सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 3 पैकी भाग 1: संक्रमणाची तयारी करत आहे
• भाग 3: आपल्या कार्यसंघाशी संवाद साधा
• 3 पैकी भाग 3: आपल्या कार्यसंघासह उत्पादकपणे कार्य करा
• टिपा
• चेतावणी

अभिनंदन! आपल्याला शेवटी पाहिजे असलेली जाहिरात आपल्याला शेवटी मिळाली आणि आता आपण व्यवस्थापक आहात. हा आपला व्यवस्थापनाचा पहिला अनुभव असेल तर आपण थोडे चिंताग्रस्त होऊ शकता. ती भावना समजण्यासारखी आहे, अजब नाही आणि खरं तर अगदी न्याय्य आहे. आपण यापूर्वी केले त्यापेक्षा हे खूपच वेगळे असेल. तथापि, बहुतेक व्यवस्थापक हे शिकून शिकतात, म्हणून नोकरी करण्यापेक्षा हे शिकण्याचा कोणताही चांगला मार्ग नाही. आपल्याकडून काय अपेक्षित आहे हे शिकून संक्रमणाची तयारी करा आणि आपल्या वेळेची योजना करण्यास विसरू नका.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: संक्रमणाची तयारी करत आहे

1. आपण स्वतःशी व्यवहार केलेल्या व्यवस्थापन शैलींचा अभ्यास करा. आपण आपल्या कारकीर्दीत अनुभवलेल्या व्यवस्थापकांचा पुन्हा विचार करा. कोणती शैली कार्य केली आणि कोणती नाही? कोणत्या व्यवस्थापकांनी त्यांच्या / तिच्या नेतृत्वाखाली लोकांना प्रशिक्षण देण्यासाठी आणि प्रेरित करण्यासाठी चांगले काम केले? जर आपण अद्याप त्यापैकी एखाद्याशी संपर्क साधत असाल तर मुलाखतीसाठी भेट द्या. व्यवस्थापित करण्याबद्दल प्रश्न विचारा.
   • उत्कृष्ट व्यवस्थापक होण्यासाठी सुवर्ण मार्गदर्शक मिळण्याची अपेक्षा करू नका. कार्यक्षम व्यवस्थापक होण्यासाठी वेळ, प्रयत्न आणि अनुभव लागतो.
2. उपलब्ध प्रशिक्षण कोर्ससाठी मानवी संसाधनांना विचारा. व्यवस्थापक म्हणून आपण बर्‍याच वेगवेगळ्या टोपी घालू शकाल. अचानक, आपण वेळापत्रकांच्या स्वाक्षरीसाठी, कर्मचार्‍यांना कामावर ठेवण्यासाठी आणि कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यासाठी जबाबदार असाल. युक्त्या शिकण्यासाठी आपण घेऊ शकता असे कोणतेही प्रशिक्षण अभ्यासक्रम असल्यास मानव संसाधन विभागाला विचारा.
   • औपचारिक शिक्षणापेक्षा आपण अनुभवातून बरेच काही शिकू शकता हे लक्षात घ्या. लोकांचे व्यवस्थापन कसे करावे हे शिकण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे आपल्या स्लीव्हवर गुंडाळणे आणि काम करणे.
3. व्यवस्थापक कसे व्हावे यावर पुस्तके वाचा. लोकांचे व्यवस्थापन कसे करावे यावर साहित्याचा डोंगर देखील आहे. या विषयावरील पुस्तके वाचणे आपणास इतरांचे अनुभव आणि आपल्यासाठी सर्वात योग्य असलेल्या व्यवस्थापनाची शैली कशी विकसित करावी हे समजून घेण्यास मदत करते. बुक स्टोअर किंवा लायब्ररीत जा आणि पुढील पर्यायांपैकी काही निवडा:
   • ब्लॅन्चार्ड आणि जॉन्सन, एक मिनिट व्यवस्थापक
   • कोवे, अत्यंत प्रभावी लोकांच्या सात सवयी
   • मॅक्सवेल, नेतृत्त्वाचे 21 अकाट्य कायदे
   • कार्नेगी, मित्र आणि प्रभाव असलेल्या लोकांना कसे जिंकता येईल
4. व्यवस्थापन अभ्यासक्रम घ्या. ऑफरवर काय आहे ते पाहण्यासाठी महाविद्यालय किंवा विद्यापीठासह तपासा. सामान्य व्यवस्थापन अभ्यासक्रमांमध्ये एखाद्या संस्थेमधील वर्तन, कामाचे ठिकाण आणि छोटे व्यवसायातील व्यवस्थापन आणि व्यवस्थापन यासारख्या विषयांचा समावेश असतो. आपण आपल्या पर्यवेक्षकास विचारू शकता की कोर्सच्या किंमतींसाठी कंपनी पैसे देईल की नाही.
   • आपल्याकडे विद्यापीठाची पदवी नसल्यास, आपण व्यवसाय प्रशासनात पदवी प्राप्त करू शकता. आपल्याकडे आधीपासूनच बॅचलर पदवी असल्यास व्यवसाय व्यवस्थापन (एमबीए) मध्ये पदव्युत्तर शिक्षण घेण्याचा विचार करा.
5. एक नेता म्हणून स्वत: चा विचार करा. व्यवस्थापक म्हणून आता आपल्याकडे एक नवीन व्यावसायिक ओळख आहे. अरुंद फोकस असलेले एक वैयक्तिक कर्मचारी होण्याऐवजी, आता आपण हे समजून घ्यावे लागेल की संपूर्ण गटासाठी अजेंडा सेट करण्यास आपण जबाबदार आहात. आपण आता नेता आहात, फक्त कर्मचारी नाही.
   • आपण यापुढे आपल्या पूर्वीच्या सहका to्यांइतके बरोबरील नाही. आपण अपेक्षा करू शकता की काही माजी सहकारी आपल्या नवीन नोकरीबद्दल ईर्ष्या बाळगतील, परंतु लक्षात ठेवा की आपले कार्यसंघ आपल्या कार्यसंघाच्या मित्रांपैकी चांगले बनण्यावर नाही. आपल्याला स्नूप बनण्याची आवश्यकता नाही, कॉफी मशीनवर गपशप करण्यापासून आपले अंतर ठेवणे चांगले.
6. एक गुरू शोधा. एक सल्लागार कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकतो. शीर्ष व्यवस्थापनाद्वारे पाहिल्यानुसार यामुळे आपली स्थिती देखील वाढू शकते. मार्गदर्शक शोधण्याची ही परिपक्व वृत्ती आहे आणि ती एक मोठी संपत्ती असू शकते.
   • एक सल्लागार एक असा असावा जो शिडीच्या कित्येक चरणांवर असावा. उदाहरणार्थ, आपण आत्ताच वित्तीय व्यवस्थापक म्हणून स्थान स्वीकारले असल्यास आपण वित्तसहाय्यास आपले गुरू म्हणून विचारू शकता.
   • एखाद्याला मार्गदर्शक म्हणून विचारण्याच्या कल्पनेने बरेच लोक अस्वस्थ असतात. तथापि, मार्गदर्शक-विद्यार्थी संबंध सामान्यतः नैसर्गिकरित्या विकसित होतात. आपला संभाव्य गुरू काय करीत आहे यात स्वारस्य दर्शवा. समित्यांवर नोकरीसाठी विचारू आणि संभाव्य गुरूंबरोबर दुपारचे जेवण घ्या. जर तेथे क्लिक असेल तर तो आपणास त्यांच्या पंखाखाली घेण्यास स्वयंसेवा करू शकेल. जर संभाव्य गुरू स्वत: ही ऑफर करत नसेल तर आपल्याला विचारण्याची आवश्यकता असू शकते.
7. व्यवसाय प्रशिक्षक भाड्याने घ्या. बरेच अधिकारी कोच भाड्याने घेतात, परंतु ते व्यवस्थापकांसाठी उपलब्ध असतात. एक प्रशिक्षक हा एक प्रशिक्षित व्यावसायिक आहे जो आपली स्वतःची अस्सल व्यवस्थापन शैली विकसित करण्यात मदत करण्यात केंद्रित आहे.
   • एक प्रशिक्षक विनामूल्य नाही, म्हणून एखादा खर्च परवडेल की नाही ते तपासा. खर्च स्थानानुसार बदलू शकतात, परंतु आपण एका तासाला किमान $ 50 पैसे देण्याची अपेक्षा करू शकता.
   • आपण ऑनलाइन आणि लिंक्डइन सारख्या वेबसाइटवर व्यवसाय प्रशिक्षक शोधू शकता. कोचची प्रतिष्ठा तपासण्यासाठी त्याच्या नावाचा शोध घ्या.

भाग 3: आपल्या कार्यसंघाशी संवाद साधा

1. आपल्या कार्यसंघ सदस्यांविषयी जाणून घ्या. जोपर्यंत आपल्याला वैयक्तिक कार्यसंघ सदस्यांविषयी अधिक माहिती मिळत नाही तोपर्यंत आपण संघ व्यवस्थापित करू शकत नाही. आपल्याला त्यांचे सामर्थ्य व कमकुवतपणा माहित असणे आवश्यक आहे आणि कोणत्या गोष्टीमुळे त्यांना प्रेरणा मिळते. आपल्या कार्यसंघास जाणून घेण्याचे बरेच औपचारिक आणि अनौपचारिक मार्ग आहेत.
   • मागील कर्मचारी मूल्यमापन वाचा. यात प्रत्येक कर्मचार्‍याची सामर्थ्य व कमकुवतपणा असणे आवश्यक आहे.
   • थांबा आणि आपल्या कार्यसंघाशी बोला. प्रथम येण्याचा आणि शेवटचा शेवटचा एक फायदा म्हणजे आपल्याशी अनौपचारिकरित्या बोलण्यासाठी आपल्याकडे भरपूर वेळ आहे. त्यांचे कार्य कसे चालू आहे आणि त्यांना कशासाठी मदतीची आवश्यकता आहे ते विचारा.
   • महिन्यातून एकदा टीम डिनर आयोजित करा आणि कर्मचार्यांना भागीदार आणण्यास प्रोत्साहित करा. बिल भरा. लोकांना अनौपचारिकरित्या पाहिल्यास आपण आयुष्यात कशासाठी प्रेरित करतात याबद्दल बरेच काही शोधू शकता.
   सल्ला टिप

   आपल्या कार्यसंघाशी नियमितपणे बैठक घ्या. आपल्याला संवादाची शैली अवलंब करावी लागेल. पण नक्कीच आपल्या टीमसाठी काय कार्य करते हे आपल्याला त्वरित माहित नाही. आठवड्याच्या बैठकीत, आपला कार्यसंघ कसा प्रतिसाद देतो यावर लक्ष द्या. कार्यसंघाचे काही सदस्य नियमित सभांना द्वेष करतात आणि ईमेलद्वारे संवाद साधण्यास प्राधान्य देतात. आपल्याला आपल्या व्यवस्थापनाची शैली आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांशी जुळवून घ्यावी लागेल, याचा अर्थ कार्यसंघ कसे चालले आहे हे पहाण्यासाठी कार्यसंघाच्या सदस्यांसह संभाषण करणे.

2. प्रभावी अभिप्राय कसा द्यावा ते शिका. अभिप्राय देणे ही एक कला आहे आणि हे शिकण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे सराव. आपला अभिप्राय विशिष्ट आणि कार्यक्षम असल्याचे सुनिश्चित करा. आपणास केवळ एखाद्याचा आत्मविश्वास वाढवायचा नाही. आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांनी काय करावे या ज्ञानाने संभाषणातून बाहेर यावे अशी आपली इच्छा आहे.
   • "आपण" ऐवजी "मी" वापरा. "जेव्हा एखादी ग्राहक तक्रार करत असेल तेव्हा ते ऐकणे अधिक प्रभावी आहे असे मला वाटते" "जेव्हा आपण त्या ग्राहकाशी चर्चेत आले तेव्हाच आपण ते अधिक वाईट केले".
   • आपला अभिप्राय कृती करण्यायोग्य उपायांवर केंद्रित केला पाहिजे. कर्मचार्‍यांना अनुसरण करण्यासाठी ठोस पावले द्या.
3. ऐकण्याचा सराव करा. नवीन व्यवस्थापकांना वाटेल की त्यांच्याकडे सर्व उत्तरे असावीत, परंतु ऐकणे अत्यावश्यक आहे. आपल्या कार्यसंघास प्रत्येक गोष्टीत जास्तीत जास्त सामील करा. समस्येचे निराकरण करण्यासाठी त्यांच्याकडे काय कल्पना आहे त्यांना विचारा आणि उपयुक्त असलेल्या कल्पनांची अंमलबजावणी करा. जेथे क्रेडिट आहे तेथे नेहमी क्रेडिट द्या.
   • सक्रिय ऐकण्याकरिता आपण कार्यसंघ सदस्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे आणि आपण एकांताकडे लक्ष दिले पाहिजे. आपला ईमेल प्रोग्राम बंद करा आणि व्हॉईसमेलवर फोन कॉल अग्रेषित करा.
   • निःपक्षपाती व्हा. आपण तत्काळ कल्पना शूट केल्यास आपली टीम भविष्यात आपल्याशी कल्पना सामायिक करण्यास नाखूष होईल.

3 पैकी भाग 3: आपल्या कार्यसंघासह उत्पादकपणे कार्य करा

1. संघात आपली टीम फिट असल्याचे निश्चित करा. प्रत्येक संघाला लक्ष्यांची आवश्यकता असते आणि आपल्या कार्यसंघाला काय करावे हे माहित नसल्यास कॉर्पोरेट मनोबल धोक्यात येईल. तथापि, नवीन व्यवस्थापकांना बर्‍याचदा त्यांचे लक्ष्य काय असते हे खरोखर माहित नसते. आपण कंपनीमधील आपल्या वरिष्ठांशी सल्लामसलत करणे आवश्यक आहे. संपूर्णपणे संघात आपला कार्यसंघ कसा बसतो विचारा.
2. कर्मचार्‍यांना त्यांच्या कामाला प्राधान्य देण्यात मदत करा. यशस्वी संघांकडे बरेच काम करायचे आहे आणि कोणत्या कार्ये प्रथम पूर्ण कराव्या याबद्दल कार्यसंघ सदस्य अंधारात असू शकतात. व्यवस्थापक म्हणून आपण मोठे चित्र पाहू शकता. आपल्या कार्यसंघा सदस्यांना त्यांना कोणती कार्ये प्रथम पूर्ण करावीत हे स्पष्ट करा. जास्तीत जास्त प्रभावीतेसाठी ही माहिती तोंडी आणि ईमेल म्हणून द्या.
3. आपल्या कार्यसंघाला कार्य सोपवा. बहुतेक नवीन व्यवस्थापकांना प्रतिनिधी नियुक्त करणे अवघड आहे कारण त्यांच्याकडे अद्याप त्यांच्या कार्यसंघाच्या सदस्यांचा आत्मविश्वास नाही. तथापि, आपण प्रतिनिधी नियुक्त न केल्यास आपण त्वरेने पेटून घ्याल. कामे सोपविण्याचा सर्वोत्तम मार्ग? लहान सुरू करा. आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना छोटी कामे द्या आणि सर्वोत्तम कार्य कोण करते ते पहा. अशा लोकांकडे परत या जे उत्कृष्ट परिणाम देतात.
4. आपण चुकीचे असल्यास कबूल करा. आपल्याला अभेद्य दिसण्याची गरज नाही. हे तत्त्वतः स्वीकारणे कठिण असू शकते, खासकरून जर आपल्याला व्यवस्थापक म्हणून आपल्या पदावर विश्वास नसेल तर. तरीही, हे आपल्या कार्यसंघाला शिकवते की जेव्हा ते चुकीचे असतात तेव्हा कबूल करणे आणि मदत मागणे ठीक आहे.
5. विलक्षण कामगिरी पुरस्कार बरीच प्रकारचे बक्षिसे आहेत - पैशापैकी फक्त एक आहे (जरी सामान्यत: खूप कौतुक केले जाते). बक्षीस अपवादात्मक कामगिरीनुसार असले पाहिजे. तथापि, आपल्या कर्मचार्‍यांसाठी कोणते चांगले कार्य करते यावर आपण विचार करणे आवश्यक आहे. खालील गोष्टी लक्षात ठेवा:
   • एक-वेळ, अपवादात्मक कामगिरीचे बक्षीस म्हणून मनापासून धन्यवाद लिहा. आपल्या कर्मचा .्याने / त्याने चांगले काय केले ते सांगा आणि प्रयत्नासाठी त्याचे / तिचे आभार.
   • ज्याने उल्लेखनीय कामगिरी केली आहे त्याचे कौतुक करुन स्टाफ मीटिंग्जमधील अपवादात्मक कामगिरीला बक्षीस द्या. तथापि, काही कर्मचारी वैयक्तिक स्तरावर कौतुक करण्यास आवडत नाहीत, म्हणूनच भविष्यात काय करावे आणि काय टाळावे हे त्यांना कसे कळेल याकडे त्यांनी लक्ष द्यावे.
   • आपण महिन्याच्या कर्मचार्‍यांची नावे ठेवून किंवा आपण एखाद्या ओळखपत्राद्वारे एखाद्यास भेट कार्ड सारख्या अधिक भरीव भेटवस्तू देऊन सुसंगत, उत्कृष्ट कामगिरीचे प्रतिफळ देऊ शकता.
6. योग्यरित्या कसे दुरुस्त करावे ते शिका. अपरिहार्यपणे, आपल्याला काही वेळी वर्तन दुरुस्त करावे लागेल. आपल्या कंपनीचे शिस्त धोरण आहे जे आपण अनुसरण करावे. उदाहरणार्थ, काही कंपन्या पुरोगामी शिस्त वापरतात: आपण तोंडी चेतावणीने आणि नंतर लेखी चेतावणीने प्रारंभ करता आणि त्यानंतर अधिक कठोर शिस्तभंगाची कारवाई केली जाते. धोरणाबद्दल मानवी संसाधनांना विचारा आणि त्या पत्राचे अनुसरण करा.
   • शिस्त मात्र शिक्षेपेक्षा जास्त असते. हे आपल्याला आपल्या कर्मचार्‍याच्या नकारात्मक वर्तनात हस्तक्षेप करण्याची संधी देखील देते. आवश्यक असल्यास, त्यांना एखाद्या सहाय्य कार्यक्रमाच्या दिशेने निर्देशित करा जेथे त्यांना व्यसन, आर्थिक आणि नातेसंबंधांच्या समस्यांसाठी मदत मिळू शकेल.
7. आपल्या चुकांमधून शिका. जेव्हा कामाची जागा ही आपली वर्ग असते, तेव्हा व्यवस्थापक म्हणून आपल्या कमतरतेबद्दल आपल्याला त्वरित अभिप्राय आवश्यक आहे: जर आपण संघाची उद्दीष्टे पूर्ण करीत नसाल तर कर्मचारी तुम्हाला सोडून देतील आणि असेच. कोणत्याही परिस्थितीत, आपण काय चूक केली यावर प्रतिबिंबित करण्यासाठी वेळ काढा. आपल्या मार्गदर्शकाकडे किंवा प्रशिक्षकाकडे झुकणे आपल्याला सुधारण्यासाठीच्या क्षेत्रांमध्ये अधिक अंतर्दृष्टी प्राप्त करण्यात मदत करण्यासाठी.

टिपा

• परिपूर्ण होऊ नका. संस्था कधीही परिपूर्ण होऊ शकत नाहीत, व्यक्तींपेक्षा जास्त. व्यवस्थापक होण्याचा एक भाग स्वीकारत आहे की आपण सर्व काही ठीक करू शकत नाही.
• एक चांगले उदाहरण ठेवा. सकारात्मक उपस्थिती पसरवून आपल्या कार्यसंघासाठी रोल मॉडेल बना. करुणा, समज आणि आदर दर्शवा. हे महत्वाचे आहे की व्यवस्थापक आणि पर्यवेक्षकांनी कामाच्या ठिकाणाहून शक्य तितक्या चांगल्या मूल्यांचे प्रसारण केले. आपल्याकडे सार्वजनिकरित्या दृश्यमान स्थिती असल्यास जी आपले वैयक्तिक जीवन सार्वजनिक करते, हे समजून घ्या की आपण सेट केलेल्या उदाहरणाने आपले संपूर्ण जीवन प्रतिबिंबित होते.

चेतावणी

• एका व्यक्तीचे चुकीचे काम केल्याबद्दल आपल्या संपूर्ण विभागाची निंदा करु नका. उदाहरणार्थ, जरनेट हा एकमेव कर्मचारी असेल जो सतत कामासाठी उशीर करत असेल तर प्रत्येकाला वेळेवर राहण्याची चेतावणी देत ​​संपूर्ण गटाला ईमेल पाठवू नका. समस्येकडे लक्ष देण्यासाठी जेनेटशी खाजगीरित्या बोला.
• आपल्याला गोपनीयतेचे व्यवसाय नियम शिकण्याची आवश्यकता असेल. व्यवस्थापक म्हणून, कर्मचारी आपल्याकडे वैयक्तिक आणि कामाच्या समस्यांसह येतील. आपल्याला यास कसा प्रतिसाद द्यायचा ते शिकावे लागेल आणि आपल्या कंपनीकडे याबाबत नियम असावेत.