सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• पद्धत 3 पैकी 1: दस्तऐवजाचे लेआउट स्वरूपित करा
• पद्धत 3 पैकी 2: फॉन्टचे स्वरूपन करा
• 3 पैकी 3 पद्धत: चित्रे आणि चार्ट जोडा
• टीप

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हा जगातील सर्वात लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम आहे. आपण लिहित असलेल्या कायदेशीर, औपचारिक किंवा वैयक्तिक मजकूराच्या प्रकारानुसार या प्रत्येकासाठी स्वतंत्र स्वरूपन मार्गदर्शक तत्त्वे आवश्यक आहेत. जर आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरत असाल तर आपल्याला दिलेले आहे की वर्डकडे असलेली सर्व साधने देऊन या दिशानिर्देशांचे अनुसरण करणे अगदी सोपे आहे. आपण नुकतेच मायक्रोसॉफ्ट वर्डसह प्रारंभ करीत असल्यास काळजी करू नका. आपण आपला दस्तऐवज वेळेत प्रोसारखे स्वरूपित करू शकता.

पाऊल टाकण्यासाठी

पद्धत 3 पैकी 1: दस्तऐवजाचे लेआउट स्वरूपित करा

1. शब्द वापरकर्ता इंटरफेस एक्सप्लोर करा. आपल्या सर्व स्वरूपण साधनांचा समावेश असलेल्या इंटरफेस घटकांसह स्वतःला परिचित करा. आपल्याला आपल्या टूलबारवर काही साधने सक्षम करण्याची आवश्यकता असू शकेल. आपण हे टूलबार निवडून आणि "मानक" निवडून "दृश्य" टॅबमध्ये करू शकता.
   • मेनू बार स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेले क्षेत्र आहे जेथे आपणास फाइल, संपादन, दृश्य आणि इतर महत्त्वाच्या मेनू आयटम आढळतील.
   • टूलबार (आवृत्तीनुसार) थेट मेनू बारच्या खाली स्थित आहे आणि दस्तऐवज जतन करणे, मुद्रण करणे आणि उघडणे यासारख्या सामान्य कार्ये दर्शवितो.
   • आपल्या वर्कस्पेसच्या शीर्षस्थानी, टूलबारच्या खाली, रिबन मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वैशिष्ट्ये मुख्यपृष्ठ टॅब आणि पृष्ठ लेआउट सारख्या श्रेणींमध्ये आयोजित करते.
2. आपल्या दस्तऐवजाचे संरेखन समायोजित करा. मजकूरासाठी विविध प्रकारचे दस्तऐवज संरेखन करण्याचे वेगवेगळे मार्ग आवश्यक आहेत. आपण रिबनमधील अलिना गटातील संरेखन बटणे क्लिक करून आपला संपूर्ण कागदजत्र डावीकडे, उजवीकडे किंवा मध्यभागी संरेखित करणे निवडू शकता.
   • ही बटणे एका कागदाच्या छोट्या छोट्या आवृत्तीसारखी दिसतात आणि त्या काळ्या रेषा संरेखन दर्शवितात.
   • अधोरेखित बटणा नंतर आणि बुलेट बटणापूर्वी रिबनच्या मध्यभागी दिशेला संरेखन बटणे सापडतील.
3. आपल्या दस्तऐवजाचे रेखा अंतर सेट करा. रेखा आणि परिच्छेद अंतर बटणावर क्लिक करुन सेटिंग्ज समायोजित करा. हे साधन वापरल्यानंतर आपण टाइप केलेला कोणताही मजकूर आपण सेट केलेल्या अंतराचे अनुसरण करेल.
   • संरेखन बटणे नंतर आपल्याला रिबनवर रेखा आणि परिच्छेद अंतर बटण सापडेल. हे बटण ओळीच्या डावीकडे उजवीकडे आणि वर दिशेला रेषांच्या ओळीसारखे दिसते.
   • विद्यमान ओळ किंवा परिच्छेदाचे अंतर संपादित करण्यासाठी मजकूर निवडा आणि संपादित करण्यासाठी लाइन आणि परिच्छेद अंतर बटणावर क्लिक करा.
   • आपण स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी मेनू बारमधील पृष्ठ लेआउट टॅबवर क्लिक करून, सूचीमधून "परिच्छेद" निवडून आणि इच्छित अंतर निर्दिष्ट करुन रेखा आणि परिच्छेद अंतर संपादित देखील करू शकता.
   • अनेक व्यावसायिक कागदपत्रे, जसे की महाविद्यालयीन निबंध आणि कव्हर लेटर्समध्ये दुहेरी अंतर आवश्यक आहे.
4. पृष्ठ अभिमुखता समायोजित करा. वेगळ्या अभिमुखतेमध्ये कागदजत्र लिहिण्यासाठी, रिबनमधील पृष्ठ सेटअप गटातील "ओरिएंटेशन" पर्यायावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमधून "पोर्ट्रेट" किंवा "लँडस्केप" निवडा.
5. रिबनमधील पेज सेटअप गटातील कागदाचा आकार बदला. आपल्याला कागदाच्या विशिष्ट कागदावर मुद्रित करण्याची आवश्यकता असल्यास, "आकार" बटणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमधून इच्छित आकार निवडा.
   • हे मजकूर दस्तऐवजाचे आभासी आकार बदलते.
6. दस्तऐवजाचे शीर्षलेख आणि तळटीप सानुकूलित करा. शीर्षलेखात माहिती असते जी दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठावर दिसते.
   • आपल्या दस्तऐवजाचे शीर्षलेख सेट करण्यासाठी, पृष्ठाच्या शीर्ष भागावर डबल-क्लिक करा आणि शीर्षलेख फील्ड दिसेल.
   • दस्तऐवज तळटीप सानुकूलित करा. फूटर हे दस्तऐवज शीर्षलेखांसारखेच असतात. तळटीपातील सर्व मजकूर आपल्या दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठाच्या तळाशी दिसून येईल.
   • आपल्या दस्तऐवजाचा तळटीप सेट करण्यासाठी, पृष्ठाच्या तळाशी डबल-क्लिक करा आणि तळटीप फील्ड दिसेल.
   • आपण स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या मेनू बारमधील "घाला" टॅब निवडून त्याच नावाच्या गटामध्ये शीर्षलेख किंवा तळटीप क्लिक करुन आपले शीर्षलेख आणि तळटीप देखील स्वरूपित करू शकता. ही क्रिया आपल्याला आपल्या पृष्ठावर शीर्षलेख आणि तळटीप तयार करण्यास आणि त्यांना संपादित करण्यास अनुमती देते.
7. मार्जिन समायोजित करा. पृष्ठ लेआउट टॅबच्या पृष्ठ सेटअप गटामधील "समास" बटणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये पूर्वनिर्धारित मार्जिन सेटिंग्जमधून मार्जिन निवडा.
   • आपण आपले स्वतःचे मार्जिन वापरू इच्छित असल्यास, आपले स्वतःचे मार्जिन सेट करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूचीच्या अगदी तळाशी असलेल्या "कस्टम मार्जिन" वर क्लिक करा.
8. स्तंभ जोडा. जर आपल्याला वृत्तपत्रासारखे दस्तऐवज तयार करायचे असेल तर आपण दस्तऐवजात कॉलम सेट करुन हे करू शकता. पृष्ठ लेआउट टॅबमधून "स्तंभ" पर्याय निवडा आणि ड्रॉप-डाऊन सूचीमधून आपल्याला पाहिजे असलेल्या स्तंभांची संख्या आणि संरेखन निवडा. वर्ड आवृत्तीवर अवलंबून, आपल्याला रिबनच्या वरच्या पंक्तीवर स्तंभ बटण देखील आढळेल. या बटणावर हिरव्या प्रतीक आहे ज्यास लहान आयतासह अर्ध्या भागामध्ये विभाजित केले आहे.
   • आपण एक, दोन, किंवा तीन स्तंभ तयार करू इच्छित असल्यास आपण प्रीसेट पर्यायांसह ते करू शकता. आपल्याला अधिक बनवायचे असल्यास आपण "अधिक स्तंभ" निवडावे.
   • लक्षात ठेवा की जेव्हा आपण आपल्या कागदजत्रात सारण्या सारख्या वस्तू घालता तेव्हा हा स्तंभ पर्याय आपल्यास मिळणार्‍या स्तंभांपेक्षा भिन्न असतो.
9. बुलेट आणि संख्या जोडा. आपण पुढे करू इच्छित मजकूर हायलाइट करा किंवा समोर बुलेट करा आणि (आवृत्तीवर अवलंबून) रिबनमधील क्रमांकिंग किंवा बुलेट बटणावर क्लिक करा.
   • संरेखन बटणांनंतर ही बटणे रिबनमध्ये एकमेकांच्या पुढे आढळू शकतात. क्रमांकन बटण ओळीच्या डावीकडे तीन लहान ओळी दर्शविते आणि बुलेट बटणावर ओळीच्या डावीकडे बुलेटच्या तीन लहान ओळी दर्शविल्या जातात.
10. आपली दस्तऐवज शैली निवडा. सर्व दस्तऐवजांमध्ये पूर्वनिर्धारितपणे अंतर्भूत शैली असतात (उदाहरणार्थ: सामान्य, शीर्षक, शीर्षक 1) मजकूरासाठी मुलभूत शैली सामान्य आहे. ज्या टेम्पलेटवर दस्तऐवज आधारित आहे (उदाहरणार्थ: नॉर्मल डॉटक्स) रिबन आणि स्टाईल टॅबमध्ये कोणत्या शैली प्रदर्शित केल्या आहेत हे निर्धारित करते.
    • एखादी शैली लागू करण्यापूर्वी, आपण सर्व उपलब्ध शैली पाहू शकता आणि आपण त्या लागू केल्यावर त्या कशा दिसतील त्याचे पूर्वावलोकन करू शकता.
    • मेनूबारमधील होम टॅब किंवा स्वरूप टॅबमधून शैली अंतर्गत, इच्छित शैली निवडा.
    • आपली स्वतःची शैली तयार करण्यासाठी आपण शैली टॅबवरील संपादन बटणावर देखील क्लिक करू शकता.
    • डीफॉल्टनुसार, शब्द संपूर्ण परिच्छेदावर एक परिच्छेद शैली (उदाहरणार्थ: शीर्षक 1) लागू करते. एखाद्या परिच्छेदाच्या भागावर परिच्छेद शैली लागू करण्यासाठी, आपण बदलू इच्छित फक्त विशिष्ट भाग निवडा.

पद्धत 3 पैकी 2: फॉन्टचे स्वरूपन करा

1. फॉन्ट सेटिंग्ज समायोजित करा. रिबनमध्ये आपल्याला फॉन्ट आणि आकारासाठी ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल. मजकूरामध्ये बदल करण्यासाठी, आपण प्रथम आपण कार्य करू इच्छित मजकूर निवडणे आवश्यक आहे. आपण वैयक्तिक वर्ण, विशिष्ट शब्द किंवा संपूर्ण परिच्छेद निवडू शकता. मजकूर निवडल्यानंतर आपण ते स्वरूपित करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण फॉन्ट, आकार आणि रंग बदलू शकता.
   • आपण निवडू इच्छित असलेल्या सर्व शब्दांवर कर्सर ड्रॅग करताना आपण कर्सर निवडू आणि धरून ठेवू इच्छित असलेल्या पहिल्या शब्दाच्या डाव्या बाजूस क्लिक करा.
2. आकार, रंग आणि चिन्हांकन बदला. इच्छित फॉन्ट, आकार, रंग आणि हायलाइट निवडण्यासाठी रिबनवरील ड्रॉप-डाऊन सूचीवर नेव्हिगेट करा. स्टाईल बटणाच्या उजवीकडे तुम्हाला प्रथम फॉन्ट बटण दिसेल. पुढे आपल्याला डीफॉल्ट आकाराचे फॉन्ट आकाराचे बटण दिसेल (सहसा 12)
   • आपण फॉन्ट आणि आकार निवडताना तयार करत असलेल्या दस्तऐवजाच्या स्वरूपण मार्गदर्शक तत्त्वांना नेहमी लक्षात ठेवा.
   • बर्‍याच वैज्ञानिक आणि व्यावसायिक कागदपत्रांसाठी डीफॉल्ट फॉन्ट म्हणजे टाईम न्यू रोमन, आकार 12.
3. मजकूराचे स्वरूप निवडा. फॉन्ट शैली आणि आकार सेट करण्याव्यतिरिक्त, आपण आपल्या दस्तऐवजात शब्द आणि ओळींचा भर देखील समायोजित करू शकता. आकाराच्या बटणापुढे आपल्याला ठळक, तिर्यक आणि अधोरेखित बटण दिसेल. ठळक बटण एक ठळक भांडवल बी आहे, इटालिक बटण एक तिर्यक भांडवल I आहे आणि अधोरेखित बटण एक अधोरेखित भांडवल यू आहे.
   • एकदा आपण बदलू इच्छित फॉन्ट निवडल्यानंतर रिबनवरील बटणावर क्लिक करा.
4. मजकूर आणि फॉन्ट विशेषता आणि रंग सेट करा. आपण आपल्या दस्तऐवजात रंग आणि हायलाइट्स जोडू इच्छित असल्यास, आपण रंग जोडू इच्छित असलेल्या दस्तऐवजाचा भाग निवडून आणि रिबनमधील मजकूर हायलाइट रंग किंवा मजकूर रंग बटणावर क्लिक करून हे करू शकता.
   • (आवृत्तीवर अवलंबून), बटण शोधण्यासाठी रिबनच्या उजवीकडे सर्वत्र जा, पांढ blue्या पट्ट्याने अधोरेखित केलेले निळे एबीसी आणि मजकूर रंगाचे बटण, त्याच्या खाली काळ्या पट्टीसह एक अक्षर ए.

3 पैकी 3 पद्धत: चित्रे आणि चार्ट जोडा

1. दस्तऐवजात प्रतिमा ड्रॅग करा. आपली प्रतिमा आपल्याला पाहिजे तेथेच ठेवा. एकदा आपण प्रतिमा टाकल्यानंतर, आपल्याला हव्या त्या ठिकाणी मिळविणे थोडे अवघड आहे. आपली प्रतिमा अधिक सहजपणे हाताळण्याचे काही मार्ग आहेत:
2. मजकूर लपेटणे सक्रिय करा. मजकूर गुंडाळण्याने आपल्या दस्तऐवजाचे लेआउट बदलते जेणेकरून मजकूर जिथे असेल तिथे प्रतिमेभोवती वाहू शकेल.
   • प्रतिमेवर राइट-क्लिक करा आणि रॅप टेक्स्टवर राइट-क्लिक करा. आपल्या दस्तऐवजास योग्य प्रकारे फिट बसणारे संरेखन निवडा. आपण प्रत्येक पर्यायावर माउस फिरवत असताना आपल्याला एक पूर्वावलोकन दिसेल.
   • प्रतिमा निवडा आणि नंतर Ctrl की दाबून ठेवा. की दाबून ठेवताना, दस्तऐवजात प्रतिमा हलविण्यासाठी एरो की वापरा.
3. एक चार्ट जोडा. "घाला" टॅब क्लिक करा आणि नंतर "चार्ट" पर्यायावर क्लिक करा. जेव्हा आपण आलेख निवडता तेव्हा आपल्या रिबनवर एक नवीन टूलबार दिसेल ज्यामधून निवडण्यासाठी आलेख असू शकतात. आपला प्राधान्यीकृत चार्ट प्रकार, जसे पाई.
4. आपला चार्ट बदला. विंडोच्या त्या भागावर स्क्रोल करा आणि नंतर "हायलाइट 3 डी सर्कल सेग्मेंट्स" सारख्या भिन्न प्रकारच्या ग्राफमधून निवडा.
   • आपल्या दस्तऐवजात चार्ट समाविष्ट करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा आणि "मायक्रोसॉफ्ट वर्डमधील चार्ट" विंडो आणण्यासाठी.

टीप

• जोपर्यंत आपण फक्त मजकूर लिहित नाही तोपर्यंत आपण प्रथम आपल्या दस्तऐवजाचा लेआउट समायोजित करण्यापूर्वी त्या दस्तऐवजाच्या मार्गदर्शकतत्त्वांचा सल्ला घ्यावा.
• शीर्षलेख, तळटीप आणि पृष्ठ स्वरूपन (जे संपूर्ण दस्तऐवजावर परिणाम करते) वगळता इतर सर्व स्वरूपन साधने केवळ दस्तऐवजाच्या विशिष्ट भागांवरच लागू केली जाऊ शकतात.