सामग्री

• पावले
• 3 पैकी 1 पद्धत: मजकुरावर काम करणे
• 3 पैकी 2 पद्धत: सादरीकरण स्वरूप
• 3 पैकी 3 पद्धत: चांगले सादरीकरण कसे करावे
• टिपा
• चेतावणी

पॉवरपॉईंट हा एक प्रोग्राम आहे जो मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूटमध्ये समाविष्ट आहे आणि सादरीकरणे करण्यासाठी वापरला जातो. प्रेक्षकांना त्यांचे लक्ष आणि / किंवा प्रेरणा अधिक चांगल्या प्रकारे आकर्षित करण्यासाठी मजकूर आणि प्रतिमा समाविष्ट असलेल्या स्लाइड्स दर्शविल्या जातात. तथापि, अनेकांना चांगले सादरीकरण करण्याचे कौशल्य नसते. जर तुम्हाला वाटत असेल की तुमच्या सादरीकरणात काहीतरी गहाळ आहे (किंवा काहीतरी अनावश्यक आहे), तर ते सुधारण्यासाठी तुम्हाला मदत करण्यासाठी आमच्या टिपा वाचा.

पावले

3 पैकी 1 पद्धत: मजकुरावर काम करणे

1. 1 आपण आपल्या प्रेक्षकांना काय सांगू इच्छिता ते ठरवा. सर्वप्रथम तुम्हाला तुमचे सादरीकरण काय असेल ते ठरवण्याची गरज आहे. अतिरिक्त तथ्यांद्वारे समर्थित मुख्य थीम निश्चित करा. जर तुम्ही शाळेत सादरीकरण करत असाल, किंवा तुम्ही व्यवसाय बैठकीत स्लाइड दाखवत असाल तर तुमच्या कंपनीने दिलेल्या सेवांचे वर्णन असेल तर हा तुमच्या निबंधाचा विषय असू शकतो.
2. 2 सादरीकरणाने सर्वात मूलभूत माहिती दिली पाहिजे. आपण आपल्या सादरीकरणाचा विषय परिभाषित केल्यानंतर, त्यातील सर्वात महत्वाची तथ्ये हायलाइट करा. आपल्याला फक्त आवश्यक माहिती प्रदान करण्याची आवश्यकता असेल. अशा प्रकारे, आपले सादरीकरण लहान आणि अधिक कनेक्ट होऊ शकते.
3. 3 योजना बनवा. आता आपण आपल्या सादरीकरणात कोणती माहिती समाविष्ट करू इच्छिता हे निर्धारित केले आहे, त्याची रूपरेषा तयार करणे प्रारंभ करा. आपले भाषण मुख्य मुद्द्यांमध्ये विभाजित करा आणि ते कागदावर लिहा. स्लाइड शोची संभाव्य रूपरेषा देखील लिहा.
   • शैक्षणिक सादरीकरणाची रूपरेषा पेपर लिहिल्याप्रमाणे अंदाजे समान रूपरेषा पाळली पाहिजे. उदाहरणार्थ, पहिला आयटम त्याचे शीर्षक आहे, दुसरा आयटम तथ्य आणि पुरावा आहे, आणि नंतर एक लहान निष्कर्ष किंवा निष्कर्ष.
   • गाय कावासाकी (प्रसिद्ध सल्लागार आणि विपणन गुरु) व्यवसाय सादरीकरणासाठी खालील मानक रूपरेषा देते:
     • समस्या
     • आपला निर्णय
     • व्यवसाय मॉडेल
     • मूलभूत तंत्रज्ञान
     • विपणन आणि विक्री
     • स्पर्धा
     • संघ
     • अंदाज आणि बेंचमार्क
     • अटी आणि अटी
     • सारांश आणि कॉल टू अॅक्शन
   तज्ञांचा सल्ला

   

   मॉरीन टेलर

   
   
   कम्युनिकेशन कोच मॉरीन टेलर सॅन फ्रान्सिस्को बे एरियामधील कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन कंपनी एसएनपी कम्युनिकेशन्सचे सीईओ आणि संस्थापक आहेत. 25 वर्षांपासून तिने सर्व उद्योगांतील नेते, व्यवसाय संस्थापक आणि नवकल्पनाकारांना संवाद सुधारण्यात आणि अभिप्राय मिळवण्यासाठी मदत केली आहे.

   मॉरीन टेलर
   संप्रेषण प्रशिक्षक

   आपले शब्द हायलाइट करण्यासाठी स्लाइड वापरा. एसएनपी कम्युनिकेशन्सचे संस्थापक आणि मुख्य कार्यकारी अधिकारी मॉरीन टेलर म्हणतात: “पॉवर पॉइंट आहे आपल्या सादरीकरणाव्यतिरिक्त... जेव्हा स्लाइड दिसते तेव्हा प्रथम त्यावर काय आहे ते लोकांना सांगाउदाहरणार्थ: "हा P&L चार्ट आहे." यामुळे प्रेक्षकांना वेळ मिळेल. नवीन माहितीवर प्रक्रिया कराआपण त्याचा अर्थ स्पष्ट करण्यापूर्वी. पुढील स्लाइड दाखवण्यापूर्वी करा संक्रमण... उदाहरणार्थ, तुम्ही म्हणू शकता, "आता हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी किती लोकांची आवश्यकता असेल याबद्दल बोलूया." मग स्लाइड उघडा आणि त्यावर काय आहे ते पुन्हा बोला. "

   
   

3 पैकी 2 पद्धत: सादरीकरण स्वरूप

1. 1 आपला मजकूर ऑप्टिमाइझ करा. जेव्हा तुम्ही पॉवरपॉईंटमध्ये स्लाइड वापरता, तेव्हा त्यांनी तुमच्या भाषणाला समर्थन दिले पाहिजे आणि तुमचे सादरीकरण वाढवले ​​पाहिजे, केवळ स्वतःच अस्तित्वात नाही. तुम्हाला स्लाइडमधून वाचण्याची गरज नाही. स्लाइड्स तुम्ही काय म्हणता ते पुनरावृत्ती करू नये. आदर्शपणे, आपल्या सादरीकरणात शक्य तितका कमी मजकूर असतो. वाचन तुमच्या प्रेक्षकांचे लक्ष विचलित करेल, अगदी नकळत, तुम्ही त्यांना काय सांगत आहात. हे लक्षात ठेवा आणि आपला मजकूर किमान ठेवा. वाचणे सोपे करा, उदाहरणार्थ, बुलेट केलेल्या सूचीच्या स्वरूपात.
2. 2 हँडआउट्स वापरा. जर तुमच्याकडे सादरीकरणासाठी वेळ कमी असेल किंवा तुम्हाला असे वाटत असेल की तुम्ही प्रेक्षकांना सर्व माहिती देऊ शकत नाही, तर हँडआउट तयार करा. एक किंवा दोन पृष्ठावर सामग्री मुद्रित करा आणि ती प्रेक्षकांच्या प्रत्येक सदस्याला द्या किंवा लोकांना त्यांच्याबरोबर नेण्यासाठी प्रवेशद्वारावर सोडा. प्रिंटआउटमध्ये, आपण अतिरिक्त माहिती प्रदान करू शकता किंवा आपल्या सादरीकरणाचे मुख्य मुद्दे सूचित करू शकता.
3. 3 माहितीपूर्ण आलेख वापरा. आलेख आणि चार्ट तुमचे पॉवरपॉईंट सादरीकरण आकर्षक बनवतील आणि तुमचा संदेश तुमच्या प्रेक्षकांपर्यंत चांगल्या प्रकारे पोहोचवण्यास मदत करतील. परंतु हे लक्षात ठेवा की वेळापत्रकाने अनावश्यकपणे आपल्या सादरीकरणापासून लोकांना विचलित करू नये.
4. 4 अनावश्यक आवाज आणि प्रभाव काढून टाका. सादरीकरणात अनावश्यक दृश्य आणि ध्वनी प्रभाव समाविष्ट करू नका, उदाहरणार्थ, आलेखांचे अॅनिमेशन, मजेदार आवाज, पार्श्वभूमीसाठी रंगीत चित्रे. ते दर्शकांचे लक्ष विचलित करतील आणि माहितीच्या समजात हस्तक्षेप करतील.

3 पैकी 3 पद्धत: चांगले सादरीकरण कसे करावे

1. 1 सराव. तुम्ही तुमच्या सादरीकरणाचा सराव करण्यासाठी थोडा वेळ द्यावा. तुमचे भाषण स्लाइड्सशी सुसंगत आहे का ते तपासा. आणि जर स्लाइड्स आपोआप बदलली तर बोलण्याच्या योग्य टेम्पोचा सराव करा जेणेकरून उशीर होऊ नये किंवा स्लाइडच्या पुढे धावू नये.
2. 2 तुम्ही PowerPoint वापरत नसल्यासारखे तुमचे सादरीकरण करा. स्लाइड्सच्या मदतीवर जास्त अवलंबून राहू नका. ते फक्त आपले भाषण स्पष्ट करण्यासाठी आवश्यक आहेत. तुमचे सादरीकरण तुम्ही पॉवरपॉईंटशिवाय आहात असे करा आणि स्क्रीनऐवजी तुमचे प्रेक्षक तुमच्याकडे खेचून घ्या. स्वारस्य आणि उत्साहाने बोला. मग तुमचे प्रेक्षक पूर्णपणे आनंदित होतील आणि पुढील अनेक वर्षे तुमचे सादरीकरण लक्षात ठेवतील.
3. 3 विशिष्ट व्हा. झाडाभोवती मारहाण करू नका आणि अनावश्यक माहिती देऊ नका. जे आवश्यक आहे तेच सांगा. प्रेक्षकांकडून आवश्यकतेपेक्षा जास्त वेळ घेऊ नका. लक्षात ठेवा: सादरीकरण कधीही 20 मिनिटांपेक्षा जास्त नसावे. जर तुम्ही शिक्षक असाल तर काही शैक्षणिक उपक्रमांसह सादरीकरण करा. जेव्हा एखादे सादरीकरण 20 मिनिटांपेक्षा जास्त असते तेव्हा बहुतेक लोक थकतात आणि त्यात रस कमी करतात. आणि तुम्हाला असे होऊ द्यायचे नाही.
4. 4 प्रेरणा द्या. आपल्या प्रेक्षकांना प्रेरित करण्याचे मार्ग शोधा. त्यांना आपल्या साहित्याशी भावनिक संबंध प्रदान करा. त्यामुळे ते त्याला चांगले आणि दीर्घकाळ लक्षात ठेवतील. उत्साहाने सांगा आणि दर्शकांना ते जाणवा.
   • आपली माहिती एखाद्यासाठी महत्वाची आहे हे दाखवणे आपल्यासाठी पुरेसे नाही. आपण ते आपल्या प्रेक्षकांसाठी विशेषतः संबंधित बनविणे आवश्यक आहे. तिला हे समजावून सांगा. उदाहरणार्थ, विद्यार्थी उत्साहाने ते ऐकतील या अपेक्षेने इतिहासाचे व्याख्यान देऊ नका. आपण त्यांना जे सांगत आहात ते थेट चालू घडामोडींशी कसे संबंधित आहे आणि त्यांच्या जीवनावर कसा परिणाम होतो ते त्यांना दाखवा.आपल्या प्रेक्षकांचे लक्ष वेधण्यासाठी समांतर आणि थेट कनेक्शन शोधा.

टिपा

• कोणत्या पद्धती प्रभावी आहेत आणि कोणत्या नाहीत हे शोधण्यासाठी ते पॉवरपॉईंट सादरीकरणे कशी करतात ते इतरांकडून जाणून घ्या. स्टीव्ह जॉब्स एक उत्कृष्ट सादरकर्ता म्हणून प्रसिद्ध होते.
• 10/20/30 नियम लक्षात ठेवा - 10 पेक्षा जास्त स्लाइड नाही, 20 मिनिटांपेक्षा जास्त नाही, फॉन्ट आकार 30 पेक्षा कमी नाही.
• प्रत्येक नवीन मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूटमध्ये मोठ्या संख्येने नवीन वैशिष्ट्ये, दोलायमान ग्राफिक्स आणि अॅनिमेशन असतात. हा सापळा टाळा आणि तुमच्या पॉवरपॉईंट कौशल्याची पातळी दाखवण्यासाठी त्या सर्वांचा वापर करू नका. सामग्रीवर अधिक लक्ष केंद्रित करा आणि पॉवर पॉइंटला आपली मदत करू द्या, आपण नाही.
• आपण फ्लिकर क्रिएटिव्ह कॉमन्सच्या प्रतिमा वापरत असल्यास, कृपया सादरीकरणाच्या शेवटी फोटोच्या लेखकाचे नाव समाविष्ट करा.
• आपल्याकडे अशी परवानगी असल्याची खात्री असल्याशिवाय इतर लोकांच्या प्रतिमा वापरू नका.

चेतावणी

• शब्दांसाठी शब्द कधीही स्लाइड वाचू नका.
• कधीकधी आपण वापरत असलेल्या प्रोजेक्टरमध्ये समस्या येऊ शकतात. धीर धरा आणि शांत रहा. असे घडत असते, असे घडू शकते. जेव्हा समस्येचे निराकरण होते, तेव्हा आपण जेथे सोडले होते ते निवडा. हसा किंवा एक लहान विनोद सांगा. जर दुरुस्तीला बराच वेळ लागला, तर अगदी सुरुवातीपासून सुरू करा.
• जरी आपण एखादी स्लाइड चुकवली तरी ती शोधण्यात वेळ वाया घालवू नका. पुढे जा आणि तुमच्या सादरीकरणाच्या शेवटी प्रेक्षकांना सांगा की तुमच्याकडे एक महत्त्वाची भर आहे, आणि नंतर तुम्ही चुकलेल्या स्लाइडवर परत या. नेहमी परिस्थितीचा मास्टर व्हा.
• सराव. आपल्या प्रेक्षकांना आपले सादरीकरण देण्यापूर्वी ते मोठ्याने बोला. जोपर्यंत तुम्हाला आत्मविश्वास वाटत नाही तोपर्यंत व्यायाम करा.