केल्या किंवा त्या मेघ संचय सेवेवर अपलोड करा.

2 पैकी 2 पद्धत: विशिष्ट प्रोग्राममध्ये फायली सेव्ह करा

मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये फायली सेव्ह करा. शब्द जगातील सर्वात लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसरपैकी एक आहे. म्हणून, वर्डमध्ये फायली जतन करणे हे एक महत्वाचे कौशल्य आहे.
फोटोशॉपमध्ये एक फाईल एक PSD फाईल म्हणून सेव्ह करा. संगणकावर कार्य करताना आपल्या जतन केलेल्या फाइलचे फाइल स्वरूप कसे बदलावे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे मूलभूत कौशल्य आहे. फोटोशॉपमध्ये एखादी पीएसडी फाईल कशी सेव्ह करावी हे आपणास माहित असल्यास आपण बर्‍याच संगणक प्रोग्राममधील सेव्ह फाईलचे फाईल फॉरमॅट adjustडजेस्ट करू शकता.
वेबसाइटवरून प्रतिमा जतन करा. इंटरनेट मजकूर आणि प्रतिमांनी भरलेले आहे आणि आपण कदाचित आपल्या स्वत: च्या वापरासाठी जतन करू इच्छित असलेली एक किंवा दोन प्रतिमा भेटतील. सर्व ब्राउझर आपल्याला आपल्या स्वतःच्या संगणकावर प्रतिमा सहजपणे संचयित करू देतात. वेबसाइटवर आढळलेल्या इतर प्रकारच्या फायली जतन करण्यासाठी तत्सम चरण लागू होते.
Google ड्राइव्ह वर कागदजत्र जतन करा. कागदजत्र संचयित करण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी क्लाऊड स्टोरेज सेवा जसजसे लोकप्रिय होत आहेत तसतसे आपण स्वत: देखील Google ड्राइव्हवर कार्य करण्यास सुरवात करू शकता. जरी या फायली नेहमी मेघामध्ये साठवल्या जातात, तरीही आपण त्या डाउनलोड करू आणि आपल्या संगणकावर जतन करू शकता जेणेकरून आपण इंटरनेट वापरल्याशिवाय त्यामध्ये प्रवेश करू शकाल.