सामग्री

• पावले
• चेतावणी

एकतर जास्तीत जास्त महसूल मिळवण्यासाठी किंवा मौल्यवान संसाधनांचे संवर्धन करण्यासाठी बहुतेक प्रयोगशाळांनी घट्ट बजेटवर काम करणे आवश्यक आहे.जर तुम्हाला प्रयोगशाळेचे प्रभारी नियुक्त केले गेले असेल किंवा त्याचे बजेट सांभाळत असाल तर, तुमची प्रयोगशाळा चालवण्याचा खर्च कमी करण्यात मदत करण्यासाठी येथे काही पावले आहेत.

पावले

1. 1 प्रयोगशाळेचा खर्च नियंत्रित करा. वेतन, साहित्य, उपकरणे, ओव्हरहेड्स, सेवा, वैयक्तिक खर्च, शुल्क, दंड यासारख्या प्रत्येक खर्चाची नोंद करून अचूक जर्नल आणि लेजर ठेवा. प्रयोगशाळेच्या खर्चाचा योग्य लेखाजोखा खर्च कमी करण्याच्या धोरणांच्या अंमलबजावणीच्या प्रयत्नांना समर्थन देईल. खर्च कमी करण्याच्या प्रयत्नांमुळे मोठी बचत होण्याची शक्यता आहे.
2. 2 कोणते खर्च व्हॉल्यूमवर अवलंबून आहेत आणि कोणते व्हॉल्यूमपेक्षा स्वतंत्र आहेत ते ठरवा. व्हॉल्यूम-संबंधित खर्च ते आहेत जे प्रयोगशाळेच्या कामाच्या प्रमाणात आहेत. उदाहरणार्थ, खर्च केलेली सामग्री सहसा व्हॉल्यूमेट्रिक असते कारण प्रयोगशाळेचा कामाचा भार जितका जास्त असेल तितका जास्त साहित्याचा पुरवठा आवश्यक असेल, म्हणून अशा पुरवठ्यांची किंमत उत्पन्नासह वाढेल. व्हॉल्यूम-स्वतंत्र खर्च, दुसरीकडे, प्रयोगशाळेच्या कामाचे प्रमाण विचारात न घेता निश्चित खर्च आहेत. उदाहरणार्थ, ओव्हरहेड खर्च जसे भाडे निश्चित खर्च आहेत.
3. 3 एका ऑपरेशनची किंमत निश्चित करा. दिलेल्या व्यवहाराशी संबंधित सर्व खर्च जोडून आणि दिलेल्या कालावधीत केलेल्या व्यवहारांच्या संख्येने भाग करून याची गणना केली जाऊ शकते. खर्च कमी करण्याच्या प्रभावी धोरणांनी प्रति व्यवहार खर्च कमी करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.
4. 4 एका विशिष्ट ऑपरेशनसाठी उत्पन्न किंवा मोबदला निश्चित करा. एका विशिष्ट व्यवहारातून मिळालेले सर्व उत्पन्न किंवा मोबदला जोडून आणि दिलेल्या कालावधीत व्यवहारांच्या संख्येने भागून त्याची गणना केली जाऊ शकते.
5. 5 अनुत्पादक चाचण्यांची संख्या मर्यादित करा. विविध ऑपरेशनच्या ऑपरेशनमधून मिळणाऱ्या उत्पन्नाशी किंवा प्रतिपूर्तीशी प्रति ऑपरेशन खर्च तुलना केल्यास, हे स्पष्ट होते की कोणती ऑपरेशन्स फायदेशीर आहेत आणि कोणती प्रयोगशाळेची संसाधने वाया घालवत आहेत. अनुत्पादक चाचण्या आणि ऑपरेशन्सची संख्या मर्यादित असावी.
6. 6 सर्व कर्मचारी आणि प्रयोगशाळा तंत्रज्ञांसह योग्य प्रयोगशाळेच्या वापराच्या तत्त्वांची चर्चा करा. काही चाचण्या आणि ऑपरेशन्स केल्यावर प्रत्येकाला समजते याची खात्री करा आणि नमुना सबमिशन, हाताळणी, प्रक्रिया आणि निकालाच्या अहवालासाठी सर्व अटी पाळल्या जातात. अनावश्यक चाचण्या आणि कार्यपद्धती काढून टाकल्यास पैशाची बचत होईल.
7. 7 सर्व प्रयोगशाळेतील कामगारांना कामाच्या मानकांमधील कोणत्याही बदलांची माहिती द्या. सकाळच्या नियोजन बैठका, गट बैठका, आणि वार्षिक प्रशिक्षण दरम्यान या बदलांची चर्चा करा आणि सूचना फलकावर बदल पोस्ट करा. सर्व प्रोटोकॉलचे पालन केल्याने अनावश्यक खर्च कमी होण्यास मदत होईल.
8. 8 चाचण्या एकत्र व्यवस्थापित करण्याचा प्रयत्न करा आणि जेव्हा शक्य असेल तेव्हा सर्व ऑपरेशनचे समन्वय करा. जर एकाच चाचणीसाठी एकाच वेळी अनेक नमुने पाठवले गेले, तर त्यांना एकत्र जोडल्याने प्रत्येक चाचणी स्वतंत्रपणे चालवल्याप्रमाणे समान परिणाम मिळेल, परंतु लक्षणीय कमी खर्चात. वेळ आणि संसाधनांची बचत केल्यास खर्च कमी होईल.
9. 9 साहित्य बिघडले नाही तर पैसे वाचवण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात साहित्य मागवा. कालबाह्य होणार्या पुरवठ्यांसाठी, सामग्रीच्या उलाढालीची गणना करा (विक्रीची किंमत साहित्याच्या किंमतीने विभागली जाते) आणि हे सुनिश्चित करा की कालबाह्यता / अप्रचलित होण्याची वेळ भौतिक प्रवाहाद्वारे सूचित केलेल्या वेळेपेक्षा लक्षणीय आहे.
10. 10 चाचण्या किंवा ऑपरेशन्स अधिक कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्याचे मार्ग शोधा. उदाहरणार्थ, जर एखादी नवीन मशीन कमी वेळेत नमुन्यांच्या दुप्पट संख्येला हाताळू शकते, तर हे प्रति ऑपरेशन खर्च कमी करू शकते आणि पैसे वाचवू शकते. काम चांगले करू शकणारी नवीन उपकरणे निवडण्यापूर्वी, साधनाची प्रारंभिक किंमत, अभिकर्मक खर्च, नवीन तंत्रज्ञांना प्रशिक्षित करण्याची किंमत, अवमूल्यन इत्यादींचा विचार करा. आणि या खर्चाची तुलना त्यांनी योगदान केलेल्या खर्चाच्या रकमेशी करा.
11. 11 तुम्हाला कोणत्या चाचण्या स्वतः करायच्या आहेत आणि कोणत्या तृतीय-पक्ष प्रयोगशाळेत पाठवायच्या आहेत ते ठरवा. विशिष्ट चाचणी किंवा ऑपरेशनशी संबंधित सर्व खर्चाचा विचार करा, ज्यात QC चाचणीचा खर्च, साहित्य खर्च, प्रवीणता चाचणी आणि प्रशिक्षण खर्च, निकाल साठवण्याची वेळ आणि टपाल किंवा शिपिंग खर्च यांचा समावेश आहे. विशेष तांत्रिक कौशल्ये किंवा उपकरणे आवश्यक असलेली चाचणी क्वचितच आवश्यक असल्यास, आपण ती स्वतः करण्याऐवजी तृतीय-पक्ष प्रयोगशाळेत पाठवून खर्च कमी करू शकता. दुसरीकडे, ज्या चाचण्या वारंवार केल्या जातात, किंवा ज्यांना जलद बदलण्याची आवश्यकता असते, त्या आमच्या स्वतःच्या प्रयोगशाळेत चांगल्या प्रकारे केल्या जाऊ शकतात.
12. 12 कालांतराने कोणत्याही खर्च कमी करण्याच्या धोरणाच्या परिणामाचे निरीक्षण करा. धीर धरा, कारण या धोरणांचे परिणाम प्रकट होण्यास महिने किंवा वर्षे लागू शकतात. खर्च कमी करण्याचे प्रभावी धोरण म्हणजे प्रत्येक ऑपरेशनची किंमत किंवा प्रयोगशाळेतील महसूल आणि खर्चाचे गुणोत्तर कमी करणे.

चेतावणी

• कधीकधी जे महाग ऑपरेशन दिसते ते प्रत्यक्षात किफायतशीर असू शकते; भविष्यातील खर्चात कपात केल्याने वरवर पाहता महागडी चाचणी किंवा ऑपरेशनचा प्रारंभिक खर्च परत मिळू शकतो. नेहमी खर्च / लाभ गुणोत्तर लक्षात ठेवा.