लेखक:
Robert Simon
निर्मितीची तारीख:
19 जून 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
कार्य, कुटुंब, मित्र, विश्रांती उपक्रम आणि बरेच काही आपले जीवन कठीण आणि अराजक बनवू शकतात. संघटनेचा अभाव आपल्याला आपले ध्येय गाठणे अवघड करते. आपल्या बर्‍याच जबाबदा manage्या सांभाळण्यासाठी आपल्याकडे संघटनात्मक कौशल्य आवश्यक आहे, परंतु या कौशल्याचा प्रभुत्व घेणे सोपे नाही. तथापि, आपण यशस्वी झाल्यास, आपण कार्य अधिक कार्यक्षमतेने आणि स्पर्धात्मकपणे साध्य कराल आणि यामुळे आपल्याला सुखी आणि टिकाऊ जीवन मिळेल.
पायर्‍या
4 पैकी 1 पद्धत: विचारांचे आयोजन करा
करण्यासारख्या गोष्टींची सूची बनवा. आज केलेल्या गोष्टी सूचीबद्ध करा आणि पूर्ण झाल्यावर त्या पार करा. जेव्हा आपण आपल्या करण्याच्या याद्या लिहिता तेव्हा त्या लक्षात ठेवण्याचा आपल्याला तणाव नसतो. सूची आयटम ओलांडणे आपल्याला अधिक उत्पादनक्षम वाटेल. आपले पूर्ण केलेले क्रियाकलाप पार करण्यासाठी त्यांना लिहा.
- प्राधान्याच्या क्रमाने कामांची व्यवस्था करा. कार्यक्षमतेस प्राधान्य देण्यास मदत करण्यासाठी प्रत्येक कार्याची निकड आणि महत्त्व यांचे मूल्यांकन करा. स्वतःबद्दल विचार करा, "जर मी आज फक्त एक गोष्ट केली असती तर?" आपल्या सूचीतील हे सर्वात वरचे कार्य आहे.
- शक्य असल्यास, दुसर्‍या दिवसासाठी एक यादी तयार करा आणि झोपायच्या आधी त्यामधून जा. जेव्हा आपण सकाळी उठता तेव्हा आपल्या मनात एक योजना असेल.
सक्तीच्या नोकर्‍यामध्ये याद्या जोडा. आपण एखादे पुस्तक वाचू इच्छित असल्यास किंवा नवीन रेस्टॉरंट वापरुन पहायचे असल्यास आपण सतत आपल्याबरोबर असलेली एक सूची तयार केली पाहिजे. आपल्याला एखादा चित्रपट बघायचा असेल तर आपल्याला आज तो पहाण्याची गरज नाही आणि म्हणून दररोज सूचीबद्ध होऊ नये. यादी आपल्याला करण्याच्या काही "अतिरिक्त" गोष्टींची सतत आठवण करून देण्यात मदत करते.- आपण नेहमी आपल्याबरोबर घेतलेल्या नोटबुकमध्ये आपण सतत याद्या तयार करू शकता किंवा आपण जिथे आहात तिथे सुलभ प्रवेशासाठी ड्रॉपबॉक्स सारख्या ऑनलाइन प्रोग्रामचा वापर करू शकता.
इतरांशी बोलताना नोट्स घ्या. समोरच्या व्यक्तीशी संभाषणाचा तपशील रेकॉर्ड करा. कामावर चर्चा करताना हे विशेषतः महत्वाचे आहे, परंतु मित्र आणि कुटूंबाशी संवाद साधताना देखील ते उपयोगी ठरू शकतात. नोट्स घेण्यामुळे आपण दुसर्‍या व्यक्तीने म्हटलेल्या महत्त्वपूर्ण गोष्टींचा मागोवा ठेवू शकतो, आपल्या अपेक्षेशिवाय काम पूर्ण करणे किंवा एखादे साधन जे आपणास प्रिय व्यक्तींबरोबर चांगला काळ घालवते.- आपणास नेहमी नोटबुक ठेवण्याची आवश्यकता नसते आणि इतर काय म्हणतात त्याबद्दल तपशीलवार नोट्स घेण्याची आवश्यकता नाही. या संभाषणात काय महत्वाचे आहे ते लिहून घेण्यासाठी काही मिनिटे द्या.
योजनाकार वापरा. वर्ष नियोजक मानसिकता आयोजित करण्यात अत्यंत उपयुक्त आहे. आपण भेटी, सहली आणि इतर महत्वाच्या गोष्टी रेकॉर्ड करण्यासाठी याचा वापर करू शकता. दररोज जा आणि दीर्घकाळ घडणा things्या गोष्टींची सूची बनवा. उदाहरणार्थ, जर आपण येत्या 6 महिन्यांत फोन मीटिंगची योजना आखत असाल तर, स्वत: ला स्मरण करून देण्यासाठी आपण आता नियोजकवर लिहू शकता.
मन साफ करा. ज्याप्रमाणे आपण कामावर आणि घरी बिनमहत्त्वाच्या गोष्टी टाकता तेव्हा आपल्या मेंदूतून अनावश्यक विचारांपासून मुक्तता देखील घ्यावी लागते. चिंता आणि तणाव यासारख्या नकारात्मक विचारांपासून मुक्त होण्यासाठी ध्यान करण्याचे तंत्र वापरून पहा. जाहिरात
4 पैकी 2 पद्धत: घराची व्यवस्था
अनावश्यक वस्तू फेकून द्या. स्वच्छता ही घराच्या व्यवस्थेची पहिली पायरी आहे. ड्रॉवर साफ करा आणि न वापरलेल्या वस्तू टाकून द्या, कालबाह्य झालेले अन्न बाहेर फेकून द्या, आपण एक वर्षापेक्षा जास्त काळ न वापरलेले कपडे आणि शूज स्वच्छ करा किंवा दान करा, कालबाह्य औषधे साफ करा, फेकून द्या किंवा नवीन स्वच्छतागृहे आणि आपल्याला आवश्यक नसलेली सर्व फर्निचर जोडून.
जीवनातील महत्वाच्या गोष्टींचे आवरण बनवा. "वाहन विमा", "ट्रॅव्हल", "इनव्हॉइस", "बजेट" आणि आपल्या जीवनातील इतर सर्व महत्त्वाचे भाग किंवा कार्यक्रमांची लेबल असलेली कागदपत्रे तयार करा.
- प्रत्येक प्रोफाइलसाठी रंग निर्दिष्ट करा. ब्लू फॉर बिले (गॅस, अन्न, कपडे), रेड फॉर इन्शुरन्स (वाहन, घर, जीवन) इ.
- नीटनेटका शेल्फवर फायली ठेवा.
भिंतीवर हँग्स हुक आणि बंद शेल्फ. न वापरलेल्या घरांमध्ये क्षैतिज जागांचा फायदा घ्या. तळघरात आपली बाईक हँग करण्यासाठी एक हुक आणि फर्निचर आणि सजावट ठेवण्यासाठी रॅक जोडा.
लॉकरमध्ये गुंतवणूक करा. जसे आपण आपले कार्यालय आयोजित करता तेव्हा आपण आपले सामान ठेवण्यासाठी कॅबिनेट आणि बास्केट खरेदी केल्या पाहिजेत. त्याच प्रकारच्या गोष्टी लहान खोलीत ठेवा आणि लहान खोलीसाठी जागा व्यवस्थित करा. स्वयंपाकघरातील भांडी, मेकअप, भरलेले प्राणी, अन्न, शूज आणि दागिने यासारख्या घरगुती वस्तू आयोजित करण्यासाठी विविध आकारात कॅबिनेट आणि बास्केट खरेदी करा. जाहिरात
पद्धत 3 पैकी 4: कार्यालयीन व्यवस्था
लॉकर विकत घ्या. पेन, कागदपत्रे आणि मोठ्या वस्तू ठेवण्यासाठी आपण कॅबिनेट स्टोअरमध्ये जाऊ शकता आणि त्यापैकी किमान दहा आकारांच्या विविध आकारात खरेदी करू शकता.
- कॅबिनेट, बास्केट, फाईल ड्रॉअर्स आणि आयटम साठवणार्‍या वस्तू खरेदी करा.
लेबल प्रिंटर खरेदी करा. जर आपण कॅबिनेटमध्ये गोष्टींची व्यवस्था केली असेल आणि कपाटात काय आहे हे आपल्याला माहित नसेल तर तरीही नीटनेटका असणे महत्वाचे आहे का? प्रत्येक लॉकरला लेबल देण्यासाठी आपण लेबल प्रिंटर वापरावे. उदाहरणार्थ, आपण बॉलपॉईंट पेन, पेन्सिल आणि मार्करसाठी “पेन” लेबल, तसेच ड्रॉर, प्रेस, स्टेपलर आणि पंचरसाठी “साधने” लेबल लावू शकता. .
- फायली, ड्रॉअर्स आणि ड्रॉर्ससह सर्व काही लेबल करा.
"नंतर ते कसे वापरावे" यावर आधारित माहिती असलेली रेकॉर्ड तयार करा. आपले पेपर्स आपण कोठे प्राप्त केले यावर आधारित आपल्या अनुप्रयोगात ठेवण्याऐवजी आपण ते आपल्या भविष्यातील वापराच्या आधारावर आयोजित करू शकता. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे व्यवसायात असताना हनोईमध्येच हॉटेलचे प्रोफाइल असल्यास आपण “हॉटेल” प्रोफाइलऐवजी “हनोई” फाइल व फाईल स्टॅक करू शकता.
- एक उप प्रोफाइल तयार करा. "हॉटेल्स" ची फाईल तयार करा, परंतु प्रत्येक नियमित व्यवसाय स्थानाशी संबंधित कित्येक "शहरे" मध्ये विभागून द्या.
कार्यालयासाठी हस्तलिखित किंवा “अनुक्रमणिका” बनवा. आपल्याला फर्निचरची व्यवस्था करण्याची आवश्यकता आहे परंतु आयटम कोठे आहे हे आठवत नाही. द्रुत शोधासाठी प्रत्येक बॉक्स किंवा कपाट आणि त्यामधील काय आहे त्यासाठी एक यादी तयार करा.
- ही यादी आपल्याला आपल्या फर्निचरचा वापर केल्यानंतर त्याच्या मूळ स्थितीवर पुनर्रचना करण्यास मदत करते.
आपल्या डेस्कवर "करण्यासाठी" आणि "पूर्ण" मोकळी जागा व्यवस्थित करा. करण्याच्या गोष्टींसाठी टेबलवर दोन क्षेत्रे विभक्त करा (कागदपत्रांवर सही करा, अहवाल वाचा. इ.) आणि तयार वस्तू. दोन क्षेत्रे विभक्त करताना, आपण केलेल्या कागदाच्या ढिगाबद्दल संभ्रम वाटत नाही.
आपण वापरत नसलेल्या गोष्टी फेकून द्या. बॉक्स आणि कॅबिनेटमध्ये फर्निचरची व्यवस्था करताना, आपण अनावश्यक वस्तू देखील फेकून द्याव्यात. एका वर्षासाठी अस्पृश्य किंवा ओपन फर्निचर साफ करा, वस्तू खराब झाल्या आणि उरलेल्या वस्तू परत करा.
- आपण जुन्या कागदपत्रे काढून टाकत आहात त्याऐवजी आपण जुन्या कागदपत्रांचा नाश करू शकता आणि सहकार्यांना विचारू शकता.
- आपण हे टाकून देऊ शकत नसल्यास आपण ते दान करू शकता.
संगणक व्यवस्था. आपण सभोवतालच्या गोष्टी व्यवस्थित करू शकता परंतु संस्थेचा अभाव उत्पादकता मर्यादित करेल आणि तरीही आपल्याला गोंधळलेले वाटेल. नवीन फोल्डर्स तयार करा आणि फायली एकाच ठिकाणी सेव्ह करा, आवश्यक असलेल्या वस्तू शोधण्यासाठी संगणकाला व्यवस्थितपणे व्यवस्थित करा, डुप्लिकेट फाइल्स हटवा, मजकूरासाठी तपशीलवार शीर्षक सेट करा आणि सॉफ्टवेअर आणि अनावश्यक मजकूर काढा सेट. जाहिरात
4 पैकी 4 पद्धत: नीटनेटके ठेवा
द्रुत साफसफाईसाठी दिवसातून दहा मिनिटे घ्या. आपण गोष्टी क्रमवारी लावण्यात बराच वेळ घालवला आहे, म्हणून तसाच राहणे महत्वाचे आहे. प्रत्येक संध्याकाळी आयटम त्यांच्या मूळ ठिकाणी परत ठेवण्यासाठी दहा मिनिटांचा टाइमर सेट करा आणि ड्रॉर्स व बास्केट साफ करा.
आपण नवीन वस्तू विकत घेतल्यास त्या फेकून द्या. नवीन पुस्तक विकत घेण्यापूर्वी, आपल्याला बुकशेल्फवर लक्ष देणे आवश्यक आहे आणि नंतर न वाचलेल्या पुस्तकांना फेकून देणे आवश्यक आहे. नवीन पुस्तकांसाठी जागा देण्यासाठी त्यांना देणगी द्या किंवा फेकून द्या.- अतिरिक्त जा आणि दोन किंवा तीन जुन्या वस्तू स्वच्छ करण्यासाठी नवीन जागा सोडा.
नेहमीच “देणगी” बॉक्स तयार ठेवा. डोनेशन बॉक्समध्ये आपले सामान ठेवण्यासाठी रिक्त बॉक्स ठेवा. आपल्याला यापुढे नको असलेली एखादी वस्तू लक्षात येताच आपण ती देणगी बॉक्समध्ये त्वरित घालावी.
- आपण काहीतरी वापरत नसल्यास परंतु दान करू शकत नसल्यास ताबडतोब कचर्‍यात टाकून द्या.
जेव्हा आपण ड्रॉवर उघडे दिसेल तेव्हा ते बंद करा. आयोजन करण्यास प्रारंभ होईपर्यंत प्रतीक्षा करण्याची आवश्यकता नाही. जेव्हा आपण फर्निचर त्याच्या मूळ स्थानापासून खाली गेलेले आढळता तेव्हा आपण त्यास त्या ठिकाणी ठेवण्याची शिफारस केली जाते. जेव्हा आपल्याला कचरा भरलेला सापडतो तेव्हा आपण तो त्वरित बाहेर काढला पाहिजे. जर कागदपत्रे खोलीतून उडत असतील तर त्यांना उचलून व्यवस्थित व्यवस्थित आयोजित करा. कार्य आणि जीवनात कार्यक्षमता आणण्यासाठी एक नीटनेटका सवय लावा.
- रोजंदारीसाठी जास्त वेळ घालवू नका. ड्रॉवर बंद करण्यासाठी कामाची जागा सोडू नका. जर आपण सभेला जात असाल आणि आपल्याला एक खुला ड्रॉवर दिसला तर आपण सहजपणे तो बंद करू शकता. आपण फक्त ड्रॉवर बंद करण्यासाठी कामात व्यत्यय आणल्यास आपण एकूण कामगिरी 25% ने कमी करता!
आपल्याला संघटित राहण्यास मदत करण्यासाठी तंत्रज्ञानाचा फायदा घ्या. आपणास व्यवस्थित राखण्यासाठी मदत करण्यासाठी सध्या हजारो अनुप्रयोग आहेत. आपण एव्हर्नोटे सारखे सूची अनुप्रयोग, बीप मी सारखी स्मरणपत्रे अ‍ॅप्स, ट्रिपिट सारख्या ट्रॅव्हल सॉफ्टवेअर आणि लास्ट टाईम सारख्या टास्क ऑर्डरला प्राथमिकता देण्यात मदत करणारे अ‍ॅप्स वापरू शकता.
- आपल्या डिव्‍हाइससह कोणते अ‍ॅप्स संकालित होतात ते निवडा जेणेकरुन आपण त्यामध्ये कोठेही प्रवेश करू शकाल.
