सामग्री

• पायर्‍या
• सल्ला
• चेतावणी

आपल्याला वाटेल की हे पत्र फोल्ड करणे आणि तरीही लिफाफामध्ये ठेवणे ठीक आहे, परंतु तसे झाले नाही. मेलच्या योग्य फोल्डिंगसाठी काही अधिवेशने आहेत, विशेषत: ट्रान्झॅक्शनल पत्रव्यवहार. आपण लिफाफ्यात ठेवण्यापूर्वी वेगवेगळ्या प्रकारचे पट जाणून घेण्यासाठी थोडा वेळ घ्या.

पायर्‍या

3 पैकी 1 पद्धतः नियमित व्यावसायिक लिफाफ्यांसाठी यूएस मानक व्यवसाय मेल फोल्ड करा

1. 

   लिफाफा लिहा. जर आपण लिफाफ्यावर प्राप्तकर्ता माहिती लिहित असाल तर पत्रावर ठसा उमटण्याकरिता पत्र लिहण्यापूर्वी आपण ते करणे आवश्यक आहे.
   • जर आपल्याला लिफाफा अधिक व्यावसायिक दिसू इच्छित असेल तर आपण आपल्या प्रिंटरसह लिफाफ्यावर पत्ता मुद्रित करू शकता.
   • लिफाफाच्या अग्रभागाच्या मध्यभागी आपण प्राप्तकर्त्याचा पत्ता लिहावा (उदाहरणार्थ, यूएस मध्ये असल्यास ते नाव: पत्ता, शहर, राज्य, पोस्टल कोड) आणि प्रेषकाचा पत्ता ( लिफाफाच्या वरच्या डाव्या कोपर्‍यात नाव, पत्ता, शहर, राज्य आणि पोस्टल कोड).

2. 

   
   
   पत्र टेबलवर ठेवा. आपला मेल फोल्ड करण्यापूर्वी, आपल्याला मेलवर आणि लिफाफावरील पत्ते जुळण्यासाठी तपासणे आवश्यक आहे. आपण खाली पत्रावर स्वाक्षरी केली असल्याचे सुनिश्चित करा.
   • पत्राच्या मजकूर बाजूने आपण तोंड करुन वाचले पाहिजे असे समजावे.

3. 

   
   
   अक्षराच्या खालच्या काठावर दुमडणे. पत्र वर फोल्ड करा जेणेकरून कागदाची तळ किनार पृष्ठापासून वरच्या दिशेने सुमारे 1/3 असेल.
   • आपल्याला त्वरेने कशी धाव घ्यावी याची आपल्याला खात्री नसल्यास चिन्ह बनविण्यासाठी आपण अक्षराच्या खाली लिफाफा मध्यभागी ठेवू शकता.

4. 

   
   
   कागदाच्या काठावर संरेखित करा. आपण पत्र दुमडण्यापूर्वी, वेगिंग क्रीझ टाळण्यासाठी पत्राच्या बाहेरील कडा संरेखित असल्याचे सुनिश्चित करा.
   • जर कागदाच्या कडा संरेखित केल्या नाहीत तर पट दुमडला जाईल आणि लिफाफ्यात पत्र फिट होऊ शकत नाही.
   • आपल्याला खात्री आहे की कागदाच्या कडा संरेखित आहेत, आपल्या बोटांनी काळजीपूर्वक आपल्या बोटांनी त्यास कर्ल करण्यासाठी वापरा.

5. 

   वरची धार खाली दुमडणे. पुढची पायरी म्हणजे वरच्या काठावरुन (दुमडलेल्या) संदेशाच्या तळाशी काठापासून सुमारे 1 सेमीपर्यंत दुमडणे.
   • यावेळी देखील, आपण चिन्हक म्हणून लिफाफा वापरू शकता. पत्राच्या खाली एक लिफाफा ठेवताना आपण खात्री करुन घेऊ शकता की लिफाफाच्या वरच्या आणि खालच्या कडांसह पत्राच्या वरच्या आणि खालच्या पट संरेखित करुन हे पत्र लिफाफाला बसते.

6. 

   क्रीझ घट्ट करा. पृष्ठाच्या वरच्या आणि खालच्या क्रिज संरेखित करण्यास विसरू नका जेणेकरून पट सुबक आणि व्यवस्थित होतील.
   • आपण इच्छित असल्यास, आपण शासकाला टिल्ट करू शकता आणि तीक्ष्ण क्रीस तयार करण्यासाठी कागदाच्या बाजूने राज्यकर्त्याची पातळ काठ वापरू शकता.

7. 

   लिफाफ्यात पत्र ठेवा. पत्र धरा जेणेकरुन क्रीझ समोरासमोर येत असतील आणि पत्राचा वरचा पट लिफाफाच्या वरच्या काठाशी जुळतो. आपल्या समोरच्या लिफाफाच्या फ्लॅपसह लिफाफा धरा आणि ते उघडा. कागदावर क्रेझ न करता पत्र लिफाफामध्ये ठेवण्याची काळजी घ्या.
   • प्राप्तकर्ता संदेश बाहेर घेईल आणि वाचण्यासाठी योग्य मार्गाने तो परत न करता तो उघडेल.
   जाहिरात

3 पैकी 2 पद्धत: “विंडो उपखंड” सह लिफाफा 10 साठी यूएस मानक व्यवहार पत्र पट

1. 

   पत्र योग्यरित्या स्वरूपित केले असल्याचे सुनिश्चित करा. संदेशात प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता पाहण्यासाठी आपण पारदर्शक “विंडो उपखंड” असलेला एखादा लिफाफा वापरत असाल तर आपण त्या पत्राचे योग्य स्वरुपण करणे महत्वाचे आहे जेणेकरून ते योग्य स्थितीत असेल.
   • संदेश स्वरूपित करण्यासाठी, आपल्याला प्रथम वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राममध्ये संरेखित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून सर्व कडा मार्जिनपासून 2.5 सें.मी. प्राप्तकर्त्याची तारीख आणि पत्ता टाइप करताना पृष्ठाच्या डाव्या बाजूला संरेखित करणे सुनिश्चित करा.
   • परिच्छेद अंतर वगळता, परिच्छेद एकच ओळ असणे आवश्यक आहे. परिच्छेदांमधील अंतर दुप्पट असले पाहिजे. संपूर्ण पत्र डावे संरेखित केले जावे.
   • प्रथम ओळ (तारीख) कागदाच्या वरच्या काठापासून 5 सेमी अंतरावर असावी.
   • पूर्ण तारीख शब्दात टाइप करा (उदाहरणार्थ: 1/4/16 ऐवजी 1 एप्रिल, 2016).
   • तारीख आणि प्राप्तकर्त्याच्या माहिती दरम्यान जागा सोडण्यासाठी दोनदा एंटर की टाइप करा.
   • प्राप्तकर्त्याचे पूर्ण नाव टाइप करा (उदाहरणार्थ, श्री. नुग्वेन व्हॅन एन), एंटर टाइप करा, प्राप्तकर्त्याचा पत्ता टाइप करा, पुन्हा एंटर टाइप करा आणि प्राप्तकर्त्याचे शहर, राज्य आणि पोस्टल कोड टाइप करा.
   • प्राप्तकर्त्याच्या संपर्क माहिती आणि अभिवादन दरम्यान रिक्त ओळ सोडणे लक्षात ठेवा.

2. 

   पत्र "झेड शैली" मध्ये पटवा. लिफाफा विंडोचा फायदा घेण्यासाठी, आपल्याला संदेश फोल्ड करणे आवश्यक आहे जेणेकरून प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता समोर असेल.
   • हे फोल्ड-इन प्रकारांसारख्या गोपनीयतेची हमी देत ​​नाही, परंतु आपल्याला लिफाफा विंडोद्वारे प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता पहावयाचा असेल तर आपल्याला त्याची तातडीने आवश्यकता आहे.
   • संदेशामध्ये संवेदनशील माहिती असल्यास नियमित विंडोशिवाय लिफाफे वापरणे चांगले.

3. 

   अक्षर खाली असलेला चेहरा खाली टेबलवर पत्र ठेवा. अशा प्रकारे आपण फोल्डिंग करताना प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता स्थान सहजपणे पहाल.
   • जर योग्यरित्या केले तर आपण संदेशाचा मुख्य भाग वाचण्यास सक्षम राहणार नाही.

4. 

   पत्र उलटा करा. पत्र वरच्या बाजूला करा जेणेकरून प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता आपल्या बाजूला असेल.
   • जर आपण ते योग्य केले तर आपण पत्राखाली डोकावताना आपल्यास प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता दिसेल.

5. 

   कागदाचा वरचा किनारा खाली फोल्ड करा. कागदाचा वरचा 1/3 भाग आपल्याकडे खाली फोल्ड करा.
   • कोठे फोल्ड करावे याची आपल्याला खात्री नसल्यास चिन्ह बनविण्यासाठी आपण पृष्ठाच्या मध्यभागी खाली लिफाफा ठेवू शकता.

6. 

   खालच्या काठावर दुमडणे. पृष्ठावरील 1/3 पृष्ठ तळापासून आणि शरीरावरुन दुमडणे.
   • आता आपण प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता पाहू शकता.

7. 

   लिफाफ्यात पत्र ठेवा. पत्र धरा जेणेकरुन प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता लिफाफ्याच्या पुढील बाजूस असेल.लिफाफ्यात पत्र ठेवा जेणेकरून ही माहिती विंडोमधून वाचता येईल.
   • जर आपणास प्राप्तकर्ता दिसत नसेल तर आपण लिफाफ्यात पत्र वरच्या बाजूला ठेवता येईल. तसे असल्यास, आपल्याला संदेश बाहेर काढून तो चालू करण्याची आवश्यकता आहे (प्राप्तकर्त्याची माहिती लिफाफा विंडोच्या समोर असावी).
   जाहिरात

3 पैकी 3 पद्धत: लहान व्यावसायिक लिफाफ्यांकरिता यूएस प्रमाणित व्यवसाय मेल फोल्ड करा

1. 

   पत्ता तपासा. आपण आपले मेल फोल्ड करण्यापूर्वी, मेलवरचा पत्ता लिफाफ्यात छापलेल्या पत्त्याशी जुळला आहे याची खात्री करा.
   • ही पद्धत आपल्याला गोंधळ टाळण्यास मदत करते.
   • आपण खाली पत्रावर सही केली आहे की नाही हे तपासण्यास विसरू नका.

2. 

   पत्र टेबलवर ठेवा. आपला हस्तलेखन चेहरा वर आणि खाली ठेवा. आपला संदेश पुन्हा वाचण्याची आणि आपण काही विसरला आहे का हे तपासण्याची ही शेवटची संधी आहे.
   • उदाहरणार्थ, आपण तारीख रेकॉर्ड केली आहे? संदेशामध्ये काही शब्दलेखन आणि व्याकरणाच्या त्रुटी आहेत?

3. 

   अक्षराच्या खालच्या काठावर दुमडणे. पत्राच्या तळाशी वरच्या भागास दुमडवा जेणेकरून ते कागदाच्या वरच्या काठापासून सुमारे 1 सें.मी.
   • ट्रेससाठी आपण पत्राच्या खाली लिफाफा ठेवू शकता. लक्षात ठेवा की फोल्डिंग पूर्ण झाल्यावर लिफाफ्यात फिट होण्यासाठी पत्र पुरेसे लहान असावे.

4. 

   रस्ता बांधून घ्या. पट कापण्यापासून रोखण्यासाठी कागदाच्या बाहेरील कडा दुमडण्यापूर्वी संरेखित केल्याचे सुनिश्चित करा. लिफाफामध्ये एक दुमडलेला पत्र बसू शकत नाही.
   • छान, सुबक पट तयार करण्यासाठी शासक वापरा. सपाट आणि तीक्ष्ण पट तयार करण्यासाठी आपण राज्यकर्त्यास झुकवू शकता आणि पट च्या बाजूने राज्यकर्त्याची पातळ काठ वापरू शकता.

5. 

   कागदाचा उजवा अर्धा भाग आवडीने भरा. आता कागदाच्या उजव्या बाजूस रुंदीच्या 1/3 भागांपर्यंत आवक करा.
   • अक्षराच्या तळाशी आणि वरच्या कडा संरेखित करा, नंतर पट दुरूस्ती करा.

6. 

   कागदाचा डावा अर्धा भाग आतून फोल्ड करा. उजव्या बाजूच्या समान, कागदाच्या दुसर्‍या बाजूला रुंदीच्या 1/3 भागाच्या आत दुमडणे.
   • पत्राच्या खालच्या आणि वरच्या कडा संरेखित करा जेणेकरून आपण ते खाली दाबण्यापूर्वी संरेखित केले जावे.

7. 

   दुमडलेले पत्र फिरवा आणि ते लिफाफ्यात ठेवा. अंतिम पट प्रथम घातला जाईल आणि लिफाफ्याच्या खाली दाबा. पत्र ठेवा जेणेकरून दुमडण्याच्या बाजू लिफाफाच्या मागील बाजूस तोंड देतील.
   • लिफाफा काढण्याचा हा मार्ग प्राप्तकर्त्यास संदेश उघडण्यास जागा शोधणे सुलभ करते.
   जाहिरात

सल्ला

• त्रुटी टाळण्यासाठी आपण आपल्या लिफाफामध्ये ठेवण्यापूर्वी ते तपासा.
• आपण पंखांनी ती गुळगुळीत करण्यासाठी पंखांसह तीक्ष्ण क्रीझ तयार करू शकता.
• आपण मेलबॉक्समध्ये ठेवण्यापूर्वी मेलवर मुद्रांक ठेवण्यास विसरू नका.
• आपण बाँडिंगसाठी चिकट लिफाफे वापरत असल्यास, संपूर्ण चिकट थर ओला करणे सुनिश्चित करा, परंतु ते जास्त ओले होऊ देऊ नका, कारण गोंद खूप ओला किंवा चिकट आहे.
• आपण लिफाफामध्ये दुमडलेले पत्र किंवा कार्ड ठेवले असल्यास, लिफाफा उघडणार्‍याचा संदेश घेताना संदेश चुकून संदेश चिरडण्यापासून रोखण्यासाठी आधी लिफाफ्याच्या खाली पट निश्चित करा.

चेतावणी

• एकाधिक पृष्ठांसह पत्र पाठविताना ते पोस्ट ऑफिसला पाठविण्याचा विचार करा. मेलचे वजन अनुमत मर्यादेपेक्षा जास्त असल्यास पोस्टल अधिक असू शकते.