सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 3 पैकी 1 पद्धत: संकल्पना डिझाइन करा
• 3 पैकी 2 पद्धत: एक्सेलमध्ये एक फ्लोचार्ट तयार करा
• पद्धत 3 पैकी 3: शब्दात एक फ्लोचार्ट तयार करा

बर्‍याच प्रवेश करण्यायोग्य संकल्पनांमध्ये प्रक्रिया समजून घेणे कठीण करणे म्हणजे एक फ्लो चार्ट होय. यशस्वी फ्लोचार्ट तयार करण्यात आपल्याला सांगू इच्छित माहिती आणि आपण ज्या साधेपणाने ती सादर करता त्यामध्ये संतुलन राखणे समाविष्ट आहे. एक्सेलमध्ये स्टीम डायग्राम तयार करण्यासाठी आपल्याला एक ग्रिड तयार करणे आवश्यक आहे, शेप्स मेनूमध्ये आकार जोडा आणि मजकूर जोडा. वर्डमध्ये फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी, आपल्याला कॅनव्हास तयार करणे, ग्रीड सक्रिय करणे, आकार मेनूमधून आकार तयार करणे आणि एकमेकांशी कनेक्ट करणे आणि मजकूर जोडणे आवश्यक आहे.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी 1 पद्धत: संकल्पना डिझाइन करा

1. आपल्या मुख्य संकल्पना लिहा. यशस्वी फ्लोचार्टची गुरुकिल्ली म्हणजे वाचनीयता. आपली कोर संकल्पना सोपी आहेत आणि समजून घेण्यापासून ते समजून घेण्याचे संक्रमण सोपे चरणात स्पष्ट केले आहे याची खात्री करा.
   • आपल्याकडे आलेखासाठी स्पष्टपणे विशिष्ट अंतस्थ बिंदू असल्याचे सुनिश्चित करा. हे वाचनीयता वाढविण्यात मदत करते.
2. मानक किंवा स्विमलेन लेआउट दरम्यान निर्णय घ्या. एक मानक फ्लोचार्ट प्रक्रिया त्याच्या मुख्य संकल्पनांमध्ये आणि आवश्यक क्रियांमध्ये विभागते. आपल्याकडे फ्लोचार्टच्या निर्देशानुसार प्रक्रियेत अनेक गट सहभागी असल्यास, स्विमलेन लेआउट कोणास करावे हे दर्शविण्यात मदत करू शकते. प्रत्येक फ्लोचार्ट विशिष्ट कार्य पूर्ण करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या गटाच्या "जॉब" मध्ये ठेवला जातो (विपणन, विक्री, एचआर इ.)
   • स्वीमलेन चार्ट्स सहसा क्षैतिज किंवा अनुलंब असतात. प्रारंभ बिंदू आलेखाचा डावा कोपरा आहे.
   • जेव्हा विविध विभागांमध्ये आपल्याकडे अनेक संकल्पनांचे आदान-प्रदान होते तेव्हा स्विमलेन आकृत्या तयार करणे कठिण असू शकते. यामुळे गोंधळ आकृत्या होतात.
3. आपला फ्लोचार्ट लेआउट करा. आपण सॉफ्टवेअरसह आपले फ्लोचार्ट डिझाइन करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, कागदाच्या तुकड्यावर त्याचे कार्य करा. सुरुवातीच्या संकल्पना शीर्षस्थानी ठेवा आणि पुढील रेखाचित्र पुढे विस्तृत करा.
   • बहुतेक फ्लोचार्ट एका साध्या बायनरी तत्त्वावर कार्य करतात. प्रक्रियेच्या त्या टप्प्यावर जेथे बदल घडतात तेथे वाचकांना होय किंवा नाही प्रश्न उपस्थित केला जातो. उत्तर वाचकास योग्य आकलनाकडे नेईल.
   • वेगवेगळ्या प्रकारच्या संकल्पना किंवा निर्णयांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी भिन्न आकार वापरा. व्हिज्युअल संकेत जोडणे सुस्पष्टता आणि आकलन वाढविण्यात मदत करेल.
4. जटिल प्रक्रिया ब्रेक करा. आपल्या फ्लोचार्टचे भाग खूप भरले असल्यास, उप-प्रक्रिया नवीन फ्लोचार्टमध्ये ठेवा. मूळ फ्लोचार्टमध्ये उप-प्रक्रिया ठेवण्यासाठी संदर्भ म्हणून मजकूर बॉक्स जोडा आणि जेणेकरुन विस्ताराचा आढावा घेता वाचक त्याकडे परत येऊ शकेल.

3 पैकी 2 पद्धत: एक्सेलमध्ये एक फ्लोचार्ट तयार करा

1. एक ग्रीड तयार करा. एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये सेल असतात जे डीफॉल्टनुसार उंच असतात त्यापेक्षा विस्तृत असतात. एकसमान फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी, आपल्याला सेल चौरस करणे आवश्यक आहे. आपण स्प्रेडशीटच्या डाव्या कोप .्यात सर्व सेल निवडा बटणावर क्लिक करुन हे करा.
   • कोणत्याही स्तंभ शीर्षकावर उजवे क्लिक करा आणि मेनूमधून स्तंभ रूंदी निवडा. फील्डमध्ये 2.14 एंटर करा आणि एंटर दाबा. हे सर्व पेशींचे वर्ग बनवते.
   • पृष्ठ लेआउट टॅबमधील संरेखित मेनूमधून (समूह सेट करा) वरून स्नॅपवर ग्रिड चालू करा. हे ग्रीड फिट करण्यासाठी आपण तयार केलेल्या ऑब्जेक्टचे आकार बदलतील आणि आकार एकसमान बनतील.
2. समास सेट करा. आपण वर्ड किंवा अन्य प्रोग्राममध्ये स्प्रेडशीट निर्यात करू इच्छित असल्यास, मार्जिन समान आहेत याची खात्री करा. आपण ज्या प्रोग्राममध्ये तो निर्यात करत आहात त्याशी जुळण्यासाठी पृष्ठ लेआउट टॅबमधील मार्जिन मेनूमध्ये (पृष्ठ सेटअप गटामध्ये) समास समायोजित करा.
   • पेज लेआउट टॅबमध्ये ओरिएंटेशन (पेज सेटअप ग्रुपमध्ये) वापरून आपण दस्तऐवजाची दिशा (पोर्ट्रेट किंवा लँडस्केप) समायोजित करू शकता. डावीकडून उजवीकडे वाचणारे फ्लोचार्ट लँडस्केप अभिमुखतेत असावेत.
3. आकार बनवा. घाला टॅब क्लिक करा आणि आकार मेनू (स्पष्टीकरण गटात) निवडा. आपण वापरू इच्छित असलेला आकार निवडा आणि आपल्या माउससह बॉक्सचा आकार काढा. एकदा आपण एखादा आकार तयार केला की आपण उघडलेल्या स्वरूप टॅबमधील साधनांचा वापर करून त्याचे रंग आणि बाह्यरेखा समायोजित करू शकता.
4. मजकूर जोडा. आकारांमध्ये मजकूर जोडण्यासाठी आकाराच्या मध्यभागी क्लिक करा आणि टाइप करणे प्रारंभ करा. आपण होम टॅबमध्ये फॉन्ट आणि शैली समायोजित करू शकता. मजकूर लहान आणि बिंदूकडे ठेवा आणि ते सुवाच्य आहे याची खात्री करा.
5. आकार कनेक्ट करा. घाला टॅबमध्ये आकार मेनू उघडा. आपल्या गरजेनुसार सर्वात योग्य लाइन शैली निवडा. पहिल्या आकारात आपला माउस फिरवा. आपल्याला सीमेवर एक लहान लाल रंगाचा चौरस दिसेल जिथे रेषा जोडल्या जाऊ शकतात हे दर्शवित आहे.
   • लाल बॉक्समध्ये ओळ सुरू करा आणि त्यास दुसर्‍या आकारात ड्रॅग करा.
   • लाल बॉक्स देखील दुसर्‍या आकारात दिसतात. यापैकी एका लाल चौकोनावर ओळीचा शेवटचा बिंदू ठेवा.
   • आकार आता परस्पर जोडलेले आहेत. जर आपण एक आकार हलविला तर ओळ दुसर्‍या आकाराशी जोडलेली राहते आणि त्यानुसार कोन बदलते.
   • घाला टॅबमध्ये आढळलेल्या मजकूर फील्डमध्ये जोडून कनेक्टिंग लाइनमध्ये मथळा जोडा.
6. टेम्पलेट डाउनलोड करा. स्क्रॅचपासून फ्लोचार्ट सेट करण्याऐवजी आपल्या वापरासाठी असंख्य एक्सेल टेम्पलेट्स आणि विझार्ड्स विनामूल्य आणि व्यावसायिक दोन्ही ऑनलाइन उपलब्ध आहेत. जेव्हा एखादा फ्लोचार्ट तयार करण्याचा विचार केला जातो तेव्हा यापैकी बर्‍याच जण आपल्या हातांनी काम करतात.

पद्धत 3 पैकी 3: शब्दात एक फ्लोचार्ट तयार करा

1. ड्रॉइंग कॅनव्हास जोडा. वर्डमध्ये फ्लोचार्ट तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे प्रथम रेखांकन कॅनव्हास तयार करणे. कॅनव्हास रेखांकन आकृत्यांसह काम करण्यास अधिक स्वातंत्र्य प्रदान करते आणि सामान्यत: उपलब्ध नसलेल्या अनेक कार्यांसाठी परवानगी देतो, जसे की कनेक्टिंग लाईन्स.
   • मुख्य मेनूमधील घाला क्लिक करा. स्पष्टीकरण गटात आकार निवडा, नंतर मेनूच्या तळाशी असलेल्या नवीन कॅनव्हासवर क्लिक करा. आपल्या दस्तऐवजात कॅनव्हास विंडो दिसेल. आपण कोपरा ड्रॅग करून कॅनव्हासचे आकार बदलू शकता.
2. ग्रीड सक्रिय करा. ग्रीडने आपण समान आकाराचे आकार बनवू शकता. कॅनव्हासवर क्लिक करुन ते सक्रिय करा. स्वरूप टॅबमध्ये, संरेखित करा क्लिक करा आणि ग्रीड सेटिंग्ज निवडा. ग्रीडलाइन दर्शविण्यासाठी आणि ग्रीडवर ऑब्जेक्ट संरेखित करण्यासाठी बॉक्स तपासा.
3. आकार बनवा. कॅनव्हास सक्रिय असल्याचे सुनिश्चित करा. घाला टॅब क्लिक करा आणि आकार मेनू (स्पष्टीकरण गटात) निवडा. आपण जोडू इच्छित आकार निवडा आणि आपल्या माउससह बॉक्सचा आकार काढा. एकदा आपण एखादा आकार तयार केला की आपण उघडलेल्या स्वरूप टॅबमधील साधनांचा वापर करून त्याचे रंग आणि बाह्यरेखा समायोजित करू शकता.
4. मजकूर जोडा. वर्ड 2007 मधील आकारात मजकूर जोडण्यासाठी आकारावर राइट-क्लिक करा आणि मेनूमधून मजकूर जोडा निवडा. वर्ड २०१०/२०१ In मध्ये, आकारावर क्लिक करा आणि टाइप करणे प्रारंभ करा. आपण होम टॅबमध्ये फॉन्ट आणि शैली समायोजित करू शकता.
5. आकार कनेक्ट करा. घाला टॅबमध्ये आकार मेनू उघडा. आपल्या गरजेनुसार सर्वात योग्य लाइन शैली निवडा. पहिल्या आकारात आपला माउस फिरवा. आपले छोटे लाल चौरस सीमेवर दिसतील, जेथे रेषा जोडल्या जाऊ शकतात हे दर्शवितात.
   • लाल बॉक्समध्ये ओळ सुरू करा आणि त्यास दुसर्‍या आकारात ड्रॅग करा.
   • लाल बॉक्स देखील दुसर्‍या आकारात दिसतात. यापैकी एका लाल चौकोनावर ओळीचा शेवटचा बिंदू ठेवा.
   • आकार आता परस्पर जोडलेले आहेत. जर आपण एक आकार हलविला तर ओळ दुसर्‍या आकाराशी जोडलेली राहते आणि त्यानुसार कोन बदलते.
   • घाला टॅबमध्ये आढळलेल्या मजकूर फील्डमध्ये जोडून कनेक्टिंग लाइनमध्ये मथळा जोडा.