सामग्री

• पायर्‍या

थोडक्यात, कागदपत्र लिहिण्यासारखे ईमेल औपचारिक नाही. तथापि, असे काही वेळा असतात जेव्हा आपल्याला ईमेल लेखनात अधिक औपचारिक असणे आवश्यक असते. प्राप्तकर्ता कोण आहे याचा विचार करा आणि नंतर परिस्थितीसाठी योग्य अभिवादन निवडा. एकदा आपल्याला ती माहिती समजल्यानंतर आपण ग्रीटिंग फॉर्मेट आणि सुरुवातीच्या वाक्यांच्या शैलीसह पुढे जाऊ शकता.

पायर्‍या

3 पैकी भाग 1: प्राप्तकर्त्याचा विचार करा

1. 

   आपल्याला किती औपचारिक असणे आवश्यक आहे ते ठरवा. आपण "औपचारिक" ईमेल लिहित आहात की नाही, ईमेलच्या एकटाची डिग्री त्या प्राप्तकर्त्यावर अवलंबून असेल. उदाहरणार्थ, एखाद्या मुख्याध्यापकाला लिहिण्यापेक्षा आपण एखाद्या प्राध्यापकास लिहित असताना समान औपचारिकता वापरणार नाही.
   • जेव्हा आपण प्रथम एखाद्याशी संपर्क साधता तेव्हा सुरक्षेसाठी नेहमीपेक्षा अधिक औपचारिक लिहिणे चांगले.

2. 

   
   
   प्राप्तकर्त्याचे नाव शोधा. जर आपणास त्या व्यक्तीचे नाव आधीच माहित नसेल तर ते शोधण्यासाठी आपण थोडे संशोधन केले पाहिजे. आपण व्यावसायिक ईमेल लेखन पद्धती वापरत असलात तरीही प्राप्तकर्त्याचे नाव जाणून घेतल्याने अभिवादन अधिक वैयक्तिक बनते.

3. 

   प्राप्तकर्त्याच्या मार्गाचे अनुसरण करा. जर त्या व्यक्तीने आपल्याला ईमेल केले असेल तर त्यांचे अभिवादन कॉपी करणे चांगली कल्पना आहे. उदाहरणार्थ, जर त्यांनी "हॅलो" आणि आपले नाव लिहिले तर आपण ईमेल पाठविताना "हाय" आणि त्या व्यक्तीचे नाव वापरून अशाच शैलीत प्रत्युत्तर देऊ शकता. जाहिरात

3 पैकी भाग 2: अभिवादन निवडा

1. 

   
   
   "प्रिय" वापरा. "प्रिय" (प्राप्तकर्त्याच्या नावानंतर) क्लासिक ग्रीटिंग आहे. हे भांडण न करता अनौपचारिक आहे आणि हे वारंवार वापरल्यामुळे हे अभिवादन बरेचदा डीफॉल्ट होते, जे एक चांगली गोष्ट आहे. आपण आपले अभिवादन विचित्र होऊ देऊ इच्छित नाही कारण ते जुळत नाही.

2. 

   आपल्याला प्राप्तकर्त्याचे नाव माहित नसल्यास "हॅलो" वापरून पहा. "हॅलो" हे औपचारिक अभिवादन आहे जे आपण व्यवसाय ईमेलमध्ये वापरू शकता, विशेषत: जर आपल्याला प्राप्तकर्त्याचे नाव माहित नसेल. तथापि, शक्य असल्यास प्राप्तकर्त्याचे नाव शोधणे नेहमीच चांगले.
   • जर ईमेल विशेषतः औपचारिक असेल आणि आपल्याला प्राप्तकर्त्याचे नाव माहित नसेल तर आपण "स्वारस्य असलेल्या लोकांना पाठवा" देखील वापरू शकता. तथापि, हे अभिवादन काहींना रुचणार नाही.

3. 

   
   
   कमी औपचारिक ईमेलमध्ये "हाय (" हाय "किंवा" हॅलो ") विचारात घ्या. ईमेल सर्वसाधारणपणे पत्रव्यवहारापेक्षा कमी औपचारिक असेल, म्हणून आपण ईमेलमध्ये "औपचारिक" लिहू शकता औपचारिक न होता. उदाहरणार्थ, आपण एखाद्या प्रोफेसरला ईमेल करत असल्यास, विशेषत: ज्याला आपण वारंवार संपर्क साधत आहात, एक "हाय" किंवा "हॅलो" ग्रीटिंग कार्य करेल.

4. 

   "अहो" हा शब्द वापरू नका. औपचारिक ईमेलमध्ये "हाय" हा शब्द मान्य असला तरी हॅलो म्हणणे योग्य ठरणार नाही. अभिवादन करण्याचा हा अगदी अनियंत्रित मार्ग आहे, अगदी स्पोकन भाषेतही, म्हणून आपण कोणत्याही प्रकारच्या औपचारिक ईमेलमध्ये ते वापरणे टाळावे. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या बॉस जवळ असले तरीही त्यांना ईमेल लिहिताना "अहो" हा शब्द वापरणे टाळणे चांगले.

5. 

   आवश्यकतेनुसार शीर्षक बदल वापरा. कधीकधी, आपण एखाद्यास त्या कंपनीत किंवा संस्थेत त्यांचे शीर्षक माहित असलेल्यालाच लिहिता. अशा परिस्थितीत आपण त्या व्यक्तीचे शीर्षक नावाच्या ठिकाणी वापरू शकता, जसे की "मानव संसाधनांचे प्रमुख प्रमुख", "प्रिय मानव संसाधन" किंवा "प्रिय प्राध्यापक".

6. 

   ईमेल अधिक औपचारिक करण्यासाठी व्यक्तीची सन्माननीयता जोडा. शक्य असल्यास, अधिक औपचारिकतेसाठी प्राप्तकर्त्याच्या नावासमोर "दादा", "आजी", "डॉक्टर" किंवा "प्रोफेसर" जोडा. याशिवाय, आपण फक्त नाव वापरण्याऐवजी प्राप्तकर्त्याचे प्रथम किंवा पूर्ण नाव अधिक व्यावसायिक होण्यासाठी वापरू शकता. जाहिरात

भाग 3 पैकी 3: ईमेल स्वरूपित करणे आणि प्रारंभ करणे

1. 

   पहिल्या ओळीवर ग्रीटिंग्ज लिहा. शीर्षस्थानी निवडलेल्या अभिवादनानंतर प्राप्तकर्त्याचे नाव लिहा. शक्य असल्यास आपण त्या व्यक्तीचे गौरव वापरू शकता जसे की आजी, आजोबा किंवा डॉक्टर, त्यानंतर पूर्ण नाव.

2. 

   स्वल्पविराम वापरा. सर्वसाधारणपणे, आपण अभिवादनानंतर स्वल्पविरामाचा वापर कराल. औपचारिक मेलमध्ये आपण कोलन वापरू शकता, परंतु ईमेलसाठी अगदी औपचारिक देखील असतात, अगदी व्यावसायिक ईमेल देखील. स्वल्पविराम सर्व परिस्थितीत कार्य करते, जरी आपण ईमेल कव्हर पत्र लिहित असाल तर आपण कोलन वापरू शकता.

3. 

   पुढील ओळीवर जा. अभिवादन शीर्ष ओळीवर आहे, म्हणून जेव्हा आपण पूर्ण कराल तेव्हा पुढच्या ओळीवर जाण्यासाठी न्यूलाइन बटण दाबा. आपण परिच्छेद तयार करण्यासाठी इंडेंटिंगऐवजी लाइन ब्रेक वापरत असल्यास, आपल्याला ग्रीटिंग आणि प्रथम परिच्छेद दरम्यान एक रिक्त ओळ सोडणे आवश्यक आहे.

4. 

   आवश्यक असल्यास आपल्या सुरुवातीच्या वाक्यात स्वत: चा परिचय करून द्या. जर आपण एखाद्यास प्रथमच लिहित असाल तर आपण परिचय प्रदान केला पाहिजे, जीवनात आपण त्यांना कितीही ओळखत असले तरीही. प्राप्तकर्त्यास आपण कोण आहात याबद्दल इशारा देणे त्यांना वाचत राहण्यास प्रोत्साहित करते.
   • उदाहरणार्थ, आपण "मी नुग्वेन वॅन नम, आणि मी एक्सवायझेड कंपनीचा विपणन संचालक आहे" लिहू शकतो. आपण प्राप्तकर्त्यास ओळखत असलेले कारण देखील सांगावे: "मी नुगेन मॅन हंग आहे, आणि मी विपणन वर्गात आहे (विपणन विभाग 101 मंगळवार आणि गुरुवारी दुपार घेते)".
   • जर आपल्याला प्राप्तकर्त्याची माहिती असेल आणि त्यापूर्वी त्यांनी लिहिले असेल तर आपण प्रथम वाक्य अभिवादन म्हणून वापरू शकता. उदाहरणार्थ, आपण "लवकर प्रतिसाद दिल्याबद्दल धन्यवाद", किंवा "मला आशा आहे की आपण ठीक आहात" असे म्हणू शकता.

5. 

   थेट विषयावर जा. बर्‍याच औपचारिक ईमेलवर द्रुतपणे लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ असा की प्रथम किंवा द्वितीय वाक्य आपण त्यांच्यासाठी हे का लिहिले आहे. आपल्या उद्देशाचे वर्णन करताना शक्य तितक्या संक्षिप्त असल्याचे लक्षात ठेवा.
   • उदाहरणार्थ, आपण "विपणन समस्येसाठी मदतीसाठी विचारण्यासाठी मी लिहा" असे लिहू शकता, किंवा "मी वर्गात बराच वेळ घेत असल्यामुळे मी आपल्याला लिहित आहे, आणि आशा आहे की आपण मार्ग सोडू शकाल." मला अधिक वाचण्यासाठी उपयुक्त अतिरिक्त दस्तऐवजीकरण ".
   जाहिरात