सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 3 पैकी 1 पद्धत: पत्र तयार करा
• पद्धत 3 पैकी 2: पत्र लिहा
• पद्धत 3 पैकी 3: पत्र बंद करा
• टिपा
• चेतावणी

या लेखात आपण कव्हर लेटर तीन चरणात कसे लिहायचे ते शिकाल - तयार करा, लिहा आणि बंद करा.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी 1 पद्धत: पत्र तयार करा

1. कागदाची एक पत्रक घ्या आणि त्यास दोन स्तंभांमध्ये विभाजित करा. डाव्या स्तंभात "आवश्यकता" लिहा आणि उजव्या स्तंभात "माझी कौशल्ये" लिहा. काळजीपूर्वक जाहिरात वाचा आणि खात्री करुन घ्या की या नोकरीसाठी कोणत्या आवश्यकता आहेत. मग आपण त्या आवश्यकतांची तुलना आपल्या कौशल्यांसह आणि आपल्या सारांशात नमूद केलेल्या अनुभवांशी करता.
   • डाव्या स्तंभात, जाहिरातीमध्ये विनंती केलेली कौशल्ये आणि नोकरीसाठी आवश्यक असलेल्या इतर गोष्टी लिहा.
   • उजव्या स्तंभात, आपल्या रेझ्युमेमधील पॉईंट्स लिहून ठेवा जे आवश्यकतांशी जुळतात.
   • जर आपल्या रेझ्युमेमध्ये नोकरीशी संबंधित मनोरंजक डेटा असेल तर आपण आपल्या पत्रामध्ये सर्वात महत्वाची माहिती जलद आणि कार्यक्षमतेने समाविष्ट करू शकता.
2. आपले संपर्क तपशील पत्राच्या शीर्षस्थानी ठेवा. एक स्पष्ट लेआउट आणि स्वरूपन आणि सुवाच्य फॉन्ट निवडा. आपल्या संभाव्य नियोक्ताने आपल्याशी संपर्क साधणे शक्य तितके सोपे करणे आवश्यक आहे. आपण वास्तविक पत्र लिहिण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याकडे योग्य लेटरहेड असल्याचे सुनिश्चित करा.
   • आपले पत्र डावे संरेखित असल्याचे सुनिश्चित करा.
   • त्या दिवसाची तारीख रेकॉर्ड करा, एक ओळ वगळा आणि आपले संपर्क तपशील लिहा:
     • नाव
     • पत्ता
     • दूरध्वनी क्रमांक
     • ई-मेल पत्ता
     • वैयक्तिक वेबसाइट (आपल्याकडे असल्यास)
     • दुवा साधलेले प्रोफाइल
3. कंपनीचा तपशील समाविष्ट करा. आपल्या स्वतःच्या तपशीलांनंतर, आपण ज्या नियोक्तावर अर्ज करू इच्छित आहात त्याचे नाव, तिचे नोकरीचे शीर्षक आणि कंपनीचे नाव आणि पत्ता समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
   • आपण आपल्या पत्रामध्ये ज्या कंपनीला अर्ज करत आहात त्या कंपनीचा संपर्क तपशील समाविष्ट करून आपण दर्शवित आहात की नोकरीसाठी संपर्क व्यक्ती कोण आहे हे शोधण्यासाठी आपण वेळ काढला आहे.
   • गृहपाठ करून, आपण खात्री करुन घ्याल की आपण अर्जदारांच्या मोठ्या भागाच्या आधीच एक पाऊल पुढे आहात. बरेच लोक स्पष्टपणे मानक अक्षरे वापरतात जी त्यांनी कॉपी आणि पेस्ट केली आहेत. थोडेसे अतिरिक्त करून आपण दर्शवित आहात की आपण किती प्रतिबद्ध आहात.
   • कोणा पत्राला संबोधित करावे हे आपणास ठाऊक नसल्यास, भरती व निवड विभागाच्या प्रमुखांचे नाव किंवा कंपनीच्या वेबसाइटवर दुसरा संपर्क आपल्याला सापडेल का ते पहा. लिंक्डइन देखील तपासा आणि आवश्यक असल्यास ट्विटरवर शोधा. आपणास कोठूनही विशिष्ट व्यक्तीचे नाव सापडले नाही तर आपण ज्या विभागाचा अर्ज करीत आहात त्या विभागाच्या प्रमुखांचे नाव आपणास सापडेल काय ते पहा. जर आपण सर्व काही करून पाहिला असेल आणि पत्राला कोणाकडे संबोधित करावे हे अद्याप माहित नसल्यास आपण त्या विभागाच्या प्रमुखांना प्रश्नावर पत्राद्वारे पत्ता लावू शकता, उदाहरणार्थ, "विभाग प्रमुख [विभागांचे नाव]".
4. ज्याच्यासाठी पत्र इच्छित आहे अशा व्यक्तीला आपले पत्र द्या. आपण आपले पत्र योग्य स्वरात आणि योग्य अभिवादनासह सुरू केले पाहिजे. "ज्याचा त्याचा प्रभाव पडतो" आणि "डियर सर / मॅडम" एकतर खूप औपचारिक किंवा खूप अनौपचारिक आणि तरीही सामान्य आहेत आणि आपण कंपनीवर योग्य संशोधन केले नाही अशी समजूत दिली जाते.
   • विशिष्ट संपर्क व्यक्ती कोण आहे हे आपल्याला ठाऊक नसल्यास आपणास आवश्यक असल्यास संबंधित कंपनीच्या मानव संसाधन विभागाला पत्राद्वारे पत्ता करता येईल आणि “प्रिय सर / मॅडम” यांना अभिवादन म्हणून वापरावे लागेल.

पद्धत 3 पैकी 2: पत्र लिहा

1. पहिल्या परिच्छेदात वाचकाचे लक्ष वेधण्याचा प्रयत्न करा. नियोक्ते बरेच कव्हर लेटर वाचतात आणि सामान्यत: भाड्याने घेतलेले व्यवस्थापक प्रथम त्यांना थोडक्यात वाचतील आणि एकतर आपले पत्र ताबडतोब फेकून देतील किंवा ते "कीप" ब्लॉकला जोडेल. तर आपले मुखपृष्ठ पत्र हा वर्तमानपत्राचा लेख असल्याचे भासवा आणि थेट त्या मुद्द्यावर पोहोचा.
   • आपल्या पत्राची सुरूवात एका खात्री पटण्यासारख्या विधानातून करा ज्यामध्ये आपण वाचकांना कळविले पाहिजे की आपण [कंपनीचे] स्थानावर / वर्तमानपत्र किंवा वेबसाइटवर / पदावरील रिक्त जागेवरील नोट घेतल्या आहेत.
   • नोकरीबद्दल आपली आवड कशामुळे वाढली हे सांगताना थोडक्यात आणि विशिष्ट रहा. आपल्याला कंपनीबद्दल नक्की काय स्वारस्यपूर्ण किंवा आकर्षक वाटते? एक उदाहरण द्या, आणि कंपनी किती औपचारिक आहे यावर अवलंबून अधिक संभाषणात्मक टोन वापरण्यास घाबरू नका.
   • मॅनेजरला दाखवा की आपल्याला कंपनी फक्त काय करीत आहे हेच माहित नाही, परंतु आपण एक तंदुरुस्त असल्याचे दर्शविण्यासाठी कंपनीच्या शैलीमध्ये लिहिण्याचा प्रयत्न करा.
   • उदाहरणार्थ, जर आपण एखाद्या कंपनीला अर्ज करत असाल जे वृत्तपत्र किंवा बातमी पृष्ठासाठी लेख तयार करीत असेल तर त्या लेखांसारख्या शैलीवर चिकटून रहाण्याचा प्रयत्न करा. ते गंभीर आहेत, ते विनोद वापरतात? जेव्हा एखादा विपणन कंपनी किंवा वित्तीय संस्था यासारख्या अधिक औपचारिक व्यवसायाचा विचार केला जातो तेव्हा आपण कदाचित थोडा अधिक गंभीर दिसू इच्छित असाल परंतु नेहमी नम्र रहा.
2. आपण ज्या रिक्त स्थानासाठी अर्ज करीत आहात तेथे आढळले. अर्ज करण्यापूर्वी, कंपनीमधील एखाद्यास आपण ओळखत आहात की नाही हे शोधण्यासाठी काही संशोधन करा. कंपनीमध्येच संदर्भ असणे नेहमीच चांगले आहे आणि जर त्या व्यक्तीने आपल्याला तसे करण्याची परवानगी दिली असेल तर आपण आपल्या अर्जात आपल्या नावाचा उल्लेख करू शकता.
   • आपण कंपनीत कोणासही ओळखत नसल्यास, किमान कोठे स्त्रोत रिक्त झाला हे सांगा. उदाहरणार्थ, वर्तमानपत्र, नोकरी वेबसाइट किंवा कंपनीची वेबसाइट असू शकते.
3. कंपनीने आपल्याला का नियुक्त करावे हे स्पष्ट करा. त्यांनी भाड्याने घेतल्यास आपल्याला काय फायदा होईल हे आपण आपल्या पत्रात म्हणू नये. हे रिक्त स्थान एका कारणास्तव अस्तित्वात आहे; वरवर पाहता अशी एक समस्या आहे जी सोडवणे आवश्यक आहे. आणि आपण त्यांच्यासाठी ते करू शकता.
   • आपली कौशल्ये आणि अनुभवांची यादी पहा आणि त्याबद्दल बोलण्यासाठी दोन उदाहरणे निवडा. आपण त्या स्थितीत असे का चांगले काम कराल हे या उदाहरणांनी सिद्ध केले पाहिजे.
   • उदाहरणार्थ, जर नोकरी पोस्टिंगमधून असे दिसून आले की त्यांना एखाद्या पदाची आवश्यकता आहे जे एखाद्या संघाचे नेतृत्व करू शकेल आणि एकाच वेळी एकाधिक प्रकल्पांवर काम करू शकेल तर आपली कौशल्ये पहा की आपल्याला ती आवश्यकता पूर्ण करणारे काही अनुभव असतील का. जर आपण यापूर्वी एखाद्या संघाचे नेतृत्व केले असेल तर आपल्या नेतृत्व कौशल्यांनी एकाधिक प्रकल्पांची उत्पादकता कशी वाढविली याबद्दल थोडक्यात वर्णन करा.
   • शक्य असल्यास, नेहमी आकडेवारी आणि आकडेवारीचा समावेश करा. मालकाने आपल्याला का कामावर ठेवले पाहिजे याविषयी स्पष्टीकरण देताना, कमाईतील वाढ किंवा आपल्या दिशानिर्देशानुसार किंमतीत घट यासारख्या स्पष्टीकरणात्मक हेतूंसाठी आकडेवारी वापरण्याचा प्रयत्न करा.
4. आपली शक्ती, आपले डिप्लोमा आणि स्पर्धा आणि आपला अनुभव एकत्रितपणे थोडक्यात सांगा. दुसर्‍या परिच्छेदात, नोकरीसाठी आवश्यक असलेल्या पात्रतेची तुलना आपल्या दोन किंवा तीन कौशल्ये आणि अनुभवांपेक्षा करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन आपण या पदासाठी परिपूर्ण व्यक्ती आहात.
   • आपल्या पात्रता आणि कौशल्यांबद्दल अधिक माहितीसाठी आपण आपल्यापूर्वी सूचीबद्ध केलेल्या कौशल्य स्तंभाचे पुनरावलोकन करा.
   • आपण नोकरीसाठी आवश्यक असलेल्या कमिशनच्या आधारे आपण ज्या कंपनीला अर्ज करत आहात त्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आपण कसे व्यवस्थापित केले यावर प्रकाश टाकणारी लहान उपाख्याने समाविष्ट करू शकता का ते पहा.
   • आपल्या कारकीर्दीतील सर्वात संबंधित भाग समाविष्ट करा. आपण नुकत्याच साध्य केलेल्या गोष्टींचे आपण नाव देऊ शकता, तरीही आपण भूतकाळात असे काहीतरी केले असेल जे नोकरीच्या आवश्यकतेनुसार योग्य असेल; म्हणून वेळेत थोडासा पुढे जायला घाबरू नका.
5. आपल्या सारख्या प्रतिमेवर नसलेली स्वतःची प्रतिमा रेखाटणे. भाड्याने घेणारा व्यवस्थापक आपला रेझ्युमे वाचू शकतो आणि आपल्या मागील कामांमध्ये आपण काय केले ते पाहू शकता. आपल्याला जे पाहिजे आहे ते ते सर्व कौशल्य आणि अनुभवांच्या मागे असणारी नोकरी घेणारी व्यवस्थापक दर्शविणे आहे.
   • एक किंवा दोन वाक्यांमध्ये सांगा की एक व्यक्ती म्हणून कंपनीने आपल्यावर कसा परिणाम केला आहे. आपण आपल्या स्वप्नातील नोकरीसाठी अर्ज केल्यास, अशी शक्यता आहे की या कंपनीने आपल्याला कोणत्याही प्रकारे आपण कोण बनविले आहे.
   • खूप भावनाप्रधान होऊ नका आणि ते लहान ठेवा. दुसरीकडे, आपल्या मानवी बाजूच्या कथेद्वारे स्वत: ला दर्शवून आपण हे दर्शवू शकता की आपण कागदाच्या तुकड्यावर फक्त तथ्यांपेक्षा अधिक आहात.

पद्धत 3 पैकी 3: पत्र बंद करा

1. आपण नोकरीसाठी परिपूर्ण उमेदवार का आहात हे एका वाक्यात थोडक्यात थोडक्यात सांगा. आपल्या संभाषणाची शक्यता वाढविण्यासाठी आपण आपले पत्र योग्यरित्या बंद करणे खूप महत्वाचे आहे.
   • आपण कंपनीत कसे योगदान देऊ शकता हे स्पष्ट करताना लक्षात ठेवा की आपण परिस्थिती नियोक्ताच्या दृष्टीकोनातून पाहू इच्छित आहात. आपण कंपनीला कशी मदत करू शकता आणि कंपनी आपल्याला कशी मदत करेल याबद्दल हे आहे.
   • स्वत: ला विचारा की उमेदवार निवडताना आपण कोणत्या गोष्टीकडे लक्ष द्याल.
2. आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी भाड्याने घेतलेल्या व्यवस्थापकाला आमंत्रित करा. वाचकांना हे समजू द्या की आपण समोरासमोर मुलाखतीत नोकरीसाठी आपली प्रेरणा आणि योग्यता अधिक स्पष्ट करण्यास तयार आहात आणि आपली संपर्क तपशील पुन्हा समाविष्ट करा.
   • आपण व्यवस्थापकाचे आभार मानून आणि असे काहीतरी बोलून पत्र बंद करू शकता: तुमच्या त्वरित प्रतिसादाच्या प्रतीक्षेत, मी कायम आहे.
   • भाड्याने घेतलेल्या व्यवस्थापकाला किंवा त्याला ती आपल्याला योग्य उमेदवार वाटल्यास फक्त आपल्याशी संपर्क साधण्यास सांगा. आपण अधिक सविस्तर पद्धतीने स्थितीबद्दल चर्चा करण्यास उत्सुक आहात असे सांगून आत्मविश्वास निर्माण करा.
3. पत्र बंद करा. पत्र बंद करणे हा किरकोळ भागासारखा वाटू शकतो किंवा अगदी योग्य टोन निवडणे ही एक मोठी डोकेदुखी असू शकते. "विनम्र" किंवा वैकल्पिकरित्या "विनम्र" वापरा.
   • आपले पत्र खूप औपचारिकपणे बंद केल्यास आपणास छुपेपणा दिसू शकेल. बाकीच्या पत्राशी जुळणार्‍या अशा शैलीत समाप्त करा.
   • "विनम्र" किंवा "विनम्र" सह समाप्त करून, आपण आदर दर्शवित आहात आणि पुरेसे तयार करीत आहात. दुसरीकडे, "बेस्ट विनम्र" सारखे काहीतरी खूपच अनौपचारिक वाटू शकते. मित्र, कुटुंब आणि संभाव्य परिचितांना असलेल्या पत्रांसाठी ते बंद जतन करा.
4. आपले नाव खाली लिहा. बंद झाल्यानंतर, काही ओळी वगळा आणि आपले पूर्ण नाव लिहा. जर तुम्हाला तुमच्या पत्रावर सही करायची असेल तर तुमची सही तुमच्या नावावर ठेवा.
   • आपल्या संगणकावर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असल्यास आपल्याकडे ते बंद आणि आपले नाव दरम्यान येथे प्रविष्ट करू शकता.
   • आपण निश्चितपणे पत्र मुद्रित करू शकता आणि आपली इच्छा असल्यास हाताने स्वाक्षरी करू शकता. ईमेलद्वारे पत्र पाठविण्यासाठी आपल्याला ते स्कॅन करावे लागेल आणि आपण असे केल्यास ते पुन्हा जतन करा.
   • आपल्याला नेहमी आपल्या पत्रावर सही करावी लागत नाही.

टिपा

• आपले पत्र स्पष्ट, संक्षिप्त आणि मुद्द्यांपर्यंत असले पाहिजे. नियोक्ता आपल्याकडून प्राप्त झालेली पहिली छाप या दस्तऐवजाद्वारे तयार केली जाते.
• आपले पत्र औपचारिक आहे आणि आपण लोकप्रिय भाषा, अपशब्द किंवा बोली वापरत नसल्याचे सुनिश्चित करा.
• शब्दलेखन आणि व्याकरणाच्या त्रुटींसाठी किमान दोनदा आपले पत्र तपासा. आपले पत्र परिच्छेदांमध्ये विभागून घ्या आणि आपले विरामचिन्हे योग्य असल्याची खात्री करा.
• तीन परिच्छेद गृहित धरू नका आणि आपले पत्र एका पृष्ठापेक्षा कधीही मोठे करू नका. बहुतेक मानव संसाधन अधिकारी आपल्या पत्राचे पूर्ण वाचन करायचे की नाही याचा निर्णय घेण्यापूर्वी संबंधित माहितीसाठी छाननी करतील.
• आपल्याकडे एखादा फोन नंबर, ईमेल पत्ता आणि शक्यतो संदर्भ समाविष्ट करा.
• योग्य फॉन्ट वापरा. उदाहरणार्थ, एरियल किंवा टाईम्स न्यू रोमन निवडा. कॉमिक सान्स सारख्या मजेदार फॉन्ट्स टाळा, कारण ते आपल्या पत्राची प्रतिष्ठा नष्ट करू शकतात आणि अशा प्रकारे आपली स्वतःची झडती कमी होते. आपण यासह व्यावसायिक संस्कार तयार करणार नाही. काही कमी सामान्य नोकरी आपल्याला एका अद्वितीय फॉन्टसह सकारात्मक उभे राहण्याची परवानगी देतात, परंतु बहुतेक वेळा असे नसते. म्हणून, कोणताही धोका न घेणे चांगले आहे.
• पत्र एखाद्या मित्राने किंवा नातेवाईकाने पुन्हा वाचावे. कुणास ठाऊक आहे, कदाचित आपण दुर्लक्ष केलेल्या चुका त्यांच्या लक्षात येऊ शकतात.
• आपण एखाद्यास आपल्यासाठी संदर्भ लिहिण्यास देखील सांगू शकता. त्यानंतर आपण आपल्या सीव्ही आणि कव्हर लेटरसह नियोक्ताला पाठवू शकता.
• एक टाइप केलेले पत्र प्राधान्य दिले जाते कारण एक टाइप केलेले पत्र अधिक औपचारिक दिसते आणि वाचणे सोपे आहे. जेव्हा आपण आपले पत्र टाइप करता तेव्हा ते आपले पत्र वाचण्याची शक्यता जास्त असते.

चेतावणी

• आपले पत्र आपल्या सारांशातील माहितीच्या सारांशपेक्षा अधिक आहे याची खात्री करा.
• तुम्हाला नोकरी मिळेल असे तुमच्या पत्रामध्ये समजू नका. अशा गोष्टी बोलू नका ज्या कदाचित आपल्याला असे वाटते की आपण आधीच कंपनीसाठी काम करत आहात असा भास होऊ शकेल, जसे की, "मला नोकरीवर घेतल्यास मी वचन देतो ..."