सामग्री

• पायर्‍या
• सल्ला

जर आपल्याला बर्‍याचदा दैनंदिन कामांच्या पर्वतांनी पूर आला असेल तर आपल्याला अधिक कार्यक्षमतेने आणि आयोजन करण्यात मदत करण्यासाठी आपले वेळापत्रक एक उत्कृष्ट साथीदार असेल. आपला वेळ वाटप करण्यासाठी आपण नोटबुक, नियोजक किंवा अॅप वापरुन पहा आणि कोणती पद्धत आपल्यासाठी सर्वोत्तम कार्य करते ते निवडू शकता. समजूतदार लक्ष्ये निश्चित करणे आणि कार्य आणि विश्रांती दरम्यान संतुलन राखण्याची खात्री करा. हे सुरू ठेवण्यासाठी, वेळापत्रक बनवण्याची नेहमीची पद्धत बनवा आणि प्रत्येक वेळी एखादे कार्य पूर्ण झाल्यावर स्वत: ला बक्षीस द्या.

पायर्‍या

3 पैकी भाग 1: वेळापत्रक

1. 

   आपण दैनंदिन कामांवर किती वेळ घालवाल याचा मागोवा ठेवा. दररोज सकाळी तयार केलेल्या वेळेची नोंद घ्या, खाणे, कपडे धुणे, अन्न विकत घेणे, ईमेलची उत्तरे देणे, गृहपाठ करणे आणि इतर नियमित कामे पूर्ण करा. सुमारे एक आठवडा ट्रॅक करा आणि नोटबुक, स्प्रेडशीट किंवा नोट घेणार्‍या अ‍ॅपवर नोट्स घ्या.
   • आठवडाभर ट्रॅक केल्याने आपल्याला विशिष्ट कार्यांवर किती वेळ घालवला जातो याचा अंदाज घेण्यास मदत होईल.
   • याव्यतिरिक्त, हा मार्ग आपल्याला कार्य करण्याचा अधिक प्रभावी मार्ग शोधण्यात देखील मदत करतो. उदाहरणार्थ, कदाचित एखादा खेळ खेळताना आपण 10 तासांपर्यंत स्वत: चा खर्च करीत असाल आणि आपण अधिक वेळ शिकण्यात घालवला पाहिजे.

2. 

   
   
   नोटबुक, योजनाकार आणि शेड्यूलिंग अनुप्रयोग यासारख्या विविध माध्यमांचा वापर करून पहा. आपण हस्ताक्षर पद्धती आणि डिजिटल नोट्स घेण्यासह प्रयोग करू शकता. जर आपल्याला रिक्त पृष्ठावर प्रारंभ करायचा असेल तर आपण एक नोटबुक किंवा एक नोट घेणारा अ‍ॅप वापरावा. आपण तारीख आणि वेळेसह चेकबॉक्स वापरू इच्छित असल्यास, आपण एकतर नियोजक किंवा आपला वैयक्तिक कॅलेंडर अनुप्रयोग निवडू शकता.
   • आपल्या आवडीनुसार एक पद्धत निवडा. आपल्याला कागद आवडत नसेल तर आपण अ‍ॅप वापरू शकता. आपल्याला हाताने लिहिताना अनुसरण करणे सोपे वाटत असल्यास, पेन आणि कागद वापरा.
   • आपण आपले वेळापत्रक वापरता तेव्हा आपल्याला काय आवडते आणि काय नापसंत आहे हे आपल्याला कळेल. जेव्हा आपण योग्य पद्धत निवडता, तर त्यास चिकटून राहा. आपण नोटबुक, योजनाकार किंवा अ‍ॅप वापरत असलात तरीही आपल्या सर्व क्रियाकलाप एकाच ठिकाणी ठेवा.

3. 

   
   
   आवश्यक असल्यास आठवड्याचे दिवस आणि दिवस लिहा. आठवड्याचा दिवस किंवा दिवस उपलब्ध नसल्यास आपल्या वेळापत्रकात तो लिहा. प्रत्येक दिवसासाठी एक पृष्ठ बाजूला ठेवा जेणेकरून आपण हातातील कार्यांवर लक्ष केंद्रित करू शकता आणि आवश्यक असल्यास अधिक माहितीमध्ये लिहू शकता.
   • सोमवारी आणि बुधवारी संगीताचे धडे यासारख्या विशिष्ट दिवसांवर होणार्‍या क्रियांचा मागोवा घेण्यासाठी आठवड्याच्या दिवसाची नोंद घ्या.
   • जर आपण एका नोटबुकमध्ये वेळापत्रक लिहित असाल तर आपण आपले वेळापत्रक कालक्रमानुसार रेकॉर्ड करण्यासाठी डावीकडील पृष्ठ वापरू शकता, तर उजवीकडे असलेल्या पृष्ठास आपली प्राथमिकता आणि इतर नोट्स आहेत.

4. 

   
   
   एका वेळापत्रकात निश्चित कालावधी पूर्ण करा. सत्रे, नियमित सभा आणि इतर कायम असाईनमेंट्स वेळापत्रक वेळापत्रक बनवतील. "सकाळी 8:30 - मानसशास्त्राचा परिचय" किंवा "संध्याकाळी 4:00 - योगा वर्ग" यासारख्या सेट वेळेचे वेळापत्रक भरून प्रारंभ करा.
   • नोटबुक किंवा स्प्रेडशीटमध्ये रिक्त कागदावर लिहित असल्यास, पृष्ठाच्या डाव्या बाजूला अर्ध्या-तासांच्या अंतरामध्ये वेळ स्लॉट भरा. प्रत्येक कार्यासाठी नोट्स ठेवण्यासाठी प्रत्येक जागेच्या दरम्यान 2 किंवा 3 पंक्ती सोडा.
   • आपण शेड्यूलिंग ,प्लिकेशन वापरत असल्यास, त्यात कदाचित आपल्याकडे आधीपासूनच वेळ स्लॉट असू शकेल.

3 पैकी भाग 2: वेळ वाटप करणे

1. 

   स्वतंत्र पृष्ठावर करण्याच्या कामांची यादी तयार करा. कायमस्वरूपी शोध भरणे सोपे आहे, परंतु उर्वरित वेळेचे वाटप करणे अवघड आहे. कागदाच्या रिक्त तुकड्यावर किंवा आपल्या फोनवर किंवा संगणकावर नवीन दस्तऐवजावर सर्व काही लिहून प्रारंभ करा. प्रत्येक कार्याच्या पुढील क्रमांक किंवा शब्द लिहून प्राधान्य द्या.
   • उदाहरणार्थ, आपण सर्वात महत्वाच्या कामांच्या पुढे क्रमांक 1 (किंवा पत्र ए) लिहू शकता. या आधीच्या वेळापत्रकात ठेवल्या गेलेल्या आयटम असतील. निम्न-प्राधान्य कार्यांच्या पुढे एक 2 (किंवा पत्र बी) लिहा आणि अग्रक्रम नसलेल्या आयटमच्या पुढे 3 (किंवा सी) लिहा.
   • शेड्यूलवर एखादे काम भरताना आपण त्यापुढील प्राधान्य चिन्हांकित करू शकता किंवा शीर्षावरील वस्तूंवर तारांकित किंवा उद्गार चिन्ह ठेवू शकता.
   • जर आपण आठवड्याची योजना आखत असाल तर साप्ताहिक कामांची यादी तयार करा. आपण दिवसाचे वेळापत्रक ठरवत असल्यास दररोजची कामे लिहा.

2. 

   जेव्हा आपण सर्वात सतर्क असाल तेव्हा आपली सर्वात महत्त्वाची कामे आयोजित करा. सर्वात महत्वाची कामे भरून प्रारंभ करा. प्रत्येक कार्य पूर्ण होण्यास किती वेळ लागेल याचा अंदाज घ्या आणि जेव्हा आपण सर्वात सावध असाल आणि लक्ष विचलित नसाल तेव्हा आपली प्राधान्ये सेट करा. महत्त्वाच्या बाबींना हायलाइट करण्यासाठी, आपण तारांकित करू शकता, अधोरेखित करू शकता किंवा हायलाइटलाइट करू शकता.
   • उदाहरणार्थ, जर आपण सकाळी अधिक उत्पादनक्षम असाल तर लंच ब्रेक होण्यापूर्वी महत्त्वपूर्ण प्रकल्पांचे वेळापत्रक तयार करा आणि आपले कागदपत्रे आयोजित करा आणि नंतर ईमेल हटवा.
   • वाजवी ध्येय ठेवण्याचा प्रयत्न करा. जेव्हा आपल्याला माहित असेल की एक तास लागू शकतो तेव्हा गृहपाठ सह वेळ रांगण्याचा किंवा क्लायंटला भेटण्याचा प्रयत्न करू नका.
   • सर्वात महत्वाच्या वस्तू भरल्यानंतर आपण आपल्या वेळापत्रकात लहान कार्ये ठेवणे सुरू करू शकता, जसे की कपडे धुणे किंवा खरेदी करणे.

3. 

   आपल्याला नक्की काय करावे लागेल हे लक्षात ठेवण्यासाठी तपशील समाविष्ट करा. वेळापत्रकात कामे पूर्ण करताना, आपल्याला तपशीलवार माहिती देखील लिहून ठेवणे आवश्यक आहे जेणेकरून आयटम काय आहे हे विसरू नका. जर ते खूपच थोडक्यात असेल तर आपल्याला कदाचित "सभेला जाणे" किंवा विशेषतः "शोधत" काय आहे हे कदाचित आठवत नाही.
   • जर आपल्याला सभेला जायचे असेल तर आपण वेळ, स्थान आणि उपस्थितांचा समावेश केला पाहिजे. आपल्याला संमेलनाच्या सामग्रीची बुलेट आउट देखील करण्याची आवश्यकता असू शकते.
   • लक्षात ठेवा की आपण प्रत्येक कार्यासाठी "निबंध" लिहू नये. केवळ सुलभ पाठपुरावा करण्यासाठी आवश्यक तपशील लक्षात ठेवा.

4. 

   प्रत्येक अभियानाची सुरूवात आणि समाप्ती वेळा नोंदवा. अ‍ॅप्सचे वेळापत्रक असो की नोट-टेकिंग सॉफ्टवेअर, दिवसाची वेळ निश्चित करण्यासाठी आपल्या कामाची सुरूवात आणि शेवटची वेळ भरणे चांगले आहे. अशाप्रकारे, आपला दिवस कसा गेला आणि आपण विशिष्ट वेळी कुठे आहात हे आपल्याला कळेल.
   • उदाहरणार्थ, आपल्याला सकाळी 9:30 ते 10:30 दरम्यान एक बाह्यरेखा तयार करावी लागेल, रात्री 11: 00 ते 12: 15 च्या वर्गासाठी पोहोचेल, दुपारी 12:30 वाजता जेवण घ्यावे लागेल आणि 1:00 ते संध्याकाळपर्यंत बैठक होईल. दुपारी 1:45.
   • वाजवी ध्येय निश्चित करणे लक्षात ठेवा. प्रत्येक कार्य करण्यासाठी लागणार्‍या वेळेच्या अचूक अंदाजासाठी आपल्या वेळेच्या रेकॉर्डचे पुनरावलोकन करा.

5. 

   कुटुंबासह, मनोरंजन आणि विश्रांतीसाठी वेळ घालवा. आपण चोवीस तास उत्पादनक्षम होऊ शकत नाही, म्हणून प्रियजनांबरोबर वेळ घालवा, बाहेर जा आणि मजा करा. जर आपण चिरंतन कामगार प्रकार असाल तर विश्रांतीची आणि मनोरंजनाची आठवण करून देणे खूप महत्वाचे आहे.
   • उदाहरणार्थ, आपण “मंगळवार, सायंकाळी :30: .० - हा आणि माईसह रात्रीचे जेवण (:45::45 at वाजता निघून जा”) किंवा “शनिवार, दुपारी १२:०० - उद्या पार्ककडे जा” यासारख्या वस्तू लिहू शकता. "

6. 

   कचरा वजा करण्यासाठी सुमारे 25% वेळ बाजूला ठेवा. जर एकामागून एक काम खूप जवळ असेल तर आपणास समायोजित करण्यासाठी वेळ मिळणार नाही. त्याऐवजी, व्यत्यय किंवा विलंबित कामात सामोरे जाण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. आपल्या योजनांमध्ये 15 मिनिटे जोडणे हा एक चांगला मार्ग आहे.
   • आपल्याला कुठेतरी हलवायचे असल्यास, रस्त्यावर होणारी रहदारी टाळण्यासाठी सुमारे 10-15 मिनिटे घेण्याचे लक्षात ठेवा.
   • जरी आपण उशीर केला नाही किंवा विचलित झाला नाही तरीही आपण या वेळेचा वापर विश्रांतीसाठी, व्यायाम करण्यासाठी किंवा इतर गोष्टी करण्यासाठी करू शकता.

3 पैकी भाग 3: वेळापत्रक अनुसरण करा

1. 

   दररोज एकाच वेळी वेळापत्रक तयार करा. जर आपण दररोज त्याच वेळी शेड्यूल केले तर ते आपल्या दैनंदिन गोष्टींचा भाग बनेल. आपल्या सकाळच्या कॉफीच्या कामांचा आढावा असो किंवा रात्रीच्या आधी अंथरुणावर जाण्यापूर्वी, आपला रोजचा नित्यक्रम बनवा.
   • रविवारी रात्री आठवड्याचे वेळापत्रक तयार करणे उपयुक्त ठरेल, त्यानंतर प्रत्येक संध्याकाळी किंवा सकाळी आपल्या रोजच्या कामांची यादी समायोजित आणि व्यवस्थित करा.

2. 

   एखादे वेळापत्रक सहजपणे पहा. नोटबुक, नियोजक किंवा अॅप वापरत असलात तरीही, आपण नेहमी आपले वेळापत्रक एका विशिष्ट ठिकाणी ठेवले पाहिजे. जर आपले वेळापत्रक "सोडलेले" असेल तर आपण आपल्या वेळ व्यवस्थापनाच्या ध्येय गाठण्याची शक्यता कमी आहे.
   • अ‍ॅप वापरत असल्यास, आपल्या सर्व इलेक्ट्रॉनिक डिव्हाइसवर आपले खाते स्थापित आणि संकालित करा. आपल्या इलेक्ट्रॉनिक डिव्हाइसवरील मुख्य स्क्रीनवर कार्ये पिन करण्यासाठी डेस्कटॉप विजेट्स वापरुन पहा.
   • तारीख आणि साप्ताहिक ध्येय यासारखी संक्षिप्त माहिती लिहण्यासाठी आपण कामावर एक बोर्ड किंवा कॅलेंडर देखील हँग करू शकता.

3. 

   शोध पूर्ण करण्यासाठी विट बंद करा प्रवृत्त ठेवा. अगदी सोप्या भाषेत, पूर्ण केलेल्या कामाच्या पुढे टिकून असताना तुम्हाला खूप समाधान वाटेल. जेव्हा आपण पूर्ण झालेले कार्य पार करता तेव्हा आपल्यास प्रगती कोठे झाली हे माहित असेल आणि आपल्या योजनांचे आढावा घ्या.
   • आपण सर्व मोहीम पूर्ण केली नसल्यास घाबरू नका. जर आज काही केले नाही तर आपल्या वेळापत्रकात सुधारणा करा आणि उद्याच्या प्राथमिकता समाविष्ट करा.

4. 

   शोध पूर्ण करण्यासाठी स्वतःस बक्षीस द्या. जेव्हा आपल्याकडे लक्ष देण्यासारखे काहीतरी असते तेव्हा कार्ये पूर्ण करणे सोपे होते, विशेषत: कंटाळवाणे किंवा कंटाळवाणे नोकर्या. उदाहरणार्थ, जर आपण संपूर्ण दिवस सादरीकरणे, संमेलने आणि मुदती दिली असेल तर स्वत: ला काही क्षण विश्रांती, आईस्क्रीम शंकू किंवा लहान भेट देऊन बक्षीस द्या.
   • वैयक्तिक कार्ये पूर्ण केल्याच्या छोट्या बक्षिसा व्यतिरिक्त, उत्पादक दिवसानंतर स्वत: ला मोठा गिफ्ट देऊन बक्षीस द्या. आरामदायी बाथमध्ये आरामात भिजवा, एखादा खेळ खेळा, एखादा चित्रपट पहा किंवा आपण ज्या गोष्टीचा सर्वाधिक आनंद घ्याल त्याचा आनंद घ्या.

5. 

   कार्यक्षमता-वर्धित अॅप्सचा विक्षेप अवरोधित करण्यासाठी वापरा. आपण वेब किंवा सोशल मीडियावर सर्फ करण्याचा मोह असल्यास, स्टेफोक्यूज्ड किंवा फोकसबार सारखा अ‍ॅप डाउनलोड करा. हे अ‍ॅप्स आपण कामावर घालवताना वेबसाइट अवरोधित करतील.
   • आपण आपला फोन टेबलाऐवजी खिशात देखील ठेवला पाहिजे. आपण आपला फोन दृष्टीक्षेपात ठेवता तेव्हा आपले लक्ष विचलित होणार नाही परंतु आवश्यकतेनुसार आपण तो वापरू शकता.

6. 

   थकवा टाळण्यासाठी नियमित ब्रेकचे वेळापत्रक तयार करा. ब्रेकशिवाय व्यस्त वेळापत्रक जबरदस्त असू शकते आणि आपल्याला संकोच वाटेल. याव्यतिरिक्त, आपण स्वत: हून थकल्यास आपण एक चांगले कार्य करण्यास सक्षम असणार नाही. आपल्या कामाचे ओझे नियंत्रित करणे आणि आपल्या शरीरात आणि मनामध्ये पुन्हा सामर्थ्य मिळविण्यासाठी थोडा वेळ घ्या.
   • उदाहरणार्थ, कामासाठी आठवड्याचे शेवटचे दिवस वापरणे चांगले आहे. तथापि, जर आपण शनिवारी लॉन तयार केला असेल, कपडे धुऊन मिळवले किंवा आपले घर स्वच्छ केले असेल तर रविवारचा बराचसा भाग तुम्ही आरामात घालवला पाहिजे.
   • दररोज रात्री झोपायला जाण्यापूर्वी आराम करण्यासाठी किमान 1-2 तास बाजूला ठेवण्याचा प्रयत्न करा. सुखदायक पुस्तक वाचण्यासाठी, आंघोळीसाठी किंवा सुखदायक संगीत ऐकण्यासाठी या वेळी वेळ घ्या.

सल्ला

• नोट्स-घेणारे सॉफ्टवेअर, पेपर प्लानर किंवा अ‍ॅप वापरत असलात तरी कार्ये वेळापत्रकात आयोजित करा. आपण बर्‍याच वेळापत्रकांचे प्रसार केल्यास आपण शोध विसरू शकता.
• लवचिक व्हा, पेन्सिलमध्ये लिहा आणि आवश्यक असल्यास आपल्या वेळापत्रकात सुधारणा करा. जेव्हा गोष्टी नियोजितप्रमाणे होत नाहीत तेव्हा घाबरू नका.
• शॉर्ट टाइम स्लॉटचा वापर करा. अपॉईंटमेंटच्या 15 मिनिटांपूर्वी सोशल मीडियावर सर्फ करण्याऐवजी दररोजची कार्ये पूर्ण करण्यासाठी या वेळेचा वापर करा. आपण निरोगी स्नॅकचा फायदा घेऊ शकता, काही व्यायाम करू शकता किंवा द्रुत चालासाठी जाऊ शकता.
• विक्षेपांची योजना करा, परंतु त्यांना नियंत्रित ठेवण्याचा प्रयत्न करा. जर कोणी आपल्या कार्यालयात आला किंवा कॉल आला तर "मी फक्त काही मिनिटांसाठीच बोलू शकतो" किंवा "मी आपला प्रश्न आनंदाने ऐकू इच्छितो, परंतु लवकरच उत्तर देईन."
• उशीर करू नका. आपण कार्ये सोडल्यास आपली कार्ये जमा होतील आणि आपले वेळापत्रक अधिकाधिक अडकून जाईल.
• आपण आपले वेळापत्रक चालू ठेवू शकत नसल्यास आत्मविश्वास गमावू नका. थोड्या सहजतेने ते समायोजित करा आणि जवळच राहण्याचा प्रयत्न करा.