सामग्री

• पावले
• 1 पैकी 1 पद्धत: आपत्कालीन योजना लिहिणे
• टिपा

आकस्मिक योजनेत सर्व्हर बिघाड किंवा इमारतीत आग यासारख्या मोठ्या घटनेच्या वेळी करावयाच्या कृतींचा संच समाविष्ट असतो. आपत्कालीन योजना ही गंभीर माहितीचे नुकसान टाळण्यासाठी आणि आपल्या व्यवसायावरील अपघाताचा हानिकारक प्रभाव कमी करण्यासाठी आवश्यक कृतींसाठी एक लेखी मार्गदर्शक आहे. उत्पादनाच्या गुणवत्तेवर लक्ष केंद्रित करणाऱ्या अनेक संस्था आणि कंपन्या केवळ वैयक्तिक प्रणालींसाठीच नव्हे तर संपूर्ण विभागांसाठी आकस्मिक योजना आखतात.

पावले

1 पैकी 1 पद्धत: आपत्कालीन योजना लिहिणे

1. 1 आकस्मिक नियोजन समिती तयार करून प्रारंभ करा आणि समितीचे अध्यक्ष म्हणून कोणीतरी निवडा. आकस्मिक योजनेचा प्रभारी व्यक्ती कौशल्य, साधने आणि मूलभूत ज्ञानावर आवश्यक माहिती प्रदान करते जेणेकरून प्रत्येक विभाग स्वतःची योजना लिहू शकेल.
2. 2 प्रत्येक विभागात प्रत्येक वर्कफ्लोची यादी करा. उदाहरणार्थ, पेरोल विभाग HR योजनेमध्ये समाविष्ट केला जाऊ शकतो.
3. 3 विभाग प्रमुख किंवा वरिष्ठ अधिकारी गोळा करा आणि आपल्या आकस्मिक योजनेसाठी सर्व प्रमुख गृहितकांची यादी करा.
4. 4 गृहितकांना प्राधान्य द्या आणि आपल्या कंपनीसाठी "ifs" आणि संभाव्य नकारात्मक परिणामांचे परीक्षण करा. कोणते ट्रेंड, इव्हेंट किंवा समस्या सैद्धांतिकदृष्ट्या उद्भवू शकतात ते एक्सप्लोर करा.
5. 5 अप्रत्याशित परिस्थितीमध्ये आपण ज्या कृती करण्याची योजना आखत आहात त्याची यादी करा. आपला व्यवसाय फायदेशीर ठेवण्यासाठी आपण या आव्हानांची भरपाई किंवा समायोजन कसे कराल?
6. 6 आपली कृती योजना सकारात्मक मार्गाने तयार करा. योजना बनवणे सोपे काम नाही, म्हणून तुम्हाला सहभागी होऊ इच्छिणाऱ्या लोकांची संख्या मिळवा, कारण त्यासाठी भरपूर डेटा द्यावा लागेल.
7. 7 योजना पुन्हा वाचा. पुन्हा पुनरावलोकन केल्याने तुम्हाला पहिल्यांदा चुकलेले प्रश्न शोधण्यात मदत होते.
   • जॉबचे कार्य तपशीलवार समजताच तुम्ही काही विभागांमध्ये अनपेक्षित परिस्थितींना तोंड देऊ शकाल. कधीकधी, विभागीय स्तरावर, कार्य स्तरावर आणि प्रक्रिया स्तरावर देखील अनपेक्षित परिस्थिती निर्माण होईल.
8. 8 तुमची आकस्मिकता योजना चाचणीत ठेवा. आपण 4 टप्प्यांत चाचणी चालवून ही चाचणी व्यवस्थापनीय आणि किफायतशीर बनवू शकता. जर तुम्हाला योजनेतील कमतरता किंवा इतर विभागांमध्ये अशा योजनांबद्दल वाद उद्भवल्यास, तुम्ही त्यात सुधारणा आणि पुन्हा चाचणी करू शकता.
   • स्टेज 1 - व्यवस्थापन संघाचे पुनरावलोकन. व्यवस्थापन सर्व प्रस्तावित कृती योजनांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी आणि एक चांगले काम करणारे लोक ओळखण्यासाठी तारीख आणि वेळ निवडते.
   • स्टेज 2 - आंतर विभागीय पुनरावलोकन. यात एक प्रक्रिया समाविष्ट आहे जिथे प्रत्येक विभाग इतर विभागाच्या योजनांचा आढावा घेतो. हा टप्पा संसाधनांचे वाटप करतो आणि मतभेद ओळखतो.
   • स्टेज 3 - सिस्टममधील कमतरता. हा चाचणी टप्पा विभागांमध्ये केंद्रित केला जाऊ शकतो. चाचणीमध्ये प्रणालीचे मॉडेलिंग आणि / किंवा कमतरता ओळखणे समाविष्ट आहे. महत्त्वाच्या उपकरणे किंवा प्रक्रियांच्या कामात व्यत्यय न आणता किंवा थांबविल्याशिवाय आपण घटनांच्या विकासासाठी सर्व प्रकारच्या परिस्थितीतून स्क्रोल करू शकता.
   • स्टेज 4 - सराव मध्ये चाचणी. इथेच तुम्ही तुमच्या आकस्मिक योजनेची पूर्णपणे चाचणी करू शकाल. यात अल्पकालीन रिअल-टाइम काम थांबवणे समाविष्ट आहे.

टिपा

• नैसर्गिक आपत्ती (पूर, चक्रीवादळ, भूकंप) आणि तुमचे व्यावसायिक संकट हे काही समस्या आणि आपत्ती आहेत ज्यांचा तुम्ही तुमच्या आकस्मिक योजनेबद्दल विचार करताना विचार केला पाहिजे. यामध्ये फसवणूक, तोडफोड, सर्व्हर बिघाड, सुरक्षा समस्या आणि कायदेशीर समस्या समाविष्ट असू शकतात.
• तुम्हाला अशा काही परिस्थितींचा सामना करावा लागेल ज्यात स्वीकार्य प्रभावी उपाय शोधणे अशक्य आहे. उदाहरणार्थ, जर वीज खंडित झाली आणि तुमच्याकडे बॅकअप जनरेटर नसेल, तर तुम्ही पुढे चालू ठेवू शकणार नाही आणि तुम्हाला नफा गमवावा लागेल.