प्रशिक्षकाला ईमेल कसे करावे (फोटोसह) - टिपा

व्हिडिओ: अपने प्रोफेसर, प्रशिक्षक, या शिक्षक को ईमेल कैसे लिखें

सामग्री

पायर्‍या
सल्ला

आपल्या इन्स्ट्रक्टरला पत्र लिहिण्यासाठी आपल्या मित्रांसह ईमेल करणे किंवा त्वरित संदेशन करण्यापेक्षा विचार करणे आवश्यक आहे. आपले अभ्यास आपल्या भविष्यातील कारकीर्दीचा पाया आहेत, म्हणून आपण पुढील व्यावसायिक संप्रेषण चॅनेलशी संवाद साधला पाहिजे, ज्यात ईमेल लिहिणे समाविष्ट आहे. आपल्या शिक्षकांना चाचणी ईमेल पाठविताना, नेहमी आपले विद्यार्थी ईमेल खाते वापरा आणि सभ्य अभिवादनासह पत्र उघडा. आपण औपचारिक व्यवसाय पत्र लिहिता त्याच प्रकारे आपण त्यांच्याशी संवाद साधण्याची आवश्यकता आहे. ब्रीव्हिटी व्हा आणि व्याकरणाकडे लक्ष द्या!

पायर्‍या

3 पैकी भाग 1: चांगली छाप पाडणे प्रथम

प्रश्नांची पाठ्यपुस्तक पहा. कोर्सच्या सुरूवातीला आपल्या शिक्षकांनी दिलेल्या सामग्रीत बर्‍याच वेळा आपल्या प्रश्नाचे उत्तर दिले गेले आहे. अस्तित्त्वात असलेल्या समस्येबद्दल विचारणे त्यांना एक गंभीर विद्यार्थी म्हणून पाहण्यास उत्तेजन देईल आणि आपण शिक्षकांचा वेळ वाया गेला म्हणून शिक्षक अस्वस्थ होतील.
- अभ्यासक्रमात कोर्स असाइनमेंट्स, असाईनमेंट्सची डेडलाईन, क्लास पॉलिसीज आणि असाइनमेंट स्ट्रक्चर याविषयी माहिती असू शकते.
- जर आपला शिक्षक आपल्याला फक्त पुस्तके वाचण्याची मालिका देत असेल तर आपण काही प्रश्न ईमेल करू शकता ज्यांचे उत्तर कोर्समध्ये नाही.
आपले अभ्यास खाते वापरा. शिक्षक दररोज बर्‍याचदा ईमेल प्राप्त करतात. शालेय खाती वापरुन, आपले पत्र स्पॅम बॉक्समध्ये कमी जाईल. याव्यतिरिक्त, शाळा प्रदान करणारा ईमेल पत्ता अधिक व्यावसायिक दिसतो. कोण प्रत्यक्षात ईमेल पाठवला हे शिक्षक शिकतील कारण विद्यार्थी खाते सहसा आपल्या नावावर आधारित असते.
लक्ष वेधून घेणारी मथळे लिहा. विषय वाचण्यापूर्वी ईमेलच्या मुख्य भागाबद्दल वाचकांना ते वाचण्यापूर्वी प्रॉम्प्टला सूचित करेल. हे खूप उपयुक्त आहे कारण त्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी शिक्षक योग्य वेळ घेईल. ईमेलचा विषय देखील स्पष्ट आणि मुद्द्यांपर्यंत असावा.
- उदाहरणार्थ, आपण "वर्तमान असाइनमेंटबद्दल प्रश्न" किंवा "पदवीधर प्रबंध" म्हणून लिहू शकता.
हॅलो सांगून आणि प्रशिक्षकाचे नाव आणि / किंवा आडनाव सोबत शीर्षक वापरून प्रारंभ करा. अर्थात आपल्या सर्वांना आपल्या समस्यांमधे उडी घ्यायची आहे. तथापि, एखाद्या शिक्षकाला लिहिताना, आपण त्यास औपचारिक पत्र मानले पाहिजे. चला "प्रिय डॉ. ट्रॅन व्हॅन डंग" सह स्वल्पविरामाने प्रारंभ करूया. जर आपण त्यास परिचित नसल्यास त्या व्यक्तीचे आडनाव वापरा.
- पात्रतेच्या बाबतीत आपले शिक्षक काय आहेत याची आपल्याला खात्री नसल्यास आपण त्यांना "मिस्टर ट्रॅन व्हॅन डंग" म्हणू शकता.
- जर आपण आणि प्रशिक्षकाशी काही वैयक्तिक संवाद साधला असेल तर आपण "डियर मास्टर शेण" सारखे थोडेसे अधिक अनौपचारिक अभिवादन वापरू शकता.
जाहिरात

3 पैकी भाग 2: ईमेल सामग्री तयार करीत आहे

आपण कोण आहात त्या शिक्षकाची आठवण करून द्या. शिक्षकांचे अनुसरण करण्याचे बरेच विद्यार्थी आहेत, जेणेकरुन त्यांना आधी आपला परिचय करुन द्यावा लागेल. "मॅथेमेटिकल इकॉनॉमिक्स पीरियड 2" सारख्या विशिष्ट धड्यांचा समावेश करून आपण त्या प्रशिक्षकासह आपण शिकत असलेली नावे आणि वर्ग दर्शवा.
विषय बंद टाळा. शिक्षक व्यस्त लोक आहेत, म्हणून डफू नका. थेट बिंदूवर जा, बाह्य तपशीलकडे दुर्लक्ष करा आणि शक्य तितक्या संक्षिप्त ठेवा.
- उदाहरणार्थ, आपण एखाद्या असाईनमेंटबद्दल विचार करत असाल तर ताबडतोब म्हणा: "आपण मंगळवारी आम्हाला दिलेल्या असाइनमेंटबद्दल मला एक प्रश्न पडला होता. आपण ते गटात किंवा वैयक्तिकरित्या करावे अशी तुमची इच्छा आहे?"
पूर्ण वाक्य लिहा. ईमेल म्हणजे फेसबुक पोस्ट किंवा मित्राला संदेश नसतो. याचा अर्थ असा आहे की जेव्हा आपण आपल्या प्राध्यापकास लिहिता तेव्हा आपल्याला संपूर्ण वाक्य वापरण्याची आवश्यकता असते, त्या व्यतिरिक्त काहीही अन्य व्यावसायिक नसलेले दिसते.
- उदाहरणार्थ, "महान धडा, शिक्षक ... उत्कृष्ट!" असे लिहू नका
- त्याऐवजी असे लिहा, "तुम्ही आम्हाला मागील वर्गात एक समजण्यास सुलभ व्याख्यान दिले."
टोनवर लक्ष द्या. जेव्हा आपण प्रथम एखाद्या शिक्षकाशी संपर्क साधता तेव्हा आपला आवाज आणि भाषा व्यावसायिक ठेवा. याचा अर्थ आपण इमोजी जोडू शकत नाही! जर आपण दोघांनीही संबंध वाढवण्यास सुरूवात केली तर आपल्याला असे आढळेल की अटी संमत झाल्यावर आपल्याला थोडे अधिक आराम मिळेल. शिक्षक विशेषत: अधिक अनौपचारिक असल्यास (आपल्याला ईमेलमध्ये इमोटिकॉन पाठविण्यासारखे आहे) हे विशेषतः खरे आहे.
आपली विनंती व्यक्त करण्यासाठी नम्र व्हा. बरेच विद्यार्थी आपल्या लेक्चर्ससह हे आणि ते विचारत असतात. आपण केल्यास आपण कोठेही मिळणार नाही. त्याऐवजी, आपली समस्या शिक्षक स्वीकारू शकेल की नाही म्हणून आपली समस्या मांडा.
- उदाहरणार्थ, कदाचित आपल्या प्रशिक्षकांना तिच्या निबंधासाठी अधिक वेळ द्यावा अशी आपली इच्छा असेल. असे म्हणू नका की "माझ्या आजीचे नुकतेच निधन झाले. माझा निबंध सादर करण्यासाठी मला अधिक वेळ द्या." असे म्हणणे चांगले होईल की, "तिचा निधन झाल्यामुळे माझ्याकडे नुकताच एक आठवडा कठिण होता. आपण माझा निबंध करण्यास मला अधिक वेळ देऊ शकता का?"
योग्य विरामचिन्हे वापरा. मित्रांना पाठविलेल्या ईमेलसाठी आपण परिच्छेद ब्रेक आणि स्वल्पविराम वगळू शकता. तथापि, शिक्षकांना ईमेल लिहिताना, विरामचिन्हे जिथे असतील तिथे ठेवण्याची आवश्यकता आहे.
शब्द स्पष्ट लिहा. इंटरनेटवर भाष्य पाठवित असताना, व्यावसायिक ईमेल आपण तिथे त्यांचा वापर करणे टाळावे. याचा अर्थ असा आहे की आपण "थुई" केवळ "", "किंवा" जे "" काय "वापरु शकत नाही, इत्यादी. कृपया शुद्ध व्हिएतनामी भाषा वापरा.
- ईमेल पाठविण्यापूर्वी आपले शब्दलेखन स्वयंचलितपणे तपासण्यास विसरू नका.
व्यवस्थित भांडवल करा. वाक्ये प्रत्यय आणि योग्य संज्ञा भांडवल असणे आवश्यक आहे. बोललेल्या भाषेला गोंधळ करू नका आणि निवडलेल्या भांडवलाची आठवण ठेवा. भांडवल करणे आवश्यक असलेले शब्द नेहमीच भांडवल करा. जाहिरात

3 पैकी भाग 3: ईमेल पूर्ण करा

शिक्षकांनी कोणती कारवाई करावी अशी आपली इच्छा आहे ते ओळखा. आपण आपल्या प्रोफेसरकडून ईमेलच्या शेवटी किंवा शेवटी जवळ काय हवे आहे ते आपण नक्की म्हणत असल्याचे सुनिश्चित करा. आपल्याला त्यांना भेटण्याची आवश्यकता असल्यास, त्याबद्दल विचारा.
व्याकरण तपासण्यासाठी संपूर्ण संदेश पुन्हा वाचा. आपण कोणतीही व्याकरणात्मक त्रुटी चुकवल्या नाहीत हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्या ईमेलचे पुनरावलोकन करा. सामान्यत: आपण निराकरण आवश्यक असलेल्या एक किंवा दोन चुका पहाल.
प्रशिक्षकाच्या दृष्टिकोनातून ईमेल पहा. आपण कशाची मागणी करीत नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी पत्राच्या सामग्रीबद्दल विचार करा. या व्यतिरिक्त, आपले ईमेल खरोखरच संक्षिप्त असल्याचे सुनिश्चित करा. आपण आपल्या वैयक्तिक जीवनाबद्दल जास्त सामायिक करू इच्छित नाही कारण ते व्यावसायिक आहे.
शुभेच्छा देऊन ईमेल संपवा. आपली औपचारिक सुरुवात आहे, म्हणून आपल्याला त्याच सभ्य मार्गाने बंद करणे आवश्यक आहे. आपल्या संपूर्ण नावासह स्वल्पविरामाने त्यानंतर "विनम्र आपले" किंवा "खूप खूप धन्यवाद" अशी वाक्ये वापरा.
एका आठवड्यानंतर ईमेल तपासा. ईमेल पाठविल्यानंतर शिक्षक / शिक्षकांना उत्तरे देऊन त्रास देऊ नका. तथापि, जर आपल्याला आठवड्याभरात उत्तर न मिळाल्यास आपण दुसरे ईमेल पुन्हा पाठवू शकता कारण आपला संदेश कदाचित कोठेतरी मिसळला गेला आहे.
उत्तराची पुष्टी करा. एकदा शिक्षकाने प्रतिसाद दिल्यावर, आपल्याला उत्तर मिळाल्याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. एक वाक्य "धन्यवाद, शिक्षक!" पुरेसे आहे आवश्यक असल्यास, व्यावसायिक राहण्यासाठी आपण समान रचना वापरून मोठे ईमेल लिहू शकता. जर आपली समस्या किंवा प्रश्न ईमेलद्वारे समाधानकारकपणे सोडवला गेला नसेल तर कृपया आमने-सामने भेटीची व्यवस्था करा.
- उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता की "माझ्या प्रश्नाचे उत्तर दिल्याबद्दल धन्यवाद. वर्गात भेटू."
- जर आपल्याला वैयक्तिकरित्या प्रशिक्षकाला भेटायचे असेल तर आपण लिहू शकता, "याबद्दल आपल्या सहभागाबद्दल धन्यवाद. परंतु आपल्याकडे वेळ असल्यास मी येईन आणि अधिक तपशीलवार चर्चा करू शकेन." , ठीक आहे? "
जाहिरात