सामग्री

• पायर्‍या
• सल्ला
• चेतावणी

व्यवसायाचा पुरावा (विशेषतः रोजगाराचे पत्र) हे मालकाद्वारे कर्मचार्‍यांच्या व्यावसायिक इतिहासास मान्यता देण्याच्या उद्देशाने तृतीय पक्षाच्या विनंतीच्या आधारे तयार केलेले अधिकृत दस्तऐवज आहे. हालचाल जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला बँक कर्ज, भाड्याने मिळणारी मालमत्ता, नोकरीसाठी अर्ज करणे किंवा करियरच्या इतिहासाच्या पुष्टीकरणासाठी इतर कोणतेही कारण असते तेव्हा नोकरीची पुष्टीकरण पत्र बहुतेकदा आवश्यक असते. नोकरीची पुष्टीकरण पत्र लिहिताना, आपण कोण आहात हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे, कर्मचार्‍याच्या कर्तव्याचा अचूक सारांश प्रदान करणे आणि त्याच्या किंवा तिच्या व्यवसायाची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. हे सर्व व्यावसायिक शीर्षक असलेल्या पत्र फॉर्मवर सादर केले जाणे आवश्यक आहे; आपण आपली संपूर्ण संपर्क माहिती आणि स्वाक्षरी प्रदान केली असल्याचे सुनिश्चित करा. पूर्ण आणि अचूक ओळख पत्र कसे संकलित करावे हे शिकण्यासाठी खालील सूचना वाचा.

पायर्‍या

भाग २ चा भाग: करिअर लेटरचा पुरावा तयार करण्याची तयारी

1. 

   
   
   आपण आपले ओळखपत्र का लिहिले याचा विचार करा. वाचकांच्या आधारे आपली सामग्री आणि स्वर भिन्न असेल. आपण एखाद्या वित्तीय संस्थेकडे एक पुष्टीकरण पत्र पाठविल्यास आपला आवाज व्यावसायिक असावा आणि पत्राच्या मुख्य भागामध्ये आर्थिक माहिती (उदा. वेतन, कमिशन, पगार वाढ किंवा बोनस) असावा. याउलट, आपण एखाद्या नवीन कर्मचार्‍यास लिहिल्यास, आपला आवाज अधिक मैत्रीपूर्ण असेल आणि आपण आर्थिक माहिती देखील काढू शकता.
   • आपल्या व्यवसायाच्या पुष्टीकरणाचा हेतू आणि व्याप्ती समजून घेणे आपल्या प्राप्तकर्त्यास आवश्यक असलेल्या सामग्रीसह पत्राचा मसुदा करण्यात मदत करेल.

2. 

   
   
   रोजगाराचा पुरावा कोणाला लिहावा याचा विचार करा. सहसा, मालक, कर्मचार्‍यांच्या वतीने, कामाची पुष्टी करण्यासाठी एक पत्र लिहितो. या परिस्थितीत, कर्मचारी आपल्याकडे, नियोक्ताकडे जाण्याची शक्यता असते आणि विशिष्ट हेतूसाठी नोकरीच्या पुष्टीकरणाची विनंती करते. दुसरीकडे, कर्मचारी देखील रोजगाराची पुष्टी करण्यासाठी लिहू शकतो.त्या वेळी, आपण, कर्मचारी, नियोक्ताची स्वाक्षरी लिहून विचाराल किंवा मालकाच्या विवेकबुद्धीनुसार पत्राची सामग्री बदवाल. जेथे शक्य असेल तेथे मालकांनी कामगारांच्या वतीने पत्र लिहावे आणि कर्मचार्‍यांना स्वत: ला पत्र लिहू देऊ नये.
   • जर आपण नियोक्ता असाल आणि आपल्या कर्मचार्‍यांना लिहावे लागले असेल तर आपल्याला आपली सामग्री कशी आवश्यक आहे त्या मानकांनुसार संरेखित करावी हे माहित असले पाहिजे जेणेकरुन आपण पत्रातील संदेश नियंत्रित करू शकाल. त्याच वेळी, एक नियोक्ता म्हणून, आपण स्वत: हून कामाची पुष्टी करण्यासाठी पत्र लिहिले ही वस्तुस्थिती पत्रावर प्रामाणिकपणा आणि सत्यता आणेल. तथापि, नकारात्मक गोष्ट म्हणजे आपल्याला ही पत्रे लिहिण्यासाठी वेळ घालवावा लागेल. नियोक्ता म्हणून, आपले वेळापत्रक बर्‍यापैकी व्यस्त आहे आणि पत्र लिहिणे वेळखाऊ ठरू शकते. तथापि, पुष्टीकरण अक्षरे सहसा लहान आणि संक्षिप्त असतात, म्हणून आपल्याला पत्र लिहिण्यासाठी जास्त वेळ खर्च करावा लागणार नाही, विशेषत: जर आपल्याला यापूर्वी असा अनुभव आला असेल तर.
   • आपण स्वत: ची लेखी कर्मचारी असल्यास, आपल्या नियोक्ताला आपल्या कल्पनांचे वर्णन न करता वेळ वाया घालवल्याशिवाय आपण प्राप्तकर्त्यास काय सांगायचे आहे ते आपण नक्की व्यक्त करू शकता. त्याच वेळी, आपले स्वतःचे पुष्टीकरण पत्र लिहिण्यामुळे आपल्या मालकास पत्र लिहिण्यासाठी लागणा time्या वेळेबद्दल दबाव कमी होईल (विशेषतः, स्वत: पत्र लिहून बॉस आनंदी होतील) , कारण त्याने आपल्यासाठी लिहित नाही). तथापि, आपल्या नियोक्ताने नेहमीच पुष्टीकरण पत्रावर स्वाक्षरी केली पाहिजे आणि कदाचित त्यांनी आपली ऑफर स्वीकारली नसेल. हे पत्र पुन्हा लिहिण्यास अधिक वेळ लागेल किंवा आपण मालकास पत्र लिहिण्यास भाग पाडू शकता.

3. 

   
   
   विनंती केलेली माहिती गोळा करा. एकदा वाचक कोण आहे आणि पत्र कोण लिहिते हे समजल्यानंतर, आपल्याला संपूर्ण कामाची पुष्टीकरण पत्र लिहिण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती गोळा करण्याची आवश्यकता आहे.
   • जर आपण नियोक्ता असाल तर आपल्याला आपल्या कर्मचार्‍यांना पत्रात समाविष्ट असलेल्या सामग्रीबद्दल, विशेषत: प्राप्तकर्त्याशी संबंधित माहिती, पत्राचा हेतू, पत्रात समाविष्ट करण्यासाठी तपशील याबद्दल बोलणे आवश्यक आहे. सामग्री आणि पत्र पाठविण्यासाठी वेळ.
   • आपण कर्मचारी असल्यास आणि स्वतःला लिहा, आपल्याकडे मसुदा तयार करण्याची आपल्याला आवश्यक असलेली सर्व माहिती असेल, परंतु आपण आपल्या मालकास पत्राच्या अपेक्षेबद्दल अगोदरच बोलले पाहिजे. पुष्टी काम हे सुनिश्चित करेल की आपण मालकाद्वारे ठरवलेल्या मानकांनुसार आपण पत्र लिहित आहात जेणेकरुन ते पत्राची सामग्री स्वीकारू शकतील.
   जाहिरात

भाग २ चा भाग: करिअरचा पुरावा लिहिणे

1. 

   कंपनीचे शीर्षक वापरा. आपण आपले पुष्टीकरण पत्र लिहिण्यास प्रारंभ करता तेव्हा आपल्याला नेहमीच अधिकृत कंपनीचे लेटरहेड वापरायचे असते. आपण नियोक्ता असल्यास, आपल्याकडे आपली विषय रेखा तयार असावी; आपण कर्मचारी असल्यास आपल्या अधिकृत मालकाला आपण अधिकृत कंपनी लेटरहेड वापरू शकता का ते विचारा. औपचारिक लेटरहेड वापरणे हे पत्राचे प्रमाणीकरण करेल आणि प्राप्तकर्त्यास त्याच्या सामग्रीवर विश्वास ठेवेल.
   • आपल्याकडे विषयाची ओळ उपलब्ध नसल्यास आपण आपल्या संदेशासाठी एक संगणक तयार करण्यासाठी आपला संगणक वापरू शकता. लेटरहेडमध्ये नियोक्ताचे कंपनीचे नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि ईमेल असणे आवश्यक आहे. हेडलाईनमध्ये पत्र लिहिलेल्या व्यक्तीची (तसेच त्यांची स्थिती तसेच) माहिती लिहिण्याची तारीख देखील प्रदान केली पाहिजे.

2. 

   प्राप्तकर्त्याची माहिती शक्य तितक्या तपशीलवार रेकॉर्ड करा. जर आपल्याला विशेषतः प्राप्तकर्त्याचे नाव माहित असेल तर त्याला थेट किंवा तिला संदेश पाठवा. संदेशाचा प्राप्तकर्ता कोण असेल हे आपल्याला माहिती नसल्यास, संदेशाच्या मुख्य भागावर मथळ्यासह विनंती करणार्‍या संस्थेच्या रूपात प्राप्तकर्त्याचे नाव समाविष्ट करा.
   • उदाहरणार्थ, जर आपल्याला प्राप्तकर्त्याचा पत्ता आणि नाव माहित असेल तर त्यास विषय रेषेच्या अगदी खाली लिहा आणि योग्य अभिवादन जसे की "प्रिय".
   • प्राप्तकर्ता कोण आहे हे आपल्याला माहिती नसल्यास, संदेशाच्या मुख्य भागाबद्दल टिप्पणीसह आपल्या संस्थेच्या योग्य भागावर संदेश पाठवा. उदाहरणार्थ, एखाद्या वित्तीय संस्थेकडे एखादे पत्र पाठविताना जेव्हा एखादा कर्मचारी पैसे घेऊ शकतो तेव्हा आपण त्याच्या स्थानिक शाखेकडे खालील तळटीपांसह एक पत्र पाठवू शकता, "कामाची पावती कर्ज पावती. " पुढे योग्य ग्रीटिंग्ज वापरा, उदा. "प्रिय सर / मॅडम."

3. 

   आपण कोण आहात हे समजावून सांगा. आपल्या पुष्टीकरण पत्राच्या पहिल्या परिच्छेदात, आपण कोण आहात आणि आपल्या पत्राचा हेतू स्पष्ट करणे आवश्यक आहे. आवश्यक माहितीमध्ये कंपनीतील आपले नोकरीचे शीर्षक, आपण तेथे किती काळ काम केले तसेच पत्रामध्ये नमूद केलेल्या कर्मचार्‍यास आपल्याला किती काळ माहिती मिळाली याचा समावेश आहे. जरी आपण स्वत: ला लिहित असलेले कर्मचारी असलात तरीही मालक आपल्याला पत्र लिहित आहे तसे लिहा, कारण तेच पत्राची सामग्री स्वीकारतील.
   • उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता: "माझे नाव ट्रॅन व्हॅन बी आहे, मी एबीसी ग्रुपमध्ये विक्री व विपणन उपसंचालक आहे. मी एबीसी ग्रुपमध्ये १२ वर्ष काम केले आहे आणि या कर्मचार्‍यास ओळखतो. 7 वर्षांपासून. मागील 3 वर्षांपासून मी कर्मचा-यांचा थेट व्यवस्थापक होता. "

4. 

   कामाची पुष्टीकरण द्या. पत्रातील पुढील परिच्छेद म्हणजे कंपनीतील कर्मचार्‍यांच्या कामाचा सारांश. यामध्ये रोजगाराच्या सुरूवातीस आणि शेवटच्या तारखा, कंपनीतील कर्मचार्‍यांची स्थिती, हंगामी किंवा दीर्घकालीन नोकरी आणि कर्मचारी अद्याप कंपनीसाठी कार्यरत आहे की नाही याचा समावेश आहे. आवश्यक असल्यास, कर्मचार्‍याची आर्थिक माहिती देखील येथे समाविष्ट केली जावी.
   • योग्य मजकुराचे उदाहरणः "मी हे पत्र कामगारांच्या कामाचे प्रमाणित करण्यासाठी लिहित आहे. कर्मचारी 7 सप्टेंबर 2003 पासून एबीसी ग्रुपकडे आहे. एबीसी ग्रुपमध्ये डेप्युटी सेल्स डिपार्टमेंट, दीर्घकालीन पदावर असलेले कर्मचारी आहेत. कर्मचारी 7 जानेवारी २०११ पर्यंत एबीसी ग्रुपमध्ये डिप्टी सेल्स मॅनेजर म्हणून कार्यरत आहेत. "
   • पुढील उदाहरण पुढील प्रमाणे असू शकते: "मी हे पुष्टी करण्यासाठी लिहित आहे की कर्मचारी 7 वर्षांपासून एबीसी ग्रुपमध्ये कार्यरत आहे. कर्मचारी 7 सप्टेंबर 2003 पासून एबीसी ग्रुपमध्ये कार्यरत आहे. January जानेवारी २०११. एबीसी ग्रुपमध्ये काम करत असतांना कर्मचार्‍यांची स्थिती डिप्टी सेल्स मॅनेजर होती.एबीसी ग्रुपमध्ये कर्मचारी's०० च्या वार्षिक पगारासह years वर्षे पूर्णवेळ काम करत होते. दशलक्ष डोंग. "

5. 

   कामगारांच्या कर्तव्याचा सारांश. हा परिच्छेद आपल्या संस्थेतील कर्मचार्‍यांच्या कर्तव्याचे वर्णन करेल. नवीन नोकरीसाठी अर्ज करणार्या नवीन कर्मचार्‍यांना रोजगाराची पुष्टी पत्र लिहिताना ही माहिती सर्वात उपयुक्त ठरेल. जरी पुष्टीकरण पत्र शिफारसपत्र नसले तरी आपण कर्मचार्‍यांबद्दल काही सकारात्मक टिप्पण्या जोडल्यास समस्या उद्भवणार नाही. नियोक्ता म्हणून आपली प्रतिष्ठा सकारात्मक दिशेने बदलेल; आपण कर्मचार्‍यांना नवीन रोजगार शोधण्यात, मालमत्ता भाड्याने देण्यास किंवा बँकेतून कर्ज घेण्यास मदत कराल.
   • हा उतारा खालीलप्रमाणे लिहिले जाऊ शकतो: "एबीसी ग्रुपमधील कर्मचार्‍यांच्या कर्तव्यात समाविष्ट आहेः उत्तरेकडील हीटरची विक्री करण्यासाठी कर्मचारी जबाबदार आहे. कर्मचारी व्यवस्थापक आणि जबाबदार पदावर आहे. सात ते नऊ विक्री कर्मचार्‍यांच्या कार्यसंघाची जाहिरात करण्याचे काम ग्राहकांचे समाधान सुनिश्चित करणे, ग्राहकांच्या तक्रारींचे निराकरण करणे आणि प्रगतीबाबत मुख्यालयात तिमाही अहवाल देणे आवश्यक आहे. विक्रीचा विकास. "

6. 

   कामगारांबद्दल संवेदनशील किंवा बेकायदेशीर माहिती सामायिक करणे टाळा. अमेरिकेत, बहुतेक राज्यांमध्ये कायदेशीर कायदे आहेत जे आपल्या रेफरल पत्रात आणि आपल्या संभाव्य नियोक्ताला दिलेल्या निवेदनात आपण काय करू शकता आणि काय करू शकत नाही हे ठरवते. काही राज्ये आपल्याला केवळ कर्मचार्‍यांच्या मंजुरीसह असलेल्या कर्मचार्‍यांविषयी माहिती प्रदान करण्याची परवानगी देतात. इतर राज्ये मालकांना कर्मचार्‍यांची जवळजवळ सर्व माहिती उघड करण्याची परवानगी देतात, अशी माहिती दिली आहे की अशी माहिती अचूक आहे आणि चांगल्या विश्वासाने पुरविली गेली आहे. कोणतीही संवेदनशील माहिती उघड करण्यापूर्वी आपण राज्याचे कायदे तपासले आहेत हे सुनिश्चित करा. आपण आपला शोध येथे सुरू करू शकता.
   • उदाहरणार्थ, अलास्का राज्य कायदा नियोक्ताला कर्मचार्‍याच्या कामगिरीबद्दल माहिती उघड करण्यास परवानगी देतो आणि नियोक्ता वगळता असे दावे करण्यास जबाबदार धरला जाणार नाही. नियोक्ता-मालक हेतुपुरस्सर किंवा जाणूनबुजून खोटी किंवा दिशाभूल करणारी माहिती किंवा कामगारांच्या नागरी हक्कांचे उल्लंघन करणारी माहिती उघड करते.
   • आणखी एक उदाहरण म्हणजे कनेक्टिकट राज्य, जेथे नियोक्तेना सर्व वास्तविक आणि अचूक दावे उघड करण्याची परवानगी आहे.

7. 

   प्राप्तकर्त्यांसाठी संपर्क माहिती प्रदान करा. रोजगार पुष्टीकरण पत्राच्या शेवटच्या परिच्छेदात आपली (किंवा आपल्या मालकाची) संपर्क माहिती समाविष्ट केली जावी. जोपर्यंत प्राप्तकर्त्याकडे अतिरिक्त प्रश्न किंवा चिंता नसल्यास आपल्याला ही माहिती दर्शविण्याची आवश्यकता आहे. प्राप्तकर्ता आपल्याशी संपर्क साधू शकेल याची आपण पुष्टी केली असल्याची खात्री करुन घ्या.
   • उदाहरणार्थ, संपर्क माहिती परिच्छेद असे दिसू शकेल: "आपल्याकडे काही प्रश्न असल्यास किंवा आपल्याला अधिक माहिती हवी असल्यास कृपया (-4 84- 55) 5 555-5555 at at येथे किंवा ईमेलद्वारे ट्रॅन्व्हॅनब @ एबीसीसीर्प.कॉम. "

8. 

   स्वाक्षरी करुन पत्र पाठवा. आपण पत्र संपविल्यानंतर, आपण शेवटचे वाक्य जोडाल, त्यावर स्वाक्षरी कराल, नंतर ते कर्मचार्‍याकडे परत जा किंवा स्वत: प्राप्तकर्त्यास पाठवा.
   • "शुभेच्छा" सह समाप्त करा.
   • नेहमी अधिकृत स्वाक्षरी वापरा आणि पत्रात शीर्षक दर्शवा.
   • आपली कंपनी सामान्यत: अशा पत्रासाठी वापरत असलेली कोणतीही मुद्रांक किंवा प्रमाणपत्रे जोडा.
   जाहिरात

सल्ला

• कामगार किंवा युनायटेड स्टेट्समध्ये येण्यासाठी व्हिसा किंवा ग्रीन कार्डसाठी अर्ज केल्यास तुम्हाला त्या स्थितीबद्दल लिहावे लागेल. आपल्याला त्या कर्मचार्‍याद्वारे केलेल्या कामाचे महत्त्व सखोलपणे खोदण्याची आवश्यकता असेल.
• सत्यापन क्रियाकलाप करण्यासाठी काही कंपन्या काही लोकांना नियुक्त करतात आणि इतरांकडे खास पत्र टेम्पलेट्स असू शकतात जे आपण आपल्या ओळखपत्रासाठी वापराव्यात. शंका असल्यास आपण आपल्या एजन्सीच्या मानव संसाधन विभागाकडे तपासा.
• काही नियोक्ते कर्मचार्‍यांना पत्राचा मसुदा तयार करण्यास सांगतात आणि नंतर त्यावर स्वाक्षरी करतात. आपण एखाद्या कर्मचार्‍यांना असे करण्यास सांगितले असल्यास, पत्रावर सही करण्यापूर्वी आपण त्यातील पत्रके काळजीपूर्वक वाचली आहेत हे सुनिश्चित करा.

चेतावणी

• एखाद्या कर्मचार्यास आवश्यक असल्यास केवळ आर्थिक माहिती द्या. आपण कर्मचारी स्व-प्रमाणित करणारे पत्र असल्यास आपण आपल्यास आवश्यक असलेली माहिती जोडू शकता.
• जोपर्यंत तो किंवा ती आपल्याला परवानगी देत ​​नाही तोपर्यंत कर्मचार्‍यांबद्दल वैयक्तिक माहितीचा उल्लेख करू नका.
• आपण यापुढे आपल्याबरोबर काम करत नाही तेव्हा आपल्या कामगारांनी रोजगाराची पुष्टी मागितल्यास, ब्रेकअप शांततेत झाला असला तरीही त्यांनी आपल्याबरोबर कार्य करणे थांबविण्याचे कारण देऊ नका.