ईमेलद्वारे देणगीची मागणी करा

व्हिडिओ: परिपूर्ण देणगी पत्र (किंवा ईमेल) कसे लिहावे

सामग्री

पाऊल टाकण्यासाठी
3 पैकी भाग 1: आपल्या ईमेलची रचना
3 पैकी भाग 2: आपल्या प्रेक्षकांना डोळ्यासमोर ठेवून
भाग 3 पैकी 3: ईमेल पाठविण्याची सूची तयार करा
टिपा
चेतावणी
गरजा

देणग्या विचारण्यासाठी प्रभावी ई-मेल लिहिण्यासाठी आपल्या आवाजात योग्य आवाजाचा आवाज आवश्यक आहे जो आपल्या संस्थेमध्ये रस निर्माण करतो. ई-मेलचा उपयोग निधी उभारण्याचे माध्यम म्हणून वाढत आहे कारण मेल किंवा टेलिफोनद्वारे विनंती करण्यापेक्षा खर्च कमी आहे आणि संप्रेषण थेट आहे. आपण आकर्षक, क्रियात्मक ईमेल तयार करू शकता जे आपल्याला पाहिजे असलेले परिणाम - अनेक देणग्या देतील.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: आपल्या ईमेलची रचना

एक मजबूत शीर्षलेख लिहा. शिर्षक ही ईमेलची पहिली ओळ असते आणि शीर्षक म्हणून कार्य करते. केवळ १ 15% ईमेल कधीच उघडल्या जातात, म्हणून १%% लक्ष ठेवण्यासाठी आणि लोकांना वाचन करण्यास भाग पाडण्यासाठी चांगली मथळा लिहिणे खूप महत्वाचे आहे. बर्‍याच ईमेल खात्यांमध्ये आपण या विषयापुढील फील्डमध्ये ईमेलची पहिली ओळ वाचू शकता, म्हणून हेडलाईन हे ईमेल वाचत राहण्याचे फक्त एक कारण नसतात, मुख्यत: ते उघडण्याचे कारण होते.
- लक्ष वेधण्यासाठी सक्रिय क्रियापद आणि संज्ञा, तसेच ठळक, मध्यभागी मजकूर आणि मोठा फॉन्ट वापरा.
- शीर्षक लहान आणि स्पष्ट ठेवा जेणेकरून आपल्या ईमेलचा हेतू सुरवातीपासूनच स्पष्ट होईल. वाचकांना हा ईमेल वाचणे उपयुक्त, वेळेवर आणि त्यांच्या जीवनाशी संबंधित असेल असे वाटण्यास प्रवृत्त करा.
- वाचकाला ज्या प्रश्नाचे उत्तर जाणून घ्यायचे आहे त्याचे उत्तर द्या: त्यात माझे काय आहे?
- आपली विषय रेखा वाचकास आव्हान देऊ शकते, कृती करण्यासाठी कॉल असू द्या, सध्याच्या घटनेचा विषय होऊ शकेल किंवा, जर आपली संस्था फक्त जवळपास कार्य करत असेल तर स्थानिक ठिकाण किंवा कार्यक्रमाबद्दल असू शकते.
- "अ‍ॅमस्टरडॅम गोज जज फॉर गॅस रूल्स" हे हेडरचे एक चांगले उदाहरण आहे.
पहिल्या परिच्छेदामध्ये आपली संपूर्ण कथा सांगा. थेट बिंदूवर जा. आपले ईमेल काय आहे याबद्दल वाचकांना आश्चर्य वाटू इच्छित नाही कारण देणगी न देता ईमेल हटविण्याचे हे एक कारण आहे. या परिच्छेदात, आपण वाचकांना काय करायचे आहे आणि आपण हे ईमेल का पाठवित आहात याबद्दल आपण अगदी स्पष्ट व्हा.
- या पहिल्या परिच्छेदात, आपल्याला वाचकांना त्यांच्या देणगीबद्दल विचारण्याची आवश्यकता आहे. आपल्याला पैसे हवेत हे आपणास हळूवारपणे सांगावेसे वाटू शकेल, परंतु आपण थेट ईमेलद्वारे "विचारू" पाहिजे. ही विनंती ठळक करा जसे की ठळक किंवा मोठ्या फॉन्टमध्ये.
- वाचकांना त्यांचे पैसे काय करतील हे आपल्या "प्रश्नाद्वारे" ते कळू द्या. जर थोड्या प्रमाणात काही केले तर सर्व सांगा, त्यांना सांगा. उदाहरणार्थ, जर $ 50 ने 100 मुलांना फीड केले तर आपल्याला केबिन तयार करण्यासाठी आपल्याला $ 1000 आवश्यक असल्याचे म्हटल्यास जास्त प्रतिसाद मिळू शकेल.
- नाही हे ठीक आहे हे कळू द्या. आकडेवारीवरून असे दिसून आले आहे की अधिक लोक दडपणापेक्षा द्यायला नको म्हणून देण्यास मोकळे वाटत असताना देतात.
- या पहिल्या परिच्छेदामध्ये आपल्या हेतूचे वर्णन आणि स्पष्टीकरण द्या जेणेकरुन हे स्पष्ट होईल की आपल्याला फक्त पैसे मिळवण्यासाठी नाही तर पैसे काहीतरी पाहिजे आहेत.
आपली सूक्ष्म सामग्री हुशारीने वापरा. मायक्रो-कंटेंट ही सर्व लहान वाक्ये आणि उप-हेडिंग्ज आहेत जी ईमेल सजवतात. आपणास आपली सूक्ष्म सामग्री आपल्या मुख्य मुद्द्यांवर प्रकाश टाकण्यासाठी वापरायची आहे जेणेकरून ज्या वाचकांना प्रथम वाचण्यापूर्वी ईमेलद्वारे स्कॅन करायला आवडेल त्यांना मजकूर वाचण्यास सांगितले पाहिजे असे वाटते.
- मायक्रो सामग्रीमध्ये शीर्षक, उप शीर्षके, विषय रेखा, दुवे आणि बटणे समाविष्ट आहेत.
- सक्रिय क्रियापद, वर्णनात्मक क्रियाविशेषण आणि संज्ञा वापरा. त्यांना वास्तविक मजकूर वाचणे हे आपले ध्येय आहे.
- चांगली मथळा कदाचित यासारखे दिसेल: "डॉल्फिन वाचविण्यासाठी € 50 दान करा"
- उभे राहण्यासाठी त्यांना ठळक किंवा मोठे बनवा. ते सहसा परिच्छेद किंवा नवीन विभागांच्या सुरूवातीस असतात.
- साध्या उप शीर्षलेख लिहा. आपण सब-हेडिंग वापरू शकता किंवा वापरू शकत नाही परंतु आपण हेडिंग खूपच लहान वाटत असल्यास त्या समाविष्ट करण्यात उपयुक्त आहेत. त्याच तत्त्वांचे अनुसरण करा - लहान, करावयास योग्य, ठळक.
एक कथा सांगा. जेव्हा आपण एखादी गोष्ट सांगाल तेव्हा आपले ईमेल वाचकांना अधिक आकर्षित करते. आपल्या ईमेलमधील सामग्रीमध्ये ही कथा आहे. लक्षात ठेवा कथांना एक सुरुवात, मध्य आणि शेवट आहे. वाचकांना आपल्या कार्यात आर्थिकदृष्ट्या सामील होण्यासाठी सक्ती करण्यासाठी, आपल्या संस्थेमधील भावनात्मक दृष्ट्या चार्ज केलेली कथा, आपल्या संस्थेमधील किंवा आपण जे काही करता त्याचा परिणाम याबद्दल एक चांगली कथा वापरणे चांगले.
लहान परिच्छेद लिहा. संक्षिप्त परिच्छेदात आपल्या ईमेलचे "मुख्य भाग" लिहा. हे असेच आहे कारण त्यांना प्राप्त होणार्‍या ईमेलच्या परिमाणमुळे वाचक वगळले आहेत. आपल्या ईमेलची लांबी मर्यादित केल्याने आपण उभे राहू शकाल.
- एक किंवा दोन मुख्य मुद्द्यांपर्यंत स्वत: ला मर्यादित करा.
- हे पूर्ण करण्यासाठी आपण किती वेळा ईमेल संपादित किंवा सुधारित करावे लागेल हे महत्वाचे नाही.
- आपण पैसे का विचारता याचा इतिहास वगळा. सुरुवातीच्या परिच्छेदामध्ये आपण सूचित केलेली उपयुक्तता आणि मुख्य परिच्छेदांमधील आपली कथा आपल्याला पैशाची आवश्यकता का आहे हे स्पष्ट करण्यासाठी पुरेसे आहे.
दुवे आणि बटणे वापरा, परंतु संदेशाला चिकटवा. आपल्या ईमेलवर बरेच दुवे जोडण्याचा मोह होऊ शकतो, परंतु हे आपल्या मुख्य संदेशावरून वाचकांचे लक्ष विचलित करु शकते आणि लक्ष देऊ शकतेः देणगी मिळवणे. बरेच विचलित करणारे दुवे न जोडता जिज्ञासू वाचकास माहिती प्रदान करण्याचा सोपा मार्ग म्हणजे आपल्या वेबसाइटवर सर्व संबंधित माहिती असणे आणि नंतर आपल्या वेबसाइटचा दुवा समाविष्ट करणे. उदाहरणार्थ, जर आपले संशोधन खरे आहे असे दर्शवित असल्यास वाचक गमावू शकेल अशा दीर्घ, जटिल अभ्यासाशी थेट जोडण्याऐवजी आपण त्या अभ्यासाचा दुवा आपल्या वेबसाइटवर पोस्ट करू शकता (सुनिश्चित करा की पर्याय दान प्रमुख आहे)
प्रतिमांशी सावधगिरी बाळगा. आपल्या मुद्यावर जोर देण्यासाठी आपण एक किंवा दोन प्रतिमा जोडण्यास सक्षम होऊ शकता, परंतु हे आवश्यक नाही. रंग आणि प्रतिमा ईमेलला स्पॅमसारखे वाटू शकतात. केवळ शीर्षस्थानी किंवा तळाशी प्रतिमा ठेवा आणि आपल्याला त्यांचा मुद्दा समजून घेण्यासाठी किंवा सहानुभूती निर्माण करण्यासाठी प्रतिमा आवश्यक आहे अशा प्रकरणांमध्ये त्यांचा वापर मर्यादित करा.
- एखाद्या गरीब मुलीला प्रथमच नवीन कपडे मिळाल्यासारखे एखाद्या देणगीचा परिणाम आपल्या कारणास्तव आपल्या कारणास कारणीभूत ठरेल अशी एक उपयुक्त प्रतिमा असू शकते.
- एखाद्या तळाशी कोपरा यासारख्या अस्पष्ट ठिकाणी आपला लोगो घालणे या नियमांना अपवाद ठरू शकते, कारण यामुळे त्वरित वाचकांना मान्यता मिळते.
कंक्रीट पुढील चरण / क्रियेस कॉल करा. ईमेलचा शेवटचा भाग म्हणजे "कॉल-टू-"क्शन". हे स्पष्ट करून वाचकांनी देणगी का दिली पाहिजे याची सर्व कारणे वाचण्यापूर्वी ते स्कॅन करू शकतात. वाचकांना आपण त्यांना का ईमेल करीत आहात हे त्यांना माहिती देणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते व्यस्त रहा. देणगी कशी द्यावी याबद्दल स्पष्ट व्हा.
- एखाद्या वाचकाला तो ईमेल का वाचत आहे हे माहित नसल्यास, त्याकडे दुर्लक्ष करण्याची शक्यता जास्त असते.
- उर्वरित ईमेलमध्ये हा शेवटचा "प्रश्न" उभा आहे आणि आपण काय विचारत आहात याबद्दल अगदी स्पष्ट रहा याची खात्री करा. हा वेगळा परिच्छेद बनवा, ठळक किंवा मोठ्या / भिन्न फॉन्टमध्ये आणि चमकदार रंगाच्या दुव्यासह किंवा डोनेट बटणावर.
- वाचकांना बटणावर किंवा दुव्यावर क्लिक करणे आवश्यक असल्यास हे स्पष्ट करा. पुढील सूचनांसाठी त्यांना ईमेलला प्रत्युत्तर देण्याची आवश्यकता असल्यास, अगदी स्पष्टपणे म्हणा: "माकडाला वाचविण्यासाठी आता बटणावर क्लिक करा!" किंवा "उत्तर बटणावर क्लिक करा आणि देणगीची माहिती प्रविष्ट करा."
- वाचकांना त्यावेळेस असलेल्या दुव्यावर क्लिक करण्यास सक्षम असणे अधिक अर्थपूर्ण बनते आणि आपल्याला कदाचित अशा प्रकारे अधिक देणगी मिळेल, म्हणून आपल्या संस्थेस दुवा किंवा बटण जोडण्याचा प्रयत्न करा.
- वाचकांना ऑनलाइन योगदान देण्यासाठी वेबसाइट किंवा ऑनलाइन देणगी पृष्ठ तयार करा. वाचकांना देणगी ईमेलकडून अशीच अपेक्षा असते.
ते लहान ठेवा. जर आपला ईमेल लांब असेल तर स्कॅन करणे सोपे होणार नाही. परिच्छेद आणि शीर्षलेख लहान ठेवणे हे सुनिश्चित करते की वाचकांनी वाचन सुरू ठेवावे की नाही हे ठरविण्यापूर्वी आपला ईमेल योग्यरित्या स्कॅन झाला आहे.

3 पैकी भाग 2: आपल्या प्रेक्षकांना डोळ्यासमोर ठेवून

एका पत्रापेक्षा टोन अधिक प्रासंगिक ठेवा. अशा संप्रेषणाच्या मार्गामुळे एखाद्या संस्थेद्वारे एखाद्या व्यक्तीस पोस्टद्वारे अधिकृत पत्र बहुतेक वेळा औपचारिक आणि दूरवर असते. तथापि, ब्लॉगप्रमाणे ईमेल देखील कमी औपचारिक असते.
- वाचकाला संबोधित करताना "आपण" वापरा.
- प्रासंगिक अभिव्यक्ती वापरा जेणेकरुन वाचक आपल्याशी संपर्क साधू शकेल, जसे की "त्यासाठी खूप पैसे खर्च करावे लागतात" किंवा "तो फक्त एक लहान मुलगा होता."
- वाचकाला संबोधित करताना, थेट, प्रामाणिक, मुक्त भाषा वापरा जेणेकरुन त्यांना आपणास जुळलेले वाटेल आणि आपण खरा म्हणून पाहू शकता.
शब्द वाचण्यास सुलभ करा. मूलभूत फॉन्ट वापरा आणि ईमेलचे दृश्य अपील सुव्यवस्थित करा. फॅन्सी इटालिक फॉन्ट वापरू नका - फक्त एक मानक फॉन्ट पुरेसा आहे. आणि मथळे आणि मजकूरासाठी दोन भिन्न फॉन्ट वापरू नका. उर्वरितपेक्षा फक्त ठळक किंवा थोडा मजकूर मोठा करणे यावर जोर दिला जातो.
- भाषेच्या दृष्टिकोनातून आपले ईमेल वाचणे देखील सुलभ असले पाहिजे - आपले लेखन कौशल्य सभ्य वाचन पातळीवर असले पाहिजे. शब्दशः किंवा गुंतागुंत होऊ नका. आपला मजकूर स्पष्ट, निर्दोष (व्याकरण किंवा शब्दलेखनाच्या चुका नाहीत) आणि वाचण्यास सुलभ असावा.
ईमेल सेवेसाठी साइन अप करा. आपली ईमेल उघडली असल्याची खात्री करुन घेऊ इच्छित असल्यास किंवा कोणत्या प्रकारचे लोक आपले ईमेल इतरांपेक्षा बरेचदा वाचतात हे निश्चित करू इच्छित असल्यास आपल्याला प्रत्युत्तर किंवा देणग्यांची प्रतीक्षा करण्याची गरज नाही. जेव्हा आपण मेलचिमपसारख्या ईमेल सेवेसाठी साइन अप करता तेव्हा आपण प्रत्येक वेळी आपल्या वास्तविक वाचकांना ईमेल पाठविण्यासाठी ईमेल पाठविता तेव्हा आपण भिन्न मेट्रिक्सची संपूर्ण यादी मोजू शकता.
- क्लिक-थ्रू रेट्स, किती वेळा अहवाल उघडतात आणि वाचतात यासारखी आकडेवारी आपण पाहू शकता.
- संदेश किती वेळा उघडला आहे हे जाणून घेणे विशेषतः कोणत्या विषयाच्या ओळी लोकप्रिय आहेत हे निर्धारित करण्यासाठी उपयुक्त आहे, जे आपले ईमेल वाचणार्‍या लोकांची संख्या वाढवते.
- आपण नियमितपणे देणग्या विचारत अनेक ईमेल पाठविल्यास ईमेल सेवा उपयुक्त ठरण्याचे आणखी एक कारण म्हणजे आपला ईमेल प्रदाता संशयास्पद होऊ शकतो आणि संभाव्य स्पॅमर म्हणून आपल्याला डिसमिस देखील करू शकतो. याद्या तयार करण्यासाठी, आपल्या ईमेल खात्याची आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी आपल्या मेलिंगची यादी विभाजित करण्यास (बर्‍याच ईमेल प्रदात्यांनी प्रति ईमेल अंदाजे 50 प्राप्तकर्त्यांची मर्यादा सेट केली आहे), निष्क्रिय ईमेल पत्त्यावरून परत आलेल्या व्यक्ती आणि ईमेल हाताळण्यासाठी प्रतिसाद देण्यास बराच काळ लागतो.
आपल्या सूचीतील लोकांना आपल्या कारणाची काळजी आहे हे सुनिश्चित करा. ज्यांना ईमेल वाचण्याची शक्यता आहे अशा लोकांकडे आपण पाठवित आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपली ईमेल सूची नियमितपणे तपासा आणि विशेषतः ज्या लोकांनी स्वारस्य दर्शविले आहे त्यावर खात्री करुन घ्या. आपले आकडेवारी या प्रकारे सुधारेल आणि आपला कमी वेळ वाया जाईल.
विभाग करून वैयक्तिकृत करा. देणगीदारांच्या भिन्न गटांसाठी भिन्न टोन वापरा. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे आपल्या ईमेलकडे नियमितपणे प्रतिसाद देणार्‍या लोकांचा समूह असल्यास, त्यांना वैयक्तिक टोनसह ईमेल पाठवा. आपल्याला माहित असलेल्या वाचकांसाठी सामान्यत: आपली ईमेल उघडत नाहीत अशा लोकांसाठी आणखी एक सूची तयार करा. आणि आपण एखाद्यास पहिल्यांदा ईमेल करता तेव्हा स्पष्टीकरणात्मक टोन ईमेल करा.
- ईमेल सेवा आपल्याला "प्रिय हंस" सारख्या आपल्या प्राप्तकर्त्याच्या नावांसह स्वतंत्र ईमेल तयार करण्याची परवानगी देखील देते.
आपल्या निधी उभारणा supports्यास समर्थन देणारा डेटा समाविष्ट करा. आपल्या प्रेक्षकांना व्यस्त ठेवण्यासाठी, त्यांचे पैसे कसे कार्य करतात किंवा कार्य कसे करतात हे दर्शविण्यासाठी आपण त्यांना प्रोत्साहित करणारा डेटा देऊ इच्छित असाल. ही माहिती सुरुवातीच्या परिच्छेदामध्ये, कृतीमधील कॉल किंवा दोन्ही असू शकते. लोकांना माहित आहे की ते आधीच चांगले काम करीत आहेत हे जाणल्यावर परत देण्यास आवडतात.
देणगी मिळाल्यानंतर धन्यवाद म्हणा. आपल्याला देणगी मिळाल्यानंतर देणगीदारांचे वैयक्तिकरित्या आभार मानण्यास विसरू नका. ही एक सोपी कृती आहे जी भविष्यात पुन्हा देणगीची हमी देऊ शकते. आपण हे ईमेल लवकरात लवकर पाठवावे; त्यास एक प्रकारची पावती समजा.
- आपण प्रत्येक महिन्यात मोठ्या संख्येने देणगीदारांना जोडत असल्यास, एक टेम्पलेट तयार करण्याचा विचार करा जेणेकरुन आपण ते ईमेल मसुद्यात पेस्ट करू आणि ते द्रुतपणे संपादित करू शकता.

भाग 3 पैकी 3: ईमेल पाठविण्याची सूची तयार करा

ईमेल यादी खरेदी करू नका. अमेरिकेत २०० 2003 च्या कॅन स्पॅम कायद्यानुसार संभाव्य देणगीदारांच्या ईमेल पत्त्यांची यादी विकणे आणि खरेदी करणे बेकायदेशीर आहे. अशा कंपन्या आहेत जिथे आपण एका वेळी वापरासाठी यादी भाड्याने घेऊ शकता, परंतु हे खूप महाग असू शकते, कारण अगदी थोड्याशा परतावा पाहण्यासाठी तुम्हाला हजारो ईमेल पत्ते खरेदी करावे लागतील. ते पैसे दुसर्‍या कशावर तरी टाकणे आणि आपली ईमेल यादी तयार करण्याचे आणखी ठोस मार्ग शोधणे कदाचित अधिक चांगले आहे.
कार्यक्रमांमध्ये नावे गोळा करा. कधीही आपला नफाहेतुही कार्यक्रमात सामील होताना किंवा त्यास आयोजित करताना, आपण आपल्या ईमेल सूचीसाठी लोकांना साइन अप करण्यासाठी एखादा मार्ग प्रदान करीत असल्याचे सुनिश्चित करा. इच्छुक पक्षांची नावे व ईमेल पत्ता लिहिण्यासाठी खोलीसह एक पेन, एक क्लिपबोर्ड आणि कागदाच्या काही पत्रके सेट करा. ते सुनिश्चित करा की पेपर स्पष्ट करेल की ते आपल्या ईमेल सूचीसाठी साइन अप करत आहेत.
- लॉटरी किंवा स्पर्धेसह अधिक नावे मिळविण्याचा प्रयत्न करा. इव्हेंट दरम्यान, आपल्या ईमेल सूचीसाठी साइन अप करणार्‍यांसाठी रॅफल आयोजित करण्याचा किंवा स्पर्धा करण्याचा प्रयत्न करा.
सामाजिक नेटवर्क वापरा. ट्विटरपासून फेसबुक ते इन्स्टाग्रामपर्यंत - आपल्या नानफामध्ये सोशल मीडियाची जोरदार उपस्थिती असल्याचे सुनिश्चित करा. सोशल मीडियावर लोकांपर्यंत पोहोचणे सोपे आहे आणि आपल्याकडे आकर्षक सामग्री असल्यास लोक आपली पोस्ट सामायिक करण्यास किंवा देणगीसाठी कॉल करू शकतात. आपल्या अनुयायांना आपल्या ईमेल सूचीसाठी साइन अप करण्यास सांगा म्हणजे ते कधीही महत्त्वाची घोषणा गमावतील.
ते सोप बनव. आपल्या वेबसाइटने अभ्यागतांना आपल्या ईमेल सूचीसाठी साइन अप करण्याची अनुमती दिली पाहिजे. हे चमकदार असणे आवश्यक नाही, परंतु शोधणे आणि भरणे सोपे आहे.

टिपा

मागील निधी उभारणीची अक्षरे किंवा ईमेल संदेश वाचा. प्रभावी आणि समान शब्दसमूह आणि शैली वापरा. बर्‍याच संघटना आपली मागील निधी उभारणीची अक्षरे एका नवीन टेम्प्लेटच्या रूपात वापरतात.
त्वरित ओळखीसाठी, आपला लोगो आपल्या ईमेलवर जोडा. वाचक बर्‍याचदा संघटना किंवा कंपन्यांना त्यांच्या लोगोसह संबद्ध करतात.
ईमेल अधिक दृश्यास्पद बनविण्यासाठी आणि आपल्या भविष्यातील ईमेल सुधारेल अशी आकडेवारी तयार करण्यासाठी ईमेल सेवा वापरा. मेलचिमप एक चांगली आहे.
पाठविण्यापूर्वी आपले ईमेल पांढरे लेबल आहे याची खात्री करा. जर आपण ऑनलाइन निधी उभारणीसाठी प्लॅटफॉर्मचा वापर केला जसे की फंडरायस डॉट कॉम, तर आपल्यासाठी हे आपोआप होईल.