लेखक:
Monica Porter
निर्मितीची तारीख:
13 मार्च 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
आपण सर्व अशा वेळेस आलो आहोत जिथे करण्यासारख्या बरीच गोष्टी आहेत परंतु आपण विचलित झालो आहोत, एकाग्रतेचा अभाव, गोंधळ, विलंब आणि काहीही करू शकत नाही. तुम्ही असा वेळ वाया घालवला आहे का? तसे असल्यास, कामावर बदलण्याची किंवा अधिक प्रभावीपणे अभ्यास करण्याची वेळ आली आहे!
पायर्‍या
4 पैकी 1 पद्धत: व्यवस्थित आणि व्यवस्थित
करण्याच्या कामांची यादी तयार करा. दिवस किंवा आठवड्यासाठी आपण साध्य करू इच्छित सर्वकाही लिहा किंवा पूर्ण करण्यासाठी कार्यांची सतत यादी तयार करा. करण्याच्या-कामांची यादी प्रयत्न करण्यासारखे साधन आहे आणि खरोखरच आपल्यासाठी कार्य करेल, जर आपल्याला ती योग्यरित्या वापरली गेली तर.
- आपल्याला काय करण्याची आवश्यकता आहे याबद्दल लहान, संक्षिप्त आणि शक्य तितक्या शक्य तितक्या लिहा. उदाहरणार्थ, संपूर्णपणे फक्त “हलवा घर” लिहू नका. त्याऐवजी, “लिव्हिंग रूम साफसफाई”, “मजल्यावरील कार्पेट रिकामी करणे” किंवा “कचरा बाहेर टाकणे” लिहिण्याचा प्रयत्न करा - तुटलेले आणि स्पष्टपणे लिहिणे सामान्य क्लस्टर्सपेक्षा चांगले आहे.
- स्वत: ला स्वत: ला “डूब” वाटू देऊ नका किंवा आपल्या करण्याच्या कामात अडथळा आणू नका. आपण सूचीत काय ठेवायचे याचा विचार करण्यास बराच वेळ घालविल्यास, ही यादी न वापरण्यासारखे आहे. काही वेळात करण्याची सूची तयार करण्याचा प्रयत्न करा, आपणास आवश्यक नसल्यास स्वत: ला दिवसभर त्यास अडकवू देऊ नका.
योजना. सूचीतील कोणती कार्ये आपण पूर्ण करू शकता ते पहा आणि ती कशी पूर्ण करावीत याचा निर्णय घ्या. शक्य असल्यास आपण प्रत्येक काम, जेवणाची वेळ, विश्रांती आणि बरेच काही यावर किती दिवस काम करत आहात यासह प्रत्येक दिवसाची योजना बनवा.- प्रत्येक कामकाजाच्या वेळेस सावधगिरी बाळगा, कारण एखादी गोष्ट किंवा दुसरी काम पूर्ण करण्यासाठी आपल्याला किती वेळ लागेल याची खात्री नसते. यावर भारी पडू नका आणि आपली संपूर्ण योजना खराब करू देऊ नका. काहीतरी नियोजित प्रमाणे होत नसल्यास, कार्य पूर्ण करण्यासाठी आपल्या वेळापत्रकात समायोजित करण्याचा प्रयत्न करा.
प्राधान्याने क्रमवारी लावा. सर्वात महत्वाचे काय आहे याचा विचार करा आणि प्रथम ते परिपूर्ण करा.प्रत्येक कार्यास प्राधान्य दिल्यास, आपण सर्व काही वेळेवर करण्यास सक्षम व्हाल. आपल्याकडे पिल्लाला आंघोळ घालण्याचे “आणि” आर्थिक आकडेवारीचे उत्तम स्वप्न आपल्याकडे असू शकते परंतु या दोन पैकी एकास मागे स्थान दिले जाणे आवश्यक आहे. बर्‍याच गोष्टी एकाच वेळी करण्याचा प्रयत्न करणे म्हणजे विव्हळणे आणि कुचकामी अनुभवण्याचा सर्वात लहान मार्ग आहे.- आपण अद्याप बरेच काही करीत असलेले एखादे कार्य किंवा नोकरी करत असल्यास अद्याप ती पूर्ण केली नाही, तर कार्य पूर्ण करण्यासाठी अंतिम मुदत सेट करा किंवा पूर्ण करण्यासाठी एक पूर्ण दिवस बाजूला ठेवा - किंवा नाही, ते झाले नाही की नाही ते पहा. इतर गोष्टी करण्यात काही अडचण आहे का?
एक ध्येय ठेवा. ते स्वच्छता, अभ्यास किंवा कार्य, एक वाजवी परंतु कमी आव्हानात्मक ध्येय निश्चित करा, आपण किती लिहिता, किती वाचता किंवा एका दिवसात आपण किती काही करू शकता ते सांगा. आपण हे लक्ष्य पूर्ण न केल्यास थांबवू नका. आपल्या लक्ष्यांवर सकारात्मक दृष्टीकोन ठेवण्याचा प्रयत्न करा आणि त्यांना अडथळे म्हणून पाहू नका. आपण एखाद्या गोष्टीवर लक्ष केंद्रित केल्यास आपण ते पूर्ण करू शकता.- स्वत: ला बक्षीस देण्याचा किंवा आपण ठरविलेल्या उद्दीष्टांसाठी स्वत: ला शिक्षा देण्याचा विचार करा. स्वत: ला काहीतरी देण्याचे किंवा आपण ते पूर्ण झाल्यास आपल्याला पाहिजे असलेले काहीतरी करण्याची प्रतिज्ञा करा. दुसरीकडे, स्वतःला हे देखील आठवण करून द्या की एखादा अनिष्ट परिणाम झाल्यास आपण स्वत: ला एक प्रकारे किंवा दुसर्‍या मार्गाने शिक्षा देऊ शकता. जर आपण दंड पात्र आहात तेव्हा आपल्याशी तडजोड न करणार्‍यास बक्षीस देण्याचा अधिकार आपण देऊ शकत असल्यास हे खरोखर चांगले कार्य करते.
आपल्या स्वत: च्या प्रभावीपणाकडे लक्ष द्या. याक्षणी आपण किती प्रभावी किंवा कुचकामी आहात याचा विचार करण्याचा मोह करू नका, परंतु स्वत: ला एका चौकटीत पिळल्यानंतर आपण किती लक्ष केंद्रित केले यावर एक नजर टाका. ठरलेल्या योजनेनुसार रहा किंवा नाही, किंवा आपण असा वाजवी वेळ अनुसूचित केला आहे. योजनेच्या अंमलबजावणीदरम्यान अनपेक्षित परिस्थिती किंवा गोष्टी ज्या आपल्यावर वर्चस्व आणू शकतात किंवा विचलित करु शकतात त्या गोष्टींची नोंद घ्या. एकदा आपण काही नोट्स बनविल्यानंतर, परिस्थिती सुधारण्याचा कोणताही मार्ग असल्यास त्याबद्दल विचार करा.
- दिवसाच्या शेवटी आपण काय केले आणि काय केले नाही याचा मागोवा ठेवण्यासाठी जर्नल किंवा जर्नल ठेवण्याचा विचार करा.
आपले सामान व्यवस्थित ठेवा. महत्वाची वस्तू किंवा कागदजत्र कोठे आहे हे जाणून घेतल्याशिवाय शोध घेण्यापेक्षा आपल्याला जास्त वेळ लागू शकत नाही आणि आपला भेटीची वेळ तपासण्यासाठी ईमेल रीसेट देखील करा. माहिती आयोजित करण्यासाठी, वस्तूंचे संग्रहण करण्यासाठी आणि भेटीसाठी किंवा तारखांची माहिती पूर्ण करण्यासाठी एक सिस्टम तयार करा. जाहिरात
4 पैकी 2 पद्धत: एकाग्रता
विचलित होण्यापासून दूर रहा. आपण अशा गोष्टींनी परिपूर्ण जगात जगतो ज्या आपल्याला आपले कार्य काढून टाकतात आणि आपले लक्ष विचलित करतात. टीव्ही शो कडून, ब्लॉगवर, मित्रांकडे, कुटूंबात किंवा पाळीव प्राण्यांसाठी त्वरित संदेश. जेव्हा आपण एकावर एक मिनिट, मग त्यावरील एक मिनिट, दुसरे मिनिट आणि शेवटी लक्षात घ्या की आपण दिवसभर काहीही करू शकत नाही. तसे होऊ देऊ नका! शक्य तितक्या जास्त अडथळे किंवा अडथळे दूर करून आपल्या कार्यावर लक्ष केंद्रित करा.
- ईमेल आणि सामाजिक नेटवर्कला नाही म्हणा. आपल्या कार्यामध्ये व्यत्यय आणणार्‍या सर्व सूचना बंद करा. आवश्यक असल्यास, आपला इनबॉक्स आणि इतर महत्वाची माहिती तपासण्यासाठी दररोज काही मिनिटे घ्या, जसे की आपण काम करताना आपले ईमेल आणि सोशल मीडिया उघडे ठेवले तर ते आपली प्रगती कमी करेल.
- संभाव्य वेळ घेणार्‍या वेबसाइट्स मर्यादित करण्यासाठी ब्राउझर विस्तार वापरा. इंटरनेट चित्रे, अ‍ॅनिमेशन, व्हिडिओ आणि लेखांनी भरलेले आहे जे आपला दिवस अगदी लक्षात न घेता गिळंकृत करतील (बाकीचे दिवस अर्थातच). स्टेफोकसड, लीचब्लॉक किंवा नॅनी सारखे विस्तार अ‍ॅप्स स्थापित करा जे आपल्याला विचलित करणार्‍या वेबसाइटवर वेळ मर्यादित करण्यात मदत करेल किंवा दिवसाच्या काही विशिष्ट वेळी आपल्याला त्यांची भेट घेण्यास अनुमती देईल. बातम्या पाहण्याचे, आपल्या पसंतीच्या ब्लॉग्जला भेट देण्याचे किंवा व्हिडिओ पाहण्याचा मोह टाळण्यासाठी आपण जे काही करू शकता ते करा.
- फोन बंद करा. फोनला उत्तर देऊ नका, आपले संदेश तपासू नका. फोनला आपल्या आवाक्यात येऊ देऊ नका. जर एखाद्याने आपल्याला एखाद्या महत्त्वाच्या कारणासाठी कॉल केला असेल तर आपण उत्तर न दिल्यास ते संदेश देतील. जर आपणास त्वरित बाबींबद्दल काळजी वाटत असेल तर तासातून एकदा फोन तपासा.
- कुटुंब आणि मित्रांना सांगा की आपण त्यांना आपल्या कामात अडथळा आणू इच्छित नाही. जर पाळीव प्राणी समस्या उद्भवू शकतात तर त्यांना खोलीत सोडू नका.
- त्रासदायक आवाज आणि विचलित्यास अवरोधित करण्यासाठी पार्श्वभूमी आवाज वापरा. पांढरा आवाज, गुलाबी किंवा तपकिरी आवाज किंवा पाऊस किंवा वाहणारे पाणी यासारखे नैसर्गिक आवाज आपल्याला आपली कार्यक्षमता केंद्रित करण्यास आणि वर्धित करण्यात मदत करू शकतात. हे करण्यासाठी आपण Noisli सारखी साधने वापरू शकता.
- दूरदर्शन किंवा रेडिओ बंद करा. आपल्यावर आणि आपण काय करत आहात यावर अवलंबून, काही पार्श्वभूमी आवाज स्वीकारण्यायोग्य प्रकाराचा असू शकतो - विशेषत: गैर-मौखिक संगीत - परंतु आपल्या सभोवतालच्या कोणत्याही माध्यमांचे कार्यप्रदर्शन अधःथित होते. आपण एकाग्रता आवश्यक असलेल्या गोष्टी करत असल्यास.
एकेक करून समस्या सोडवा. विचार करा मल्टीटास्किंगमुळे आपली उत्पादकता सुधारते? हा एक सामान्य गैरसमज आहे. खरं म्हणजे आम्ही एकाच वेळी फक्त एकाच समस्येचा सामना करू शकतो, जेव्हा आपण एकाच वेळी गोष्टी पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करतो तेव्हा आपण फक्त गोष्टींच्या मागे मागे जातो आणि प्रत्येक वेळी आपण हरतो. थोडा वेळ आणि अगदी विचलित करणे. कामावर खरोखर उत्पादक होण्यासाठी, एक काम पूर्ण होईपर्यंत करा आणि मग दुसर्‍याकडे जा.
आपले घर आणि कामाची जागा स्वच्छ ठेवा. घराची साफसफाईसाठी नेहमीच वेळ आणि मेहनत घेते, परंतु जर गोष्टी खूप गोंधळल्या तर आपण विचलित व्हाल आणि आपल्याला कमी कार्यक्षम करू शकता. आपले घर, कार्यालय किंवा डेस्क नीट स्वच्छ आणि स्वच्छ ठेवा आणि काही लहान वस्तू डोळ्यांसमोर ठेवा. जाहिरात
कृती 3 पैकी 4: स्वत: ची काळजी घ्या
लवकर झोपायला जा आणि पुरेशी झोप घ्या. थकवा आणि झोपेचा अभाव आपल्याला अधिक सहज विचलित करेल आणि कमी उत्पादनक्षम बनवेल.
एक अलार्म सेट करा आणि तो होताच उठून जा. ओव्हरटाइम झोपण्यासाठी बरेच वेळा “स्नूझ” बटण दाबा. ओव्हरटाइम अगदी काही मिनिटेदेखील आपली योजना "खराब" करतात आणि दिवसभर आपल्यासाठी हे अवघड बनवतात.
पुरेसे खा. आपल्याला कदाचित हे प्रथम लक्षात येऊ शकत नाही, परंतु आपल्या शरीराचे पोषण करण्यासाठी आपल्याकडे पुरेसे पोषक आहार न मिळाल्यास आपणास सहज विचलित, दबाव व विचलित झाल्यासारखे आढळेल. आपण चुका कराल आणि काहीतरी पुन्हा करावे लागेल. म्हणून मधुर आणि पौष्टिक जेवणाचा आनंद घ्या.
- बर्‍याच पदार्थांचे सेवन करण्यास मर्यादित करा कारण जर तुम्ही भरले असाल तर तुम्ही अस्वस्थ आणि झोपी जाल. पचनास उर्जा आवश्यक आहे, म्हणून जर आपण जास्त प्रमाणात खाल्ले तर, पचन क्रिया अन्न पचन करण्यासाठी आपल्यातील काही ऊर्जा काढून घेईल.
विश्रांती घेतली. आपण फक्त एक स्वतंत्रपणे निर्णय घेण्याची कुवत नसलेला असा मनुष्य होईपर्यंत स्वत: ला खचून जाऊ नका किंवा संगणकाच्या स्क्रीनवर टक लावून बळकट होऊ नका. आपले कंडरे आणि डोळे विश्रांती घेण्यासाठी सुमारे 15 सेकंदांनंतर दर 15 मिनिटांनंतर घ्या. दर 2 किंवा 3 तासांनी काही साधे व्यायाम करा, स्नॅक्स घ्या आणि आपला संकल्प पुनर्संचयित करा. जाहिरात
4 पैकी 4 पद्धत: कार्यप्रदर्शन विश्लेषित करा आणि सुधारित करा
कार्यक्षमता मापन साधने वापरा आणि प्रत्येक आठवड्यात स्वत: चे पुनरावलोकन करा.
अंतर आणि विचलित करण्याचे स्रोत ओळखा.
प्रत्येक आठवड्यात एक ध्येय ठेवा आणि आपल्या कामगिरीची चाचणी घ्या.
आपली प्रगती स्पष्ट आहे की नाही याची पुष्टी करण्यासाठी सहकार्यांसह मित्र, मित्र आणि वरिष्ठांकडून कार्यक्षमतेने टिप्पण्या शोधा.
स्वत: ची एक सकारात्मक, पुरोगामी आणि उत्पादक वृत्ती ठेवा. जाहिरात
सल्ला
- प्राधान्य एखादी गोष्ट इतरांपेक्षा महत्वाची असेल तर प्रथम ती करा! हे सुलभ करण्यापूर्वी कठीण कार्ये पूर्ण करण्यात देखील मदत करते.
- आपल्याकडे बरेच काही करायचे असल्यास, योजनेशिवाय एक दिवस घ्या आणि त्यास उत्पादक दिवस बनवा!
- कार्य करण्याच्या प्रमाणाने स्वत: ला चिडवू देऊ नका. शांत होण्यासाठी थोडा विश्रांती घ्या आणि आवश्यक असल्यास मोठे काम लहान तुकडे करा. लवकर उठ, एक छान, आरामदायी नाश्ता खा.
