सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• पद्धत 1 पैकी 1: आपले स्वतःचे प्रेस विज्ञप्ति लिहिणे
• टिपा
• चेतावणी

एक प्रेस विज्ञप्ति माध्यमांना एक लेखी संदेश आहे. एका प्रेस विज्ञप्तिद्वारे कार्यक्रम, बढती, पुरस्कार, नवीन उत्पादने आणि सेवा, वार्षिक आकडेवारी इत्यादी विविध प्रकारच्या बातम्यांची घोषणा केली जाऊ शकते. प्रेस विज्ञप्तिमुळे एखाद्या वृत्तपत्र किंवा मासिकात लेख दिसू शकतो. पत्रकारांना एखाद्या प्रसिद्धीस प्रसिद्धी मिळाल्यास एखाद्या कथेसह काम करण्याची शक्यता असते. हा आपल्या जनसंपर्कचा मूलभूत भाग आहे, आपण योग्य रचना आणि स्वरूपन वापरण्यास तयार असाल तर प्रत्येकजणास प्रेस रीलिझचा फायदा होऊ शकेल. कसे ते आम्ही आपल्याला दर्शवू.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत 1 पैकी 1: आपले स्वतःचे प्रेस विज्ञप्ति लिहिणे

1. मथळा लिहा. मथळा लहान, स्पष्ट आणि त्या बिंदूकडे असावाः प्रेस रीलिझ बद्दल काय आहे याची अल्ट्रा-कॉम्पॅक्ट आवृत्ती. आपण उर्वरित प्रेस विज्ञप्ति लिहिल्यानंतर बरेच जनसंपर्क व्यावसायिक शेवटपर्यंत हेडलाईन न लिहिण्याचा सल्ला देतात. आपण त्या सल्ल्याचे अनुसरण केल्यास, प्रथम वाचा आणि उर्वरित काम झाल्यावर परत मथळा येऊ.
   • विकीहॉ माहितीचा सर्वात विश्वासार्ह स्रोत म्हणून व्यापकपणे स्वीकारले जाते. ते कसे कार्य करते ते आपण पाहता? आता आपण अधिक जाणून घेऊ इच्छित आहात! पत्रकारांचे किंवा संपादकाचे लक्ष वेधून घेण्यासाठी प्रेस रीलिझच्या मुख्य बातम्यांमध्ये नेहमी काहीतरी आकर्षक असले पाहिजे, जसे की एक मथळा म्हणजे वाचकांना "बळकावणे" असते. आपल्या कंपनीने काय साध्य केले आहे, काही बातमी मूल्य किंवा नवीन उत्पादन किंवा सेवा असलेली अलीकडील घटना हे शीर्षक असू शकते.
   • शीर्षके ठळकपणे लिहिली जातात ठळक मथळा सहसा शरीरापेक्षा मोठ्या आकाराचा असतो. पारंपारिकपणे, प्रेस रीलिझ हेडलाइन्स वर्तमान कालखंडात लिहिल्या जातात, त्यामध्ये लेख नसतात आणि विशिष्ट संदर्भांमध्ये "असणे" क्रियापद वगळलेले नसतात.
   • प्रथम शब्द नेहमी भांडवल केले. हे विशिष्ट नामांना देखील लागू होते. मथळ्यातील बहुतेक शब्दांमध्ये लोअरकेस अक्षरे असतात परंतु काही प्रकरणांमध्ये, एक शैलीकृत "लोअरकेस" फॉन्ट ग्राफिक, बातम्यांसारखी भावना आणि स्वरूप तयार करू शकते.
   • महत्वाचे कीवर्ड काढा. आपल्या प्रेस रीलिझसाठी एक मथळा तयार करण्याची सर्वात सोपी पद्धत म्हणजे प्रेस प्रकाशनातून सर्वात महत्वाचे कीवर्ड काढणे. या कीवर्डसह तार्किक विधान तयार करण्याचा प्रयत्न करा ज्याने तत्काळ लक्ष वेधून घेतले. कीवर्डचा वापर आपल्याला शोध इंजिनमध्ये अधिक चांगले शोधण्यायोग्यता प्रदान करतो, याव्यतिरिक्त, कीवर्ड पत्रकार आणि इतर वाचकांना पत्रकार प्रकाशनातील सामग्री त्वरित समजणे सोपे करतात.
2. मुख्य मजकूर लिहा. आपणास एखाद्या बातमीच्या लेखात हे पहायला आवडेल म्हणून एक प्रेस विज्ञप्ति लिहिली पाहिजे. लक्षात ठेवा, बहुतेक पत्रकार खूप व्यस्त असतात आणि आपल्या कंपनीच्या प्रत्येक घोषणेवर कसून संशोधन करण्यासाठी वेळ नसतो, म्हणून आपण आपल्या प्रेस विज्ञप्तिमध्ये जे काही लिहितो ते पत्रकार फक्त कॉपी करेल. म्हणून आपण त्यांना मुख्य मजकूरात काय पोस्ट करायचे आहे ते ठेवा.
   • ज्या तारखेपासून आणि प्रसिद्धीस प्रसिद्धीस आलेले होते त्या शहरापासून प्रारंभ करा. शहर कदाचित वगळता येऊ शकते, उदाहरणार्थ जर प्रेस विज्ञप्ति रॉटरडॅममध्ये लिहिलेली असेल तर संदेश अ‍ॅमस्टरडॅममधील स्थानिक शाखेत असेल तर.
   • पहिले वाक्य किंवा "आघाडी" तत्काळ वाचकाचे लक्ष वेधून घ्यावे आणि काय चालले आहे ते संक्षिप्तपणे सांगावे. उदाहरणार्थ, जर शीर्षक असेल: "प्रकाशक झियस नवीन युद्ध कादंबरी प्रकाशित करतो", तर पहिले वाक्य असे असू शकते: "प्रकाशक झियस बी.व्ही. आज प्रसिद्ध लेखक एर्सी का यांनी लिहिलेल्या त्यांच्या पहिल्या युद्धाच्या कादंबर्‍याचे प्रकाशन करते. "ही थोडी अधिक माहिती देऊन मथळ्याचा विस्तार करते आणि वाचकास कथेशी ओळख करुन देते. पुढील वाक्य किंवा पुढील दोन वाक्य नंतर पहिल्या वाक्याचा विस्तार आहे.
   • प्रेस विज्ञप्तिचे मुख्य भाग कॉम्पॅक्ट असणे आवश्यक आहे. खूप लांबलचक वाक्य किंवा परिच्छेद वापरू नका. वारंवार आणि आनंदी किंवा हिप्पी जर्गॉनचा वारंवार वापर टाळा. एका शब्दातही जास्त शब्द न देता साधेपणासाठी प्रयत्न करा.
   • पहिला परिच्छेद (दोन ते तीन वाक्ये) ही प्रेस विज्ञप्तिचा सारांश आहे, आपण यापुढे जोडलेले सर्व तपशीलवार आहेत. आजच्या वेगवान जगात, एखाद्या लेखाच्या सुरूवातीस त्वरित रस निर्माण झाला नाही तर पत्रकार किंवा इतर वाचक दोघेही पत्रकार प्रकाशन वाचणार नाहीत.
   • वास्तविक तथ्ये वापरा - कार्यक्रम, उत्पादने, सेवा, लोक, लक्ष्य, उद्दिष्टे, योजना, प्रकल्प ठोस तथ्यांचा जास्तीत जास्त वापर करा. प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति लिहिण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे खाली दिलेल्या स्पष्टीकरणांची यादी बनविणे: कोण, काय, कधी, कुठे, का आणि कसे.
3. "5 डब्ल्यू" (आणि एच) स्पष्टपणे संप्रेषण करा. कोण, काय, कधी, कुठे, का - आणि कसे - वाचकांना त्यांना माहित असणे आवश्यक सर्वकाही सांगा. वरील उदाहरणांच्या संदर्भात या चेकलिस्टचा विचार करा.
   • • हे कोणाबद्दल आहे? प्रकाशक झियस.
     • वास्तविक बातमी म्हणजे काय? प्रकाशक झियस एक पुस्तक प्रकाशित करतो.
     • हे कधी होईल? उद्या.
     • हे कोठे घडते? सर्व प्रमुख बाजारात, उद्या.
     • ही बातमी का आहे? हे प्रख्यात लेखक एर्सी का यांनी लिहिले होते.
     • हे कसे घडते? मुख्य कार्यक्रम अ‍ॅमस्टरडॅम मधील स्वाक्षरी सत्र आहे, त्यानंतर रँडस्टॅडचा दौरा आहे.
   • एकदा आपण मूलभूत गोष्टी तयार केल्यावर आपण लोक, उत्पादने, तारखा आणि बातम्यांशी संबंधित इतर गोष्टींबद्दल माहिती भरतील.
     • जर आपली कंपनी बातमीचा मुख्य विषय नसेल तर प्रेस विज्ञप्तिचा स्रोत असेल तर शरीरात हे स्पष्ट करा.
   • ते लहान आणि गोड ठेवा. एक प्रेस विज्ञप्ति तीन पृष्ठांपेक्षा कधीही जास्त लांब नसावी. आपण एखादा पेपर प्रिंटआउट पाठवत असल्यास मजकूरामध्ये दुहेरी ओळ अंतर असणे आवश्यक आहे.
   • आपल्या प्रेस प्रकाशनाच्या बातम्यांचे मूल्य जितके मोठे असेल तितका पत्रकाराद्वारे त्या तुकड्याची निवड होण्याची अधिक शक्यता आहे. विशिष्ट लक्षित प्रेक्षकांसाठी "न्यूज व्हॅल्यू" म्हणजे काय ते शोधा आणि त्या ज्ञानाचा वापर पत्रकारास मोहित करण्यासाठी करा.
4. कंपनीबद्दल माहिती जोडा. जर एखाद्या पत्रकाराने एखाद्या लेखासाठी एक प्रेस विज्ञप्ति निवडली असेल तर तो किंवा ती कंपनीच्या तुकड्यात नेहमीच नमूद करेल. त्यानंतर या विभागातील पत्रकार कंपनीची माहिती शोधू शकतात.
   • या विभागाचे शीर्षक --- COMPANY_XYZ बद्दल असावे.
   • शीर्षकानंतर, आपल्या कंपनीचे वर्णन करण्यासाठी 5 किंवा 6 वाक्यांचे एक किंवा दोन परिच्छेद वापरा. मजकूरामध्ये कंपनी, मुख्य क्रियाकलाप आणि कंपनीचे धोरण यांचे वर्णन केले पाहिजे. बर्‍याच कंपन्यांकडे आधीच व्यावसायिकरित्या माहितीपत्रके, सादरीकरणे, व्यवसाय योजना इत्यादी आहेत. प्रास्ताविक मजकूर येथे कॉपी केला जाऊ शकतो.
   • या विभागाच्या शेवटी आपल्या वेबसाइटवर दुवा साधा. दुवा एक अचूक आणि पूर्ण URL असणे आवश्यक आहे, म्हणून संक्षिप्त नाही, कारण जेव्हा पृष्ठ मुद्रित होते तेव्हा दुवा अद्याप पूर्ण असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ: http://www.website_van_your_company.com, आणि नाही इथे क्लिक करा वेबसाइटवर जाण्यासाठी.
   • आपल्या कंपनीचे साइटवर एक स्वतंत्र मीडिया पृष्ठ असल्यास आपण या ठिकाणी त्याचा दुवा साधला पाहिजे. मीडिया पृष्ठामध्ये सर्व संपर्क माहिती आणि प्रेससाठी असलेली प्रत्येक गोष्ट असते.
5. आधार द्या. प्रेस विज्ञानास समर्थन देण्यासाठी काही अतिरिक्त माहितीचे दुवे प्रदान करा.
6. संपर्क माहिती जोडा. जर आपल्या प्रेस प्रकाशनात खरोखर उच्च बातम्यांचे मूल्य असेल तर पत्रकारांना अधिक माहिती हवी असेल किंवा ते संबंधित लोकांची मुलाखत घेऊ शकतात.
   • आपल्या लोकांशी थेट माध्यमांद्वारे संपर्क साधता येईल यावर आपणास हरकत नसेल तर आपण त्यांचा तपशील प्रेस रीलिझमध्येच ठेवू शकता. उदाहरणार्थ, नाविन्यपूर्ण प्रेस विज्ञानाच्या बाबतीत आपण संशोधन कार्यसंघाची संपर्क माहिती जोडू शकता.
   • अन्यथा, आपल्याला "संपर्क" विभागात मिडिया किंवा पीआर विभागाची माहिती घालावी लागेल. या पदासाठी आपल्याकडे स्वतंत्र कार्यसंघ नसल्यास, माध्यम आणि आपल्या लोकांमध्ये दुवा म्हणून ही पद भरू शकेल अशा एखाद्याची नेमणूक करणे चांगले आहे.
   • संपर्क तपशील या विशिष्ट प्रेस प्रकाशनात निर्देशित केले जावे. डेटा कोणत्याही परिस्थितीत असणे आवश्यक आहे:
     • अधिकृत कंपनीचे नाव
     • माध्यम विभाग आणि संपर्क व्यक्तीचे अधिकृत नाव
     • पत्र व्यवहाराचा पत्ता
     • योग्य देश आणि शहर कोड असलेले दूरध्वनी आणि फॅक्स क्रमांक.
     • मोबाइल नंबर (पर्यायी)
     • उपलब्धतेचा काळ
     • ई-मेल पत्ते
     • वेबसाइटचा पत्ता.
7. शक्य असल्यास त्याच प्रेस विज्ञानाच्या ऑनलाइन आवृत्तीचा दुवा समाविष्ट करा. आपल्या वेबसाइटवर पोस्ट केलेल्या सर्व प्रेस रीलिझचा लॉग ठेवणे सामान्य आहे. यामुळे असा दुवा तयार करणे सुलभ होते आणि आपल्याकडे संग्रहण हेतूसाठी त्वरित नोंदणी आहे.
8. संदेशाच्या शेवटच्या वाक्याच्या खाली मध्यभागी, तीन हॅश गुणांसह (###) एका प्रेस विज्ञानाचा शेवट दर्शवा. हे पत्रकारितेचे प्रमाण आहे.

टिपा

• ईमेलद्वारे प्रेस प्रकाशन पाठवा आणि थोडेसे स्वरूपन वापरा. मोठी अक्षरे आणि बरेच रंग केवळ बातमींकडे लक्ष विचलित करतात. प्रेस रीलिझ संलग्नकामध्ये नव्हे तर ई-मेलच्या मुख्य भागामध्ये ठेवा. आपल्याला एखादे संलग्नक वापरण्याची आवश्यकता असल्यास, साधा मजकूर किंवा रिच टेक्स्ट स्वरूप फाइल वापरा. शब्द दस्तऐवज सामान्यत: स्वीकारले जातात, परंतु त्यास as.doc, not.docx (आपण नवीनतम आवृत्ती वापरत असल्यास) जतन करा. विशेषत: वर्तमानपत्रांना नुकतीच मागे घ्यावी लागली आहे आणि बर्‍याचदा शब्दांची नवीनतम आवृत्ती वापरली जात नाही. आपण अनेक प्रतिमांसह संपूर्ण प्रेस किट पाठवत असाल तरच पीडीएफ फायली वापरा. आणि स्टेशनरी वर प्रेस प्रकाशन टाइप करू नका आणि नंतर त्यास जेपीईजी म्हणून स्कॅन करा आणि ईमेल करा - आपला वेळ आणि संपादकाचा वेळ वाया घालवू नका. थेट ईमेलमध्ये प्रेस प्रकाशन टाइप करा.
• ईमेलचा विषय म्हणून शीर्षलेख वापरा. आपण आधीपासूनच एक आकर्षक शीर्षक तयार केले असल्यास, आपला संदेश संपादकाच्या इनबॉक्समध्ये येईल.
• प्रत्येक संदेश विशिष्ट मीडिया कंपनीवर लक्ष्यित असल्याचे सुनिश्चित करा आणि या प्रकरणात काम करणार्‍या संपादकाला पाठवा. आपण ही माहिती त्यांच्या वेबसाइटवर सहसा शोधू शकता. बर्‍याच मीडिया कंपन्या किंवा एकाच कंपनीतील बर्‍याच संपादकांना समान प्रेस विज्ञप्ति बाहेर काढणे म्हणजे एखाद्या विशिष्ट बाजारपेठेला लक्ष्य बनवण्याऐवजी आपण ते सुलभपणे घेत असल्याचे एक चिन्ह आहे.
• एका प्रेस विज्ञानाच्या स्वर, भाषा, रचना आणि स्वरुपाची भावना जाणून घेण्यासाठी इंटरनेटवर विद्यमान प्रेस विज्ञप्तिंचे संशोधन करा
• संपूर्ण प्रेस विज्ञप्ति पूर्ण होण्यापूर्वी मथळ्यावर वेळ घालवू नका. एका वर्तमानपत्रात किंवा मासिकाची मुख्य बातमी अखेरीस संपादकांद्वारे लिहिली जाईल परंतु प्रेस विज्ञानासाठी आकर्षक शीर्षक किंवा हेडलाईन घेऊन येणे नेहमीच चांगले आहे. ही मथळा कदाचित आपली एकमेव संधी असू शकेल. ते थोडक्यात आणि वस्तुस्थितीवर ठेवा. परंतु आपण आपला वेळ वाया घालवत असलेल्या लेखासाठी मुख्यलेख लिहिण्याचा प्रयत्न केला तर. आपण किंवा आपण ज्याची मुलाखत घेणार आहात ती नक्की काय म्हणते हे आपल्याला माहिती नाही. आपण प्रेस विज्ञानाचा पहिला मसुदा समाप्त केल्यानंतर आपण प्रथम वाक्य संपादित करण्याचा निर्णय घेऊ शकता - नाही. त्या क्षणी, आणि यापूर्वी नाही, आपण मथळ्याबद्दल विचार करू शकता.
• जर प्रेस रीलिझ त्वरित रिलीझसाठी असेल तर आपण शीर्षकाच्या वरील भांडवलामध्ये "त्वरित प्रकाशनासाठी" ठेवू शकता. जर एखादा निषेध असेल तर आपल्याला कथा वितरित करायच्या तारखेसह "ईएमबारगो टोट ..." लिहा. एखाद्या प्रकाशनाची तारखेशिवाय प्रसिद्धीपत्रकाच्या बाबतीत असे गृहित धरले जाते की त्वरित प्रकाशनास परवानगी आहे.
• कंपनीच्या नावे शीर्षलेख, प्रत्येक उपशीर्षक आणि शोध इंजिन शोधण्यायोग्यतेसाठी पहिल्या परिच्छेदाच्या मुख्य भागामध्ये ठेवा. आपण कागदाची आवृत्ती पाठविल्यास आपण कंपनीची स्टेशनरी वापरू शकता.
• प्रसिद्धीपत्रकाची वेळ अत्यंत महत्वाची आहे. ती संबंधित आणि अलीकडील बातमी असणे आवश्यक आहे, फार जुन्या नाही आणि भविष्यातही फार दूर नाही.
• एक फोन कॉल हे सुनिश्चित करू शकते की प्रेस रिलीझ प्रत्यक्षात प्रकाशित झाले आहे.
• आपल्या प्रेस विज्ञप्तिमध्ये "कॉल टू actionक्शन" समाविष्ट करा. संदेशाच्या सामग्रीसह आपल्या वाचकास काय करायचे आहे ही माहिती ही आहे. उदाहरणार्थ, वाचकांनी एखादे उत्पादन घ्यावे अशी तुमची इच्छा आहे? अशा परिस्थितीत आपण उत्पादन कोठे उपलब्ध आहे ते सांगणे आवश्यक आहे. आपल्यास वाचक एखाद्या स्पर्धेत प्रवेश करण्यासाठी किंवा आपल्या कंपनीबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी आपल्या वेबसाइटवर भेट देऊ इच्छित आहेत काय? अशावेळी आपण वेब पत्ता किंवा दूरध्वनी क्रमांक नोंदविला पाहिजे.

चेतावणी

• तृतीय पक्षाच्या त्यांच्या परवानगीशिवाय संपर्क तपशील समाविष्ट करू नका. याव्यतिरिक्त, ते प्रेस विज्ञप्तिच्या प्रकाशनानंतरच्या दिवसांमध्ये सामान्य तासांमध्ये उपलब्ध असणे आवश्यक आहे.
• हे लक्षात ठेवा की बरेच संपादक ओव्हरवर्क झाले आहेत आणि बरेच संपादक अधोरेखित आहेत. आपण त्यांच्यासाठी हे सुलभ केल्यास, ते त्यासह काहीतरी करण्याची शक्यता जास्त आहे. संपादक अखेरीस हा तुकडा कसा प्रकाशित करेल याबद्दल आपली प्रेस विज्ञप्ति आधीच सारखी असल्यास, ती जवळजवळ अनलिटर पोस्ट केली जाऊ शकते. परंतु आपण हे लोकरी विक्रीच्या खेळात भरले असल्यास किंवा आपण ग्रीन बुकचे अनुसरण न केल्यास संपादक सर्वकाही बदलण्यास सुरवात करेल. प्रत्येकजण असा दावा करतो की ते सर्वोत्कृष्ट आहेत, म्हणून संपादकाचा वेळ वाया घालवू नका. वर्णन पोस्ट करण्यासाठी योग्य स्थान प्रेस प्रकाशनाच्या व्यवसाय माहिती विभागात आहे. परंतु नेहमीच अचूक आणि वस्तुस्थिती ठेवा.
• नेहमी एक कोट वापरा - शक्यतो प्रेस विज्ञानाच्या विषयावर काम करणार्‍या सर्वात महत्वाच्या व्यक्तीकडून. हे वास्तविक कोट असणे आवश्यक नाही, परंतु ते काहीसे प्रशंसनीय असले पाहिजे. कोणत्याही परिस्थितीत, प्रश्नातील व्यक्ती त्याच्या तोंडात काय ठेवले आहे यावर सहमत आहे की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे. कोट व्यस्त पत्रकारास अतिरिक्त मुलाखत न घेता संपूर्ण लेख तयार करण्यास अनुमती देते.
• पत्रकार प्रकाशन शक्य तितके सकारात्मक असावे. "मागील अध्यक्षांच्या राजीनाम्यानंतर" किंवा "शांततेनंतर काही" अशी वाक्ये टाळा. पत्रकार यासंदर्भात प्रेस विज्ञप्तिमध्ये काय लिहितो त्याऐवजी या बाबींचा शोध घेण्याचा निर्णय घेऊ शकतो. याचा परिणाम असा होऊ शकतो की लेख आपल्यास असमाधानकारक आहे, जरी डिसमिसलमध्ये काही चूक नसली तरीही (कदाचित अध्यक्ष आजारी होते).
• जेव्हा आपण ईमेलद्वारे प्रेस विज्ञप्ति पाठवता: विषय कधीही "प्रेस विज्ञप्ति" असू नये. मग आपण स्वत: ला वेगळे करणार नाही. ईमेलचा विषय म्हणून आकर्षक शीर्षक वापरून संपादकाचे लक्ष वेधून घ्या, उदाहरणार्थ "हास बी.व्ही. हाय स्पीड लाइन निविदा जिंकला ".