सामग्री

• पावले
• 2 पैकी 1 पद्धत: फॅक्स पाठवण्यापूर्वी
• 2 पैकी 2 पद्धत: फॅक्स पाठवणे
• टिपा
• चेतावणी
• आपल्याला काय आवश्यक आहे

जर तुम्ही त्या अज्ञानी लोकांपैकी असाल ज्यांनी यापूर्वी कधीही फॅक्स ऐकले नसेल, किंवा एकदा माहित असेल पण विसरले असेल, तर तुमची स्मरणशक्ती ताजी करण्याची आणि नवीन तंत्रज्ञानाबद्दल अधिक जाणून घेण्याची वेळ आली आहे. कृपया लक्षात घ्या की फॅक्स मशीनच्या मोठ्या संख्येने जाती आहेत, म्हणून आपण प्रथम किटसह येणाऱ्या या उपकरणाच्या सूचना पुस्तिकेचा अभ्यास केला पाहिजे. बर्‍याच फॅक्स मशीनसाठी तुम्हाला आधी कव्हर लेटर पाठवावे लागते, नंतर नंबर डायल करा आणि थेट फॅक्स पाठवा.

पावले

2 पैकी 1 पद्धत: फॅक्स पाठवण्यापूर्वी

1. 1 एक कव्हर लेटर तयार करा. फॅक्स मशीन बहुतेकदा प्रत्येकजण कार्यालयात किंवा लोकांच्या विशिष्ट गटाद्वारे वापरतो. परिसरातील कोणीही फॅक्स वाचू शकत असल्याने, कव्हर लेटर पाठवणे ही चांगली कल्पना असू शकते. हे सुनिश्चित करेल की योग्य व्यक्तीला तुमचा फॅक्स मिळेल.
   • कव्हर लेटरमध्ये प्राप्तकर्त्याचे नाव, फॅक्सची सामग्री आणि पृष्ठांची संख्या समाविष्ट आहे. त्यात प्रेषकाची माहिती देखील असावी, जसे की नाव आणि फॅक्स क्रमांक, जेणेकरून आवश्यक असल्यास प्राप्तकर्ता प्रतिसाद पाठवू शकेल.
2. 2 फॅक्स नंबर डायल करा. पुढे, आपण फॅक्स नंबर डायल करणे आवश्यक आहे, जसे आपण सहसा फोन नंबर डायल करता. बर्‍याच नवीन फॅक्स मशीनना शहरामध्ये दस्तऐवज पाठवण्यासाठी कोड प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नसते, परंतु लांब पल्ल्याच्या पाठवणीसाठी ते अद्याप आवश्यक आहे. काही फॅक्स मशीनना तुम्ही तुमच्या स्थानाची पर्वा न करता क्षेत्र कोड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. स्वतःला शोधा किंवा आपल्या मशीनबद्दल कोणाला विचारा.
   • देश कोड (उदाहरणार्थ, रशिया टेलिफोन आणि फॅक्स क्रमांकाच्या सुरुवातीला “7” क्रमांकाशी संबंधित आहे) कधीकधी स्थानिक कॉलसाठी देखील लागू होतो, परंतु केवळ क्षेत्र कोडसह संयोजनात. आंतरराष्ट्रीय कॉल वापरताना देश कोडचा वापर जवळजवळ नेहमीच आवश्यक असतो.
   • तसेच, एखाद्या देशामध्ये लांब पल्ल्याच्या संप्रेषणासाठी, तुम्हाला अनेकदा “8” ​​डायल करावे लागेल. सूचना वाचा किंवा आपल्या विशिष्ट फॅक्स मशीनच्या वैशिष्ट्यांबद्दल कोणाला विचारा.
   • आपण ज्या व्यक्तीशी संपर्क साधू इच्छिता त्याचा फोन नंबर नाही तर फॅक्स नंबर वापरत असल्याची खात्री करा. बऱ्याचदा हे नंबर बिझनेस कार्डवर शेजारी छापले जातात आणि चुकीची ओळ पाहून त्यांना गोंधळात टाकणे खूप सोपे असते.
3. 3 पेपर फीडिंग पद्धत निश्चित करा. फॅक्सच्या योग्य बाजूला पाठवल्या जाणाऱ्या साहित्यासह तुम्ही पत्रक घातले आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे. कागदाची सामग्री एका विशिष्ट पद्धतीने ठेवली जाते तेव्हाच ती स्कॅन करणे शक्य आहे आणि जर तुम्ही पत्रक उलटे घातले तर तुम्ही रिक्त फॅक्स पाठवाल. फॅक्स पाठवण्यापूर्वी पेपर योग्य स्थितीत असल्याची खात्री करा.
   • पेपर फीड पद्धत फॅक्स मशीन पासून फॅक्स मशीन पर्यंत भिन्न आहे. सुदैवाने, सर्व फॅक्समध्ये कागदाची योग्य स्थिती दर्शविण्यासाठी गुण आहेत. पेपर फीड क्षेत्राजवळ कागदाच्या चिन्हाची दुमडलेली शीट शोधा. तुम्हाला दिसेल की या शीटची एक बाजू स्वच्छ आहे आणि दुसऱ्या बाजूला रेषा आहेत.
     • जर रेषा दुमडलेल्या बाजूला असतील, तर आपल्या समोर असलेल्या रिकाम्या बाजूने कागद घाला.
     • जर दुमडलेला कोपरा रिकामा असेल तर शीट फॅक्स मशीनमध्ये समोरच्या बाजूने ठेवली पाहिजे.
4. 4 योग्य स्वरूपात फॅक्स करा. फॅक्स मशीन मानक आकाराच्या शीटसह काम करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. जर तुम्ही नॉन-स्टँडर्ड आकाराचे दस्तऐवज पाठवण्याचा प्रयत्न केला, तर तुम्ही तसे करू शकणार नाही. शिवाय, यामुळे कागद जाम होऊ शकते किंवा फॅक्स मशीनचे नुकसानही होऊ शकते.जर, असे असले तरी, अ-मानक आकाराचे दस्तऐवज पाठवण्याची गरज असल्यास, आपण फोटोकॉपीयर वापरून योग्य आकाराची एक प्रत बनवावी आणि ती आधी पाठवावी, मूळ नाही.
   • फॅक्स आणि प्रिंटरसाठी सर्वात सामान्य कागदाचे आकार A4 आणि लेटरहेड आहेत.

2 पैकी 2 पद्धत: फॅक्स पाठवणे

1. 1 दस्तऐवज पाठवण्यासाठी तुमचे फॅक्स मशीन वापरा. वरील सर्व पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतर, आपण फॅक्स पाठविणे सुरू करू शकता. आता योग्य बाजूने कागद घाला, आपल्याला आवश्यक असलेला नंबर डायल करा आणि नंतर "पाठवा" बटणावर क्लिक करा. हे सहसा मोठे आणि दृश्यमान बटण असते. अभिनंदन! तुम्ही फॅक्स पाठवला आहे!
   • तुमच्या लक्षात येईल की, पाठवा बटण दाबल्यानंतर, डिव्हाइस कित्येक वेळा बीप करते आणि किंचित गुंजते. हे ठीक आहे. अशा प्रकारे फॅक्स एकमेकांशी संवाद साधतात. फॅक्स यशस्वीरित्या पाठवल्यानंतर काही मिनिटांनंतर, आपल्याला याची पुष्टी करण्यासाठी एक स्पष्ट सिग्नल ऐकायला मिळेल. जर पाठवताना समस्या आल्या आणि फॅक्स गेला नाही, तर तुम्हाला एक वैशिष्ट्यपूर्ण अप्रिय आवाज ऐकायला मिळेल. आपण अनुभवत असलेल्या समस्येचे निर्धारण करण्यासाठी आपल्याला आता आपले फॅक्स मशीन तपासावे लागेल.
2. 2 फॅक्स पाठवण्यासाठी इंटरनेट वापरा. इंटरनेटचा वापर करून फॅक्स टू फॅक्स मटेरियलही पाठवता येते. या प्रकारची मदत पुरवणाऱ्या अनेक कंपन्या आहेत, ज्याच्या सेवा, बहुतेक प्रकरणांमध्ये, पैसे खर्च करतात. ही एक सुज्ञ गुंतवणूक असू शकते, परंतु जर तुम्ही क्वचितच फॅक्स पाठवाल आणि म्हणूनच फॅक्स मशीन खरेदी करू इच्छित नसाल किंवा या उद्देशाने कुरियर सेवा वापरू इच्छित नसाल.
   • पामफॅक्स एक उत्कृष्ट स्काईप फॅक्स सेवा आहे. तथापि, या प्रकरणात, आपल्याला थोडे पैसे द्यावे लागतील.
   • हॅलोफॅक्स ही एक सेवा आहे जी Google ड्राइव्हसह खूप चांगल्या प्रकारे समाकलित होते आणि Google डॉक्स दस्तऐवज फॅक्स करणे सोपे करते. चाचणी सेवा म्हणून तुम्हाला अनेक फॅक्स मोफत पाठवण्याचा पर्याय दिला जाईल, परंतु शुल्क नंतर लागू होईल.
3. 3 फॅक्स पाठवण्यासाठी ईमेल वापरा. प्राप्तकर्त्याच्या फॅक्स क्रमांकावर अवलंबून, आपण दस्तऐवज विनामूल्य पाठवू शकता. परंतु येथे हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की हे वैशिष्ट्य मर्यादित संख्येच्या फॅक्स नंबरवर लागू होते आणि आपल्याला मर्यादित खंडांमध्ये माहिती पाठविण्याची परवानगी देते.
   • इंटरनेटवरील विशिष्ट फॅक्स क्रमांकासाठी तुम्ही या पर्यायाची उपलब्धता तपासू शकता.
   • तुम्ही ईमेल पाठवाल असा पत्ता तयार करण्यासाठी हे टेम्पलेट वापरा: “[email protected]”
   • कोट काढून टाका आणि फॅक्स क्रमांक (देश आणि प्रदेश कोडसह) आणि नाव आणि आडनाव ("प्रथम" आणि "आडनाव") ज्या व्यक्तीला तुम्ही फॅक्स पाठवत आहात त्याला बदला.
   • लक्षात घ्या की केवळ मजकूर या प्रकारे प्रसारित केला जाऊ शकतो. आपण पत्राशी पीडीएफ फाइल किंवा इतर कोणतेही साहित्य संलग्न करू शकत नाही.

टिपा

• कंट्री कोड आणि एरिया कोडसह नेहमी पूर्ण क्रमांक टाका.
• बहुतेक फॅक्स मशीन सूचना पुस्तिकासह येतात. कारवाई करण्यापूर्वी त्याचा सखोल अभ्यास करा.

चेतावणी

• गोपनीय माहिती पाठवताना, आपण ही वस्तुस्थिती लक्षात घेतली पाहिजे की कोणीही प्राप्त झालेल्या बाजूला छापलेले फॅक्स वाचण्यास सक्षम असेल. पाठवण्यापूर्वी, प्राप्तकर्ता फॅक्सजवळ आहे याची खात्री करण्यासाठी नंबर दोनदा तपासा.

आपल्याला काय आवश्यक आहे

• आवरण पत्र
• फॅक्स करून दस्तऐवज
• प्राप्तकर्त्याचा फॅक्स क्रमांक
• फॅक्स मशीन किंवा संगणक