सामग्री

• पावले
• टिपा
• चेतावणी
• आपल्याला काय आवश्यक आहे

प्रभावी फोन कॉल करण्यासाठी, आपल्याला आगाऊ तयारी करणे आवश्यक आहे. हे आपला वेळ आणि त्रास वाचवेल.

पावले

1. 1 आवश्यक फोन कॉल करण्यासाठी विशिष्ट वेळ निवडा.
2. 2 आपल्याकडे कॅलेंडर आणि पेन्सिल / पेन जवळ आहे याची खात्री करा.
3. 3 तुमचे कॉल करण्यापूर्वी तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व माहिती आणि साहित्य गोळा करा.
   • डायल करण्यासाठी नंबर तयार करा
   • आपण ज्या व्यक्तीशी बोलणे आवश्यक आहे त्याचे नाव
   • आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेली सर्व वैयक्तिक माहिती जसे की कॅलेंडर, आपले पूर्ण नाव, पत्ता, फोन नंबर आणि ईमेल पत्ता असल्याची खात्री करा.
4. 4 या कॉलच्या परिणामी तुम्हाला काय साध्य करायचे आहे याचा विचार करा आणि त्याची नोंद घ्या. रेकॉर्ड केलेले बोलण्याचे मुद्दे तुम्हाला मदत करू शकतात.
   • जे प्रश्न विचारायचे आहेत ते लिहा.
5. 5 जर तुम्ही चिंताग्रस्त किंवा अस्वस्थ असाल, तर तुमचे संभाषण मानसिकरित्या पुन्हा सुरू करण्यासाठी थोडा वेळ घ्या आणि आत आणि बाहेर काही खोल श्वास घ्या.
6. 6 कॉल करा.
   • तुम्ही "हॅलो, हे _____ ____ आहे. मी ____ ____ ला कॉल करत आहे" किंवा "मी ______ बद्दल कॉल करत आहे" असे बोलून बहुतेक कॉल सुरू करू शकतो.
7. 7 कॉल संपल्यानंतर, समोरच्या व्यक्तीचे आभार मानण्यासाठी आणि महत्वाच्या माहितीवर पुन्हा जोर देण्यासाठी थोडा वेळ लागेल.
   • उदाहरणार्थ, "धन्यवाद ___ ___. म्हणून, मी _____ साठी नियुक्त केलेल्या वेळी ___ आणि ___ आणीन." किंवा "धन्यवाद, भेटू / भेटू ____"

टिपा

• आवश्यकतेनुसार नोट्स घ्या.
• स्पष्टपणे आणि मुद्द्यावर बोला.
• लक्षात ठेवा की बॅक बर्नरवर परत ठेवल्याने गोष्टी आणखी वाईट होतात. फक्त आवश्यक फोन कॉल करा आणि आपल्याला बरेच चांगले वाटेल. विचार करा, "सर्वात वाईट काय होऊ शकते?"
• आपल्याकडे इतर कोणत्याही वचनबद्धता आहेत का हे पाहण्यासाठी आपले कॅलेंडर तपासण्याचे सुनिश्चित करा.
• कामाचे फोन कॉल करताना टीव्ही, संगीत किंवा इतर विचलन बंद करण्याचे सुनिश्चित करा. लहान मुलांसह खोलीत मुले असू नयेत. कॉल करताना, खाऊ नका, पिऊ नका, च्यूम गम किंवा इतर पार्श्वभूमी आवाज करू नका.
• सर्व अपॉइंटमेंट्स आणि कामे तातडीने पूर्ण करणे आवश्यक आहे ते लिहा.

चेतावणी

• झाडाभोवती बोलणे टाळा, परंतु त्वरित व्यवसायावर उतरू नका. यामुळे निरुपयोगी कॉल होतील आणि आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती प्राप्त होणार नाही.

आपल्याला काय आवश्यक आहे

• दिनदर्शिका
• कागदाची शीट आणि पेन्सिल / पेन