सामग्री

• पावले
• टिपा

ध्येय साध्य करण्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी अनेकदा कामगिरी कार्ये वापरली जातात. तंतोतंत कामगिरीच्या अपेक्षा परिभाषित करणे हे सुनिश्चित करण्यात मदत करते की प्रत्येकाला काय अपेक्षित आहे आणि अंतिम परिणाम काय असावेत हे समजते. ध्येय निश्चित करण्याची प्रक्रिया देखील चर्चेला उत्तेजन देते ज्या दरम्यान प्रकल्प सहभागी उद्दिष्टांवर सहमत होऊ शकतात. लेखी कामगिरी कार्यांचे स्वरूप मोठ्या प्रमाणात बदलू शकते. काही कंपन्या कामगिरी पूर्ण करण्यासाठी तपशीलवार फॉर्म विकसित करतात. इतर कार्यप्रदर्शन कार्ये तयार करण्यासाठी त्यांच्या कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन दस्तऐवजीकरणाचा भाग वापरतात. छोट्या कंपन्या कामगिरीचे पुनरावलोकन आणि / किंवा मोबदला प्रक्रियेचा भाग म्हणून सुरुवातीपासून कामगिरीचे दस्तऐवज लिहित असतात. कार्यप्रदर्शन कार्ये कशी लिहावीत यासाठी येथे काही टिपा आहेत.

पावले

1. 1 अंतिम निकालाचे दस्तऐवजीकरण करा. तुम्ही तुमचे कामगिरीचे ध्येय यशस्वीरित्या साध्य केल्यास इच्छित परिणाम किंवा परिणाम काय असेल ते ठरवा. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही "उत्कृष्ट लिखित संभाषण कौशल्य" असलेल्या कर्मचाऱ्याचा शोध घेत असाल तर ही कौशल्ये विशेषतः कशी लागू केली जातील याचा विचार करा. उदाहरणार्थ, एक कर्मचारी इतर कर्मचाऱ्यांना सुरक्षिततेच्या नियमांविषयी स्पष्टपणे सूचना देऊन नोट्स लिहितो; ई-मेलद्वारे पुरवठादारांशी संप्रेषण अशा प्रकारे आयोजित करा की तेथे नेहमीच आवश्यक उत्पादने पुरेशी असतील; किंवा आकर्षक जाहिराती तयार करा ज्यामुळे विक्री वाढेल.
2. 2 प्रत्येक कार्याची कामगिरी कशी मोजली जाईल याची नोंद घ्या. ध्येय साध्य करण्याबद्दल आपण कोणत्या मार्गाने शिकू शकता ते ठरवा. उदाहरणार्थ, सेफ्टी ब्रीफिंगच्या प्रभारी कर्मचाऱ्याच्या कामगिरीचा स्कोअर सुरक्षिततेशी संबंधित नुकसान भरपाईसाठी कंपनी कर्मचाऱ्यांच्या दाव्यांची मोजणी करून मोजला जाऊ शकतो. ज्या विद्यार्थ्याचे ध्येय बियाण्यापासून रोप कसे वाढवायचे हे समजून घेणे हे बियाण्यापासून फळापर्यंत टोमॅटो वाढण्याची अपेक्षा केली जाऊ शकते. ज्या ध्येयांची गणना केली जाऊ शकते ते निवडा.
3. 3 परिणाम साध्य करण्यायोग्य असावा. कामगिरीची कार्ये करण्याचे मुख्य ध्येय म्हणजे लोकांना यश मिळवण्यासाठी प्रेरित करणे. ज्या कार्यांचा परिणाम व्यक्ती प्रभावित करू शकत नाही त्याचा विपरीत परिणाम होतो.हे लिहा की ध्येय साध्य करण्यासाठी बाह्य घटकांऐवजी कर्मचार्याचे वैयक्तिक योगदान मुख्य सूचक असेल.
4. 4 प्रश्नातील व्यक्तीचे कौशल्य आणि उपलब्ध संसाधनांशी जुळणारी वास्तववादी ध्येये सेट करा. ध्येय साध्य करण्यासाठी विशिष्ट संसाधने आणि व्यक्तीला मिळणार्या मदतीची यादी करा.
5. 5 वैयक्तिक कामगिरीची उद्दिष्टे मोठ्या संस्थात्मक उद्दिष्टांशी कशी संबंधित आहेत याची नोंद घ्या. कर्मचार्यांसाठी वैयक्तिक कार्ये, उदाहरणार्थ, कंपनीच्या अधिक महत्त्वपूर्ण उद्दिष्टांच्या साध्यशी थेट संबंधित असणे आवश्यक आहे. विद्यार्थ्यांचे वैयक्तिक ध्येय संस्थेच्या शैक्षणिक उद्दिष्टांशी सुसंगत असावे. वैयक्तिक ध्येयांना सामायिक उद्दिष्टांशी जोडणे हे सुनिश्चित करते की पार पाडणारी कार्ये महत्वाची आणि संबंधित आहेत, जी त्या व्यक्तीला अतिरिक्त प्रेरणा देते ज्यांचे काम ते पूर्ण करणे आहे.
6. 6 ध्येय साध्य करण्यासाठी कालमर्यादा चिन्हांकित करा. प्रत्येक कार्यासाठी प्रारंभ आणि समाप्त तारखा निवडा.

टिपा

• लक्ष्याच्या निर्मितीमध्ये शक्य तितक्या सक्रियपणे सामील व्हा ज्या व्यक्तीने कामगिरीची कार्ये करणे अपेक्षित आहे. हे दोन्ही पक्षांना उघडपणे चिंता आणि आक्षेप व्यक्त करण्यास अनुमती देईल आणि बर्याचदा सकारात्मक परिणामामध्ये व्याज आणि गुंतवणूकीची पातळी वाढते.
• जे कार्यप्रदर्शन उद्दिष्टे तयार करतील त्यांना आठवण करून द्या की प्रभावी ध्येयामध्ये अनेक घटक असणे आवश्यक आहे. यामध्ये ठोसता, मोजमाप, वास्तववाद (किंवा महत्त्व) आणि वेळेची मर्यादा समाविष्ट आहे. स्वरूप पूर्णपणे भिन्न असू शकते, परंतु या प्रत्येक घटकाचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे.
• एखाद्या कंपनीमध्ये, कामगिरीच्या पुनरावलोकनांचे मार्गदर्शन करण्यासाठी रेकॉर्ड केलेल्या कामगिरीचे लक्ष्य वापरले जाऊ शकते.
• वेळोवेळी, कंपनीच्या अभ्यासक्रमाशी सुसंगत असल्याची खात्री करण्यासाठी विकसित कामगिरीच्या ध्येयांकडे परत जा. परिस्थिती आणि प्राधान्यक्रम बदलण्यासाठी काही समायोजन आवश्यक असू शकते.