सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 3 पैकी भाग 1: आपल्या नियोक्ताकडे जाण्यासाठी विनंती
• 3 पैकी भाग 2: आपल्या विद्यापीठात किंवा शाळेत सुट्टीसाठी अर्ज करणे
• 3 चे भाग 3: आपले पत्र स्वरूपित करणे

रजा हा एक कालावधी आहे ज्यामध्ये आपल्याला कामावर किंवा शाळेतून मुक्त होण्याची परवानगी आहे. वेगवेगळ्या कारणांसाठी रजेची आवश्यकता असू शकते, जसे की आपण स्वत: आजारी असता किंवा कुटुंबातील एखादा सदस्य आजारी असतो किंवा दीर्घ सुट्टीमुळे. काही बाबतींत, कर्मचार्‍यांना कायद्यानुसार काही विशिष्ट रजा, जसे की आपण मूल दत्तक घेतल्यास प्रसूती किंवा सुट्टीसाठी पात्र असतात किंवा जेव्हा आपल्याला एखाद्या जवळच्या सदस्याची काळजी घ्यावी लागते. रजेची व्याख्या अनुपस्थितीच्या लांबीवर अवलंबून असते. काही प्रकरणांमध्ये, जसे की कामाचा एक महिना किंवा त्यापेक्षा कमी कालावधीत शाळेची अनुपस्थिती, ती सुट्टी मानली जात नाही, तर काही प्रकरणांमध्ये आठवड्याच्या अभावी सुट्टी मानली जाते. सुट्टीसाठी अर्ज करण्यापूर्वी, नियोक्ता किंवा शाळा सुट्टी म्हणून काय परिभाषित करते हे निश्चित करणे आवश्यक आहे, कारण आपली प्रस्तावित अनुपस्थिती आपल्याला औपचारिकपणे विनंती करण्यास जास्त काळ लागू शकत नाही.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: आपल्या नियोक्ताकडे जाण्यासाठी विनंती

1. आपल्या पर्यवेक्षकास लवकर चेतावणी द्या. आपण आपल्या नियोक्ताकडून सुटण्याची विनंती करता तेव्हा लवकर चेतावणी देणे आवश्यक आहे. अर्थात, एखाद्या विशिष्ट प्रिय व्यक्तीचा अनपेक्षित मृत्यू यासारख्या विशिष्ट परिस्थितीत लवकर चेतावणी देणे नेहमीच शक्य नसते. तथापि, जर एखादी पूर्व चेतावणी शक्य असेल तर (उदाहरणार्थ, आपल्यास हवा असलेला वेळ फक्त काही आठवडे किंवा काही महिन्यांचा अवधी असेल तर) लवकरात लवकर पत्र लिहा जेणेकरून आपले नियोक्ता आणि कामावर असलेले कार्यसंघ सदस्य ते खात्यात घेऊ शकतात. लवकर चेतावणी देण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणजे सुट्टीसाठी अर्ज करण्यापूर्वी आपल्या बॉससह सुट्टीच्या प्रस्तावावर चर्चा करणे. अशा प्रकारे आपण आपल्या पहिल्या वाक्यात आपल्या मागील संभाषणाचा संदर्भ घेऊ शकता आणि पत्र आपल्या बॉसला आश्चर्यचकित करेल.
2. विशिष्ट तारीख निर्दिष्ट करा. आपण दूर राहू इच्छित असलेल्या विशिष्ट तारखांचा समावेश करा. आपण कधी अनुपस्थित रहायचे आहे याबद्दल अस्पष्ट होऊ नका. काही प्रकरणांमध्ये विशिष्ट डेटा प्रदान करणे शक्य होणार नाही परंतु विशिष्ट डेटा आपल्या नियोक्ताला आणि आपल्या सहकार्यांना आपल्या अनुपस्थितीत आपले कार्य कसे व्यवस्थापित करू शकेल याची आधीच योजना करण्यास मदत करेल. म्हणून, शक्य असल्यास, आपण कामापासून दूर राहण्याची योजना करत असलेल्या तारखांबद्दल आपल्या पत्रामध्ये शक्य तितक्या विशिष्ट रहा.
3. आपल्या नियोक्ताकडे पारदर्शक व्हा. आपल्याला का वेळ हवा आहे याविषयी आपण जितके पारदर्शक असाल तितके पारदर्शक व्हा. याचा अर्थ असा नाही की आपल्याला दूर का रहायचे आहे याविषयी आपल्याला प्रत्येक लहान तपशील द्यावा लागेल. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, आपल्या मालकास आपल्या खाजगी आयुष्याबद्दल काही तपशील जाणून घेण्याचा देखील अधिकार नसतो. तथापि, आपण आपल्या मालकास इतकेच पारदर्शक आणि प्रामाणिक असले पाहिजे की आपल्याला सुट्टी का पाहिजे याविषयी व्यवस्थापनासह संघर्ष होण्याची शक्यता कमी करते.
4. आपल्या अनुपस्थितीत आपले कार्य कसे हस्तांतरित केले जाईल याबद्दल चर्चा करा. आपल्या पत्रात, आपण आपल्या जबाबदा of्यांविषयी जागरूक आहात हे समजावून सांगा आणि आपण सोडण्यापूर्वी आपण आपल्या अनुपस्थितीत आपले काम कसे स्थानांतरित केले जाईल याबद्दल आपण चर्चा करू इच्छित आहात. आपण आपल्या पत्रामध्ये आपले कार्य कसे सोपवले पाहिजे याबद्दल आपल्याला तपशील प्रदान करू शकता (उदाहरणार्थ, आपल्या अनुपस्थितीत आपल्या प्रकल्प सदस्यांकरिता सविस्तर नोट्स ठेवून किंवा आपल्या संपर्काचे तपशील देऊन जेणेकरून कार्यसंघ सदस्य आपल्यापर्यंत पोहोचू शकतील. आपत्कालीन परिस्थितीत).
5. कोणत्या प्रकारच्या रजेसाठी आपण पात्र आहात ते जाणून घ्या. कायदा करून आपण विशिष्ट प्रकारच्या रजेस पात्र आहात हे जाणून घ्या. आपण पात्र आहात की रजा आणि आपण आपल्या मालकाद्वारेच अधिकृत केले जाऊ शकते यामध्ये फरक करणे महत्वाचे आहे.
   • नेदरलँड्समध्ये, उदाहरणार्थ, मुलाच्या जन्मानंतर तुम्हाला किमान 16 आठवडे बिनपगारी प्रसूती रजा (परंतु तरीही आपण लाभ मिळवू शकता) किंवा मूल दत्तक घेतल्यानंतर 22 आठवड्यांनंतर पात्र आहात.
   • कायद्यानुसार आपण पात्र आहात अशी विनंती करण्यासाठी जर आपण पत्र लिहिले तर आपण आपली विनंती त्यावर आधारित करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता की "आपण आणि मी दोघांनाही माहित आहे की, मी अनुपस्थिती सोडण्यास पात्र आहे. मला आशा आहे की या दरम्यान वेळ मिळेल (तारखा प्रविष्ट करा). उत्पादकता कशी चालू ठेवायची हे आपण कसे सांगू शकतो? "याव्यतिरिक्त, आपल्या मालकाला उत्पादकता कशी टिकवायची हे विचारले तर हे दर्शविते की आपल्याला आपल्या मालकाच्या कल्याणाची काळजी आहे आणि यामुळे आपल्या कामावरची स्थिती बळकट होऊ शकते.
   • आपण आपल्या करारा अंतर्गत आपोआपच पात्र नसल्याचे रजा मागितल्यास आपला स्वर समायोजित करा जेणेकरून आपण असुविधेबद्दल दिलगीर आहोत हे दर्शवाल आणि हरवलेल्या वेळेसाठी आपण जितके शक्य असेल तितके अप करण्याचे वचन दिले आहे.
   • आपण सुट्टीचे दिवस किंवा आजारी दिवस जमविल्यास आपल्या बॉसला कळवा.
   • पत्रात ही माहिती समाविष्ट केल्याने मनुष्यबळ संसाधन अधिका for्यांसाठी देखील गोष्टी स्पष्ट केल्या जातात, जर आपला बॉस आपला अर्ज नाकारण्याचा निर्णय घेईल आणि आपणास अपील करावे लागेल.
6. आपल्या अनुपस्थितीत आपण आपले काम कसे सोपवू इच्छिता याबद्दल कल्पना प्रदान करा. यावर कदाचित आपल्या साहेबांचे अंतिम म्हणणे आहे, परंतु आपल्या अनुपस्थितीत आपल्या नोकरीतील विविध पैलू घेतल्यास आपल्या कोणत्या कर्मचार्‍यांना चांगले वाटते याबद्दल आपण उपयुक्त सूचना देऊ शकता. तथापि, एका व्यक्तीस सर्व काही देऊ नका, कारण त्या त्या विशिष्ट सहका .्यास अन्याय होईल.
7. आदरयुक्त टोन वापरा. परिस्थिती काहीही असो, आपण सभ्य पद्धतीने रजेसाठी अर्ज करणे महत्वाचे आहे. दुसर्‍या शब्दांत, आपण कायद्याने विनंती केल्यास पात्रतेऐवजी आपण विनंती केली पाहिजे. विनम्रतेने विचार केल्यास व्यवस्थापनातील संघर्ष टाळता येतो.

3 पैकी भाग 2: आपल्या विद्यापीठात किंवा शाळेत सुट्टीसाठी अर्ज करणे

1. रजा विनंती फॉर्म शोधा. ज्या विद्यार्थ्यांना त्यांचे विद्यापीठ किंवा शाळेत सुट्टीसाठी अर्ज करावयाचे आहेत त्यांना सहसा फॉर्म भरावा लागतो. आपल्या विद्यापीठाच्या वेबसाइटवरून रजा अर्ज डाउनलोड करा. हे फॉर्म आपल्या अभ्यास कार्यक्रमाच्या विभागात उपलब्ध असणे आवश्यक आहे.
2. अर्ज भरा. फॉर्ममध्ये आपले नाव, विद्यार्थ्यांचा नंबर, आपला पत्ता आणि आपला अभ्यासक्रम यासारख्या माहितीची विचारणा केली जाते.
   • फॉर्म कदाचित आपल्या राष्ट्रीयत्व किंवा व्हिसा विचारेल. रजेचा आंतरराष्ट्रीय विद्यार्थ्यांच्या व्हिसावर परिणाम होऊ शकतो. कारण आपण आंतरराष्ट्रीय विद्यार्थी असल्यास आपल्याला अभ्यासासाठी व्हिसा देण्यात आला आहे. जर आपण बर्‍याच काळासाठी आपल्या शिक्षणातून माघार घेत असाल तर आपल्याला आपल्या मायदेशी परत यायचे आणि परत जायचे असल्यास व्हिसासाठी पुन्हा अर्ज करण्यास सांगितले जाईल. जर तुम्ही आंतरराष्ट्रीय विद्यार्थी विद्यार्थी व्हिसा घेत असाल तर तुमच्या व्हिसावर सुट्टीचा काय परिणाम होऊ शकतो ते शोधा. हे धोरण दर देशामध्ये भिन्न आहे आणि ते सरकारद्वारे निर्धारित केले जाते.
   • अमेरिकेतील विद्यापीठांमध्ये, आपल्याला शासनाकडून आर्थिक पाठिंबा मिळत आहे की नाही हे फॉर्म विचारेल. आपण यूएस मध्ये विद्यार्थी असल्यास आणि भत्ता प्राप्त केल्यास, सामान्यत: आपल्याला हा भत्ता मिळण्यासाठी उपस्थिती आवश्यक असते. रजेचा या भत्त्यावरील आपल्या हक्कांवर परिणाम होऊ शकतो, म्हणून भत्ता कार्यालयात संपर्क साधणे आणि रजासाठी अर्ज कसा करावा याबद्दल आर्थिक सल्लागाराशी बोलणे महत्वाचे आहे. नेदरलँड्स मध्ये, शाळेत विद्यार्थी म्हणून, आपण हजेरी किंवा सक्तीच्या शिक्षणामुळे सुट्टीची विनंती देखील केली पाहिजे.
3. समर्थन देणारी कागदपत्रे म्हणून आपल्या रजा विनंतीसाठी एक पत्र लिहा. सहसा रजेच्या अर्जासोबत आपल्या विद्यापीठाला आपली विनंती मंजूर करण्याची आवश्यकता असलेल्या दस्तऐवजांचे समर्थन करणे आवश्यक आहे. आपण लष्करी रजेसाठी अर्ज करत असल्यास आपण आपली लष्करी ऑर्डर जोडणे आवश्यक आहे. आपण वैद्यकीय कारणांसाठी सुट्टीसाठी अर्ज करत असल्यास आपण आपल्या डॉक्टरांचा किंवा आरोग्य सेवा प्रदात्याचा एक पत्र समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.तथापि, आपण वैयक्तिक कारणास्तव रजेसाठी अर्ज करत असल्यास, आपण आपल्या अर्जाची परिस्थिती आणि कारणे सांगून रजा विनंती पत्र लिहावे.
4. आपल्या कारणांबद्दल पारदर्शक व्हा. जर तुमची रजा विनंती वैयक्तिक कारणास्तव असेल तर तुमच्या विभागाकडे जास्तीत जास्त पारदर्शक असणे महत्वाचे आहे, जेणेकरून तुमचा विभाग तुम्हाला तुमच्या विशिष्ट परिस्थितीत सोडण्याचे पात्र आहे की नाही हे ठरवू शकेल.
5. आपल्या पत्रात, आपण दूर असताना आपण करू इच्छित असलेल्या कोणत्याही कार्याचा उल्लेख करा. उदाहरणार्थ, आपण एक संशोधन विद्यार्थी दुर्गम ठिकाणी आपला संशोधन प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी रजेसाठी अर्ज करू शकता. डॉक्टरेट विद्यार्थी सामान्यत: या प्रकारच्या रजेस पात्र असतात. तथापि, त्यांनी सुट्टीचे वाटप होण्यापूर्वी त्यांच्या शिक्षकांच्या अभ्यास सल्लागारांशी त्यांच्या योजनांबद्दल चर्चा केली पाहिजे, जेणेकरुन अभ्यास सल्लागार आपल्या (विद्यार्थी) आपल्या संशोधन उद्दिष्टांची पूर्तता करत असलेल्या विभागाला याची खात्री देऊ शकेल. आपल्या रजा विनंतीमध्ये, आपण आपल्या अनुपस्थितीत करण्याची कोणतीही योजना निर्दिष्ट करा.

3 चे भाग 3: आपले पत्र स्वरूपित करणे

1. प्रेषकाचा पत्ता समाविष्ट करा. आपण आपल्या मालकासारख्याच इमारतीत काम करत असल्यास आपला स्वतःचा पत्ता समाविष्ट करणे अनावश्यक वाटेल, परंतु असे केल्याने पोस्ट ऑफिसने एखादी चूक केली असेल तर पत्र योग्य पत्त्यावर परत जाईल याची खात्री होईल. जर तुमचा पत्ता त्यावर लिहिला असेल तर त्याचे पत्र संग्रहण करणे मानव संसाधन विभागाला देखील सोपे आहे.
2. पत्र पूर्ण झाल्याची तारीख वापरा. बहुतेक वेळेस लोक त्यांच्या पत्राची सुरूवात करतात तेव्हा तारीख करतात, परंतु पत्र पूर्ण करण्यास काही दिवस लागल्यास, पत्र पूर्ण झाल्यावर आणि स्वाक्षरी केली त्या तारखेला बदलण्यास विसरू नका.
3. पत्त्याचा पत्ता सांगा. पत्त्याचे नाव आणि त्यांचे वैयक्तिक शीर्षक सांगा (उदा. डॉ. स्मित, प्रो. लुटेन).
4. अभिवादनासाठी प्राप्तकर्त्याचे नाव वापरा. जरी आपण आपला बॉस चांगले ओळखत असलात तरीही तिला तिच्या व्यावसायिक किंवा वैयक्तिक शीर्षकांद्वारे औपचारिकपणे पत्ता द्या आणि तिचे आडनाव ठेवा.
5. आपण परिच्छेदासाठी कोणती स्वरूपन शैली वापरू इच्छिता ते ठरवा. एक लोकप्रिय स्वरूपन शैली या प्रथा अनुसरण करते:
   • परिच्छेद एकल-अंतर आहेत.
   • नियम डाव्या फरकाने विरुद्ध आहेत.
   • परिच्छेद इंडेंट करण्याऐवजी सर्व रेषा डाव्या समासांच्या विरूद्ध असाव्यात.
   • परिच्छेद दरम्यान एक जागा आहे.
6. आपले पत्र "विनम्र" किंवा "शुभेच्छा" सारख्या सभ्य समाप्तीसह समाप्त करा.
   • शेवटचा परिच्छेद आणि "विनम्र" बंद दरम्यान एक जागा ठेवा.
   • "विनम्र" आणि आपली स्वाक्षरी दरम्यान चार पांढर्‍या ओळी सोडा.
7. पत्रावर सही करा. जेव्हा आपण पत्र मुद्रित कराल तेव्हा चार पांढर्‍या रेषांमधील जागेत एका पेनसह स्वाक्षरी करा.