सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 3 पैकी भाग 1: आवश्यक माहिती जोडणे
• 3 पैकी भाग 2: आपली विषय रेखा परिष्कृत करा
• 3 पैकी भाग 3: आपले ईमेल तयार करा
• टिपा
• चेतावणी

नोकरीसाठी अर्ज करतांना, आपले कव्हर लेटर ईमेल करणे आणि पुन्हा सुरू करणे सामान्य आहे. विषय ओळ ही प्राप्तकर्ता पाहणारी पहिली गोष्ट आहे. प्राप्तकर्त्यास ईमेलबद्दल नेमके काय आहे हे सांगण्याची एक छोटी विषय ओळ आपला ईमेल वाचल्याचे सुनिश्चित करण्याचा उत्तम मार्ग आहे. सर्वसाधारणपणे, आपल्या विषय पंक्तीमध्ये आपले नाव आणि आपण ज्या पदासाठी अर्ज करीत आहात त्यासह "जॉब पोस्टिंग" किंवा "रेझ्युमे" हा शब्द समाविष्ट केला पाहिजे.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: आवश्यक माहिती जोडणे

1. नियोक्तांकडून विशिष्ट सूचना पहा. नियोक्ता आपल्या ईमेलच्या विषयातील विशिष्ट माहितीची अपेक्षा करू शकतो. जॉब पोस्टिंगमध्ये विषय ओळीत काय समाविष्ट करावे यासंबंधी सूचना असल्यास, स्वतः तयार करण्याऐवजी त्या सूचनांचे अनुसरण करा.
   • नियोक्ते बहुतेकदा या विषयासाठी एक विशिष्ट सूत्र निर्दिष्ट करतात कारण त्यांच्याकडे विशिष्ट नोकरीसाठी अर्ज केलेल्या लोकांकडील ईमेल काढण्यासाठी ईमेल फिल्टर प्रोग्राम केलेले असतात. आपण नियोक्ताच्या सूत्राचे पालन न केल्यास आपल्या ईमेलकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकते.
2. कृपया आपले नाव आणि आपण ज्या स्थानासाठी अर्ज करीत आहात ते प्रदान करा. "सब्जेक्ट" किंवा "रेझ्युमे" शब्दासह आपली विषय ओळ सुरू करा. त्यानंतर कोणत्याही कोडसह नियोक्ता नेमक्या नावासाठी पदासाठी वापरलेल्या जॉब सूचीची तपासणी करा. आपल्या विषय पंक्तीचा शेवटचा भाग म्हणून आपले नाव आणि आडनाव प्रविष्ट करा.
   • "प्रविष्टी-स्तर स्थिती" किंवा "व्यवस्थापक" सारखे सामान्य वर्णन वापरण्याऐवजी विशिष्ट नोकरीचे शीर्षक दर्शवा.
   • विषय ओळ मध्ये आपले पूर्ण नाव आणि आडनाव वापरा. टोपणनावे किंवा लहान नावे या टप्प्यावर योग्य नाहीत. आपल्याकडे मुलाखत असल्यास, आपण ज्याला कॉल करण्यास प्राधान्य देता त्या प्राप्तकर्त्यास आपण सांगू शकता.
3. हायफन किंवा कोलोनसह घटक वेगळे करा. कमीतकमी विरामचिन्हे आपली विषय रेखा व्यवस्थित आणि सुवाच्य ठेवतात. शक्य असल्यास एकापेक्षा जास्त विरामचिन्हे वापरणे टाळा. तार्किकदृष्ट्या आपल्या विषय ओळीचे भाग गुळगुळीत करा.
   • उदाहरणार्थ, आपण "रेझ्युमे - प्रॉडक्ट विकसक - मार्क डाॅलड्रॉप" असे काहीतरी लिहू शकता.
   • असू शकते अशी आणखी एक विषय ओळ: "अनुप्रयोग - मार्क डाॅलड्रॉप - उत्पादन विकसक". आपण या घटकांना फिरवू शकता आणि "मार्क दालडरॉप सीव्ही: प्रॉडक्ट डेव्हलपर" असे काहीतरी लिहू शकता.

   टीपः आपला विषय कमी ठेवण्याचा प्रयत्न करा. जेव्हा प्राप्तकर्ता स्मार्टफोन किंवा इतर मोबाइल डिव्हाइसवर ईमेल पाहतो तेव्हा त्यांना सामान्यत: प्रथम 25 किंवा 30 वर्ण दिसतात.

   
   
4. शीर्षक म्हणून आपली विषय ओळ टाइप करा. आपल्या विषयातील सर्व अक्षरे वापरणे हे प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधून घेण्याचा एक चांगला मार्ग आहे असे दिसते परंतु हे लठ्ठपणासारखे दिसते आणि एक वाईट छाप पाडते. केवळ आपल्या विषयातील ओळीचे पहिले अक्षर कॅपिटल करा आणि उर्वरित भाग लहान करा.
   • उदाहरणार्थ: "मार्क डाॅलड्रॉप - पोझिशन प्रॉडक्ट विकसक: सीव्ही संलग्न"

3 पैकी भाग 2: आपली विषय रेखा परिष्कृत करा

1. ईमेल प्राप्तकर्त्यावर संशोधन करा. जर आपल्याला प्राप्तकर्त्याचे नाव माहित असेल तर पार्श्वभूमी माहिती आणि व्यावसायिक अनुभवासाठी त्यांना ऑनलाइन पहा. आपण प्राप्तकर्त्यास अधिक थेट उद्देशून आपली विषयरेखा अधिक स्पष्ट करू शकता.
   • जर प्राप्तकर्त्याचे लिंकडइन खाते असेल तर त्यांच्या व्यावसायिक पार्श्वभूमीबद्दल माहिती मिळवणे हे एक चांगले ठिकाण आहे.
   • प्राप्तकर्त्याने लिहिलेले लेख वाचणे देखील अंतिम संभाषणाची तयारी करण्यास मदत करते किंवा त्यानंतरच्या ईमेलमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी माहिती प्रदान करते.
2. शक्य असल्यास काहीतरी शोधून पहा आणि शक्य असल्यास यादी करा. जर आपण त्या मालकासाठी काम करणारा एखाद्यास ओळखत असल्यास किंवा एखाद्याने आपल्याला अर्ज करण्याची शिफारस केली असेल तर त्यांचे विषय आपल्या विषयात समाविष्ट करा. हे आपल्याला इतर अर्जदारांपासून स्वत: ला वेगळे करण्याची परवानगी देते.
   • उदाहरणार्थ: "स्टार बटरफ्लाय द्वारे शिफारस केलेले सीव्ही मार्क डाॅलड्रॉपः पोझिशन प्रॉडक्ट विकसक".
   • जर कोणी आपल्याला स्थानासाठी शिफारस केली असेल तर ती माहिती विषयांच्या सुरूवातीस ठेवा. आपल्याला ही माहिती प्राप्तकर्ता वाचणारी पहिली गोष्ट पाहिजे आहे.

   प्रकार: कनेक्शन नेहमीच लोक नसतात, ते देखील ठिकाणे असू शकतात. जर आपण प्राप्तकर्ता म्हणून त्याच शाळेत गेला असेल किंवा त्याच कंपनीत काम केले असेल तर आपण त्याचा उल्लेख देखील करु शकता.

   
   
3. पदासाठी आपली उत्कृष्ट पात्रता जोडा. सर्वसाधारणपणे, हा विषय छोटा ठेवला पाहिजे. तथापि, जर आपण आपल्या पार्श्वभूमीतून किंवा अनुभवातून काहीतरी खास आणू शकले जे आपल्याला या पदासाठी विशिष्टपणे पात्र बनवित असेल तर त्यास थोडक्यात विषयाच्या ओळीत सांगा.
   • उदाहरणार्थ, आपण "सीव्ही - मार्क डाॅलड्रॉप - उत्पादन विकसक, 20 वर्षांचा अनुभव" लिहू शकता.
4. आपली विषय रेखा काळजीपूर्वक जाणून घ्या. आपण आपल्या ईमेलचे प्रूफरीड केले पाहिजे हे आपल्याला आधीच माहित असू शकते, परंतु विषयाची ओळ बर्‍याचदा दुर्लक्षित केली जाते. ही एक गंभीर चूक असू शकते कारण विषय ओळ ही पहिली (कदाचित केवळ) प्राप्तकर्ता पाहेल.
   • तेथे कोणतेही शुद्धलेखन चुका किंवा टाईप नसल्याचे सुनिश्चित करा. सर्वकाही चुकीचे आहे याची खात्री करण्यासाठी योग्य नावे - अगदी आपली स्वतःची - तपासा.

3 पैकी भाग 3: आपले ईमेल तयार करा

1. शक्य असल्यास विशिष्ट नाव वापरा. एखादे विशिष्ट व्यक्ती आहे की नाही हे शोधण्यासाठी आपण जॉब पोस्टिंग किंवा कंपनीची वेबसाइट पहा ज्यावर आपण सारांश पाठवू शकता. आपल्याला एखादे विशिष्ट नाव न सापडल्यास, नाव पूर्णपणे सोडून द्या आणि "हॅलो" सारख्या मूलभूत अभिवादनासह आपले ईमेल प्रारंभ करा.
   • ईमेलमध्ये पारंपारिक लेटरहेड कठोर आणि अगदी औपचारिक दिसू शकते. "डियर मिस्टर मार्टेन्स" ऐवजी "डियर मिस्टर मार्टेन्स" सारखे काहीतरी करून पहा.
2. आपण का लिहित आहात हे थोडक्यात सांगा. आपण आपल्या विषयात सूचीबद्ध केलेल्या पदासाठी आपण अर्ज करीत आहात हे स्पष्टपणे सांगत एका वाक्याने आपले ईमेल प्रारंभ करा. लागू असल्यास, आपण जॉब पोस्टिंग कोठे पाहिले त्या व्यक्तीस सांगा. जर एखाद्याने आपल्याला पदासाठी शिफारस केली असेल तर त्यास आपल्या पहिल्या वाक्यात समाविष्ट करा.
   • उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता, "मी माझ्या विद्यापीठाच्या जॉब बोर्डावर पाहिलेले उत्पादन डिझाइनरच्या पदासाठी अर्ज करीत आहे."
3. स्थितीत आपली आवड सारांश. आपल्याला ही विशिष्ट नोकरी का उद्भवली आहे किंवा आपण त्या कंपनीसाठी काम करण्यास स्वारस्य का आहे हे थोडक्यात सांगा. आपण अशा कोणत्याही कौशल्यांना किंवा पार्श्वभूमीला देखील नाव देऊ शकता ज्यामुळे आपल्याला पदासाठी उत्कृष्ट उमेदवार बनू शकेल.
   • उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता, "मला या पदाबद्दल फार रस आहे. मी महाविद्यालयात प्रॉडक्ट डिझाइनचा अभ्यास केला जेथे मला माझ्या डिझाइन प्रोजेक्ट्ससाठी उच्च गुण मिळाले. मला वाटते की तुमच्या डिझाइन टीममध्ये मी एक चांगली संपत्ती असू शकते. "
4. आपण औपचारिक कव्हर लेटर समाविष्ट न केल्यास, अधिक तपशील जोडा. रेझ्युमेसाठी रिक्त असल्यास आणि कव्हर लेटर, एक स्वतंत्र कव्हर लेटर लिहा आणि आपल्या सारांशसह ईमेलला जोडा. तथापि, जर जॉब पोस्टिंगमध्ये कव्हर लेटरचा समावेश नसेल तर आपण आपल्या ईमेलमध्ये समान माहिती आपल्या औपचारिक कव्हर लेटरमध्ये समाविष्ट करू शकता.
   • कव्हर लेटरच्या हार्ड कॉपीसाठी तुम्हाला त्याच मार्गदर्शक सूचनांचे अनुसरण करा. संपूर्ण पत्र एकाच पृष्ठावर ठेवण्याचा प्रयत्न करा आणि आपली कौशल्ये आणि अनुभवाचे वर्णन करण्यासाठी सक्रिय, थेट भाषा वापरा.
   • लक्षात ठेवा की प्राप्तकर्ता आपला ईमेल संगणकावर किंवा सेल फोन किंवा इतर मोबाइल डिव्हाइसवर वाचू शकतो. वाचकांना आपल्या ईमेलद्वारे पाहणे सुलभ करण्यासाठी तीन ते चार शब्दांचे लहान परिच्छेद वापरा.
5. आपण एक रेझ्युमे बंद केला असल्याचे सूचित करा. आपल्या ईमेलच्या शेवटी, प्राप्तकर्त्यास कळू द्या की आपला रेझ्युमे संलग्न आहे (शक्यतो औपचारिक कव्हर लेटरसह). आपण वापरलेल्या फाइल स्वरूपाचा उल्लेख देखील करू शकता.
   • आपण असे लिहू शकता: "मी माझा ईमेल सारांश या औपचारिक अर्जाच्या पत्रासह (पीडीएफ म्हणून दोन्हीही) जोडला."
6. काही प्रश्न असल्यास प्राप्तकर्त्याला आपल्याशी संपर्क साधण्यास सांगा. आपल्या ईमेलच्या शेवटच्या विभागात, प्राप्तकर्त्यास आपल्यापर्यंत पोहोचण्यासाठी प्रोत्साहित करा आणि संधीबद्दल आपण किती कृतज्ञ आहात हे सांगा. आपण हे देखील लक्षात घेऊ शकता की आपण एखाद्या प्रतिसादाची किंवा आपल्यास उद्भवणार्‍या कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे शोधत आहात.
   • उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता: "आपल्याला अतिरिक्त माहितीची आवश्यकता असल्यास किंवा आपल्याला भेटीची इच्छा असल्यास माझ्याशी संपर्क साधण्यास संकोच करू नका." मी तुमच्याकडून ऐकण्याच्या प्रतीक्षेत आहे. "
   • आपण असेही म्हणू शकता की जर प्रतिसाद मिळाला नाही तर आपण आठवड्यात पुन्हा आमच्याशी संपर्क साधण्याची योजना आखली आहे. आपण आपल्या ईमेलमध्ये हे समाविष्ट केल्यास आपल्या स्वतःस तसे करण्यास खात्री करुन द्या.

   प्रकार: आपणास आत्मविश्वास वाटत असल्यास, "if" ते "तेव्हा" बदलण्याचा प्रयत्न करा. हे काही अनिश्चितता दूर करते. उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता की, "जर आपणास मीटिंगचे वेळापत्रक ठरवायचे असेल तर माझ्याशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका."

   
   
7. आपले पूर्ण नाव आणि संपर्क तपशीलांसह समाप्त करा. "निष्ठावंत" किंवा "प्रिय" सारखे एक मानक बंद करणे निवडा, एक ओळ किंवा दोन सोडा आणि मग आपले नाव आणि आडनाव टाइप करा. आपल्या नावाखाली आपला फोन नंबर जोडा.
   • आपल्याकडे वेबसाइट असल्यास आपण त्यासाठीची URL देखील समाविष्ट करू शकता. आपण ज्यासाठी अर्ज करीत आहात त्या स्थानाशी संबंधित हे एखाद्या मार्गाने असेल किंवा आपण पार्श्वभूमी आणि त्या स्थानाशी संबंधित कौशल्ये दर्शविल्यासच हे करा.
   • आपण स्वयंचलितरित्या लागू झालेल्या आपल्या ईमेलकरिता स्वाक्षरीचे स्वरूपन केले असल्यास आपल्याला आपले नाव आणि संपर्क तपशील पुन्हा टाइप करण्याची आवश्यकता नाही.
8. आपला सारांश सामान्य फाईल स्वरूपात रूपांतरित करा. काही नियोक्ते कोणते फाइल स्वरूप वापरायचे ते दर्शवितात. रिक्त स्थानात काहीही नमूद न केल्यास, कृपया एक .doc किंवा .pdf फाईल वापरा. आपण एक .rtf फाइल देखील वापरू शकता, जरी आपले काही स्वरूपन या फाईल प्रकारासह हरवले जाऊ शकते.
   • आपल्या सारांश वापरासाठी पीडीएफ सहसा सर्वोत्कृष्ट स्वरूप असते कारण फाईलमधील सामग्री चुकून बदलू किंवा हटविली जाऊ शकत नाही.
   • आपण औपचारिक कव्हर पत्र देखील पाठवित असल्यास, कृपया आपल्या सारांश सारख्याच फाइल स्वरूपात स्वतंत्र संलग्नक म्हणून समाविष्ट करा.
   • आपल्या प्रथम आणि आडनावाचा समावेश असलेल्या अद्वितीय नावाने फाइल जतन करा. उदाहरणार्थ, आपण "PietHamers_cv.pdf" वापरू शकता.

   टीपः आपल्या फाईल नावात मोकळी जागा किंवा विशेष वर्ण टाळा. ते सर्व ऑपरेटिंग सिस्टमद्वारे स्वीकारलेले नाहीत आणि प्राप्तकर्त्यास फाइल उघडणे अधिक अवघड बनवू शकते.

टिपा

• आपले ईमेल प्रथम कसे दिसते आहे ते पहाण्यासाठी प्रथम आपल्यास पाठवा आणि आपले संलग्नक उघडणे सोपे आहे याची खात्री करा. आपण आपल्यापेक्षा भिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम असलेल्या मित्रास देखील पाठवू शकता.
• आपला सारांश पाठविण्यासाठी एक पुराणमतवादी, व्यावसायिक ईमेल पत्ता वापरा जसे की केवळ आपले नाव आणि आडनाव दर्शवणारा पत्ता.
• जोपर्यंत नियोक्ता रिक्त स्थानात तसे करण्यास सांगत नाही तोपर्यंत आपण मालकास आपल्या सारांश आणि कव्हर लेटरची हार्ड कॉपी पाठवून ईमेलवर पाठपुरावा करू शकता.

चेतावणी

• आपल्या ईमेलशी संलग्न होण्यापूर्वी आपला सारांश काळजीपूर्वक वाचा. टाईपोस आणि व्याकरणाच्या चुका आपल्या मुलाखतीचे आमंत्रण मिळण्याची शक्यता नष्ट करू शकतात. आवश्यकतेनुसार तारखा आणि संख्या अद्यतनित करा.