लेखक:
Robert Simon
निर्मितीची तारीख:
15 जून 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
कोणत्याही महाविद्यालयीन प्रवेश अर्जामध्ये शिफारसपत्र हा एक महत्त्वाचा घटक आहे. विद्यार्थ्यांनी त्यांचे शिक्षक, समुपदेशक किंवा इतर शिक्षकांना ज्या शाळेत अभ्यास करू इच्छितात त्या शाळेत त्यांचे लिखाण, त्यांचे बुद्धिमत्ता, व्यक्तिमत्त्व आणि विद्यापीठाच्या प्रक्रियेची तयारी यांचे वर्णन करण्यास सांगावे. आपण आपल्या कव्हर लेटरला योग्य पत्ता दिला पाहिजे जेणेकरून ते योग्य ठिकाणी वितरित केले जाऊ शकेल. आपण विद्यार्थी असल्यास, आपले शिक्षक आपल्यास आपल्यास शिफारस पत्र लिहिण्यासाठी स्पष्ट लिफाफा प्रदान करण्यास सांगतील.
पायर्‍या
3 पैकी भाग 1: लिफाफ्यासाठी पत्ता लिहा
तुमचा मेलिंग पत्ता शोधा. आपल्याला विद्यापीठाच्या प्रवेश कार्यालयात शिफारसपत्र पाठवावे लागेल. सहसा, आपण विद्यार्थी असल्यास, आपल्या लिफाफा शिक्षकांना आपण शिफारस लिहायला सांगताना त्यांना पत्त्यासह देणे आवश्यक आहे, म्हणूनच आपल्याला योग्य पत्ता माहित आहे याची खात्री करा.
- विद्यार्थ्यांसाठी, पत्ता अर्ज सूचनांमध्ये सूचित केला जाईल. तुम्हाला प्रवेश कार्यालयाचा पत्ताही ऑनलाईन सापडेल. तथापि, प्रवेशासाठी अर्ज करण्यासाठी ही योग्य जागा आहे की नाही हे तपासण्यासाठी आपण त्यांना फोन करा.
- शिक्षकांसाठी, आपल्या विद्यार्थ्यांनी आपल्याला ही माहिती प्रदान केली पाहिजे. तसे नसल्यास, आपण ऑनलाइन शोध घेऊ शकता आणि प्रवेश कार्यालयात कॉल करू शकता.
लिफाफ्यावर पत्ता स्पष्टपणे मुद्रित करा. आपण लिफाफ्यात मध्यभागी प्रवेश कार्यालयाचा पत्ता मुद्रित करावा. स्पष्टपणे मुद्रित करणे लक्षात ठेवा जेणेकरून पत्र योग्य ठिकाणी पाठविले जाऊ शकते. जर तुमची हस्ताक्षर आळशी असेल तर तुम्ही प्रिंट शॉपमध्ये पत्त्यावर टाईप करुन त्या लिफाफ्यात मुद्रित करा.- पत्त्याच्या पहिल्या ओळीत "प्रवेश कार्यालय" किंवा "प्रवेश बोर्ड" समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. दुसरी ओळ आपल्याला ज्या विद्यापीठावर मेल पाठवायची आहे त्याचे नाव असेल, उदाहरणार्थ "हनोई युनिव्हर्सिटी".
- तिसरी ओळ प्रवेश कार्यालयाच्या पत्त्याची असेल. उदाहरणार्थ "123 Nguyen Trai". शेवटच्या ओळीत वॉर्ड / कम्यून / जिल्हा / जिल्हा, शहर आणि पोस्टल कोड (लागू असल्यास) समाविष्ट आहे. उदाहरणार्थ "थान झुआन जिल्हा, हनोई".
- लिफाफ्यासाठी पत्ते छापण्यासाठी आपण संगणक किंवा टाइपराइटर देखील वापरू शकता. जर तुमची हस्ताक्षर आळशी असेल तर ही एक चांगली पद्धत आहे.
वरच्या डाव्या कोपर्यात प्रेषकाचा पत्ता लिहा. हे पत्र लिहिलेल्या व्यक्तीचा हा पत्ता असेल. जर आपल्याला शिक्षकांना पूर्व-संबोधित लिफाफा प्रदान करण्याची आवश्यकता असेल तर आपल्याला त्यांचा वैयक्तिक पत्ता विचारण्याची आवश्यकता असेल. तथापि, आपण ज्या शाळेत जात आहात त्याचा पत्ता तुम्ही वापरू शकता. आपण प्रवेशासाठी आपला अर्ज लिहित असाल तर आपल्याला फक्त आपला घराचा पत्ता समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.- पहिली ओळ आपले नाव किंवा शिक्षकाचे नाव असेल. उदाहरणार्थ "ट्रॅन नॅगोक चाऊ".
- दुसर्‍या ओळीत आपला पत्ता किंवा शिक्षकाचा समावेश असेल. उदाहरणार्थ "262 हाँग हा".
- मुख्य ओळ प्रभाग / समुदाय / जिल्हा / जिल्हा, शहर आणि पोस्टल कोडचे नाव असेल (लागू असल्यास). उदाहरणार्थ "फुक एक्सए वार्ड, बा दिन जिल्हा, हनोई".
लिफाफ्यावर अधिक तपशील. आपले पत्र योग्य पत्त्यावर पोचले जाईल याची खात्री करण्यासाठी आपण लिफाफ्याच्या खाली डाव्या कोपर्यात या शिफारसीच्या हेतूबद्दल तपशील समाविष्ट केला पाहिजे. प्रवेशासाठी अर्जाव्यतिरिक्त, प्रवेश कार्यालयात सहसा शिष्यवृत्ती संबंधित पत्रे यासारखे इतर प्रकारची पत्रे मिळतात, त्यामुळे त्यांच्याकडे बरेच स्वतंत्र विभाग असतील.- लिफाफाच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात आपण कोलोनसह "बद्दल" हा शब्द लिहिला पाहिजे.
- आणि पत्राच्या उद्देशाबद्दल अधिक तपशील. आपण "नुग्वेन वॅन नाम यांना शिफारसपत्र लिहू शकता, कृपया पहिल्या फेरीसाठी अर्ज करा". जर आपण लवकर प्रवेशासाठी अर्ज करीत असाल तर आपण ही माहिती समाविष्ट केली पाहिजे.
मेल स्टॅम्प करणे लक्षात ठेवा. प्रत्येक पत्र पाठविण्यासाठी योग्य टपाल आवश्यक आहे. आपण पोस्ट ऑफिस किंवा स्टेशनरी स्टोअरवर टपाल तिकिटे खरेदी करू शकता. आपण लिफाफ्याच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात मुद्रांक लावावा.
- आपल्या लिफाफ्यात पत्रव्यतिरिक्त काही कागदपत्रे असतील तर आपल्याकडे दोन मुद्रांक असणे आवश्यक आहे. आपण शुल्काबद्दल अनिश्चित असल्यास, आपण पोस्ट ऑफिसचा सल्ला घ्यावा. आपले पत्र यशस्वीरित्या वितरित व्हावे अशी आपली इच्छा आहे.
भाग 3 चा 2: मसुदा शुभेच्छा
लेटरहेड तयार करा. जवळजवळ सर्व प्रकारची अक्षरे, विशेषत: औपचारिक अक्षरे जसे की कव्हर लेटर्ससाठी एखाद्या विषयाची आवश्यकता असते. जर आपण आपल्या विद्यार्थ्यांसाठी एक मुखपृष्ठ लिहित असाल तर आपण पृष्ठाच्या शीर्षस्थानापासून सुमारे 4 सेमी अंतरावर एक शीर्षक जोडावे.
- उजव्या कोप On्यावर, आपल्या पत्त्याचा तपशील लिहा. "लेन" आणि "venueव्हेन्यू" सारख्या शब्दांचे स्पेलिंग शब्दलेखन करणे आवश्यक आहे. व्हिएतनामच्या पोस्ट ऑफिसच्या संक्षेप नियमानुसार आपण शहराचे नाव संक्षिप्त करू शकता.
- संबंधित डाव्या कोपर्यात पत्राची तारीख लिहा. आपण संक्षिप्तऐवजी तारीख निर्दिष्ट केली पाहिजे.
आपण आपल्या अभिवादनासाठी वापरत असलेले नेमचे नाव निश्चित करा. आपल्या अभिवादनामध्ये विशिष्ट शीर्षक समाविष्ट करणे चांगले आहे, म्हणून आपल्याला प्रवेशाच्या प्रमुखांच्या नावाबद्दल शोधणे आवश्यक आहे. पत्र वैयक्तिकृत केल्याने ते अधिक व्यावसायिक दिसत आहे.
- आपल्याला पत्र लिहायला सांगणार्‍या विद्यार्थ्यांकडून आपल्याला माहिती मिळाली पाहिजे. विद्यार्थ्यास ज्या शाळेत अर्ज करण्याची इच्छा आहे त्यांनी कदाचित विशिष्ट माहिती पुरविली आहे जेणेकरुन ते शिफारसीसाठी पत्ता लिहू शकतात. स्वतःस अभिवादन लिहिण्यापूर्वी आपल्या विद्यार्थ्यास विचारणे चांगले.
- तुम्हाला ofडमिशन ऑफिसच्या प्रमुखाचे नावही ऑनलाईन सापडेल. तथापि, आपण ही माहिती सद्यस्थितीत असल्याची खात्री केली पाहिजे. आपण यापुढे त्या शाळेशी संबंधित नसलेल्या एखाद्यास लिहू इच्छित नाही.
आपल्याला एखादे विशिष्ट नाव न सापडल्यास सामान्य शब्द वापरा. आपण ही माहिती शोधण्यात अक्षम असल्यास आपण सामान्य शब्दावली वापरली पाहिजे. उदाहरणार्थ, आपण "प्रिय विद्यापीठ प्रवेश प्रतिनिधी" लिहू शकता.
- लक्षात ठेवा विशिष्ट माहिती खूप महत्वाची आहे, म्हणून "प्रिय अधिकृत व्यक्ती" सारखे लिहायला टाळा.
भाग 3 पैकी 3: मेलिंग नियमांवर रहा
इतर कागदपत्रांसह शिफारसपत्रे पाठवू नका. सर्वसाधारणपणे, आपण इतर अर्जाच्या कागदपत्रांसह शिफारसपत्र पाठवू नये. जोपर्यंत विद्यापीठ आपल्याला सर्वकाही समाविष्ट करण्यास सांगत नाही, आपण स्वतंत्र कव्हर पत्र पाठवावे.
- सहसा, आपले शिक्षक स्वत: चे पत्र पाठवते. आपण शिक्षकांना पत्रांच्या अंतिम मुदतीविषयी कळवावे जेणेकरुन ते त्यांना वेळेवर पाठवू शकतील.
आपण योग्य पत्ता लिहिला आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी परत तपासा. आपणास आपले पत्र योग्य ठिकाणी पोहचवायचे आहे. लिफाफ्यात माहिती भरताना पत्ता काळजीपूर्वक तपासा. आपण एकाधिक शाळांमध्ये अर्ज करत असल्यास, आपण गोंधळात पडत असाल, म्हणून आपल्या शिक्षकाला तो लिफाफा देण्यापूर्वी आपण आपला पत्ता तपासावा.
काळजी करू नका की शिफारस आपल्या अनुप्रयोगापूर्वी पाठविली जाईल. प्रवेशासाठी अर्ज करण्यापूर्वी शिफारसपत्र पाठवले जाईल अशी भीती अनेक विद्यार्थ्यांना आहे. प्रवेश कर्मचार्‍यांना हे समजले आहे की त्यांना कागदपत्रे वेगवेगळ्या वेळी मिळतील आणि ते नावे प्रवेशासाठी संपूर्ण अर्ज आयोजित करतील. जोपर्यंत कव्हर म्हणते की ही शिफारस आपल्यासाठी आहे, ती आपल्या नावेची क्रमवारी लावली जाईल. जेव्हा इतर सर्व आवश्यक कागदपत्रे येतात तेव्हा ती आपल्या प्रोफाइलमध्ये जोडली जातील.
आपले मेल आले असल्याची पुष्टी करण्यासाठी तपासा. आपल्याला विनंती करणे आवश्यक आहे की शाळेला हे पत्र प्राप्त झाले आहे, कारण आपला अर्ज एखाद्या शिफारसीशिवाय नाकारला जाऊ शकतो. आपला अर्ज ऑनलाईन तपासण्यासाठी आपण काय करू शकता ते शोधा. बर्‍याच शाळा ऑनलाइन अर्ज स्वीकारतात आणि जेव्हा त्यांना पूर्ण शिफारस मिळेल तेव्हा ते आपल्याला सूचित करतील. जाहिरात
सल्ला
- खासगी लेबलांवर नावे आणि पत्ते मुद्रित करण्याचा विचार करा, खासकरुन जर आपल्या हस्तलेखन वाचण्यास सुंदर आणि कठीण नसेल.
- आपल्या शाळेत लिफाफासाठी विशिष्ट आवश्यकता नसल्यास लेटरहेड लिफाफा वापरा. हा दृष्टीकोन प्रवेश समितीने प्राप्त झालेल्या शिफारशी पत्राची विश्वासार्हता वाढविण्यास मदत करेल.
- आपल्याला खात्री असणे आवश्यक आहे की शाळेत मेलिंग आवश्यक आहे. बर्‍याच शाळांमध्ये ई-मेल सबमिट करण्याचे नियम आहेत.
