सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• पद्धत 3 पैकी 1: सूची वापरणे
• 3 पैकी 2 पद्धत: वेळापत्रक वापरणे
• 3 पैकी 3 पद्धत: विक्षेप दूर करणे

कदाचित आपण पूर्ण अभ्यास लोड शेड्यूलसह ​​विद्यार्थी आहात आणि आपण आपला वेळ अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्याचा प्रयत्न करीत आहात किंवा आपण असा नियोक्ता आहात ज्याला खात्री करुन घ्यायचे आहे की त्याच्या कर्मचार्‍यांनी वेळ वाया घालवणे थांबवले नाही. आपली भूमिका काय आहे याची पर्वा न करता, आपण कदाचित रोजचा दिनक्रम कसा तयार करायचा यावर लक्ष केंद्रित करू इच्छिता जे आपला वेळ वाया घालवू शकणार नाही आणि आपल्या दिवसाचा अधिकाधिक फायदा घेऊ शकेल. याद्या आणि वेळापत्रकांसारख्या संघटनात्मक रणनीती उपयुक्त ठरू शकतात, कारण आपला बहुमूल्य वेळ वापरणार्‍या कोणत्याही अडथळ्या दूर करण्यासाठी पावले उचलू शकतात.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत 3 पैकी 1: सूची वापरणे

1. दिवसासाठी आपल्या कार्याची सूची तयार करा. कागदाचा तुकडा आणि पेनसह प्रारंभ करा. दिवसाची शेड्यूल करावयाची असलेली कामे किंवा आपल्यावर असलेल्या जबाबदा .्यांबद्दल विचार करा आणि त्या सर्व लिहा. ही "किराणा सामान, कपडे धुऊन मिळण्याचे ठिकाण, साफसफाई, गृहपाठ" किंवा "ग्राहक स्थिती अहवाल, ईमेल, बैठक, कागदपत्र" यासारखी यादी असू शकते.
   • आपण छोट्या छोट्या मोठ्या ते मोठ्या यादीपर्यंत यादीमध्ये विचार करू शकता तितकी कामे जोडा. दिवसाच्या प्रत्येक जबाबदा task्या किंवा कार्याबद्दल विचार करण्याचा प्रयत्न करा की हे आपल्या प्राथमिकतेच्या यादीमध्ये आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी.
2. सर्वोच्च ते खालच्या प्राथमिकतेपर्यंतची कामे आयोजित करा. चाणाक्षपणे काम करण्याचा एक मार्ग म्हणजे प्रथम सर्वोच्च प्राथमिकतेवर लक्ष केंद्रित करणे आणि त्यानंतर यादीमध्ये जाण्यासाठी सर्वात कमी प्राधान्याने आपल्या मार्गावर कार्य करणे. याला /०/२० नियम म्हटले जाते ज्यायोगे आपल्याला ज्या गोष्टींचा सर्वाधिक फायदा होईल अशा उपक्रमांत आपला 80०% वेळ लागतो. आपल्याला कमीतकमी उत्पन्न देणार्‍या क्रियाकलापांमध्ये आपला सुमारे 20% वेळ पाहिजे.
   • आपल्या यादीमध्ये जा आणि प्रत्येक कार्यास उच्चतम ते खालच्या प्राथमिकतेपर्यंत एक क्रमांक द्या. नंतर आपण त्यांना क्रमाने लावावे जेणेकरून त्यांना प्रथम ते खालपर्यंत कडून प्राधान्य दिले जाईल आणि प्रत्येक कार्य आपल्याला काय आणते.
3. संबंधित कार्यांचे गट तयार करा. एकदा आपल्याकडे प्राधान्यक्रमांची क्रमांकित आणि ऑर्डर केलेली सूची तयार झाल्यानंतर कार्यांची लहान गट तयार करा जी विशिष्ट प्रक्रिया करतात. उदाहरणार्थ, ईमेलला प्रतिसाद देणे आणि एक तास प्रक्रिया करणार्‍या ग्राहकांना कॉल करणे आणि "ग्राहक संपर्क" असे कॉल करणे यासारख्या कार्याचा एक गट तयार करा. त्यानंतर आपण निर्दिष्ट केलेल्या कालावधीत कोणतीही कार्य सहजतेने आणि सहजपणे पूर्ण करू शकता.
   • आपल्या सर्व कार्यांसाठी हे करण्याचा प्रयत्न करा जेणेकरून आपल्याला भिन्न प्रक्रियांमध्ये स्विच करण्याची गरज नाही किंवा पुढे कोणते कार्य पूर्ण करावे हे ठरवून आपला वेळ वाया घालवू नका. प्राधान्य यादीद्वारे कार्य करत असताना संबंधित कार्ये गटबद्ध करणे आपणास आपला वेळ व्यवस्थापन सुधारण्यास आणि तणाव कमी करण्यास मदत करेल.
4. प्रत्येक कार्यासाठी स्वत: ला कमी वेळ द्या. पार्किन्सनच्या कायद्यानुसार एखादे कार्य पूर्ण करण्यासाठी कमी वेळ मिळाल्यास हे कार्य करण्यास लागणारा वेळ कमी होईल. वेळ एकत्रित करण्याऐवजी, प्रत्येक कार्यासाठी आपला मोकळा वेळ मर्यादित करा जेणेकरुन आपल्याला ते कार्य जलद पूर्ण करण्यास भाग पाडले जाईल. आपण हे कार्य काळजीपूर्वक करणे सुरू करू शकता, हळूहळू प्रत्येक कार्यासाठी कमी वेळ घेतपर्यंत जोपर्यंत आपण गर्दी करण्याची गरज वाटत नाही अशा ठिकाणी पोहोचत नाही, परंतु आपल्याला रेंगाळण्यास किंवा कचरायलाही वेळ नाही.
   • कालांतराने, आपण वेळेच्या व्यवस्थापनाची चांगली भावना विकसित केली असेल, विशेषत: जर आपल्याला प्रत्येक कार्यात मर्यादित वेळेपेक्षा जास्त वेळ न घालवण्याची सक्ती केली असेल तर. जर आपण त्याच नियमानुसार चिकटून राहिल्यास किंवा आपण दररोज अशाच प्रकारच्या कार्यांची यादी करीत असाल तर हे उपयुक्त ठरेल.
5. यादी पूर्ण झाल्यावर स्वत: ला बक्षीस द्या. एकदा आपण आपल्या सूचीतील सर्व कार्ये काढून टाकली, सहसा आपल्या वर्क डेच्या शेवटी, आपण स्वतःस एक लहान बक्षीस द्यावे. हे छान जेवण, ग्लास वाईन किंवा मजा आणि विश्रांतीसाठी असू शकते. स्वतःस बक्षीस दिल्यास हे सुनिश्चित होईल की आपल्याला दररोज आपली सर्व कामे पूर्ण करण्याची प्रेरणा आहे.
   • दिवस सुरू करण्यापूर्वी आपला बक्षीस काय असेल हे आपण देखील ठरवू शकता जेणेकरून आपण आपल्या कार्या पूर्ण करण्याच्या प्रेरणा म्हणून पुरस्काराचा वापर करू शकाल. उदाहरणार्थ, म्हणा की आपल्याला चाचणीसाठी अभ्यास करायचा आहे आणि मित्रांसह रात्रीच्या जेवणासाठी जाण्याची योजना आहे. मग त्या रात्रीच्या जेवणाची त्या योजनांचा अभ्यास करा आणि हे कार्य आज पूर्ण करण्यासाठी एक कारण म्हणून वापरा जेणेकरुन आपण रात्रीच्या जेवणास गमावू नये.

3 पैकी 2 पद्धत: वेळापत्रक वापरणे

1. आपल्या दिवसाच्या प्रत्येक घटकाचे वेळापत्रक तयार करा. हे एका कागदाच्या तुकड्यावर लिहा किंवा आपल्या संगणकावरील आपल्या कामाच्या दिवसाच्या प्रत्येक घटकासाठी किंवा आपण जागे झालेल्या दिवसाचे तास तयार करण्यासाठी कॅलेंडर वापरा. हे नऊ ते पाच किंवा दहा ते सात पर्यंत असू शकते. आपल्याला प्रत्येक वेळेचा मिनिट अचूकपणे भरायचा नसला तरीही, आपल्या दिवसाचा प्रत्येक तास आपल्या वेळापत्रकात समाविष्ट असल्याचे सुनिश्चित करणे उपयुक्त ठरू शकते.
   • त्या दिवसासाठी आवश्यक असलेल्या कार्यासह दिवसाचे प्रत्येक तास भरून प्रारंभ करा. आपण सर्वात महत्त्वपूर्ण कार्ये प्रारंभ करू शकता आणि नंतर आपण किमान महत्त्वपूर्ण कार्ये जोपर्यंत कार्य करत नाही. जर आपण स्वत: ला सकाळची व्यक्ती समजत असाल तर आपण दिवसाच्या आधीच्या अवघड कामांची शेड्यूल करण्याचे ठरवू शकता, परंतु जर आपल्याला माहित असेल की आपण सहसा फक्त जेवल्यानंतरच प्रारंभ करत असाल तर आपण जरा जास्त जटिल कामे दिवसाच्या नंतर करण्याचा निर्णय घेऊ शकता दिवस. आपले वेळापत्रक आपल्या स्वतःच्या गरजा आणि कामाच्या सवयींशी जुळवून घेण्याचा प्रयत्न करा, अशा प्रकारे आपण त्याचा वापर करण्यास प्रारंभ केल्यास, वेळापत्रक यशस्वी होण्याची शक्यता जास्त असेल.
   • आपण व्हाइटबोर्ड किंवा कॅलेंडरवर आपल्या वेळापत्रकात टेम्पलेट तयार करू शकता (आपल्या मोबाइल डिव्हाइसवर) जेणेकरुन आपण त्या दिवसाच्या आपल्या वेळापत्रकानुसार दररोज अद्यतनित करू शकता.
2. प्रत्येकाला दोन तासांनी 10 मिनिटांचा ब्रेक द्या. 1-2 तासांपेक्षा जास्त काळ एखाद्या कार्यावर किंवा कार्यांच्या गटावर लक्ष केंद्रित करणे कठीण असू शकते. दर तासाला किंवा प्रत्येक दोन तासात 10 मिनिटांचा ब्रेक घेतल्याची खात्री करा जेणेकरून आपल्याला जास्त काम किंवा अतीवृद्धी वाटू नये. या मिनी ब्रेक दरम्यान, आपण उठून कार्यालयाच्या सभोवती फिरू शकता किंवा कॅफेटेरियामधील एखाद्या सहकार्याशी बोलावे. आपण एक कप कॉफी घेऊ शकता किंवा बाहेर थोडासा चाला घेऊ शकता. ब्रेक यापुढे 10 मिनिटांपेक्षा कमी करण्याचा प्रयत्न करा जेणेकरून आपले वेळापत्रक अस्वस्थ होणार नाही.
   • आपण आपले मन साफ ​​करण्यासाठी आणि दररोज ब्रेक घेण्यासाठी दर तासाला 10 तीव्र श्वास घेऊ शकता. हे आपण करत असलेल्या किंवा करीत असलेल्या कार्याबद्दल भिन्न दृष्टीकोन मिळविण्यात आपली मदत करू शकते आणि आपल्या व्यस्त दिवसाचा दिवस असूनही आपण स्वतःसाठी काही काळ केंद्रित राहू शकता.
3. प्रथम प्रथम प्रत्येक कार्य योग्यरित्या पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा. आपला वेळ घेणे आणि प्रत्येक कार्य आपल्या कॅलेंडरमध्ये गर्दी करण्यापेक्षा ताबडतोब योग्य प्रकारे पूर्ण करणे अधिक चांगले आहे. आपल्या ईमेलद्वारे द्रुतगतीने जाण्याने सतत ईमेल एक्सचेंज होऊ शकतात, खासकरून आपण ग्राहकांना गुप्त किंवा गोंधळात टाकणारे ईमेल पाठवत असाल तर. ब्रेक वर जा आणि स्पष्ट ई-मेल लिहिण्यासाठी किंवा शाळेतून आपल्या नोट्स वाचण्यासाठी वेळ काढा. प्रथमच एखादे कार्य मिळविण्यामुळे दीर्घकाळ तुमचा बराच वेळ वाया जाऊ शकतो.
4. मित्राला किंवा सहका .्याला सांगा की तुम्ही आतापर्यंत लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. कधीकधी आपल्याला आवश्यक असलेल्या कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी इतरांच्या पाठिंब्याची आवश्यकता असते. एखाद्या जवळच्या मित्राला, पालकांना, भावंडांना किंवा सहका worker्यास आपल्या वेळापत्रकानुसार वेळोवेळी तपासणी करण्यास सांगा.
   • त्यानंतर ते आपल्यासाठी एक कप कॉफी आणू शकतात किंवा काहीतरी छान बोलू शकतात जेणेकरून आपण हसायला किंवा हसण्यासाठी थोडा वेळ घेऊ शकता आणि नंतर आपल्या दैनंदिन कामांमध्ये परत येऊ शकता. आपण व्यस्त असतांना फक्त मित्राबरोबर समाजीकरण केल्याने आपला मूड सुधारू शकतो आणि वेळेचे व्यवस्थापन चांगले होऊ शकते.

3 पैकी 3 पद्धत: विक्षेप दूर करणे

1. हळूवारपणे आपले ईमेल तपासणे टाळा. आपल्या ईमेलची यादृच्छिक तपासणी केल्याने आपल्या कामाच्या दिवसात “प्रारंभ-स्टॉप-स्टार्ट” पद्धत तयार होऊ शकते आणि वेळ वाया जाऊ शकतो. दिवसभर आपला ईमेल प्रोग्राम सतत सुरू ठेवण्यापासून टाळा, खासकरून जर आपण पूर्णपणे भिन्न कार्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. आपला ईमेल तपासण्यासाठी दिवसा 3 वेळा वेळापत्रकः सकाळी लवकर, दुपारच्या जेवणानंतर आणि मध्यरात्री. हे सुनिश्चित करते की दिवसभर ईमेलच्या सतत प्रवाहाने आपले लक्ष विचलित होणार नाही आणि आपण आपले ईमेल हाताळण्यासाठी वेळ दिला आहे.
   • समान व्हॉईसमेल, मजकूर संदेश किंवा फोन कॉल यासारख्या संप्रेषणाच्या इतर प्रकारांवर समान तत्व लागू केले जाऊ शकते. आपण महत्त्वपूर्ण संदेश किंवा फोन कॉलची अपेक्षा करत नाही तोपर्यंत नेहमीच पोचण्याचा प्रयत्न करू नका. हे आपल्या कार्यप्रवाहात कोणतेही व्यत्यय मर्यादित करते आणि आपल्याला आपल्या वेळापत्रकात चिकटून राहण्यास मदत करते.
2. आपला फोन आणि इंटरनेट कनेक्शन बंद करा. शक्य असल्यास, आपला फोन आणि इंटरनेट कनेक्शन बंद असल्याचा आपल्या कार्य दिवसातील किमान एक तास निवडा. अशाप्रकारे आपण आपल्या टेलिफोन किंवा इंटरनेटवरून कोणत्याही विचलनाशिवाय आवश्यक तेथे आपल्या कामांवर पूर्णपणे लक्ष केंद्रित करू शकता.
   • हे विचलन स्वत: ला जतन केल्याने आपल्याला प्रबंध किंवा सर्वसमावेशक अहवाल लिहिण्यास देखील मदत होते. आपला फोन नि: शब्द करून, आपण खात्री करुन घ्या की आपल्याकडे दर पाच मिनिटांनी आपला फोन तपासण्यासाठी निमित्त नाही किंवा सोशल मीडियाद्वारे स्क्रोलिंगमध्ये जाण्यासाठी आपण सक्तीने जात नाही.
3. आपल्या आसपासच्या इतरांना कळू द्या की आपण अडथळा आणू इच्छित नाही. आपल्या आसपासच्या प्रत्येकाला आपण काम करीत आहात हे कळवून देऊन आपले लक्ष विचलित करण्यासाठी इतरांना प्रोत्साहित करण्याचा प्रयत्न करु नका.याचा अर्थ आपला दरवाजा बंद करणे किंवा आपल्याला त्रास देऊ इच्छित नाही असे म्हणणे दर्शविणे असे असू शकते. विशिष्ट कार्यालयाच्या शांत वेळेची वेळ सर्वांना लक्षात आणण्यासाठी आपण ऑफिसभोवती एक ईमेल देखील पाठवू शकता.
4. आपल्या दिनचर्यापासून विचलित होऊ नये म्हणून प्रयत्न करा. एकदा आपण कार्ये (किंवा कामाचे वेळापत्रक) ची यादी तयार केली, ज्यात लक्ष विचलित होऊ नये म्हणून सुरक्षिततेच्या सावधगिरीसह, आपल्या इच्छाशक्तीकडे लक्ष द्या आणि आपल्या नित्यकर्मात रहाण्यासाठी एकाग्रता. बर्‍याच लोकांना वेळेचा योग्य वापर केलेला आणि वेळ वाया जाण्याचा फरक माहित असतो, म्हणून वेळ वाया जाण्याच्या सापळ्यात न पडण्याची खबरदारी घ्या. आधार म्हणून आपले वेळापत्रक वापरा, आणि दिवसाच्या शेवटी आपण कामगिरीची वेळ आणि वेळ व्यतीत करण्याचा आनंद घ्याल.