लेखक:
Judy Howell
निर्मितीची तारीख:
4 जुलै 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
- पाऊल टाकण्यासाठी
- भाग 1 चा 1: आपल्या प्रस्तावासाठी योजना बनविणे
- भाग २ चा 2: स्वतःचा प्रस्ताव लिहिणे
- टिपा
शाळा किंवा व्यवसाय प्रशासनापासून भूविज्ञान पर्यंत अनेक व्यवसाय आणि उद्योगांमध्ये एक चांगला प्रस्ताव लिहिणे आवश्यक कौशल्य आहे. योग्य लोकांना माहिती देऊन आपल्या योजनेला पाठिंबा मिळविणे हा प्रस्तावाचा हेतू आहे. आपण आपल्या कल्पना किंवा सूचनांचे स्पष्ट, संक्षिप्त आणि आकर्षक मार्गाने वर्णन केल्यास त्यांना मंजूर होण्याची शक्यता असते. यशस्वी होण्यासाठी अनेक क्षेत्रांमध्ये एक आकर्षक आणि आकर्षक प्रस्ताव कसे लिहावे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. वेगवेगळ्या प्रकारचे प्रस्ताव आहेत, जसे की वैज्ञानिक संशोधनासाठी प्रस्ताव आणि पुस्तकांच्या प्रस्तावांवर, परंतु आपण सर्वांसाठी समान मानक मार्गदर्शक तत्त्वे वापरता.
पाऊल टाकण्यासाठी
भाग 1 चा 1: आपल्या प्रस्तावासाठी योजना बनविणे
आपले प्रेक्षक कोण आहेत ते ठरवा. आपण लिखाण सुरू करण्यापूर्वी, आपण आपल्या प्रेक्षकांबद्दल आपला विचार असल्याचे निश्चित केले पाहिजे आणि आपल्या विषयाबद्दल त्यांना आधीच काय माहित आहे किंवा काय माहित नाही हे स्वतःला विचारावे. हे आपल्या कल्पनांचे वर्णन करण्यास आणि शक्य तितक्या प्रभावीपणे त्यांचे वर्णन करण्यात मदत करते. आपले वाचक व्यस्त आहेत, मजकूर त्वरीत वाचतात (किंवा त्यास स्किम देखील करतात) आणि आपल्या कल्पनांकडे विशेष लक्ष देण्यास इच्छुक नाहीत ही गृहित धरणे ही चांगली कल्पना आहे. कार्यक्षमतेने आणि खात्रीपूर्वक लिहिणे महत्वाचे आहे. - आपला प्रस्ताव कोण वाचेल? त्यांना या विषयाबद्दल आधीपासूनच किती माहिती आहे? आपल्याला कोणत्या गोष्टी समजावून सांगाव्या लागतील किंवा अतिरिक्त पार्श्वभूमी माहिती द्यावी लागेल?
- आपल्या प्रेक्षकांनी आपल्या प्रस्तावातून काय करावे अशी आपली इच्छा आहे? आपल्या वाचकांना आपल्याला काय देण्याची आवश्यकता आहे जेणेकरून ते आपल्या मनात घेतलेला निर्णय घेतील?
- आपल्या प्रेक्षकांच्या अपेक्षा आणि इच्छा पूर्ण करण्यासाठी आपला स्वर समायोजित करा. त्यांना काय ऐकायचे आहे? त्यांच्यापर्यंत जाण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग कोणता असेल? आपण काय म्हणण्याचा प्रयत्न करीत आहात हे समजून घेण्यात आपण त्यांना कशी मदत करू शकता?
आपण ज्या विषयावर लिहित आहात त्यास परिभाषित करा. हा मुद्दा काय आहे हे आपल्यास स्पष्ट आहे, परंतु आपल्या वाचकांसाठी देखील हेच आहे? आपण काय बोलत आहात हे आपल्याला खरोखर माहित आहे यावर आपल्या वाचकांचा देखील विश्वास आहे? आपण हे करू शकता नीति, किंवा आपल्या दाव्याचे समर्थन करण्यासाठी पुरावा आणि स्पष्टीकरणांसह आपल्या मजकूराद्वारे चालू असताना आपल्या लेखनाची व्यक्तिशक्ती मजबूत करा. प्रारंभापासून या समस्येचे संपूर्ण वर्णन करून, आपण वाचकांना खात्री पटवून द्या की आपण समस्या हाताळण्यासाठी सर्वोत्तम व्यक्ती आहात. या भागाची योजना आखताना खालील गोष्टी लक्षात ठेवाः - ही बाब कोणत्या परिस्थितीला लागू आहे?
- हा प्रस्ताव पुढे येण्याची कारणे कोणती आहेत?
- आपली खात्री आहे की ती खरी कारणे आहेत आणि इतर कोणतीही कारणे नाहीत? तुम्हाला याची खात्री कशी असू शकते?
- यापूर्वी कोणीही या समस्येवर लक्ष देण्याचा प्रयत्न केला आहे का?
- असल्यास: हे काम केले? का?
- नसल्यास: का नाही?
आपले समाधान परिभाषित करा. हे समजणे सोपे आणि सोपे असले पाहिजे. आपण ज्या समस्येचा सामना करीत आहात त्याचे वर्णन केल्यानंतर आपण निराकरण केले पाहिजे. शक्य तितक्या तंतोतंत व्हा आणि आपण जे लिहिता ते कार्यवाही करण्यायोग्य आहे याची खात्री करा. - आपल्या प्रस्तावाने समस्येचे वर्णन केले पाहिजे आणि असे निराकरण करा जे निर्लज्ज, संशयी वाचकांना त्याचे समर्थन करण्यास प्रवृत्त करेल. आपल्या प्रेक्षकांना खात्री पटवणे सोपे नाही. आपण प्रस्तावित केलेला उपाय तार्किक आणि व्यवहार्य आहे काय? अंमलबजावणीची वेळ काय आहे?
- आपले समाधान प्राप्त करण्याचे अनेक उद्दिष्टे म्हणून पहाण्याचा प्रयत्न करा. आपल्या प्रोजेक्टद्वारे आपल्याला नक्की काय प्राप्त करायचे आहे हे आपले मुख्य उद्दीष्ट आहे. दुय्यम उद्दीष्टे ही इतर उद्दीष्टे आहेत जी आपण आपल्या प्रकल्पाद्वारे मिळवण्याची आशा देखील ठेवता.
- "परिणाम" आणि "अंतिम परिणाम" या संदर्भात तोडगा पाहणे हा आणखी एक उपयोगी मार्ग आहे. निष्कर्ष हे आपल्या उद्दीष्टांचे मोजता येणारे परिणाम आहेत. उदाहरणार्थ, जर आपला प्रस्ताव एखाद्या व्यवसाय प्रकल्पासाठी असेल आणि आपले लक्ष्य नफा वाढवायचे असेल तर, "नफा $ 100,000 ने वाढवा" हा एक निकाल असू शकतो. अंतिम परिणाम म्हणजे आपण प्रोजेक्ट करत असलेली ठोस उत्पादने किंवा सेवा उत्पन्न. उदाहरणार्थ, वैज्ञानिक प्रकल्पाचा प्रस्ताव लस किंवा नवीन औषध "उत्पन्न" करू शकतो. प्रस्तावांचे वाचक परिणाम आणि अंतिम परिणाम पाहतात कारण प्रकल्पाचे "मूल्य" काय असेल हे निर्धारित करण्याचा हा सोपा मार्ग आहे.
लेखनशैली आणि संबंधित घटक लक्षात ठेवा. आपल्या प्रस्तावाच्या आणि आपल्या प्रेक्षकांच्या विषयावर अवलंबून आपला मजकूर लिहिताना आपल्याला एका विशिष्ट शैलीवर चिकटून रहावे लागेल. आपल्या प्रेक्षकांना आपल्या प्रस्तावावरुन काय अपेक्षा आहे? आपण उपस्थित करीत असलेल्या समस्येमध्ये त्यांना रस आहे? - आपण किती विशेषज्ञ शब्द (तज्ञ तांत्रिक अटी) वापरू शकता याचा विचार करा. प्रभावीपणे लिहिलेल्या मजकूरास तांत्रिक अटींची आवश्यकता नसते जोपर्यंत आपण त्या अटी वापरल्याशिवाय विशिष्ट संकल्पना स्पष्ट करू शकत नाही. "कर्मचार्‍यांचे असंतुलन सुधारणे" आणि "गोळीबार करणारे कर्मचारी" यांच्यातील फरक लक्षात घ्या. दुसरा केवळ स्पष्ट आणि अधिक संक्षिप्त नाही तर त्यात कमी शब्द वापरतात, म्हणून आपल्या कल्पनांवर चर्चा करण्यासाठी आपल्याकडे अधिक जागा आहे.
- आपण आपल्या प्रेक्षकांना कसे पटवून देणार आहात? एक खात्रीपूर्वक प्रस्ताव वाचकांच्या भावनांना आकर्षित करू शकतो, परंतु तथ्ये नेहमी तर्कांचा आधार असाव्यात. पांडा संरक्षण कार्यक्रम सुरू करण्याच्या प्रस्तावात, पुढील पिढ्यांची मुले कधीही पांडा पाहू शकल्या नाहीत तर किती वाईट होईल हे आपल्या लक्षात येईल, परंतु आपण तसे करू नये थांबा त्या टप्प्यावर हा प्रस्ताव खात्री पटविण्यासाठी तर्क आणि तथ्ये यावर आधारित असणे आवश्यक आहे.
लेखनाचे वेळापत्रक तयार करा. हे आपल्या अंतिम प्रस्तावाचा भाग होणार नाही परंतु हे आपले विचार आयोजित करण्यात मदत करेल. आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी आपल्याला सर्व संबंधित तपशील माहित असल्याचे सुनिश्चित करा. - आपल्या लेखन वेळापत्रकात आपण आपली समस्या आणि निराकरण समाविष्ट केले पाहिजे. आपण समस्येचे निराकरण कसे करणार आहात आणि आपला समाधान सर्वोत्तम का आहे हे आपल्याला समजावून सांगावे लागेल. याव्यतिरिक्त, त्यात एक निष्कर्ष देखील असणे आवश्यक आहे. व्यवसायाचा प्रस्ताव लिहिताना आपण आपल्या मजकूरामध्ये बजेट विश्लेषण आणि संस्थात्मक तपशील यासारख्या गोष्टी देखील समाविष्ट केल्या पाहिजेत.
भाग २ चा 2: स्वतःचा प्रस्ताव लिहिणे
एक शक्तिशाली प्रस्तावना सह प्रारंभ. आपल्या परिचयाची सुरुवात एका वाक्याने होईल जी आपल्या वाचकांचे लक्ष वेधून घेईल. तद्वतच, आपण आपल्या वाचकांना पहिल्या वाक्यात रस घ्यायला आवडेल. आपला प्रस्ताव शक्य तितक्या लक्ष्यित आणि उपयुक्त बनवा. विषयावर आपल्या वाचकांना गुंतवून ठेवण्यासाठी काही पार्श्वभूमी माहिती वापरा. अशावेळी आपल्या प्रस्तावाचा हेतू सांगा. - आपल्याकडे अशी काही तथ्य असल्यास जी या प्रकरणात त्वरित लक्ष देण्याची आवश्यकता आहे हे स्पष्ट करू शकते, तर आपण आत्मविश्वास बाळगू शकता की आपण आपला मजकूर त्यापासून सुरू करू शकता. आपण जे काही लिहिता त्याबद्दल खात्री करुन घ्या की आपण आपला मजकूर एखाद्या तथ्यासह प्रारंभ केला आहे आणि मत नाही.
काय समस्या आहे ते दर्शवा. परिचयानंतर आपण मध्यम भागावर आला, आपल्या मजकूराचा मूळ. मध्यम विभागात आपण समस्या काय आहे हे स्पष्ट करा आणि विविध कोनातून समस्येचे वर्णन करा. आपल्या वाचकांना तथ्यांबद्दल जास्त माहिती नसल्यास त्याबद्दल त्यांना सांगा. सध्याच्या घडामोडींचे वर्णन म्हणून हा विभाग पहाण्याचा प्रयत्न करा. समस्या काय आहे? समस्या कशामुळे उद्भवली आहे? या समस्येचे परिणाम काय आहेत? - आपल्या समस्येचे निराकरण का आवश्यक आहे आणि ते आता का करणे आवश्यक आहे यावर जोर द्या. चेक न तपासल्यास याचा आपल्या प्रेक्षकांवर काय परिणाम होईल? आपण सर्व प्रश्नांची उत्तरे दिली असल्याची खात्री करुन घ्या आणि त्यांना संशोधन आणि तथ्यांसह समर्थित करा. विश्वसनीय स्त्रोतांचा व्यापक वापर करा.
- पात्रता शब्दांचा वापर करून किंवा वास्तविक समस्येचा त्याग करून आपल्या प्रस्तावाला गोंधळात टाकणारी किंवा अस्पष्ट कथा बनवू नका. या भागासह आपल्याला आपल्या वाचकांना खात्री करुन द्यावी लागेल की एक समस्या आहे आणि ते महत्वाचे आहे. जर आपण असे लिहिले की "माझ्या प्रस्तावित योजनेचा या प्रदेशातील दारिद्र्यरेषेखालील लोकांच्या टक्केवारीवर परिणाम होऊ शकेल," असे लिहिले तर ते आपल्या वाचकांना पटवून देणार नाही. थेट आणि संक्षिप्त व्हा. "प्रस्तावित योजनेमुळे या प्रदेशातील दारिद्र्यरेषेखालील लोकांची टक्केवारी लक्षणीयरीत्या कमी होईल" यासारख्या वाक्यांशापेक्षा हे जास्त आकर्षक आहे.
उपाय ऑफर. हा निःसंशयपणे आपल्या प्रस्तावाचा सर्वात महत्वाचा भाग आहे. या विभागात आपण वर्णन करा कसे आपण समस्या सोडविण्यासाठी जात आहात, का आपण हे या मार्गाने करता आणि काय त्याचे परिणाम होतील. आपण खात्री करुन घेत आहात याची खात्री करण्यासाठी, खालील गोष्टी लक्षात ठेवा: - आपल्या कल्पनांच्या मोठ्या परिणामांवर चर्चा करा. मोठ्या प्रमाणावर परिणाम होऊ शकतात अशा कल्पनांपेक्षा वाचकांना मर्यादित अनुप्रयोग असलेल्या कल्पनांविषयी उत्सुकता येण्याची शक्यता कमी आहे. एक उदाहरणः "टूना वर्तनाचे अधिक ज्ञान आपल्याला सखोल व्यवस्थापन धोरण विकसित करण्याची आणि भावी पिढ्यांसाठी कॅन केलेला ट्यूना सुनिश्चित करण्याची परवानगी देते."
- सूचित करणे का आपण काहीतरी करत आहात हे महत्वाचे आहे की आपण काय करीत आहात हे दर्शविणे. असे समजू नका की आपले वाचक संशयवादी आहेत आणि आपल्या कल्पना पूर्णपणे स्वीकारणार नाहीत. जर आपण वैज्ञानिक अभ्यासाचा प्रस्ताव ठेवत असाल तर जिथे 2,000 वन्य टुन्सना तात्पुरते पकडले जातील आणि नंतर सोडले जातील, तर हे इतके महत्वाचे का आहे? इतर कशापेक्षा ते चांगले का आहे? जर हे दुसर्‍या पर्यायापेक्षा महाग असेल तर स्वस्त पर्याय का निवडला नाही? या प्रश्नांची उत्तरे देऊन आणि त्या संबोधित करून आपण दर्शवित आहात की आपण आपली कल्पना सर्व कोनातून मानली आहे.
- आपला प्रस्ताव वाचल्यानंतर आपल्या प्रेक्षकांना आत्मविश्वास हवा की आपण समस्या प्रभावीपणे सोडवू शकाल. आपण लिहित असलेल्या बर्‍याच गोष्टींनी समस्येचा किंवा त्यातील निराकरणांचा संदर्भ घ्यावा.
- आपल्या प्रस्तावासाठी विस्तृत संशोधन करा. आपण आपल्या प्रेक्षकांना जितकी उदाहरणे आणि तथ्ये दर्शवू शकता तेवढे चांगले - ते आपला प्रस्ताव आणखीन आकर्षक बनवेल. आपले स्वतःचे मत मजकूरामध्ये समाविष्ट करू नका आणि इतरांनी केलेल्या सखोल संशोधनाचा वापर करू नका.
- जर आपला प्रस्ताव आपले समाधान कार्य करीत असल्याचे सिद्ध करत नसेल तर ते पुरेसे समाधान नाही. जर आपले समाधान कार्यक्षम नसेल तर ते आपल्या प्रस्तावातून काढा. आपल्या समाधानाच्या परिणामाबद्दल देखील विचार करा. शक्य असल्यास आपल्या सोल्यूशनची अगोदरच चाचणी घ्या आणि आवश्यक असल्यास आपले समाधान समायोजित करा.
एक वेळापत्रक आणि बजेट जोडा. आपला प्रस्ताव गुंतवणूकीचे प्रतिनिधित्व करतो. आपल्या प्रस्तावावर गुंतवणूक करणे ही चांगली कल्पना आहे हे आपल्या वाचकांना पटवून देण्यासाठी आपल्याला आपल्या वेळेचे वेळापत्रक आणि बजेट शक्य तितक्या विस्तृत, ठोस माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे. - आपणास असे वाटते की प्रकल्प कधी सुरू होऊ शकेल? हे काम किती लवकर पार पाडले जाईल? प्रत्येक चरण शेवटचे कसे अनुसरण करते? काही क्रियाकलाप एकाच वेळी करता येतील का? शक्य तितक्या अचूक राहून, आपण आपल्या वाचकांचा विश्वास संपादन कराल आणि त्यांना खात्री द्या की आपण आपले गृहपाठ केले आहे आणि त्यांचे पैसे वाया जाणार नाहीत.
- आपला प्रस्ताव आर्थिकदृष्ट्या योग्य आहे याची खात्री करा. एखाद्या कंपनीला किंवा एखाद्या व्यक्तीला प्रस्ताव देताना आपण त्यांच्या बजेटचा विचार केला पाहिजे. जर त्यांना आपला प्रस्ताव परवडत नसेल तर मग ते योग्य नाही. जर त्यांच्या बजेटमध्ये ते फिट होत असेल तर त्यांचा वेळ आणि पैशाचे मूल्य का आहे ते समजावून सांगा.
आपल्या मजकूराची समाप्ती पूर्ण करते. आपल्या निष्कर्षाने आपला परिचय प्रतिबिंबित झाला पाहिजे आणि आपल्या प्रस्तावाचा संपूर्ण संदेश थोडक्यात पुन्हा सांगावा. आपल्या प्रस्तावाची अंमलबजावणी न केल्यास काही दुष्परिणाम होतात, कृपया यास प्रतिसाद द्या. आपल्या प्रस्तावातील फायद्यांचा सारांश द्या आणि आपल्या वाचकांना याची खात्री द्या की फायदे किंमतीपेक्षा जास्त आहेत. आपल्या वाचकांना पुढे विचार करू द्या. नेहमीप्रमाणे, आपल्या प्रस्तावाबद्दल आणि त्यांनी त्या करण्यास लागलेल्या वेळेचा विचार केल्याबद्दल त्यांचे आभार. - आपल्याकडे अतिरिक्त माहिती असेल जी आपल्या प्रस्तावात खरोखरच फिट होत नसेल तर आपण त्या माहितीचा परिशिष्ट किंवा सारांश समाविष्ट करू शकता. जाणीव असू द्या की खूप चरबीचा प्रस्ताव लोकांना त्रास देऊ शकतो. तर आपणास खात्री नसेल तर माहिती सोडा.
- आपल्या प्रस्तावात दोन किंवा अधिक संलग्नक असल्यास, त्यांना ए, बी आणि इतर अक्षरे द्या. आपण माहिती पत्रके, लेखांच्या प्रती किंवा शिफारसीची पत्रे आणि तत्सम कागदपत्रे समाविष्ट केली असल्यास आपण हे करू शकता.
आपला मजकूर समायोजित करा. प्रस्ताव लेखी, संपादन आणि डिझाइन करण्यात सावध रहा. आवश्यक असल्यास, प्रस्ताव पुन्हा लिहा जेणेकरून मजकूर स्पष्ट आणि संक्षिप्त असेल. इतरांना आपला प्रस्ताव वाचण्यास, टीका करण्यास आणि अद्यतनित करण्यास सांगा. अशा प्रकारे आपण सुनिश्चित करा की आपला मजकूर आकर्षकपणे सादर केला गेला आहे आणि तो आकर्षक, सुसंघटित आणि शैक्षणिक आहे. - दुसर्‍या कोणास (किंवा दोन इतरांनी) आपला प्रस्ताव वाचण्यास सांगा. आपण वाचलेल्या गोष्टी दर्शविण्यास ते सक्षम असतील. असे प्रश्न असू शकतात जे आपण अद्याप पूर्ण वर्णन केलेले नाही किंवा आपण उत्तर दिले नाही असे प्रश्न असू शकतात.
- तांत्रिक अटी आणि क्लिच काढा. अशी एक शक्यता आहे की आपण आळशी व्हाल आणि आपल्या वाचकांना आपला मजकूर समजणार नाही. आपण एखादा लहान शब्द वापरू शकता तेव्हा एखादा लांब शब्द वापरू नका.
- शक्य तितक्या काही निष्क्रीय (निष्क्रीय) वाक्यांचा वापर करा. निष्क्रीय वाक्यांमध्ये, "to" असा सहायक क्रियापद वापरला जातो. परिणामी, अर्थ अस्पष्ट होऊ शकतो, कारण कोण काहीतरी करत आहे किंवा कोण जबाबदार आहे या वाक्यावरून हे निश्चित करणे शक्य नाही. उदाहरणार्थ, खालील दोन वाक्यांची तुलना करा: "या महिन्याच्या शेवटी, संशोधन प्रस्तावाचे मूल्यांकन केले जाईल" आणि "या महिन्याच्या शेवटी, प्रकल्प नेते संशोधन प्रस्तावाचे मूल्यांकन करतील." पहिल्या वाक्यात तुम्हाला माहिती नाही Who संशोधन प्रस्तावाचे मूल्यांकन करते. दुसर्‍या वाक्यात, तुम्हाला माहिती आहे की या प्रस्तावाचे कोण मूल्यांकन करीत आहे आणि हे का महत्त्वाचे आहे.
आपला मजकूर दुरुस्त करा. आपला मजकूर संपादित करताना, सामग्री शक्य तितक्या स्पष्ट आणि संक्षिप्त असल्याचे सुनिश्चित करा. आपला प्रस्ताव दुरुस्त करून, आपणास खात्री असू शकते की मजकूरामध्ये कोणतीही त्रुटी नाही. आपल्या मजकूराचे व्याकरण, शब्दलेखन आणि विरामचिन्हे मधील कोणत्याही त्रुटी ओळखण्यासाठी आपला प्रस्ताव काळजीपूर्वक वाचा. - आपण चुका करता तेव्हा असे वाटते की आपण कमी शिक्षित आणि कमी विश्वसनीय आहात. यामुळे आपला प्रस्ताव मंजूर होण्याची शक्यता कमी होते.
- मार्गदर्शक सूचनांनुसार आपला प्रस्ताव स्वरूपित आणि संरचित असल्याची खात्री करा.
टिपा
- आपली भाषा प्रत्येकासाठी समजण्यायोग्य आहे हे सुनिश्चित करा. थोडक्यात, स्पष्ट, संक्षिप्त वाक्यांमध्ये लिहा.
- आर्थिक किंवा इतर स्त्रोतांवर काळजीपूर्वक चर्चा केली पाहिजे.याव्यतिरिक्त, आपल्या मजकूराने आवश्यक खर्चाचे वास्तव चित्र दर्शविले पाहिजे.
