वाजवी वेळेची व्यवस्था कशी करावी

लेखक: Lewis Jackson
निर्मितीची तारीख: 14 मे 2021
अद्यतन तारीख: 25 जून 2024
Anonim
१०० कोंबडी साठी पालनासाठी५ by ५ चे आदर्श शेड
व्हिडिओ: १०० कोंबडी साठी पालनासाठी५ by ५ चे आदर्श शेड

सामग्री

काम करण्यासाठी पुरेसा वेळ न मिळाल्याबद्दल आपण बर्‍याच जण तक्रारी ऐकत असतो. काही मूलभूत वेळ व्यवस्थापन कौशल्ये आपल्यास आपला अधिकाधिक वेळ मदत करू शकतात. अधिक काम करण्यासाठी स्मार्ट वेळेचे वेळापत्रक तयार करणे जाणून घ्या.

पायर्‍या

3 पैकी 1 पद्धतः आपला वेळ वापर ओळखा

  1. दैनंदिन कामकाजाचा मागोवा ठेवा. आपण दररोज काय करता यावर लक्ष द्या आणि त्यावर किती वेळ घालवला आहे याची नोंद घ्या. केलेल्या प्रत्यक्ष कामांच्या तुलनेत आपण किती वेळ वाया घालवत आहात हे आपल्याला आश्चर्य वाटेल.
    • न्याहारी तयार करणे, घराची साफसफाई करणे, आंघोळ करणे इत्यादीसारख्या दैनंदिन कामांची दखल घ्या.

  2. सर्व क्रियाकलाप एका नोटबुकमध्ये अद्यतनित करा. एकदा आपण दररोज काय करता आणि आपण त्यांच्याबरोबर किती वेळ घालविता हे समजल्यानंतर, ते एका नोटबुकमध्ये लिहा. सर्व माहिती एकाच ठिकाणी ठेवणे आणि पृष्ठावरील ती स्पष्टपणे पाहिल्यास आपण आपला वेळ कसा घालवित आहात हे कधी आणि कधी पाहण्यास मदत करते.
    • पूर्ण आणि स्पष्ट लिहा. सलग वेगळा कार्यक्रम मिसळा, लहान कामे वगळू नका आणि दिवसाच्या प्रत्येक कार्याद्वारे विभाजित केलेल्या वेळेची तपशीलवार नोंद ठेवण्याचे लक्षात ठेवा.
    • कदाचित आपण गट क्रियाकलाप केले पाहिजे. उदाहरणार्थ, निळ्या पेनसह घरात काम लिहून घ्या, लाल पेनने पैसे कमविण्याचे काम करा आणि काळ्या पेनसह मनोरंजन क्रिया. ते लेखन आपला वेळ कसा वापरायचा हे शोधण्यास मदत करते.

  3. आपल्या वेळेच्या वितरणाचे मूल्यांकन करा. उदाहरणार्थ, दिवास्वप्नाचा 1 तास? 2 तास काय खायचे ते ठरवते? 8 तास वेब सर्फिंग? आपण आपला वेळ कसा द्याल हे ठरवा आणि काय करावे लागेल आणि काय नाही याचा विचार करा.
    • आपण स्वत: वर नियंत्रण ठेवू शकत नाही म्हणून आपण वेळ वाया घालवित आहात? आपण अक्षम किंवा संकोच आहात? आपण बर्‍याच जबाबदा ?्या स्वीकारता? आपल्या वेळेच्या वापराचे मूल्यांकन करताना आपण विचारात घेतलेले हे सर्व प्रश्न आहेत.
    • असे दिवस असतात जेव्हा आपण दिवसाच्या क्रियाकलापांना तर्कहीन मार्गाने विभाजित करता. उदाहरणार्थ, अर्ध्या तासासाठी काम करणे आणि नंतर 10 मिनिटांपर्यंत काम करणे, नंतर अर्ध्या तासासाठी पुन्हा कामावर जाणे शहाणे विभागणे नाही. जर आपण केवळ एका तासासाठी काम केले तर आपली लक्ष केंद्रित करण्याची क्षमता आणि कार्यक्षमता जास्त असेल, नंतर हाताळण्यासाठी क्षुल्लक बाब.
    • तद्वतच आपण प्रत्येक "सेगमेंट" मध्ये कार्य केले पाहिजे. या पद्धतीद्वारे आपण स्वतःचे लक्ष विचलित न करता एकाच कार्यावर पूर्वनिर्धारित वेळ घालवाल.

  4. समायोजन करण्याचा विचार करा. आपला वेळ नेमका कोठे जात आहे हे आपल्याला माहित झाल्यानंतर आपण आपल्या वेळापत्रकात समायोजित करण्यास सुरवात करता. आपण कोणत्या क्षेत्रावर कपात करू शकत नाही किंवा कापू नये हे आपल्याला स्पष्टपणे माहित असणे आवश्यक आहे कारण आपल्याला वेळ वाया जाण्याची भीती आहे. जर नोकरीमध्ये बराच वेळ लागतो तर याचा अर्थ असा होत नाही की आपण आपला वेळ वाया घालवित आहात.
  5. जर आपण दिवसातून 3 तास कामाशी संबंधित ईमेल पाठवत असाल तर आपण या गतिविधीवर कमी वेळ घालवाल हे स्पष्टपणे संभव नाही. तथापि, आपण वर्क ईमेल दरम्यान चार किंवा पाच वैयक्तिक ईमेल पाठविल्यास आपण ईमेल पाठविण्यात किती वेळ घालवता येईल हे निश्चितपणे कमी करू शकता.
  6. कामाच्या सवयी बदला. आपली वेळ व्यवस्थापनाची समस्या काय आहे हे महत्त्वाचे नाही, नेहमीच एक उपाय आहे. आपला वेळ वाया घालवण्याचे कारण शोधून काढल्यानंतर किंवा आपला वेळ अधिक शहाणपणाने कसा वापरायचा हे आपल्याला सापडल्यानंतर आपण आपल्या वेळेच्या व्यवस्थापनाच्या सवयी बदलण्यासाठी प्रयत्न करणे आवश्यक आहे.
    • जर आपण घर साफ करण्यास किंवा स्वयंपाक करण्यास बराच वेळ घालवत असाल तर दासी किंवा एखादी शेफ ठेवण्यासाठी विचार करा. पैशापेक्षा काहींसाठी वेळ अधिक मौल्यवान आहे.
    • अनावश्यक सर्फिंगच्या दिवसामध्ये जर आपली समस्या जास्त वेळ वाया घालवत असेल तर आपण स्वत: ला काही साइट्सपुरती मर्यादित ठेवा किंवा अन्यथा आपला हेतू नसल्यास आपल्या सोशल मीडिया खात्यात लॉग इन करू नये.
    जाहिरात

3 पैकी 2 पद्धत: विक्षेप टाळा

  1. आपल्या जीवनात अडथळे ओळखा. वेळ व्यवस्थापनातील अडचण हे सर्वात मोठे आव्हान आहे. कोणत्या प्रकारचे उपक्रम किंवा व्यक्ती आपला बराचसा वेळ घेत आहेत हे शोधून काढावे लागेल. एखादा मित्र खूप बोलतो किंवा एखादा छंद जो आपल्याला एकाग्र करण्यापासून वाचवितो कारण आपण या गोष्टी टाळण्याचे मार्ग शोधू शकता.
    • अपेक्षित परिणाम न येणा something्या एखाद्या गोष्टीवर जर आपण बराच वेळ घालवला तर हे टाळणे विचलित होऊ शकते.
    • ऑफिस वर्कस्पेसबद्दल, काही सहकार्‍यांना देखील विचलित केले जाऊ शकते. आपण कामाच्या वेळी निरुपयोगी संभाषणे किंवा गप्पांमध्ये व्यस्त राहू नये. तथापि, ऑफिसमध्ये काम करण्याची वृत्ती टाइम मॅनेजमेंट कौशल्याइतकीच महत्त्वाची आहे, म्हणूनच आपल्या करिअरमध्ये पुढे जायचे असेल तर उद्धट होऊ नये.
  2. फोनवर दीर्घ संभाषणे टाळा. आपण संभाषणांमध्ये स्वत: ला जास्त वेळ घालवत असाल तर आपल्याला आपल्या फोनची सवय समायोजित करण्याची आवश्यकता आहे. फोनवर बोलण्यापेक्षा वैयक्तिकरित्या बोलणे नेहमीच प्रभावी ठरते, म्हणून याचा अर्थ असा की दीर्घ संभाषणे संपविणे एक चांगली कल्पना आहे.
    • बर्‍याच फोन कॉलमध्ये अनावश्यक रिडंडंसीचा समावेश असतो, विशेषत: कॉलच्या सुरूवातीस आणि शेवटी. लोक विचलित होतात आणि त्यांच्या फोनवर रॅम्बल करतात, जे आपल्याला माहित असले पाहिजे. समोरासमोर बैठक घेण्यामुळे अधिक औपचारिक वातावरण होते जे पक्षांना त्यांच्या कामांवर लक्ष केंद्रित करण्यास प्रवृत्त करते, कारण बैठकीतील कोणत्याही पक्षाचा विचलनाचा परिणाम होत नाही.
  3. वेबवर जास्त सर्फ करु नका. बरेच लोक काम पूर्ण करण्यासाठी त्यांचे प्राथमिक साधन म्हणून इंटरनेट वापरावे लागतात. तथापि, असे बरेच लोक आहेत ज्यांनी आपला वेळ बातम्या लेख, क्रीडा बातम्या, सेलिब्रिटीज आणि पाळीव प्राण्यांमध्ये कमी होऊ दिला. आपल्याला इंटरनेटवर येताना प्रत्येक वेळी नेहमीच लक्ष दिले पाहिजे. अशी काही सॉफ्टवेअर आहेत जी इंटरनेट वापरताना अनावश्यक अनुप्रयोग, वेबसाइट किंवा डोमेन नावे अडथळा आणू शकतात.
    • ऑनलाइन कामावर व्यवहार करताना फेसबुक, ट्विटर आणि इतर सोशल नेटवर्किंग साइट्सला भेट द्या.
    • गुगलवर सर्व प्रकारच्या समस्यांचा शोध घेणेही वेळेचा अपव्यय आहे.सुरुवातीला आपणास समस्या त्वरेने शोधण्याचा हेतू होता, परंतु आपणास हे माहित होण्यापूर्वी आपण less hours तासांत असंख्य वेबसाइट्सवरुन सर्फ करत आहात.
  4. "त्रास देऊ नका" चिन्हे वापरा. हॉटेलच्या खोलीच्या पुढील दारावरील या चिन्हास कदाचित आपणास परिचित असेल. हे ऑफिसमध्ये वापरताना देखील खूप प्रभावी आहे. आवश्यकतेनुसार आपण ऑफिसच्या दारासमोर टांगण्यासाठी असे चिन्ह टाइप आणि मुद्रित करू शकता. आपल्याला त्रास देऊ नये म्हणून जवळून जाणारे लोक कमी बोलतील.
    • जर आपण घरून कार्य करीत असाल तर आपल्यासाठी आपले कार्यक्षेत्र असणे अत्यावश्यक आहे. सामान्य कौटुंबिक ठिकाणी काम करू नका कारण दूरदर्शन, फोन आणि व्हिडिओ गेम कन्सोल आपले सहजतेने लक्ष विचलित करू शकतात.
  5. अपरिहार्य अडचणींसाठी वेळ द्या. अशी काही कारणे टाळली जाऊ शकत नाहीत, जसे की जेव्हा जेव्हा आपल्या बॉसने बोलण्यासाठी थोडा वेळ घालवावा अशी इच्छा असते किंवा घरातील वृद्ध व्यक्ती सतत हे आणि ते विचारत असते. आपल्याला पुढे कसे करावे हे माहित असल्यास, जे काही आहे ते काम करण्यास जास्त वेळ घेणार नाही. जाहिरात

कृती 3 पैकी 3: वेळ प्रभावीपणे वापरा

  1. सर्व काही लिहा. दररोजच्या कामांसाठी संपूर्णपणे मेमरीवर अवलंबून राहू नका. आपल्याला कागदावर जाण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी लिहा आणि आपले उद्दीष्ट पूर्ण करण्यासाठी यादी नियमितपणे तपासा.
    • अगदी एक लहान आणि क्षुल्लक कार्य देखील लिहिले जाणे आवश्यक आहे. तथापि, आपण फक्त या सूचीवर थोडक्यात लिहावे, उदाहरणार्थ "कॉल टुआन", "मार्कअप पहा", "ईमेल बॉस".
    • आपली नोटबुक नेहमी आपल्याकडे घेऊन असल्याचे सुनिश्चित करा जेणेकरून आपण ती कार्ये दिसू लागताच लिहण्यासाठी तयार असाल. आपणास असे वाटते की हे नंतर लिहायचे आपल्या लक्षात येईल परंतु आपण तरीही ते विसरलात.
  2. कॅलेंडर वापरा. आपल्या वेळ व्यवस्थापन साधनांमध्ये फक्त एक कॅलेंडर जोडणे आपल्याला अधिक उत्पादक होण्यास मदत करेल. आपल्या वेळापत्रकानुसार डेडलाइन, कार्ये आणि संमेलने लिहा. दररोज सकाळी आपण आपल्या दिनदर्शिकेवरील त्या तारखांकडे पाहायला काय वेळ आहे हे पाहण्यासाठी वेळ काढा.
  3. शेड्यूलिंग डुप्लिकेशनचे कार्य टाळा. कामाचे वेळापत्रक अशा प्रकारे व्यवस्थित करणे की ते आच्छादित होणार नाही आणि एकाच वेळी बर्‍याच कामे हाती घेत नाही. वेळ विनामूल्य आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी काहीही करण्यास सहमती देण्यापूर्वी आपले कॅलेंडर तपासा. अशाप्रकारे आपला वेळ अधिक संयोजित आणि वेळेचे बारकाईने निरीक्षण करण्यात मदत करते.
  4. विचलनाचे कारण दूर करा. अडथळे दूर करून किंवा प्रगतीच्या दिशेने जाऊ नये यासाठी आपला वेळ प्रभावीपणे वापरा. करमणुकीपूर्वी काम करण्यावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी दूरदर्शन आणि सर्व प्रकारच्या कामाच्या बाहेर किंवा अभ्यासाच्या बाहेर मनोरंजन करा.
  5. प्राधान्याने क्रम लावा. स्मार्ट टाइम मॅनेजमेंट म्हणजे महत्वाची किंवा तातडीची कामे अगोदरच करण्याच्या योजनेबद्दल आहे. हाईडलाइटर किंवा क्रेयॉन असलेल्या शेड्यूलवर हे मुद्दे लक्षात ठेवा. आपल्याकडे पुरेसा वेळ आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी प्रथम या गोष्टींचे वेळापत्रक तयार करा आणि नंतर कमी त्वरित गोष्टी करा.
    • आवश्यकतेनुसार प्राधान्ये बदलण्यास तयार रहा. बर्‍याच गोष्टी अशा आहेत ज्या शेवटपर्यंत दिसून येत नाहीत आणि आपल्याला आता ते करण्याची आवश्यकता आहे. मग आपण काय करीत आहात ते थांबवावे आणि आपला वेळ आणि शक्ती या शेवटच्या मिनिटाच्या कार्यावर केंद्रित केले पाहिजे, परंतु आपण अशा परिस्थिती बर्‍याचदा घडू देऊ नका.
    • आपल्याला वारंवार पुनर्क्रमित करावे लागत असल्यास हे काहीतरी चूक असल्याचे दर्शवते. लहान mentsडजस्ट स्वीकार्य आहेत, परंतु आपण हे करतच राहिल्यास हे सिद्ध करते की आपण प्रथम स्थानावर योग्य क्रमात नाही.
  6. वास्तववादी विचार करा. काम पूर्ण करण्यासाठी वाजवी रक्कम द्या. आपल्याला असे वाटत असेल की एखादी गोष्ट पूर्ण होण्यासाठी अर्धा तास ते एक तास लागतो तर स्वत: ला एक तास द्या. आपण कार्य केव्हा पूर्ण करू शकता याबद्दल वास्तववादी विचार केल्यास ओव्हरलोडिंग किंवा कमी होणे टाळण्यास मदत होईल.
    • आपण सावध रहा आणि नेहमी स्वत: ला आवश्यकतेपेक्षा जास्त वेळ दिल्यास गोष्टी अधिक सुरक्षित होतील. जर आपण हे काम लवकर पूर्ण केले तर आपण पुढच्या नोकरीकडे जाण्यासाठी मोकळे आहात आणि शेवटी उत्पादकता सुनिश्चित करा.
  7. मूलभूत कामे वेळापत्रक. मूलभूत दैनंदिन कामांसाठी जसे की खाणे आणि आंघोळ करणे यासाठी वेळ निश्चित करा. ही किरकोळ रोजगारांसारखी वाटू शकते परंतु आपण अद्याप आपल्या मुख्य कामाबरोबरच त्यांच्यावर वेळ घालवावा लागेल, याची खात्री करुन घेण्यासाठी की आपण ते सोडणार नाही आणि नियोजनात विलंब होऊ शकेल.
  8. स्मरणपत्र प्रणाली वापरा. दैनंदिन वेळापत्रक व्यतिरिक्त आपण महत्त्वाची कामे किंवा अंतिम मुद्यांना विसरू शकणार नाही यासाठी अतिरिक्त साधने वापरली पाहिजेत. आपल्याला काही शेड्यूल केलेली कामे करण्यास आठवण करुन देण्यासाठी आपल्या फोनवर चिकट नोट्स, मजकूर किंवा ऑडिओ सूचना सेट करा.
    • आपल्या आसपासच्या लोकांना आपले वेळापत्रक आपल्याला आठवण करुन देण्यास सांगण्यास टाळा, कारण ते आपल्यासारखेच विसरू शकतात.
    • जर काहीतरी विशेष महत्वाचे असेल तर आपल्याकडे विविध स्मरणपत्रे आयोजित केली गेली पाहिजेत, कारण आपल्या फोनवर नोट्स किंवा संदेश आपल्याला दिसणार नाहीत याची शक्यता आहे.
  9. मला मदत करा. एखाद्यास मदतीसाठी विचारा किंवा शक्य असल्यास काही लहान कार्ये त्यांना द्या. सर्वसाधारणपणे, जर आपण त्या दिवशी हस्तक्षेप करण्यास सांगितले, घरातील काही कामे हाताळण्यास किंवा आपण त्या दिवशी खूप व्यस्त असाल तर रात्रीचे जेवण शिजवायला थोडासा सन्मान वाचवू शकता तर हे कार्यक्षम ठरते.
    • कार्य नियुक्त करण्यासाठी योग्य पात्र व्यक्ती शोधण्याची खात्री करा. जर एखाद्याला हे काम मिळवण्यासाठी फक्त शोधणे पुरेसे नसेल तर आपणास एखाद्यास हे काम चांगल्या प्रकारे करू शकेल असे विचारावे लागेल.
    • आपल्या जबाबदा .्या इतरांवर दोष देऊ नका. हे वेळेचे व्यवस्थापन चांगले कौशल्य नाही, परंतु केवळ आपल्यालाच आळशी आणि इतरांच्या दृष्टीने प्रेरणा नसलेली दिसते.
  10. उत्पादकता मोजणे. वेळोवेळी आपण थांबविल्या पाहिजेत आणि आपल्या कर्तृत्व, कामगिरीचे विश्लेषण केले पाहिजे आणि शेवटच्या कामावर किती वेळ घालवला हे निश्चित केले पाहिजे. आपल्या कामामध्ये आणि जीवनात हा सांख्यिकीय डेटा ठेवणे आपल्याला कार्य आणि दैनंदिन जीवनात आपल्या कामगिरीमध्ये सुधारणा करण्यासाठी आवश्यक बदल शोधण्यात मदत करेल.
  11. स्वत: ची पुरस्कृत. जास्त मेहनत केल्याने थकवा येऊ शकतो आणि एकाग्रता कमी होऊ शकते आणि अगदी क्षुल्लक कामे देखील पूर्ण होऊ शकतात. म्हणून कधीकधी आपण आपल्या मागील कर्तृत्वाचा साजरा केला पाहिजे आणि खरोखर स्वारस्यपूर्ण काहीतरी देऊन स्वत: ला बक्षीस द्यावे.
    • सर्व स्वत: ची फायद्याचा वेळ आरामशीर घालवा. आपला फोन बंद करा आणि कार्य ईमेलला उत्तर देऊ नका. आपण प्लेटाइममध्ये काम मिसळल्यास, ते पुनर्भारासाठी यापुढे पुरस्कार नाही.
    • आपण सोमवार ते शुक्रवार काम करत असल्यास, आपण आठवड्याचे शेवटचे दिवस काढून घ्यावे. तीन महिन्यांचा प्रकल्प संपल्यानंतर, स्वत: ला लहान सुट्टीने बक्षीस द्या.
    जाहिरात

चेतावणी

  • रोजची कामे करताना आपल्या मनाला भटकू देऊ नका किंवा दिवास्वप्न करु देऊ नका.