सामग्री

• पायर्‍या
• सल्ला
• चेतावणी

पत्रकार, प्रेस एजन्सीना इव्हेंट्स, बढती, पुरस्कार, नवीन उत्पादने व सेवा, विक्रीतील कृत्ये याविषयीच्या बातम्यांची घोषणा करण्यासाठी पाठविलेले अधिकृत माहिती कागदपत्र आहे. उत्पादने इ. प्रेस विज्ञप्ति देखील एखाद्या घटनेची घोषणा करण्यासाठी वापरली जातात. पत्रकारांना प्रथम प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त झाल्यास त्यांच्या कल्पनांसह येण्यास वेळ असेल. प्रेस प्रकाशने ही मूलभूत पीआर साधन आहे जी कोणीही वापरू शकते. पुढील लेखात आम्ही अधिक खास मार्गदर्शन करू.

पायर्‍या

पद्धत 1 पैकी 2: सामग्री हायलाइट करा

1. 

   मुख्य प्रवाहात बना. मथळा लहान, स्पष्ट आणि संक्षिप्त असावा मुख्य मुद्दाः प्रेस विज्ञानाचा हा मुद्दा आहे. बरीच पीआर तज्ञांची शिफारस आहे की आपण आपले प्रेस प्रकाशन लिहिल्यानंतर हेडलाइन सेट करा. आपण वरील सूचनांचे अनुसरण केल्यास प्रथम रीलिझ पूर्ण करा आणि नंतर शीर्षकाकडे परत जा. मथळा लक्ष वेधून घेणारा मुद्दा मानला जातो आणि ही विज्ञानाचा एक महत्वाचा भाग आहे.
   • विकीचा माहितीचा सर्वात विश्वासार्ह स्त्रोत म्हणून ओळखले जाते. ते कसे कार्य करते ते पहा? आता आपण अधिक जाणून घेऊ इच्छित आहात! रिलीझच्या शीर्षकामध्ये पत्रकारांना आकर्षित करण्यासाठी "हिट पॉईंट" असावा, ज्याप्रमाणे एखाद्या लेखाची मथळा वाचकांना आकर्षित करण्याचा मुद्दा आहे. शीर्षक संस्थेच्या नवीनतम कामगिरी, प्रख्यात कार्यक्रम किंवा नुकतेच लाँच केलेले उत्पादन किंवा सेवा यांचे प्रतिनिधित्व केले पाहिजे.
   • शीर्षक ठळकपणे लिहिलेले आहे! मुख्यपृष्ठ सोडण्याच्या मुख्य मजकूरापेक्षा ठळक आणि मोठे आहेत. सामान्यत: "एक", "द", "द" यासारख्या संख्यात्मक शब्दांचा वापर टाळण्यासाठी, रिलिझ हेडर्स सध्याच्या काळात लिहिलेले असतात.
   • पहिले अक्षर भांडवल. योग्य संज्ञा भांडवल करा. शीर्षकातील उर्वरित मजकूर लोअरकेसमध्ये लिहिले आहे, शीर्षक अधिक आधुनिक आणि लक्षवेधी बनविण्यासाठी आपण "स्मॉल कॅप्स" फॉन्ट वापरू शकता. सर्व अक्षरे भांडवल करू नका.
   • महत्त्वाचे कीवर्ड सांगा. प्रेस रीलिझ हेडलाइन लिहिण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे रीलिझमधील सर्वात महत्त्वाचे कीवर्ड उद्धृत करणे. समजूतदार आणि लक्ष वेधून घेणारे विधान करण्यासाठी हे कीवर्ड वापरा. शीर्षकात सारांश वाक्य समाविष्ट असल्यास, समान नियम लागू. शीर्षस्थानी कीवर्ड वापरल्याने रिलीझला शोध इंजिनवर चांगली स्थिती निर्माण होण्यास मदत होईल, त्याव्यतिरिक्त पत्रकार आणि वाचकांना प्रकाशनाची सामग्री सहजपणे समजण्यास मदत होईल. या पहिल्या चरणात मथळे पहा आणि प्रेस रीलिझची मथळे कशी लिहावी हे जाणून घ्या.

2. 

   
   
   सामग्री लिहा. वृत्तपत्र म्हणून प्रसिद्धीपत्रकात लिहिले जावे. टीपः पत्रकार खूप व्यस्त आहेत, त्यांना आपल्या कंपनीच्या घोषणेबद्दल जाणून घेण्यास वेळ नाही, म्हणून ते त्यातील माहिती त्यांचा लेख लिहिण्यासाठी वापरतात. आपण त्यांच्याबद्दल काहीतरी लिहू इच्छित असल्यास ते रीलिझमध्ये जोडा.
   • तारखा आणि स्थाने लिहिण्यास प्रारंभ करा. गोंधळ झाल्यास स्थानाचा भाग वगळता येऊ शकतो - उदाहरणार्थ, हनोईमध्ये लिहिलेली एक सूचना परंतु हाय फोन्गमध्ये असलेल्या कंपनीच्या घटनेची घोषणा करत.
   • पहिले वाक्य किंवा वाक्य वाचकांना व्यस्त ठेवू आणि सामग्रीचा सारांश द्यावा. उदाहरणार्थ शीर्षक असल्यास लिटरेचर पब्लिशर यांनी "काफका बाय सी" ही कादंबरी प्रसिद्ध केली, कोट खालीलप्रमाणे लिहिले जावे, साहित्यिक प्रकाशकाने प्रसिद्ध लेखक हारूकी मुरकामी यांच्या "काफका बाय सी" ही कादंबरी प्रसिद्ध केली.
   • प्रेस विज्ञप्ति सामग्री लहान आणि संक्षिप्त असावी. वाक्य आणि लांब परिच्छेद वापरणे टाळा. स्थानिक भाषेचा गैरवापर टाळा. साधे लिहायचा प्रयत्न करा, फ्रिल्स नाहीत.
   • प्रथम परिच्छेद (दोन किंवा तीन वाक्ये) प्रेस विज्ञप्ति सारांशित करणे आवश्यक आहे, सामग्रीने एकमेकांना पाठिंबा दिला पाहिजे. वेगवान गतीने जगात, सर्व पत्रकार किंवा वाचक कंटाळवाणे उद्घाटनासह विधानातून वाचत नाहीत.
   • रिअल-वर्ल्ड इव्हेंट –– कार्यक्रम, उत्पादने, सेवा, वर्ण, ध्येय, उद्दीष्टे, योजना, प्रकल्प हाताळा. या कार्यक्रमाबद्दल जास्तीत जास्त माहिती प्रदान करण्याचा प्रयत्न करा. हे आहे बातमी. एक प्रभावी पत्रकार प्रकाशन सहा प्रश्नांची उत्तरे दिली पाहिजे: कोण, काय, कधी, कुठे, का आणि कसे.

3. 

   
   
   "6 प्रश्न" च्या तत्त्वानुसार वाचकांच्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे दिली जातील. वरील मार्गदर्शक सूचनांनुसार आम्ही देत ​​असलेल्या उदाहरणाचे विश्लेषण करा आणि आपल्या प्रेस विज्ञानावर ते लागू करा:
   • कोणाची घोषणा आहे? साहित्य प्रकाशन गृह.
   • काय रिपोर्ट आहे? साहित्य प्रकाशक कादंबरी प्रकाशित करतात.
   • कार्यक्रम कधी झाला? उद्या.
   • कार्यक्रम कोठे होतो? सर्व पुस्तकांच्या दुकानात आणि वितरकांमध्ये.
   • तो कार्यक्रम का झाला? कारण ही कादंबरी प्रसिद्ध लेखक हारूकी मुरकामी यांनी लिहिली आहे.
   • कार्यक्रम कसा झाला? हनोई येथील प्रकाशकांच्या मुख्यालयात लाँचिंग कार्यक्रम आयोजित केला गेला आहे आणि हनोईतील सर्व पुस्तकांच्या दुकानात आणि वितरकांवरही ही कादंबरी विकली गेली आहे.
     • मुलभूत गोष्टी परिभाषित करून, लोक, उत्पादने, वस्तू, तारखा आणि कार्यक्रमाशी संबंधित गोष्टींबद्दल माहिती जोडा.
     • जर आपली कंपनी कार्यक्रमाची नायक नाही तर प्रेस रिलीझची प्रसिद्धी असेल तर कृपया या विषयाचे मजकूरात स्पष्टीकरण द्या.
   • लहान आणि पूर्ण लिहा. आपण हार्ड कॉपी पाठविल्यास मजकूरामध्ये अंतर मिळू शकेल.
   • एका प्रसिद्धीपत्रकात जितकी मौल्यवान माहिती असते तितकीच पत्रकार तिचा अहवाल देण्याची शक्यता जास्त असते. आपल्याला "मौल्यवान" माहिती काय आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे आणि माध्यमांचे लक्ष वेधून घेणारे प्रेस विज्ञप्ति लिहिण्यासाठी याचा वापर करा.

4. 

   
   
   शैली स्पष्ट, तीक्ष्ण आणि वाचकासाठी योग्य आहे. सत्य हे आहे की प्रेस विज्ञानावर येणा all्या सर्व मित्रांकडे असंख्य संदेश आहेत ज्यांना ते वाचतही नाहीत. म्हणून जर आपणास आपले पत्र निवडले पाहिजे असेल तर ते उत्कृष्ट असले पाहिजे. केवळ उत्कृष्टच नाही तर जवळजवळ "प्रकाशित तयार" देखील आहे.
   • संपादक जेव्हा रिलीज पाहतील तेव्हा प्रथम त्यांना वाटते की ते मुद्रित करण्यास किती वेळ लागेल. जर रिलीझमध्ये बर्‍याच चुका, सदोष सामग्री आणि सुधारणे आवश्यक असतील तर त्या त्यावरील आपला वेळ वाया घालवणार नाहीत. तर, व्याकरणदृष्ट्या चांगले लिहा, मुलभूत गोष्टी चांगल्या प्रकारे करा आणि सामग्रीसह लिहा.
   • आपण काय बोलता या लोकांची काळजी का घ्यावी? आपण योग्य वाचकांना पाठवत असल्यास, हे अगदी स्पष्ट आहे. नाही तर बरं का, तुम्ही तुमचा वेळ वाया घालवत आहात का? आपण योग्य मार्गावर असल्याची योग्य लोकांना माहिती (कार्यक्रमाबद्दल, जाहिरातीबद्दल नाही) पाठवा.
     • सकाळी प्रेस प्रकाशन पाठविणे चांगले. या क्षणी, घोषणा त्यांच्या डेस्कवर ठेवल्या जाण्याची अधिक शक्यता आहे. विचारशील रहा.

5. 

   संलग्न करा. प्रेस प्रकाशनास पाठिंबा देण्यासाठी काही अधिक संबंधित माहिती प्रदान करा. आपण ज्या कंपनीचे हे वृत्तपत्र लिहित आहात त्या कंपनीकडे ऑनलाइन माहिती आहे जी त्याच्या वाचकांसाठी उपयुक्त ठरेल? असल्यास, ते जोडा.
   • आपल्याकडे कोणती माहिती आहे याची आपल्याला खात्री नसल्यास, अधिक संशोधन करा. आपण करत असलेल्या एखाद्या घटनेबद्दल नक्कीच कोणीतरी लिहिले आहे. पीआर आणि पीआर न्यूजवायर वेबसाइट प्रारंभ करण्यासाठी योग्य जागा आहे.
   जाहिरात

पद्धत 2 पैकी 2: लेआउटमध्ये प्राविण्य मिळवा

1. 

   मूलभूत रचनेची परिचित व्हा. आता आपल्याकडे सर्व माहिती आहे, ती एकत्र कशी ठेवायची? Newbies साठी, लांबी लहान करा. एक प्रेस विज्ञप्ति कागदाच्या किमान एका बाजूला असावी. जोपर्यंत आपण कादंबरीच्या सामग्रीचा सारांश तयार करण्याची योजना आखत नाही तोपर्यंत 5 परिच्छेद वाचण्यात कोणीही वाया घालवत नाही. आपण खालील मुद्द्यांकडे लक्ष दिले पाहिजे:
   • आत्ताच डाव्या समास पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी ठेवले पाहिजे.
     • आता रिलीझ न करता रिलीझसाठी, "प्रतीक्षा करा ..." विभाग तसेच आपण प्रकाशित करू इच्छित तारखेस जोडा. रीलिझ तारखेशिवाय प्रेस रिलीझ त्वरित प्रकाशन नाही.
   • शीर्षलेख पृष्ठावर केंद्रित, ठळक असावा.
     • आपण इच्छित असल्यास, आपण एक उपशीर्षक तिर्यक (मुख्य सारांश) टाकू शकता.
   • प्रारंभिक परिच्छेद: सर्वात महत्वाची माहिती. वृत्तपत्र लिहिण्यासारखे, आपण इव्हेंटच्या वेळ आणि ठिकाणांसह प्रारंभ करू शकता.
   • दुसरा परिच्छेद (कदाचित तिसरा परिच्छेद): दुसरी महत्वाची माहिती. उद्धरणे आणि संदर्भ जोडू शकतात.
   • नमुना माहिती उपलब्ध: कंपनीबद्दल अधिक माहिती आपले. कंपनीची सखोल ओळख. यश आणि मिशन
   • संप्रेषणे: लेखकाबद्दल अधिक माहिती (कदाचित आपण!). आपण एखाद्याचे मन जिंकल्यास, त्यांना अधिक जाणून घ्यायचे आहे!
   • मल्टीमीडिया कम्युनिकेशन्स: या दिवस आणि युगात आपण नेहमीच सोशल मीडिया सारखी साधने वापरू शकता.

2. 

   घोषणेच्या मुख्य भागाच्या खाली पूर्व-लेखी नमुना माहिती लिहा. कंपनीची माहिती जोडण्याची ही वेळ आहे. जेव्हा एखादी पत्रकार आपली प्रेस विज्ञप्ति लिहिण्याची निवड करते तेव्हा ते लेखातील कंपनीचा उल्लेख करतील. ते या विभागातील कंपनीबद्दल माहिती गोळा करू शकतात.
   • या विभागाचे शीर्षक "परिचय" असावे.
   • मथळा नंतर, आपल्या कंपनीची ओळख करुन देण्यासाठी सुमारे 5.6 ओळींचे एक ते दोन परिच्छेद वापरा. सामग्रीमध्ये कंपनीची तत्त्वे आणि व्यवसाय धोरणांचे वर्णन केले पाहिजे. बर्‍याच व्यवसायांकडे आधीच व्यावसायिकपणे माहितीपत्रके, सादरीकरणे किंवा व्यवसाय योजना इ. असतात. प्रास्ताविक मजकूर येथे ठेवला जाऊ शकतो.
   • या विभागाच्या शेवटी, कंपनीच्या वेबसाइटवर दुवा साधा. लिंक एम्बेड कोड काढणार्‍या URL वरून काढला जावा, जेणेकरून मुद्रित होईल तेव्हा दुवा सामान्यपणे मुद्रित होईल. उदाहरणार्थ: http://www.example.com, वेबसाइटवर प्रवेश करण्यासाठी येथे क्लिक करू नका.
   • वेबसाइटवरून वेबसाइटसाठी स्वतंत्र मीडिया साइट राखणार्‍या कंपन्यांनी रीलिझचा दुवा देखील समाविष्ट केला पाहिजे. मीडिया साइटवर सहसा माहिती आणि संपर्कात येण्याचे मार्ग असतात.

3. 

   संपर्क माहिती जोडा. जर तुमची प्रेस विज्ञप्ति खरोखरच मूल्यवान असेल तर त्या पत्रकाराला नक्कीच अधिक माहिती हवी असती किंवा कार्यक्रमात सामील असलेल्या काही प्रमुख लोकांची मुलाखत घ्यायची आहे. जर आपणास मीडियाने महत्त्वपूर्ण लोकांशी थेट संवाद साधायचा असेल तर आपण त्यांचे संपर्क तपशील प्रेस विज्ञप्तिमध्ये समाविष्ट करू शकता. उदाहरणार्थ, एखाद्या उपक्रमाच्या घोषणात आपण अभियंता किंवा संशोधन कार्यसंघाला माध्यमांना संपर्क माहिती देऊ शकता.
   • आपण हे करू इच्छित नसल्यास आपल्याला आपल्या कंपनीच्या संप्रेषण / पीआर विभागाची माहिती "संपर्क" विभागात जोडण्याची आवश्यकता असेल. जर कंपनीकडे संप्रेषण / जनसंपर्क विभाग नसेल तर आपल्याला माध्यम आणि मुख्य लोकांमधील संप्रेषण प्रभारी होण्यासाठी एखाद्याची नेमणूक करण्याची आवश्यकता असेल.
   • संप्रेषण मर्यादित आणि प्रेस रीलिझसाठी विशिष्ट असावे. पुढील माहिती आवश्यक आहेः
     • कंपनीचे अधिकृत नाव
     • कंपनीमधील संप्रेषण विभागाचे अधिकृत नाव आणि थेट संपर्क व्यक्ती
     • कामाचा पत्ता
     • देश / शहर कोड आणि विस्तार क्रमांकांसह दूरध्वनी आणि फॅक्स क्रमांक
     • मोबाइल फोन नंबर (पर्यायी)
     • संपर्क वेळ
     • ई-मेल पत्ता
     • वेबसाइट पत्ता

4. 

   शक्य असल्यास या प्रेस विज्ञानाच्या प्रतीवर दुवा ऑनलाइन जोडा. कंपनीच्या वेबसाइटवर प्रेस विज्ञप्ति पोस्ट करणे सराव करणे चांगले आहे. हे दुवा मिळविणे सुलभ करते तसेच जे घडले त्याची नोंद ठेवते.

5. 

   प्रेस विज्ञप्तिच्या शेवटी ### चिन्हासह 3 चिन्हांकित करा. पृष्ठाच्या मध्यभागी सोडलेल्या मुख्य भागाच्या अगदी खालच्या ओळीच्या खाली संरेखित करते. प्रेस विज्ञप्ति लिहिताना हा नियम आहे. जाहिरात

सल्ला

• आपल्या घोषणेमध्ये "कॉल टू actionक्शन" आयटम जोडा. हा विभाग आपल्याद्वारे आपण प्रदान केलेल्या माहितीसह जनतेने काय करायचे आहे याची माहिती दिली आहे. उदाहरणार्थ, आपल्याला वाचकांनी एखादे उत्पादन खरेदी करायचे असेल तर आपण उत्पादनाचे स्थान लिहिले पाहिजे. स्पर्धा प्रविष्ट करण्यासाठी आपल्या वाचकांनी साइटला भेट द्यावी किंवा आपल्या संस्थेबद्दल जाणून घ्यावयाचे असल्यास आपण आपला वेबसाइट पत्ता आणि फोन नंबर समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
• आपण आपले प्रकाशन लिहून काढण्यापूर्वी मुख्य बातम्यांचा विचार करण्यात वेळ घालवू नका. संपादकांनी वर्तमानपत्र आणि मासिके मध्ये औपचारिक मथळा ठेवला, परंतु आपण या प्रकाशनासाठी लक्षवेधी मथळा विचार केला तर ते ठीक आहे. हे शीर्षक एक अनोखी संधी आहे. ते लहान आणि वास्तववादी ठेवा. रिलिझ पूर्ण झाल्यानंतर आपली मथळा लिहिणे चांगले. आपण काय लिहिता याबद्दल शीर्षक कसे लिहावे याची आपल्याला खात्री नाही. म्हणून रिलिझ तयार करा आणि शीर्षक निश्चित करा.
• आपल्या ईमेलचा विषय म्हणून रीलिझ शीर्षक वापरा. आपल्याकडे "आकर्षक" मथळा असल्यास, तो आपल्या संदेशास संपादकाच्या इनबॉक्समध्ये उभे राहण्यास मदत करेल.
• त्याचा आवाज, भाषा आणि लेआउट समजण्यासाठी वास्तविक प्रेस प्रकाशनांचा अभ्यास करा.
• कलंक किंवा तांत्रिक जेरगॉन टाळा. अचूकतेसाठी त्याचा वापर करणे आवश्यक असल्यास, ते परिभाषित करा.
• विशिष्ट बातमी एजन्सी किंवा पत्रकाराला रीलिझ पाठवा. ही माहिती सहसा मुख्यपृष्ठावर पोस्ट केली जाते. आपले मेल वैयक्तिकरित्या पाठविणे ही एक चांगली कल्पना आहे, ग्रुप संदेशांना नाही, किंवा सीसी वैशिष्ट्य वापरणे हे दर्शविते की आपण विशिष्ट बाजारपेठेला लक्ष्य करत नाही हे दर्शवते.
• प्रसिद्धीपत्रकाची वेळही महत्त्वाची आहे. हे एक accessक्सेसरीसाठी आणि अलीकडील असले पाहिजे, जे खूप जुने आणि असंबद्ध नाही.
• मेल पाठविल्यानंतर फोन कॉल त्यांना इव्हेंटची संपूर्ण सामग्री समजण्यात मदत करू शकेल.
• शोध इंजिनवर चांगल्या प्लेसमेंटसाठी आणि व्यावसायिक संदेशवाहक आणि वाचकांसाठी आपल्या कंपनीचे नाव आपल्या मथळा, उपशीर्षक आणि मथळा जोडा. आपण हार्ड कॉपी पाठवत असल्यास, आपण कंपनी लेटरहेडवर लिहावे.
• रीलिझवर ईमेल करा आणि सभ्य लेआउट वापरा. मोठी आणि रंगीबेरंगी टायपोग्राफी तुमची माहिती एकतर वाढवत नाही, परंतु ती विचलित करणारी आहे. आपल्या संदेशाच्या मुख्य भागास सूचना जोडा, ती संलग्नक म्हणून पाठवू नका. संलग्न करणे आवश्यक असल्यास, साधा मजकूर किंवा रिच टेक्स्ट स्वरूप निवडा. शब्द दस्तऐवज मुख्यतः स्वीकारले जातात, परंतु आपल्याकडे नवीनतम आवृत्ती (.docx) असल्यास, नोटिस (.doc) म्हणून जतन करा. न्यूजरूम बहुतेक वेळा अर्थसंकल्पित असतात, म्हणून कदाचित ते उपकरणे श्रेणीसुधारित करू शकणार नाहीत. आपण प्रतिमा आणि चार्ट्स असलेली एक फाईल पाठवत असाल तरच पीडीएफ स्वरूप वापरा. कंपनीच्या लेटरहेड्सवर वृत्तपत्र लिहू नका आणि नंतर त्यांना जेपीईजी स्वरूपात स्कॅन करुन त्यांना ईमेल केले you ही वेळ आपल्यासाठी आणि संपादकासाठी उपयुक्त आहे. कृपया संदेशाच्या मुख्य भागात थेट टाइप करा.

चेतावणी

• हे लक्षात ठेवा की बरेच संपादकीय फलक ओव्हरवर्क केलेले आहेत आणि कमी कर्मचारी आहेत. आपण त्यांचा वेळ वाया घालवू न शकल्यास, जाहीर केली जाईल अशी शक्यता आहे. जर आपण चांगले लिहित असाल तर ते जवळजवळ नेहमीच बरेच संपादन केल्याशिवाय पोस्ट करू शकतात. परंतु आपण बर्‍याच जाहिरातींचा समावेश केल्यास संपादक निश्चितपणे त्यांना हटवेल. प्रत्येकजण म्हणतो की संपादक हा नेता आहे म्हणून त्यांचा वेळ वाया घालवू नका. कंपनीचे वर्णन सूचनेच्या माहिती विभागात ठेवले पाहिजे. तथापि, कृपया योग्य आणि तथ्यानुसार लिहा.
• पोस्ट सकारात्मक असणे आवश्यक आहे. "मागील अध्यक्षांनी राजीनामा दिल्यानंतर" किंवा "डाउनटाइम अवधीनंतर" यासारखे वाक्ये टाळा कारण पत्रकार कदाचित पत्रकारांच्या निवेदनात लेख लिहिण्याऐवजी या बाबींचा तपास करतील. उपरोक्त प्रकरणे पूर्णपणे निरुपद्रवी आहेत, जसे की आरोग्याच्या कारणास्तव अध्यक्ष राजीनामा देतात, तपासणी परिणाम आपल्याला पाहिजे असलेले नसतात.
• प्रेस विज्ञप्ति सबमिट करताना, आपला संदेश "प्रेस रीलिझ" च्या अधीन करू नका कारण आपले मेल इतर संदेशांमध्ये सहज मिसळेल. "आकर्षक" शीर्षक देऊन संपादकाचे लक्ष वेधून घ्या, उदाहरणार्थ "कंपनी अ 30 बिलियनचा सरकारी करार जिंकते."
• आपल्या संमतीशिवाय दुसर्‍याची संपर्क माहिती लिहू नका. तसेच, त्यांच्याकडे प्रेस विज्ञप्तिनंतर मुक्त वेळ असणे आवश्यक आहे.
• घोषणेची सामग्री प्रभावित करणारे कोट, वैयक्तिक कल्पना नेहमी जोडा. थेट उद्धृत करणे आवश्यक नाही परंतु तंतोतंत असणे आवश्यक आहे. त्याहून अधिक चांगले, त्या व्यक्तीने त्यांचे उद्धरण करण्यास सहमती दिली का ते विचारा. कोट्स व्यस्त पत्रकारांना मुलाखतीशिवाय त्यांचे लेख पूर्ण करण्यास अनुमती देतात.