सामग्री

• पाऊल टाकण्यासाठी
• 3 पैकी भाग 1: संभाषण लपेटणे
• 3 पैकी भाग 2: निरोप घ्या
• 3 पैकी भाग 3: आपल्या फोन कॉलचे वेळापत्रक तयार करा
• टिपा
• चेतावणी

आमच्या सर्वांचा असा फोन कॉल आला होता की कधीही संपत नाही. तर, आपण आदरपूर्वक संभाषण कसे संपवाल? मित्र, नातेवाईक आणि सहकारी यांच्यात संवाद साधण्याचे चांगले साधन राखणे महत्वाचे आहे. नम्रपणे फोन कॉल संपविणे हा संबंध विकसित करण्याचा एक महत्त्वाचा भाग आहे.

पाऊल टाकण्यासाठी

3 पैकी भाग 1: संभाषण लपेटणे

1. संभाषणावर लक्ष केंद्रित करा. जेव्हा आपण कॉल संपल्यानंतर जवळजवळ येता तेव्हा आपण दुसर्‍या व्यक्तीस बोलण्यासाठी आमंत्रित करीत नाही याची खात्री करा. उदाहरणार्थ, इतर व्यक्तीने नुकताच आपल्याला काय सांगितले याबद्दल आपल्याला स्वारस्य असू शकते, परंतु एखादा प्रश्न विचारण्याने त्यांना बोलण्याचे आमंत्रण दिले आहे.
   • उदाहरणार्थ, आपल्या आईने नुकतीच आपल्याला काही मनोरंजक गप्पांबद्दल सांगितले असेल. मुक्त प्रश्न विचारण्याऐवजी (जसे की 'आपण याबद्दल कसे ऐकले?!') आपण विधान करू शकता (जसे की, 'ठीक आहे, आपण जे ऐकता त्या सर्व गोष्टींवर आपण विश्वास ठेवू शकत नाही.') संभाषण समाप्त करा जेणेकरुन आपण आपल्याला चर्चा करण्याची आवश्यकता असलेल्या इतर विषयांवर जाऊ शकते किंवा संभाषण समाप्त होऊ शकेल.
   • जर आपणास कामाचे संभाषण होत असेल आणि संभाषण पुनर्निर्देशित करण्याची आवश्यकता असेल तर, दुस other्याने काय म्हटले आहे यास निवेदनासह प्रतिसाद द्या आणि त्याने किंवा तिने जे काही सांगितले आहे ते देखील आपल्यासाठी महत्वाचे आहे. मग आपण उठवण्याची गरज असलेल्या विषयावर त्वरित परिचय द्या. उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता, "पगारासह हा मुद्दा उपस्थित केल्याबद्दल धन्यवाद. मी आमचे संभाषण संपविल्यावरच आमच्या व्यवस्थापकाशी त्वरित यावर चर्चा करेन, परंतु तरीही मला तिमाही अहवाल देण्याच्या प्रगतीबद्दल चर्चा करायची आहे. "
2. शांततेची वाट पहा. प्रत्येक संभाषणात विराम असतात. स्पीकरला थांबण्यासाठी थांबा, नंतर आपण निघून जावे हे स्पष्ट करा.
   • आपण शांततेचा फायदा घेता तेव्हा विराम देऊ नका. अन्यथा, दुसरी व्यक्ती कदाचित नवीन कथा सांगू शकेल. या प्रकरणात, त्या व्यक्तीस सांगा की आपल्याला बोलण्यात आनंद झाला आहे, की आपण लवकरच पुन्हा कॉल कराल आणि नंतर आपल्याला ताबडतोब निघून जावे. निरोप घेण्यास उशीर करू नका.
3. दुसर्‍यास व्यत्यय आणा. आम्ही सामान्यत: व्यत्यय अशिष्ट वर्तन म्हणून पाहत असताना आपण एखाद्याला सभ्य मार्गाने व्यत्यय आणू शकता!
   • जेव्हा तो आपला एकमेव पर्याय असेल तेव्हा व्यत्यय आणा आणि आपण असे करता तेव्हा नेहमी दिलगीर व्हा. उदाहरणार्थ, फोनवर असताना एखादे महत्त्वाचे कार्य किंवा आपत्कालीन परिस्थिती उद्भवते तेव्हा आपण थांबवू शकता. वैकल्पिकरित्या, आपण आधीपासून आधीच सांगितलेली विशिष्ट वेळ मर्यादा असेल तेव्हा आपण विराम देऊ शकता.
   • कदाचित आपण एखाद्या कामाच्या बैठकीवर असाल परंतु कोणीतरी नुकताच आपल्या कार्यालयात प्रवेश केला असेल किंवा आपण एखादी बैठक आयोजित केली असेल. आपण ज्या व्यक्तीशी बोलत आहात त्यास परिस्थितीबद्दल जाणून घेण्यास सांगा आणि आपण पूर्ण झाल्यावर परत कॉल कराल असे त्यांना सांगा.
   • आपत्कालीन परिस्थिती असल्यास, त्यास थोडक्यात समजावून सांगा: "मला व्यत्यय आल्याबद्दल दिलगीर आहे, परंतु माझ्या कुत्र्याने नुकतेच बाहेर टाकले. तो ठीक आहे की नाही हे मला पाहावे लागेल. "
   • जर आपण आधीच सांगितलेल्या आपल्या वेळेच्या मर्यादेवर चिकटून रहायचे असेल तर, त्याला किंवा तिला स्मरण द्या: "आपल्याला व्यत्यय आणल्याबद्दल क्षमस्व, परंतु माझा ब्रेक आता संपला आहे आणि मला पुन्हा कामावर जावे लागेल."
4. एक वेळ चेतावणी द्या. दुसर्‍या व्यक्तीला आपली वेळ मर्यादा कळविण्यामुळे आपण एक अस्ताव्यस्त किंवा असभ्य निरोप घेण्यास मदत करू शकता. जेव्हा आपल्याकडे फक्त पाच किंवा दहा मिनिटे शिल्लक असतील तेव्हा दुसर्‍यास सांगा. जर त्याला किंवा तिला आपल्याला एखादा विशिष्ट प्रश्न विचारण्याची किंवा आपल्याला एखादी महत्त्वाची गोष्ट सांगण्याची गरज असेल तर वेळ चेतावणी त्याला किंवा तिला संभाषणातील तिच्या भागावर लक्ष केंद्रित करण्यास आठवण करुन देईल.
   • संभाषण किंवा प्रश्नाच्या शेवटच्या विषयाकडे जाण्याचा एक टाइम अलर्ट देखील एक मार्ग असू शकतो. इतर व्यक्तीने प्रतिसाद दिल्यानंतर त्यांचे आभार आणि संभाषण समाप्त करा.
   • कार्य संभाषणांसाठी, वेळ चेतावणी आपणास संभाषण चालविण्यास आणि संभाषणाच्या सर्वात महत्त्वपूर्ण विषयांना प्राधान्य देण्यास मदत करते. उदाहरणार्थ, आपण असे म्हणू शकता की, next my माझ्या पुढील मुलाखतीसाठी माझ्याकडे फक्त पाच मिनिटे शिल्लक आहेत, परंतु तरीही आपण त्रैमासिक अहवाल देऊन ट्रॅकवर आहात की नाही हे मला विचारायचे आहे. '' जेव्हा दुसरी व्यक्ती प्रतिसाद देते तेव्हा त्यांचे आभार मानून त्यांना सांगा आपण लवकरच अहवाल वाचण्यासाठी उत्सुक आहात

3 पैकी भाग 2: निरोप घ्या

1. दिलगीर आहोत. आपणास संभाषण अचानक संपवायचे असेल तर क्षमस्व सांगायला विसरु नका. आपण बोलणे सुरू ठेवू इच्छिता हे स्पष्ट करा, परंतु आपल्या संभाषणादरम्यान आपत्कालीन परिस्थिती किंवा इतर परिस्थितीकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे.
2. आपल्या संभाषणाचा आनंद घेत असल्याची पुष्टी करा. आपल्याला खात्री करुन घ्या की आपण त्या व्यक्तीस सांगितले की आपल्याला पकडण्यात आनंद झाला आणि आपण किंवा आपल्याशी बोलण्यासाठी त्याने वेळ दिला त्याबद्दल आपण कृतज्ञ आहात. आपण किंवा तो आपल्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे याची आपण पुष्टी करता.
3. पुन्हा बोलण्याची योजना बनवा. एखाद्या जवळच्या मित्राशी किंवा कुटूंबाच्या सदस्याशी बोलण्यामुळे आपण लवकरच पुन्हा बोलण्यासाठी वेळ ठरवला तर संभाषण जलद संपविण्यात मदत होईल. इतर व्यक्तीस हे समजेल की तो किंवा ती आपल्याला सांगू इच्छित असलेल्या इतर गोष्टी त्वरेने सांगण्यास सक्षम असेल आणि आपल्याला किंवा सर्वकाही एकाच वेळी सांगून संभाषण वाढवावे असे वाटत नाही.
   • जेव्हा आपण दुसर्‍या व्यक्तीला पुन्हा कॉल करणे योग्य असेल तेव्हा असे विचारल्यास हे विस्तारित कॉल येऊ शकते. त्याऐवजी, त्याला किंवा तिला सांगा की आपण किंवा ती पुन्हा बोलू शकतात हे पाहण्यासाठी आपण तिला पुढील आठवड्यात मजकूर पाठवाल किंवा ईमेल करा.
   • आपल्याला पुन्हा कधी वेळ मिळेल हे माहित नसल्यास आपण एक अस्पष्ट क्षण सुचवू शकता. उदाहरणार्थ, म्हणा, "मी या आठवड्याच्या शेवटी किंवा आठवड्याच्या शेवटी पुन्हा कॉल करेन."
   • जर एखादी व्यक्ती आपण नियमितपणे बोलत नसली तर असे काहीतरी सांगा, “आम्हाला लवकरच पुन्हा हे करण्याची गरज आहे!” असे केल्याने आपण सूचित करता की आपण संपर्कात रहायचे परंतु स्वत: ला मर्यादित करू नका. विशिष्ट वेळ मर्यादा.
4. संप्रेषण करण्याचा पर्यायी मार्ग सुचवा. आपणास फोनवर बोलणे आवडत नसल्यास आपणास स्काईप, मजकूर किंवा ईमेल संपर्कात रहायला आवडेल असे म्हणा.
   • आपण बर्‍याच काळासाठी बोलणार्‍या सहकार्यांना सांगू शकता की आपण दूरध्वनीद्वारे ई-मेलला अधिक द्रुत प्रतिसाद देऊ शकाल. प्रथम ईमेल पाठविण्याऐवजी आपण किंवा आपण पाठविलेल्या ईमेलला त्याने किंवा तिने प्रत्युत्तर दिल्यास कदाचित अन्य व्यक्तीस ईमेल होण्याची शक्यता असते. आपल्या फोन कॉलचा पाठपुरावा म्हणून त्याच दिवशी त्याला किंवा तिला ईमेल करा आणि ईमेलद्वारे तिला किंवा तिला प्रतिसाद देण्यासाठी तिला प्रोत्साहित करा.
   • कधीकधी वैयक्तिक फोन कॉल बर्‍याच दिवसांपर्यंत जात असतात कारण दुसर्‍या व्यक्तीला असे वाटते की आपण शेवटच्या वेळी बोलल्यापासून त्यांच्या जीवनात घडलेल्या सर्व गोष्टींबद्दल आपल्याला सांगावे लागेल. आपण सोशल मीडिया (जसे की फेसबुक), एसएमएस किंवा ईमेलद्वारे संपर्कात राहिल्यास, तो किंवा तिचा अद्ययावत रहाण्यासाठी कमी दबाव जाणवेल.
   • दुसर्‍या व्यक्तीला सांगा की आपण फोनवर आपण बोललेल्या गोष्टीचे फोटो किंवा तिला किंवा तिला ईमेल पाठवित आहात. आपण संप्रेषण वाढवाल, परंतु आपल्या स्वत: च्या कालावधीत. मजकूर पाठविणे किंवा संभाषणाचा पाठपुरावा म्हणून ईमेल करणे ही संप्रेषणाची नवीन पद्धत देखील उघडू शकते.

3 पैकी भाग 3: आपल्या फोन कॉलचे वेळापत्रक तयार करा

1. क्रियाकलाप दरम्यान कॉल करा. जर आपल्याला माहित असेल की ज्या व्यक्तीस आपण कॉल करू इच्छित आहात तो बर्‍याचदा चर्चेचा असतो, नियोजित भेटी, सभा किंवा क्रियाकलापांमधील कॉल करा. आपण असे म्हणू शकता की आपल्याकडे बोलण्यासाठी फक्त दहा मिनिटे आहेत, परंतु कार्य करत असताना आपल्याला कॉल करण्याची खरोखर इच्छा होती. संभाषणाच्या सुरूवातीस, आपल्या मित्राला किंवा कुटुंबातील सदस्याला आपल्या वेळेच्या मर्यादेबद्दल सांगा जेणेकरून त्याला किंवा तिला परिस्थितीबद्दल माहिती असेल.
   • बोलणारे लोक बर्‍याचदा "अजूनही आपल्याला पाहिजे असतात." अ जेव्हा आपण संभाषण लपेटण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा गोष्ट. आपल्याकडे बोलण्यासाठी फक्त काही मिनिटे आहेत हे दुसर्‍या व्यक्तीस सांगणे त्यांना आपल्याला सांगू इच्छित असलेल्या सर्वात महत्वाच्या गोष्टींचे प्राधान्य देण्यात मदत करेल.
2. त्याच्या किंवा तिचे वेळापत्रक जाणून घ्या. आपल्या मित्राच्या किंवा कुटुंबातील सदस्याच्या सामान्य दिनचर्याबद्दल विचार करा. जर आपल्याला माहित असेल की तो किंवा ती एका विशिष्ट वेळी जेवणार आहेत आणि सतत बोलण्याचा वेळ नसेल तर त्या वेळी कॉल करा. उदाहरणार्थ, आपण त्याच्या किंवा तिच्या जेवणाच्या सुट्टीच्या वेळी किंवा तो किंवा तिने सहसा खाण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी कॉल करू शकता. अशा प्रकारे, संभाषण संपविण्याचा दबाव दुसर्‍या व्यक्तीवर आहे (आणि आपण नाही).
   • दुसर्‍या व्यक्तीच्या वेळापत्रकात लक्ष द्या. जेव्हा आपण कॉल करता तेव्हा असे काहीतरी सांगा की, "मला माहित आहे की आपण आता आपल्या लंच ब्रेकवर आहात, मला फक्त फोन करायचा आहे आणि वेळ मिळाला तर बोलावे."
3. त्याला किंवा तिला परत कॉल करा. जेव्हा आपल्याकडे एका तासासाठी बोलण्याची वेळ नसते तेव्हा व्यक्ती आपल्याला कॉल करते तर उत्तर देऊ नका. तथापि, सुनिश्चित करा की आपण त्याच दिवशी त्याला किंवा तिला परत कॉल करा ज्यामुळे तो किंवा तिला असे वाटत नाही की आपण त्याला किंवा तिला टाळत आहात.
   • आपण उत्तर का देऊ शकत नाही याबद्दल प्रामाणिक रहा. कदाचित आपण एखाद्या प्रोजेक्टवर काम करत होता, व्यायाम करत होता, गृहपाठ करत होते वगैरे. त्याला किंवा तिला कळवा आपण क्षमस्व आहात की आपण कॉल चुकविला.
   • आपल्याकडे बोलण्यासाठी पुरेसा वेळ असेल तेव्हा कॉल करा जेणेकरून तुमचा मित्र किंवा कुटुंबातील सदस्याला आपण डिसमिस करत नाही असे समजू नका. आपण त्याची पुष्टी करू इच्छित आहात की आपण त्याचा किंवा तिचा आदर केला आहे आणि तो किंवा ती आपल्याला सांगू इच्छितो त्याबद्दल आपल्याला काळजी आहे. पहिल्या कॉलला प्रतिसाद न देऊन आणि परत कॉल करून आपण सूचित केले की आपल्याकडे आता आपले पूर्ण लक्ष देण्याची वेळ आली आहे.
   • जर आपल्याला माहित असेल की त्यादिवशी नंतर आपला वेळ नसेल तर पहिल्या कॉलला उत्तर द्या. प्रथम त्याला किंवा तिला काय होत आहे ते विचारून घ्या; कदाचित त्याला किंवा तिला सामायिक करण्यासाठी आपत्कालीन किंवा महत्वाची बातमी असेल. त्याऐवजी त्याने किंवा तिने चॅट करण्यासाठीच कॉल केला असेल तर आपण काय करीत आहात आणि कॉलरला सांगा की आपला दिवस आपल्यापुढे व्यस्त आहे. जेव्हा आपल्याकडे जास्त वेळ असेल तेव्हा आपण आठवड्यात नंतर कॉल करू शकता की नाही ते विचारा.
4. एक यादी तयार करा. आपण एखाद्या विशिष्ट कारणासाठी बोलणार्‍याला कॉल करीत असल्यास, कॉल करण्यापूर्वी त्याला किंवा तिला काय सांगावे किंवा काय विचारले पाहिजे ते लिहून घ्या. हे संभाषण चालू ठेवण्यास मदत करेल.
   • आपण ज्या विषयावर चर्चा करू इच्छित आहात त्या विषयांची यादी लिहून घेतल्यास संभाषण इतरत्र गेल्यास आपल्याला त्या व्यक्तीसह काय बोलायचे आहे याची आठवण करून देते. आपण हे करू शकत असल्यास, संभाषण आपल्या सूचीतील एका विषयावर दुसर्‍याने सांगितलेल्या गोष्टींशी जोडत परत करण्याचा प्रयत्न करा, उदाहरणार्थ, "अरे, ती मला आठवण करून देते! मला कालच काय झाले ते सांगायचे होते! "

टिपा

• नेहमीच प्रामाणिक असणे चांगले. जर आपण प्रत्येक वेळी समान सबब वापरली तर दुसर्‍या व्यक्तीला असे वाटेल की आपण त्याचे किंवा तिचे कौतुक केले नाही किंवा तो किंवा तिला कदाचित असे वाटेल की त्याने किंवा तिने आपल्याला दुखावण्यासाठी काहीतरी केले आहे.
• खूप सभ्य आणि ठामपणे सांगा. जर तो किंवा ती आपल्या प्रश्नाकडे दुर्लक्ष करते आणि बोलत राहिली तर आपल्याला कॉल समाप्त करण्याची आवश्यकता पुन्हा सांगावी लागेल.

चेतावणी

• इतरांच्या गरजेबद्दल संवेदनशील रहा. आपण काय करावे असे आपल्याला वाटते त्यापेक्षा बोलणे आवश्यक असलेल्या एखाद्या व्यक्तीबरोबर फोनवर काही अतिरिक्त वेळ घालवणे अधिक महत्वाचे आहे.
• मूर्ख निमित्त वापरू नका (जसे की, “मला आता केक खायला लागेल,” किंवा “मला माफ करा, मला केस धुवावे लागतील”). हे आपण बोलत असलेल्या व्यक्तीला चिडचिडे व अस्वस्थ करते.