सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 3 पैकी भाग 1: एक दृष्टीकोन निवडणे
• 3 पैकी भाग 2: शिफारस विचारत आहे
• भाग 3 चा 3: उपयुक्त शिफारसीची खात्री बाळगा

आपल्यास पत्राची आवश्यकता का आहे यावर अवलंबून आपल्या वर्तमान बॉसकडून शिफारसपत्र मागणे हा एक संवेदनशील विषय असू शकतो. गहाणखतपणासाठी अर्ज करणे किंवा स्वयंसेवा करणे यासारख्या गोष्टी जेव्हा नोकरीशी संबंधित नसतात तेव्हा बहुतेक अधिकारी पत्र लिहिण्यास तयार असतात. तथापि, आपण नोकरी सोडण्याची आणि दुसर्‍या नोकरीसाठी अर्ज करण्याची योजना आखल्यास आपला बॉस पत्र लिहिण्यास कमी तयार असेल. जेव्हा एखादी शिफारस विचारत असते तेव्हा आपल्या साहेबांना पत्र कोणत्या संदर्भात लिहिले जावे याची स्पष्ट कल्पना द्या आणि त्याला किंवा तिला पत्र लिहिण्यासाठी कमीतकमी दोन महिने द्या.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: एक दृष्टीकोन निवडणे

1. आगाऊ विचारून घ्या. नियोक्ते सहसा व्यस्त असतात आणि आपण काही दिवस अगोदर विचारल्यास विनयशीलतेने नकार देऊ शकतात. कमीतकमी दोन किंवा तीन महिने अगोदर, आपल्या साहेबांना शिफारसपत्र मागवा जेणेकरून आपल्याकडे आपल्या नोकरीबद्दल विचार करण्यास आणि गर्दी न करता विचारशील पत्र लिहायला पुरेसा वेळ मिळाला पाहिजे.
   • आपण आपली कारकीर्द इतरत्र नेण्यासाठी कंपनी सोडत असल्यास आणि आपल्याला आपल्या बॉसकडून शिफारसपत्र हवे असल्यास, सहा महिने अगोदर विचारण्याचा विचार करा. हे आपल्या बॉसला योग्य रिप्लेसमेंट शोधण्यासाठी पुरेसा वेळ देते.
2. सोयीस्कर वेळी आपली विनंती करा. जरी आपण आगाऊ शिफारसपत्र मागितले असले तरी अंतिम मुदत कधी येईल किंवा आपण कार्यालयातील संकटात असाल तर ते आपल्या बॉसकडे सादर करणे मूर्खपणाचे ठरेल. आपल्या विनंतीची योजना करा आणि तुलनेने शांत वेळी विचारा.
   • उदाहरणार्थ, जर आपण एखाद्या प्रोजेक्टच्या मध्यभागी असाल तर आपण काम पूर्ण होईपर्यंत प्रतीक्षा करा. मग जेव्हा आपण आपल्या बॉसला पत्राबद्दल विचारता, तेव्हा आपण प्रोजेक्टमध्ये केलेल्या कठोर परिश्रमांचा उल्लेख करा.
3. एक वैयक्तिक बैठक विचारू. आपल्या पर्यवेक्षकास पुढील दोन आठवड्यांमध्ये वैयक्तिक संमेलनासाठी वेळ मिळाला आहे का हे विचारा. आपल्या बॉसला वेळ आणि तारीख निवडा आणि आपला बॉस कशासाठी उत्सुक असेल तर काहीतरी सांगा, जसे की “मला तुम्हाला व्यवसायासाठी अनुकूलता सांगायचे आहे.”
   • वैयक्तिकरित्या शिफारसपत्र मागणे नेहमीच शहाणपणाचे आहे - ईमेल एकनिष्ठ किंवा दूरस्थ वाटू शकते. परंतु आपण किंवा आपला बॉस दीर्घ कालावधीसाठी प्रवास करत असल्यास किंवा पत्राची बाब घाईत असल्यास आवश्यक असल्यास आपण ईमेलद्वारे विचारू शकता.

3 पैकी भाग 2: शिफारस विचारत आहे

1. आपली विनंती थेट आणि स्पष्ट करा. पत्र विचारताना सूक्ष्म किंवा अस्पष्ट असण्याचे कारण नाही. समोरासमोर मुलाखती दरम्यान, स्पष्टतेने आणि आत्मविश्वासाने शिफारसपत्र मागवा आणि ज्या पत्रासाठी आपल्याला पत्राची आवश्यकता आहे त्या संदर्भात सांगा - मग आपल्याला पत्र प्रत्यक्षात येऊ देण्याची तारीख दर्शवा. उदाहरणः
   • "मी कॉलेजला अर्ज केला आहे आणि पुढची गळती सुरू होईल अशी आशा आहे." मला माहित आहे की निवड समितीमध्ये शिफारसपत्रे बरेच वजन करतात आणि तुम्ही माझ्याकडे अनेक वर्षांपासून पर्यवेक्षक असल्यामुळे मला माझ्या कामाची कार्यक्षमता व माझ्या आचारविषयक नीतींबद्दल शिफारसपत्र लिहू शकले असेल तर मी त्याचे कौतुक करीन. '
2. आपली विनंती सकारात्मकपणे सादर करा. तो एखादा कर्मचारी गमावत आहे हे कळून तुमच्या मालकाची निराशा होईल, विशेषत: जर आपण दुसर्‍या कंपनीला अर्ज करण्यासाठी शिफारसपत्र मागितले असेल. म्हणून विनंती सकारात्मक प्रकाशात बनवा: आपण कंपनीत केलेल्या चांगल्या कार्याची आपल्या बॉसला आठवण करून द्या आणि हे स्पष्ट करा की शिफारस आपल्या पुढील कारकीर्दीत मदत करू शकते.
   • असे काहीतरी सांगा, "मी येथे माझ्या 10 वर्षांच्या कामांचा आनंद लुटला आहे आणि त्या काळात मला असे वाटते की मी कंपनीत माझे बहुमोल काम केले आहे. एक्सवायझेड कंपनीत पद मिळवून मी माझ्या कारकीर्दीत पाऊल टाकण्याचा निर्णय घेतला आहे. नवीन पदासाठी तुम्ही मला शिफारसपत्र लिहायला तयार व्हाल का? "
   सल्ला टिप

   आपण हे का विचारत आहात हे आपल्या बॉसला सांगा. आपण ज्या संदर्भात शिफारस पत्राची विनंती केली आहे त्या संदर्भात (उदा. गृहनिर्माणसाठी अर्ज, स्वयंसेवक पदासाठी किंवा नवीन नोकरी), आपल्या बॉसला हे माहित असणे आवश्यक आहे की आपण खासकरुन त्याला किंवा तिला का विचारत आहात. आपली विनंती विशिष्ट भाषेत गुंडाळा जेणेकरून आपल्याला त्याच्याकडून किंवा तिच्याकडून शिफारसपत्र का हवे आहे हे आपल्या बॉसला समजेल. उदाहरणः

   • "मी तुम्हाला हे पत्र लिहू इच्छितो कारण मला वाटते की आपण माझे कार्य नीतिमत्ता समजत आहात आणि मी प्रकल्प आणि कार्ये याबद्दल किती वचनबद्ध आहे."
   • "तुमच्याकडून घेतलेली एक शिफारस माझे नवीन पर्यवेक्षक दर्शवेल जी मी व्यवस्थापनात असलेल्या लोकांशी चांगले वागतो आणि दिशानिर्देशांचे मी चांगल्या प्रकारे पालन करतो."

भाग 3 चा 3: उपयुक्त शिफारसीची खात्री बाळगा

1. जागतिक टेम्पलेट प्रदान करा. "शिफारसपत्र" एक विस्तृत श्रेणी असू शकते, म्हणून आपल्या बॉससाठी कार्य सुलभ करण्यासाठी आणि एक चांगले पत्र मिळविण्यासाठी, आपल्याला पत्रात काय समाविष्ट करायचे आहे याबद्दल काही तपशील द्या. आपल्याला स्वत: ला एक स्तोत्र हवे आहे किंवा आपण किंवा तिचे किंवा तिच्यासाठी पत्र लिहून देत असल्यासारखे आपल्याला प्रकट व्हायचे नाही, परंतु आपल्या बॉसला पत्राद्वारे केले जाणा format्या स्वरुपाची कल्पना देऊन आपण कार्य सुलभ कराल आणि आपण पुढे जाल एक चांगले पत्र मिळवा. उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता:
   • "आम्ही 10 वर्षांपासून एकत्र काम करीत आहोत त्या पत्राच्या सुरुवातीस नमूद करणे चांगले होईल - यामुळे आपल्या शिफारसीला अधिक अधिकार द्यावा."
   • "हे गृहनिर्माण अनुप्रयोगासाठी असल्याने, आपण माझे कार्यक्षेत्र स्वच्छ ठेवण्याची आणि आर्थिक मुदती पूर्ण करण्यासाठी माझ्या क्षमतेचा उल्लेख केल्यास मला मदत होईल."
2. पुष्टी करा की आपला बॉस आपल्याला एक सकारात्मक शिफारस देईल. जरी आपला बॉस आपल्याला पत्र लिहिण्यास सहमत असेल तरीही पत्र, जॉब, स्वयंसेवक पदासाठी किंवा आपण ज्या जीवनशैलीसाठी अर्ज करीत आहात त्या दृष्टीने आपले एक मजबूत उमेदवार म्हणून पत्र वर्णन करते याची काळजीपूर्वक तपासणी करा. आपण असे न केल्यास, आपला बॉस आपल्याबद्दल नकारात्मक किंवा सपाट आहे हे शोधण्यासाठी आपण खूप उशीर कराल.
   • असे काहीतरी सांगा, "मला खात्री करुन घ्यायचे होते की आपण लिहिणार असलेले पत्र माझ्याकडून एक कडक समर्थन असेल आणि त्यात कोणतीही नकारात्मक माहिती नसेल."
3. आपल्या बॉसला आवश्यक कागदपत्रे द्या. एक खात्रीशीर आणि तपशीलवार शिफारस पत्र लिहिण्यासाठी आपल्या बॉसला आपल्या व्यावसायिक कामगिरीबद्दल माहिती आणि कागदपत्रांची आवश्यकता असते. तुमच्या बॉसला तुमच्या रेझ्युमेची एक प्रत, तुम्ही तयार केलेल्या अलीकडील कामाचा नमुना आणि तुम्हाला पाठपुरावा करायच्या अभ्यासाचे स्थान किंवा अभ्यासाचे तपशील पाठवा.
   • तसेच, आपल्या सद्य स्थितीत आपण केलेल्या कामाच्या तपशीलांसह आपल्या बॉसची आठवण ताजेतवाने करण्यास तयार राहा. बर्‍याच अधिकार्‍यांकडे बरेच कर्मचारी असतात आणि त्यांच्याकडे स्वतंत्र कर्मचार्‍यांनी केलेल्या कामाची वैशिष्ट्ये आठवली पाहिजेत.
4. आपला बॉस नकार देत असल्यास ते स्वीकारा. तुमच्या चांगल्या प्रयत्नांना न जुमानता, तुमचा सुपरवायझर तुम्हाला शिफारसपत्र लिहायला नकार देऊ शकेल. हे इतर कारणांमुळे आपण दुसर्या नोकरीसाठी सोडत आहात किंवा आपल्या नोकरीच्या कामगिरीवर असमाधानी असल्याबद्दल ते नाराज आहेत कारण ते असू शकतात.आपण आपल्या बॉसच्या प्रेरणेबद्दल नेहमीच विचारपूस करू शकता, परंतु त्यांना किंवा तिला पत्र लिहिण्यास मनाई करण्याचा प्रयत्न करू नका.
   • जर तुमचा बॉस तुम्हाला पत्र लिहिण्यास नकार देत असेल (ईमेलद्वारे किंवा व्यक्तिशः), तर नेहमी नम्र राहा आणि रागावू नका.
   • काहीतरी लहान म्हणा, जसे की "मला नकार देण्याचे कारण समजले. माझ्या विनंतीवर विचार केल्याबद्दल धन्यवाद. "