लेखक:
Robert Simon
निर्मितीची तारीख:
15 जून 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
आपण ज्या कंपनीसाठी अर्ज करीत आहात त्यापासून आपण बरेच दूर राहात असल्यास किंवा कंपनीला बर्‍याच अनुप्रयोग मिळाल्यास आपल्याला फोन मुलाखत घेण्यास सांगितले जाईल. फोन मुलाखतीमधील आपले ध्येय प्रक्रियेच्या पुढील टप्प्यात पोहोचण्याचे आहे, जिथे आपणास समोरासमोर मुलाखत घ्यावी लागेल. चांगली छाप पाडण्यासाठी, फोन-इंटरव्ह्यूला आपण समोरासमोर मुलाखत देता तसे उत्तर द्या. आपल्याला मुलाखत कॉलचे व्यावसायिकपणे उत्तर देण्याची आवश्यकता आहे आणि संपूर्ण संभाषणात सभ्य आणि सभ्य आवाज राखणे आवश्यक आहे.
पायर्‍या
4 पैकी 1 पद्धत: योग्य प्रतिसाद द्या
मुलाखत घेणार्‍याला व्यावसायिकरित्या अभिवादन करा. फोन कंपित असताना आपण कॉलला कसे उत्तर द्याल ते हा फोन इंटरव्ह्यूचा सर्वात महत्त्वाचा भाग आहे. आपण कॉलची प्रतीक्षा करीत आहात. त्यांनी आपल्या वैयक्तिक फोन नंबरवर कॉल केला असला तरी, आपण कामावर असलेल्या फोनवर असल्यासारखे कॉलला उत्तर द्या.
- फोनला त्वरित उत्तर द्या, फोनला तीनपेक्षा जास्त वेळा कंपन होऊ देऊ नका. म्हणा हाय आणि आपले पूर्ण नाव स्पष्टपणे दर्शवा. उदाहरणार्थ: "हॅलो, मी ले होआ".
आपण कॉलची प्रतीक्षा करत असल्याची पुष्टी करा. अभिवादनानंतर, मुलाखत घेणारा आपल्याला परत अभिवादन करेल आणि त्यांची ओळख करुन देईल. त्यांच्या नावाची नोंद घ्या आणि त्यांना कळवा की आपण त्यांच्याकडून ऐकण्याची अपेक्षा करीत आहात.- उदाहरणार्थ: "हाय, माई! आज माझ्याशी बोलण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल धन्यवाद. मला तुमच्या कंपनीत काम करण्याच्या संधीबद्दल बोलण्याची इच्छा आहे".
मुलाखतकर्त्याशी नम्रपणे बोला. ही खरी मुलाखत आहे ही भावना मिळवण्यासाठी आपण सभ्यतेने कपडे घालून सरळ बसावे. जरी आपण फोनवर बोलत असाल, तरीही जास्त अनियंत्रित टोन वापरू नका.- जेव्हा आपण मुलाखतदाराचे नाव म्हणता तेव्हा त्या व्यक्तीचे आडनाव वापरा (इंग्रजी भाषिकांसाठी शीर्षक वापरुन) श्री. किंवा कु.) किंवा त्यांनी स्वत: ची ओळख करुन दिली तेव्हा कोणतीही स्थिती. आपण त्यांना कॉल देखील करू शकता तो / तो किंवा आजी / बहीण.
- जर मुलाखतकाराने विचारले तर त्याचे नाव सांगा.
- जर मुलाखतदाराने तुमची प्रशंसा केली किंवा कोणतीही सकारात्मक प्रतिक्रिया दिली तर आपण त्यांचे "आभार" मानले पाहिजे.
4 पैकी 2 पद्धत: मुलाखतीच्या उर्वरितसाठी आचरण
आपले विचार आयोजित करण्यासाठी नोट्स घ्या. टेलिफोन मुलाखतीचा एक फायदा म्हणजे जेव्हा मुलाखत घेणारा किंवा प्रश्न विचारत असेल तेव्हा आपण नोट्स घेऊ शकता. हे आपण काय म्हणेल याची आगाऊ योजना करण्यात आणि आपल्या प्रश्नाचे उत्तर पूर्णपणे दिले असल्याचे सुनिश्चित करण्यात हे आपल्याला मदत करू शकते.- जर मुलाखत घेणारा बहु-भाग प्रश्न विचारत असेल तर त्यास एक किंवा दोन शब्द लिहून थोडक्यात सांगा जे तुम्हाला विचारलेल्या प्रत्येक विभागाची आठवण करुन देईल. विचारलेल्या प्रश्नांची यादी देऊन संघटित उत्तरे देऊन मुलाखतदारावर आपण छाप पाडता.
प्रतिसाद देण्यापूर्वी काळजीपूर्वक ऐका आणि एका क्षणासाठी थांबा. जेव्हा आपण केवळ चित्राशिवाय आवाज ऐकू तेव्हा ते केंद्रित करणे कठीण आहे. आपला मुलाखत घेणारा काय म्हणतो यावर लक्ष द्या आणि लक्ष केंद्रित करा किंवा आपण काय म्हणाल याचा विचार करा.
- आपण बोलणे सुरू करण्यापूर्वी काही सेकंद शांत रहा. हे केवळ मुलाखतकाराचे बोलणे संपविण्यास हे सुनिश्चित करण्यात मदत करत नाही तर उत्तर देण्यापूर्वी आपले विचार संश्लेषित करण्याची संधी देखील देते.
- आपण प्रश्नाचा काही भाग गमावत असल्यास किंवा मुलाखत घेणार्‍याचा प्रश्न समजत नसेल तर आपण उत्तर देण्यापूर्वी स्पष्टीकरण द्यावे.
स्पष्ट बोला आणि स्पष्टपणे सांगा. जरी स्पष्ट कनेक्शनसह, आपण त्यांच्याशी समोरासमोर बोलता त्यापेक्षा फोनवरून एखाद्यास हे समजणे कठीण आहे. हळू आणि स्पष्टपणे बोलून या अडथळावर मात करा.
- फोनवर उत्तर देताना आपल्याला सराव करणे आवश्यक आहे असे काहीतरी म्हणून पहा, जर आपल्याला उच्चारण करताना त्रास होत असेल किंवा अडचणीत येत असेल तर.
- जेव्हा आपण बोलता तेव्हा आपण सपाटपणे बोलण्याऐवजी किंवा कशावर तरी झुकण्याऐवजी सरळ बसून रहा आणि आपल्या तोंडावर हात ठेवू नका याची खात्री करा. आपण आपला ईयरफोन घातला असल्यास किंवा स्पीकरद्वारे बोलल्यास हे अधिक सोयीचे होईल जेणेकरून आपल्याला फोन आपल्या चेह on्यावर ठेवण्याची गरज नाही.
आपल्या शुभेच्छा बदलण्यासाठी पाठपुरावा प्रश्न विचारा. सर्वात यशस्वी मुलाखत एखाद्या नैसर्गिक संभाषणासारखे असेल. जरी मुलाखतच्या शेवटी, आपल्याकडे काही प्रश्न असल्यास ते वारंवार विचारतील, शक्य असल्यास मुलाखती दरम्यान प्रश्न विचारण्याची संधी देखील आपण स्वीकारली पाहिजे.
- उदाहरणार्थ, मुलाखत घेणारा एक प्रश्न विचारतो जो आपल्याला नवीन कंपनी उत्पादनाबद्दल वाचलेल्या लेखाची आठवण करुन देतो. एकदा आपण प्रश्नाचे उत्तर दिल्यानंतर आपण असे काहीतरी विचारू शकता "जे टेक डेली वर मी कंपनीच्या विजेट उत्पादनाबद्दल वाचलेल्या लेखाची आठवण करून देते! दररोज संप्रेषण करण्यासाठी? "
मुलाखती नंतर धन्यवाद. मुलाखत संपल्यानंतर, धन्यवाद देण्यासाठी काही मिनिटे घ्या आणि मुलाखतदाराला पाठवा. या पत्रात 2 किंवा 3 वाक्यांपेक्षा जास्त वाक्ये असणे आवश्यक नाही. त्यांच्या वेळेचा आणि संधीबद्दल आपण त्यांचे फक्त आभार मानता आणि त्यांना कळवा की आपण त्यांच्याकडून लवकर प्रतिसादाची अपेक्षा केली आहे.
- विशिष्ट करण्याचा प्रयत्न करा. त्यांनी खरोखर काही मनोरंजक काहीतरी सांगितले असेल तर आपण त्याचा उल्लेख करू शकता.
- त्यांनी आपल्याला एखादी विशिष्ट अंतिम मुदत सांगितल्यास ते प्रतिसाद देतील, तर स्पष्ट व्हा.
4 पैकी 4 पद्धत: व्यावसायिक आणि आत्मविश्वासाने बोला
सरळ बसा. फोन मुलाखतीत पलंगावर झोपण्याची किंवा खुर्चीवर झोपण्याची वेळ नसते. आपण बसलेल्या मार्गाने आपल्या आवाजावर परिणाम होतो आणि मुलाखत घेणारा सामान्यत: आपण झोपलेला असताना सांगायला सक्षम होईल. हा एक संदेश पाठवते की आपण मुलाखत गांभीर्याने घेत नाही आहात.
- खोटे बोलणे देखील कॉलची गुणवत्ता कमी करू शकते किंवा आपण स्थान बदलता तेव्हा रफल्स आणि गोंगाट देखील निर्माण करू शकता.
- जर आपण सरळ बसलो तर आपला आवाज सामर्थ्य आणि आत्मविश्वास दाखवेल, तर मुलाखत घेणारा स्पष्टपणे ऐकू येईल.
समोरासमोर मुलाखत म्हणून फोन मुलाखत पहा. फोन मुलाखतकर्ता आपल्याला पाहू शकत नाही हे तथ्य असूनही, आपण ज्या प्रकारे पोशाख करता आणि स्वतःला व्यक्त करता त्याचा आपल्या आवाज आणि वृत्तीवर परिणाम होईल. मुलाखतदार लक्ष देतील.
- आपण समोरासमोर मुलाखत घेत आहात त्याप्रमाणे आपल्याला तयार आणि कपड्यांची आवश्यकता नाही, परंतु फोन मुलाखतीच्या आधी कमीतकमी सुबक आणि व्यावसायिक पोशाख करा.
- आपण प्रवेश घेतल्यास आपण काम करण्यास इच्छुक आहात त्याच प्रकारे फोन मुलाखतीसाठी तयार राहण्याचा विचार करा.
आपण मुलाखत घेत असताना खाणे पिणे टाळा. जरी आपण फोनवर स्पीकरवर बोललो तरीही मुलाखत दरम्यान आपण खाणे-पिणे करीत असाल तर ते ऐकण्यास सक्षम असतील. जर आपण एखाद्याला फोनवर बोलताना खात असलेले किंवा मद्यपान करताना ऐकले असेल तर आपल्याला हे समजेल की ते किती विचलित करणारे आहे.
- समोरासमोर मुलाखतीसारख्या फोन मुलाखतीच्या कल्पनेसह आपण मुलाखतकाराच्या कार्यालयात असाल तर आपण काहीही करु नका - ज्यात खाणे, प्या, किंवा डिंक चावणे.
- जर आपला घसा कोरडा पडला असेल तर एक ग्लास पाणी तयार करा. पाणी पिताना आपले डोके फोनपासून दूर करा आणि फोनवर ऐकू येऊ शकेल अशा टिंगलिंग आवाज करणारे दगड टाळा.
आपण बोलता तेव्हा हसत. जेव्हा आपण हसता तेव्हा आपला चेहरा निश्चिंत होईल आणि आपला आवाज आपोआप मैत्रीपूर्ण आणि आनंदी होईल. जरी मुलाखत घेणारा आपल्याला पाहू शकत नाही, तरीही आपला आवाज सकारात्मकता आणि उत्साह दर्शवेल. जाहिरात
4 पैकी 4 पद्धत: आगाऊ कॉल तयार करा
मुलाखतीपूर्वी कंपनीवर संशोधन करा. आपण आपला अर्ज सबमिट करण्यापूर्वी कंपनीवर आपले संशोधन केले असले तरीही एकदा आपल्याला फोनची मुलाखत मिळाली की आपल्याला अधिक शिकण्याची आवश्यकता आहे. अलीकडील कंपनी आणि बाजारातील सामान्य बातम्या पहा.
- नवीन बातम्यांचा शोध घ्या आणि नवीन प्रकाशने वाचण्यासाठी कंपनीच्या वेबसाइटला भेट द्या आणि कंपनी कोणती नवीन उत्पादने किंवा सेवा सादर करीत आहे हे शोधण्यासाठी. मुलाखतदाराचे प्रश्न विचारण्यासाठी आपण माहितीची नोंद घ्यावी.
- आपल्याला कंपनीच्या मुख्य प्रतिस्पर्धींच्या क्रियाकलापांबद्दल देखील ज्ञान असणे आवश्यक आहे. बाजाराची ताकद समजण्यासाठी सामान्य उद्योगाबद्दल वाचा.
लुसी ये
करिअर अँड लाइफ कोच ल्युसी ये ह्युमन रिसोर्स मॅनेजर, रिक्रूटर आणि परवानाकृत लाइफ कोच असून २० वर्षांचा अनुभव आहे. इन्सिग्ला येथे 'माइंडफुलनेस स्ट्रेस रिडक्शन' (एमबीएसआर) कार्यक्रमाच्या लाइफ कोचच्या अनुभवासह, ल्युसीने त्यांच्या कारकीर्दीची गुणवत्ता, वैयक्तिक संबंध / कौशल्य, स्वत: ची विपणन आणि जीवन संतुलन.
लुसी ये
करिअर आणि लाइफ कोचतज्ञांचे मत: नोकरीचे वर्णन पुन्हा वाचा आणि आपण ज्या भूमिकेसाठी अर्ज केला त्याबद्दल जाणून घ्या. याव्यतिरिक्त, मुलाखतीपूर्वी आपण वाचू शकणार्‍या कंपनीचे प्रतिस्पर्धी, उद्योग, सोशल नेटवर्किंग साइट्स, कंपनी प्रकाशने आणि इतर माहिती देखील शोधली पाहिजे. समस्या.
मुलाखतीच्या सामान्य प्रश्नांना नमुना प्रतिसाद मसुदा. जेव्हा आपण आपल्या फोनच्या मुलाखतीला उत्तर देता तेव्हा आपण मुलाखतकारास दिसणार नाही. आपण कठीण प्रश्नांमध्ये अडकल्यास काही संक्षिप्त नोट्स मसुदा बनविण्यासाठी या फायद्याचा वापर करा.
- उदाहरणार्थ, आपल्यास आपल्या सामर्थ्य व कमकुवतपणाबद्दल विचारले जाते. या प्रश्नांची उत्तरे संघटित व संक्षिप्त असावीत आणि त्या व्यवसायाशी संबंधित असाव्यात, वैयक्तिक नव्हे.
फोनवर चॅटिंगचा सराव करा. फोन मुलाखत घेणे मित्र आणि कुटूंबाशी गप्पा मारण्यासारखे नाही. विशेषत: आपल्याकडे फोनवर संभाषणाचा बराचसा अनुभव नसेल तर मुलाखत कॉलच्या अगोदरच्या दिवसांमध्ये फोनचा वापर शक्य तितक्या वेळा करणे आवश्यक आहे.
- फोनवर बोलताना, एखादी व्यक्ती कधी थांबेल किंवा कधी प्रतिसाद द्यायची हे आपल्याला दृश्यात्मक संकेत मिळणार नाही. फोनवर संभाषणाचा सराव केल्याने आपणास अधिक फ्लड संभाषणात मदत मिळू शकते.
- आपल्याकडे आपला फोन वापरण्याचे काही कारण नसल्यास, सराव करण्यास मदत करण्यासाठी एखाद्या मित्राला किंवा कुटुंबातील सदस्यास सांगा. आपण त्यांना एका विशिष्ट वेळी कॉल करण्याची व्यवस्था करू शकता आणि त्यास मुलाखत कॉल म्हणून समजू शकता.
कॉल करण्यासाठी शांत जागा शोधा. घराच्या आत किंवा शांत वातावरणामध्ये एक क्षेत्र स्थापित करा जिथे आपण आपल्या भोवतालच्या आवाजावर आणि क्रियाकलापांवर नियंत्रण ठेवू शकता. आपण मोबाइल फोन वापरत असल्यास, त्या क्षेत्रात आपले चांगले कनेक्शन असल्याचे सुनिश्चित करा.
- आपल्या घरात मुले किंवा रूममेट्स आत येताना गर्दी करीत असल्यास, तेथे अन्य गोपनीयतेसह दुसरे कोठे पहा. आपण लायब्ररीत कॉन्फरन्स रूमसाठी किंवा अभ्यासाच्या खोलीसाठी साइन अप करू शकता आणि दरवाजा बंद करू शकता - आपण खोली तयार केली आहे याची खात्री करा.
इलेक्ट्रॉनिक डिव्हाइस आणि सूचना बंद करा. मुलाखत घेताना मुलाखत घेणार्‍याला प्रतिध्वनी किंवा गोंगाट करणारा डिव्हाइस ऐकला तर त्यांच्याशी बोलत असताना आपण काहीतरी वेगळं करत असल्याचा त्यांना समज येईल. त्यांना संपूर्ण लक्ष द्या, जणू काय आपण त्यांच्या कार्यालयात मुलाखत घेत आहात.
- अन्य डिव्हाइस सिग्नलमध्ये व्यत्यय आणू शकतात आणि आपण मोबाइल फोन वापरत असल्यास कॉल गुणवत्तेवर परिणाम करू शकतात. आपण Wi-Fi कनेक्‍ट केलेले डिव्‍हाइसेस बंद केले पाहिजेत जिथे आपल्याला कॉल प्राप्त होतील किंवा त्यांना मुलाखत दरम्यान दुसर्‍या खोलीत हलवा.
आपले सर्व कागदपत्रे एकत्रित करा. नोट्स, कोणतीही कंपनी माहिती व्यवस्थापित करा आणि प्रती आणि इतर दस्तऐवज पुन्हा सुरु करा जेणेकरुन आपण मुलाखत कॉलवर असताना त्या सहजपणे वापरू शकाल.
- कागदजत्र पसरवा जेणेकरून आपण सहजपणे प्रवेश करू शकत नाही किंवा फिरकत न घेता सहज प्रवेश करू शकता. मुलाखत घेणारा फोन फोनवर ऐकेल आणि आपण वास्तवातून अधिक गोंधळलेले आणि नीटनेटका अशी छाप सोडता.
प्रयत्न करण्यासाठी श्वास व्यायाम कॉल करण्यापूर्वी जेव्हा मुलाखत घेणारा कॉल करेल तेव्हा आपण चिंताग्रस्त होऊ शकता. दीर्घ श्वासाचा सराव केल्याने आपला आवाज शांत होतो आणि आपल्याला आराम आणि लक्ष केंद्रित करण्यास मदत होते.
- कित्येक दीर्घ श्वास घेण्याव्यतिरिक्त, आपल्याला एखादे गायक किंवा अभिनेता मंचावर जाण्यापूर्वी केल्याप्रमाणे, उच्चारण व्यायाम देखील करणे आवश्यक आहे. हे आपला आवाज खंडित होण्यापासून किंवा थरथरण्यापासून प्रतिबंधित करते आणि आपल्या आवाजावर आपल्याला अधिक चांगले नियंत्रण देते.
