लेखक:
Monica Porter
निर्मितीची तारीख:
17 मार्च 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
आगाऊ विनंतीस उत्तर न देणे फारच अवघड आहे, विशेषत: जर ते आपल्या पर्यवेक्षकाकडून आले असेल. जरी आपण सर्व नियुक्त केलेली कामे पूर्ण करण्याचा नेहमीच प्रयत्न करत असलात तरीही, असे वेळा कधीकधी शक्य नसते आणि आपण नाही म्हणायलाच हवे. आपल्या साहेबांकडे जाण्यापूर्वी, त्यामागचे कारण काळजीपूर्वक विचारात घ्या आणि आपल्याला काय म्हणायचे आहे ते स्पष्टपणे पहा. बोथटपणे "नाही" म्हणण्याऐवजी आपल्याला अधिक सकारात्मक पर्याय शोधायला हवेत.
पायर्‍या
3 पैकी भाग 1: आपली उत्तरे तयार करा
आपण विनंती पूर्ण करण्यात अक्षम का कारणास्तव यादी लिहा. जर तुमचा सुपरवायझर जादा कामासाठी विचारत असेल किंवा ज्या कामासाठी तुमच्याकडे वेळ नसतो किंवा तो तुमच्या कामाच्या पलीकडे असेल तर तो विनंती नाकारण्यामागील कारणांची यादी करण्यात मदत करू शकेल. . नियुक्त केलेल्या विषयाबद्दल शांत आणि उचित पद्धतीने विचार करा. पुढे, आपल्या टिपा व्यवस्थित करा. आपल्या पर्यवेक्षकाच्या विनंतीस प्रतिसाद देण्यासाठी ते तयार होण्यास मदत करतील.
- हे सोप्या कारणांसाठी असू शकते जसे की मुलांची काळजी घेणे किंवा सुट्टीसाठी नियोजित वेळ असणे.
- कार्य आपल्यासाठी योग्य आहे का याची आपल्याला खात्री नसल्यास पुन्हा जॉबचे वर्णन तपासा.
- जर वर्कलोड आधीच उच्च असेल आणि कोणतीही अतिरिक्त कार्ये घेऊ शकत नसेल तर आपण याकडे लक्ष कसे द्यावे याबद्दल काळजीपूर्वक विचार करणे आवश्यक आहे.
आपल्या कामाच्या प्राथमिकतेचे विश्लेषण करा. जर समस्या आपली शेड्यूल असेल आणि आपण इतर कोणत्याही कार्ये करू शकू असा विश्वास नसल्यास आपल्या कामाच्या प्राथमिकतेचे पूर्ण विश्लेषण करण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. नवीन असाइनमेंटची निकड इतर कार्यांशी तुलना करा आणि आपण अस्तित्त्वात असलेल्या गोष्टींचे पुनर्रचना करू शकता की नाही ते पहा. "माझ्याकडे वेळ नाही" सरळ उत्तरे दिल्यास बॉस आपल्या उत्पादकता आणि कार्यप्रदर्शनावर प्रश्न विचारू शकतात. म्हणून जर वेळेची वेळ महत्त्वाची असेल तर आपण हे दर्शविणे आवश्यक आहे की आपण प्राधान्य देऊ शकता आणि वेळेवर काम पूर्ण करा.- कार्यांची यादी तयार करा आणि पूर्ण होण्यासाठी प्राधान्य आणि अंतिम मुदतीच्या क्रमानुसार व्यवस्था करा.
- प्रत्येक कार्य पूर्ण करण्यासाठी लागणा time्या वेळेचा अंदाज लावा आणि एखादी संधी असल्यास आपण हे नवीन कार्य देखील पूर्ण करण्यास सक्षम असाल तर निर्णय घ्या.
- आपला कागदजत्र स्वच्छ आणि स्वच्छ ठेवा - आपण आपल्या पर्यवेक्षकाशी बोलताना तो वापरू शकता.
- हा एक "शो" आहे की आपला बॉस त्यांच्याशी फक्त "बोलण्याऐवजी" जे करण्यास सांगेल ते करू शकत नाही.
स्वतःला वरिष्ठांच्या शूजमध्ये ठेवा. जवळ येण्यापूर्वी, आपल्या वरिष्ठांच्या शूजमध्ये स्वत: ला ठेवण्यासाठी वेळ घेणे आवश्यक आहे जेणेकरुन आपण त्यांचे प्राधान्यक्रम आणि कंपनी समजू शकाल. आपल्या बॉसच्या हेतू समजून घेतल्यास आपल्याला एक चांगला प्रतिसाद तयार करण्यात मदत होईल. जर एखादे कार्य करण्यास नकार दिल्यास कंपनीच्या महसुलातील मोठ्या प्रमाणात नुकसान होण्याची शक्यता असल्यास, आपणास हे नुकसान टाळण्यासाठी खरोखर खात्रीपूर्वक युक्तिवाद आणि पर्याय आवश्यक आहेत.- आपण एखाद्या विशिष्ट कार्यासाठी फक्त बैठकीचे वेळापत्रक बदलू इच्छित असल्यास आपल्या व्यवस्थापकावरील शेड्यूलिंगच्या परिणामाचा विचार करा.
- स्वत: ला आपल्या बॉसच्या शूजमध्ये ठेवण्यासाठी वेळ दिल्यामुळे आपण त्यांच्यावरील प्रतिक्रिया जाणून घेऊ शकता.
आपण वापरत असलेल्या भाषेचा विचार करा. काहीच न बोलता बोलण्यासाठी योग्य भाषा आणि स्वर वापरणे अत्यंत महत्वाचे आहे. लक्षात ठेवा, सर्व वेळ तटस्थ भाषा वापरणे आणि त्यास वैयक्तिकरित्या घेण्याचे टाळणे ही गुरुकिल्ली आहे. म्हणजे, चांगले किंवा वाईट, आपल्यासाठी आपला, आपला बॉस किंवा आपल्या नात्याचा विषय बनवू नका. नेहमी कंपनीचे लक्ष्य ठेवा आणि नोकरीसाठी सर्वोत्तम निकाल मिळवा.- तटस्थ आणि उद्दीष्टात्मक काहीतरी सांगा, जसे की: "जर मी हे कार्य पूर्ण केले तर आठवड्याचा मुख्य अहवाल पूर्ण करण्यासाठी माझ्याकडे वेळ नाही."
- वैयक्तिक आणि व्यक्तिनिष्ठ प्रतिक्रिया टाळा. असे म्हणू नका की "मी हे करू शकत नाही, हे माझ्या क्षमतेपेक्षा पलीकडे आहे."
भाग २ चा: वरिष्ठांपर्यंत पोहोचणे
योग्य वेळ निवडा. पोहोचण्यापूर्वी, आपण आपल्या बॉससह सोयीस्कर वेळ कोणता आहे हे ठरवावे. नक्कीच, आपण तणाव किंवा व्यस्त असताना त्यांना त्रास देऊ इच्छित नाही. कदाचित आपल्या बॉसच्या कामाची सवय तुम्हाला आधीच ठाऊक असेल. तथापि, शक्य असल्यास संगणकासह त्यांचे वेळापत्रक तपासा. कंपनीची संस्कृती आणि काम करण्याच्या सवयीनुसार, आपण आपल्याशी बोलण्यासाठी काही मिनिटे घालविण्यास सक्षम असतील की आपण अगोदर विचारावे.
- परिस्थिती परवानगी देत असल्यास खासगी चर्चा करा.
- दिवसाचा दबाव आणि आपल्या बॉसच्या कार्यशैलीचा विचार करा. जर ते सकाळचे लोक असतील तर दुपारपूर्वी बोलण्याचा प्रयत्न करा.
- जर आपणास माहित असेल की ते सकाळी कार्यालयात नेहमीच येतात, एका सकाळी, आपण आधी कामावर जा आणि सर्वजण दर्शविण्यापूर्वी बोलू शकता.
लहान आणि संक्षिप्त व्हा. देवाणघेवाण करताना, सरळ फिरू नका आणि थेट बिंदूवर जा. आपण हे निश्चित करणे आवश्यक आहे की आपण संक्षिप्त आणि स्पष्ट मार्गाने जे बोलू इच्छित आहात ते आपण बरोबर बोलत आहात. बराच वेळ फिरण्यामुळे आपल्या बॉसला असे वाटते की आपण त्यांचा वेळ वाया घालवत आहात आणि यामुळे आपुलकी गमावतील.
- "होय, परंतु ..." म्हणणे टाळा कारण आपला बॉस फक्त "होय" घेईल आणि विचार करा की कार्य अधिक व्यवस्थित कसे करावे हे आपल्याला माहित असल्यास आपण कार्य पूर्ण करू शकता.
- "परंतु" सारखे नकारात्मक शब्द वापरण्याऐवजी अधिक सकारात्मक शब्द वापरण्याचा प्रयत्न करा.
- उदाहरणार्थ, "मला माहित आहे की तुम्ही मला हा अहवाल करण्यास सांगितले. परंतु असे करण्याऐवजी माझ्याकडे अजून बरेच काही आहे" प्रयत्न करा: "मला ते पुन्हा कसे व्यवस्थित करावे याची कल्पना आहे. या प्रकल्पाचे वर्कलोड ".
स्वत: ला समजावून सांगा. नाकारण्याचे कारण स्पष्ट आणि प्रभावीपणे स्पष्ट करणे महत्वाचे आहे. ठोस तर्कविना, आपण नियुक्त कार्य का करू शकत नाही हे आपल्या मालकास समजत नाही. उदाहरणार्थ, आपल्या स्वतःच्या कार्यक्षेत्राच्या पलीकडे काहीतरी करण्यास सांगितले असल्यास, आपण हे स्पष्ट केले पाहिजे आणि आवश्यकतेनुसार नोकरीच्या वर्णनासाठी तयार रहावे. नोकरीच्या तपशीलांचा त्वरित उल्लेख करू नका, जरी त्याचा संदर्भ घेण्यासाठी तयार असाल.
- जर ही वेळची बाब असेल तर आपल्याला कार्य नाकारण्यासाठी स्पष्ट आणि निर्विवाद कारण पाहिजे.
- आपण ज्या इतर महत्वाच्या गोष्टींवर काम करत आहात त्याचा उल्लेख करा. उदाहरणः "पुढच्या आठवड्यात माझ्या स्प्रिंगच्या अहवालाची अंतिम मुदत आहे. या नवीन सह मी माझा अहवाल वेळेवर पूर्ण करू शकणार नाही."
- आपल्याला जे करणे आवश्यक आहे ते अधिक महत्वाचे आहे यावर जोर देऊन आपली कंपनी आणि बॉसला इतरांना कार्य सोपविण्यापासून फायदा होऊ शकतो यावर जोर द्या.
- थेट आणि निर्णायक मार्गाने स्पष्टीकरण द्या, परंतु आवेगात किंवा विरोधात नाही.
जास्त वेळ उशीर करू नका. एखादे कार्य अयोग्य आहे किंवा आपण ते स्वतःच पूर्ण करू शकणार नाही हे आपल्याला त्वरीत आढळल्यास आपल्या वरिष्ठांशी संभाषण आयोजित करण्यात जास्त वेळ प्रतीक्षा करू नका. असे केल्यावर, जेव्हा पुन्हा नियुक्त केले जाते, तेव्हा हे कार्य वेळेवर पूर्ण केले जाऊ शकत नाही. जर आपण शेवटच्या क्षणापर्यंत थांबलो तर बहुधा अशक्य आहे. आणि नक्कीच, ही उपचार आपल्याला आपल्या वरिष्ठांकडून सहानुभूती मिळविण्यात मदत करू शकत नाही. जाहिरात
भाग 3 चा 3: सक्रिय पर्यायांचा प्रस्ताव
कृपया कामात प्राधान्य क्रम पुन्हा लावा. वरिष्ठांशी चर्चा करताना हे महत्वाचे आहे की शक्य असल्यास फक्त "नाही" असे म्हणू नका. त्याऐवजी, सकारात्मक पर्याय सुचवण्याचा मार्ग शोधण्याचा प्रयत्न करा - एक म्हणजे ज्यामुळे आपण जे कार्य साध्य करू शकत नाही असे नाकारते. आपण आपल्या पर्यवेक्षकास कामाच्या प्राधान्याने पुन्हा व्यवस्था करण्यात मदतीसाठी विचारू शकता. त्याद्वारे प्रभावीपणे आणि त्याच वेळी काम करण्याची इच्छा व्यक्त केल्यामुळे हे दिसून येते की सध्या आपल्या कामाचे ओझे खूप आहे.
- निराकरण करण्याच्या कार्यांची यादी आणि प्रत्येक कार्य पूर्ण झाल्याची वेळ नोंदवा. हे सिद्ध करते की आपण फार काळजीपूर्वक विचार केला आहे.
- आपल्या पर्यवेक्षकास विचारा: "आपण मला प्राथमिकतेची पुनर्बांधणी करण्यास मदत करू शकता?". ते आपल्या कार्याच्या व्यवस्थापनात त्यांना गुंतविण्याची त्यांची इच्छा व्यक्त करतात.
- हे दर्शविते की आपण त्यांच्या मताचा आदर केला आहे आणि अधिक उत्पादनक्षम होण्यासाठी काही मार्गदर्शन शोधत आहात.
वरिष्ठांना सहकार्याचा प्रस्ताव. फक्त नाही म्हणण्याऐवजी आपण एखाद्या सहकारीस सुचवू शकता जो अधिक नोकरी घेईल. हे दर्शविते की आपण नोकरीच्या आवश्यकतांबद्दल तसेच त्यासाठी कोण सर्वात योग्य आहे याचा काळजीपूर्वक विचार केला आहे. याचा परिणाम म्हणून, एक चांगली संस्कार निर्माण करणे कारण आपण फक्त आपले जादा भार न घेता कंपनी आणि वरिष्ठांना काय आवश्यक आहे याची काळजी घेतली आहे आणि आपण विचार केला आहे.
- एकदा आपण आपल्या कार्यास प्राधान्य कसे द्यायचे हे दर्शविल्यास आणि चांगला निर्णय घेतल्यानंतर आपल्या पर्यवेक्षकाकडून नंतर आपला विश्वास संपादन होण्याची शक्यता जास्त असते.
- आपण कंपनीत काय चालले आहे याविषयी एक समज आणि आपल्या सहकार्‍यांच्या भरभराट होण्याच्या क्षमतेबद्दल देखील उत्सुकता दर्शवाल.
काम पुन्हा व्यवस्थित करण्याचा प्रस्ताव. ठरलेल्या वेळेत पूर्ण करण्याचे काम खूप दिले असल्यास, पुनर्निर्देशन सुचविण्याची ही संधी असू शकते. उदाहरणार्थ, जर आपण खूपच दूर असाल आणि त्याचा तुमच्या उत्पादकतेवर परिणाम होत असेल तर, प्रवासाचा वेळ कमी करण्यासाठी आठवड्यातून एक दिवस तुम्ही घरी काम करावयास सुचवाल.
- जर आपल्याला असे वाटते की अधिक लवचिक वेळापत्रक आपल्याला नोकरीच्या वेगवेगळ्या आवश्यकतांशी जुळवून घेण्यास मदत करू शकते तर आपले मत व्यक्त करण्यास अजिबात संकोच करू नका.
- नेहमी कंपनीच्या संस्कृतीचा विचार करा आणि लवचिक कामाचे तास व्यवहार्य आहेत की नाही याचा विचार करा.
- काही सूचना करण्यापूर्वी काळजीपूर्वक विचार करा. पूर्णपणे विकसित न केलेली कल्पना सादर करू नका.
चेतावणी
- जर आपल्या वरिष्ठाने काहीतरी बेकायदेशीर करण्यास सांगितले तर आपल्यास नकार देण्याचा सर्व हक्क आहे. योग्य प्राधिकरणाशी संपर्क साधा.
- शांत रहा आणि शांतपणे बोला.
