लेखक:
Lewis Jackson
निर्मितीची तारीख:
10 मे 2021
अद्यतन तारीख:
1 जुलै 2024
सामग्री
शिष्यवृत्तीसाठी अर्ज करण्यासाठी, पदवीधर शाळेत जाण्यासाठी किंवा नोकरीसाठी अर्ज करण्यासाठी तुम्हाला प्राध्यापक / प्रशिक्षकाकडून शिफारसपत्र हवे आहे का? शक्य असल्यास थेट विचारणे उत्तम. अशाप्रकारे, आपल्याला आपल्या कव्हर लेटरची आवश्यकता का आहे हे स्पष्ट करण्यास आणि आपल्या शरीरात त्यांना काय समाविष्ट करायचे आहे हे सुचविण्यात सक्षम असाल. तथापि, आपण इंग्रजीमध्ये ईमेल ऑफर तयार करीत असल्यास सभ्य होण्यासाठी, उच्च कार्यक्षमतेने वितरित करण्यासाठी आणि शक्य तितक्या सर्वोत्कृष्ट कव्हर लेटरसाठी या चरणांचे अनुसरण करा.
पायर्‍या
पद्धत 1 पैकी 1: आपले ईमेल तयार करा
विनंती ईमेल लवकरच तयार करा. आपल्या शिफारसीच्या तारखेच्या किमान 5-6 आठवड्यांपूर्वी प्राध्यापकांना ईमेल करा. जरी आपल्याकडे वेळ असेल तर लवकरात लवकर. पाणी उडी मारण्यासाठी आपल्या पायांवर येईपर्यंत प्रतीक्षा करू नका. प्राध्यापक नेहमी व्यस्त असतात आणि आपली शिफारस लिहायला त्यांनी घाई करावी अशी आपली इच्छा नाही, आपण त्यांना मसुद्यासाठी वेळ द्यावा.
योग्य व्यक्ती निवडा. एखाद्या शिफारसीसाठी अर्ज करण्यासाठी प्राध्यापक निवडण्यापूर्वी स्वत: ला विचारा:- ही चव माझे नाव माहित आहे?
- मी शाळेपूर्वी या शिक्षकांशी बोललो आहे?
- मी त्यांच्या वर्गात 'बी' किंवा त्यापेक्षा जास्त गुण मिळवले आहेत?
- मी त्या प्रशिक्षकासह एकापेक्षा अधिक वर्ग घेतले आहेत?
पत्रात उचित आदर. जरी ते ईमेल असले तरीही आपण ते छान दिसावे अशी आपली इच्छा आहे. आपण आणि आपले शिक्षक परिचित असल्यास (विशेषतः प्राध्यापक आपल्याला आपल्या पहिल्या नावाने कॉल करण्यास सांगतात आणि आपण नेहमी त्यांना कॉल करतात) तर त्या व्यक्तीच्या पहिल्या नावाने पत्र उघडा. नसल्यास, योग्य शीर्षक वापरा. असे समजू की आम्ही पुरातत्व शास्त्राचे प्राध्यापक डॉ. जोन्स यांना पत्र लिहित आहोत. डॉ. जोन्स आपल्याकडे त्याला नावाने हाक मारण्याइतके जवळचे नाहीत, म्हणून आपण स्वप्नविराम किंवा कोलोननंतर "डियर डॉ. जोन्स" ने पत्र सुरू कराल.
विषय "शिफारस" म्हणून सेट करा. आपण नेहमी ईमेलच्या अधीन रहावे. यामुळे शिक्षकास ईमेल कशाबद्दल आहे हे जाणून घेणे आणि नंतर हे अधिक सुलभ होते.
आपल्या परिच्छेदाचे वर्णन करत पहिल्या परिच्छेदासह प्रारंभ करा. "मी हे पत्र लिहित आहे कारण मला शिक्षक / शिक्षिका यांना शिफारसपत्र लिहायला सांगायचे आहे". त्यांचा अंदाज लावू नका, पुढील विभागात माहिती सादर करा:
- तुझे नाव
- कोर्स
- प्राध्यापक
- या प्राध्यापकासह आपण घेतलेला एक किंवा अधिक वर्ग, आपण कमावलेले वेळ आणि ग्रेड
- आपल्याला मुखपृष्ठाची आवश्यकता का आहे (आपण कशासाठी अर्ज करीत आहात)
- हे कधी देय आहे, पत्र पाठवा
शिक्षकांशी आपल्या नातेसंबंधाची रूपरेषा. पुढील परिच्छेदात, आपण त्यांच्यासाठी खास का आहात हे दाखवा. स्वतःबद्दल आणि आपल्याला शिष्यवृत्ती, पदवीधर कार्यक्रम किंवा ज्या नोकरीसाठी आपल्याला शिफारसीची आवश्यकता आहे त्यामध्ये आपल्याला रस का आहे याबद्दल थोडे बोला.
- "मला येथे काम करायचे आहे कारण ते सर्वाधिक पगार देतात" किंवा "मला या शाळेत जायचे आहे कारण त्यांचे प्रमाणपत्र फाइलवर इतके मूल्यवान असेल" अशी व्यावहारिक कारणे देऊ नका.
- व्यावसायिक व्हा आणि असे काहीतरी म्हणा, "मला या संग्रहालयात अर्ज करायचा आहे कारण मला त्यांच्या आदिवासी कलाकृती विभागात खूप रस आहे."
- तुमच्या प्रोफेसरचा या कंपनीबरोबर किंवा कामाच्या ठिकाणी विशेष संबंध आहे का? किंवा शाळा असल्यास ती / ती माजी विद्यार्थी आहे का? तसे असल्यास, त्याचा उल्लेख करायला विसरू नका. "मला माहिती आहे की onमेझॉनच्या प्रवासादरम्यान काही कलाकृती आपल्याद्वारे संग्रहित केल्या गेल्या आहेत. मला खात्री आहे की मला संग्रहात संवाद साधण्याची संधी मिळावी यासाठी कृत्रिम विभागात प्रवेश मिळेल. असा संपूर्ण भाग ".
- आपल्या निवडींचा अंशतः प्राध्यापकांच्या अनुभवातून प्रभाव पडत असल्यास, हे समाविष्ट करा: "अमेरिकन लोकांबद्दल पुरातत्व शाखेत जाईपर्यंत मी संशोधनात जाण्याचा विचार कधीच केला नव्हता." यामुळे मला उन्हाळ्यात एक कार्यक्रम करण्यास प्रवृत्त केले आणि आता मी सखोल पदव्युत्तर संशोधन करण्यास सक्षम होण्याची उत्सुकतेने वाट पाहत आहे. तथापि, ही लिंक खरी नसल्यास आपण ती लागू करू नये.
आपल्याबद्दल आपल्या प्रोफेसरला काय म्हणायचे आहे हे सूचित करण्याची संधी म्हणून तिसरा परिच्छेद वापरा. आपण प्रत्येक वाक्यात शिक्षकांच्या महत्त्वपूर्ण तपशीलांसह भर दिला पाहिजे. आपल्या शिक्षकाच्या लक्षात न येण्यासारखी माहिती आपल्यास आपल्या पत्राद्वारे मिळावी ही खात्री आहे. स्मरण करण्याचे काही सूक्ष्म मार्ग आहेतः
- "माझा असा विश्वास आहे की आमच्या संभाषणातून तसेच वर्गातल्या माझ्या अभ्यासाच्या वृत्तीद्वारे आपण माझा पुरातत्व शास्त्राबद्दलची आवड देखील पाहू शकता. मी जूनमध्ये पुरातत्व शाखेतून पदवी पूर्ण करेन. यावर्षी मी डॉ. मार्कस ब्रॉडी यांच्या मार्गदर्शनाखाली संग्रहालयात शिकार होतो, मला वाटते की तुम्ही त्याला ओळखता. मला इंटर्नशिपद्वारे वस्तू क्रमवारी लावण्याचा सामान्य अनुभवही आहे.
- “मी संलग्न केलेल्या संदर्भ दस्तऐवजांमध्ये माझी शैक्षणिक क्षमता दर्शविली जाते, परंतु माझ्या पदवी प्रबंधात मी किती कठोर प्रयत्न केले आणि मला ज्या अडचणी आल्या त्यांनाच तुम्ही पाहू शकता. शक्य असल्यास मला आशा आहे की मी तणावावर कसा मात केली आणि अपयशाला कसे सामोरे गेलो यावर तुम्ही चर्चा कराल कारण निवड समिती पाहू इच्छित असलेले हेच गुण आहेत. "
तपशील द्या. शिफारसपत्र कोठे पाठवले जाईल? तुला याची कधी गरज आहे? शिक्षकाला भरण्यासाठी आवश्यक असलेले काही फॉर्म आहेत का? त्यांना आवश्यक असलेली काही असल्यास, जसे की शिफारस फॉर्म, पुन्हा सुरु करा आणि प्रवेश थीसिस वगैरे, त्यांना ईमेलवर जोडा. आपल्याला विशिष्ट आणि स्पष्ट माहिती प्रदान करण्याची आवश्यकता आहे.
- शिक्षकाने हस्तलिखित नोट तयार करण्याची किंवा ईमेल पाहण्याची आवश्यकता असल्यास आपण यावर जोर दिला पाहिजे. आज बर्‍याच शाळा आणि प्रोग्राम इलेक्ट्रॉनिक रेफरल प्लॅटफॉर्म वापरतात, म्हणून आपल्या प्रोफेसरला त्यांना आवश्यक माहितीसाठी आपल्या पसंतीच्या प्रोग्रामवरील ईमेलची वाट पाहण्याची आठवण करा.
- आपला रेझ्युमे एकत्रित करणे, प्रवेश परीक्षेवर आपण लिहिलेले निबंध (आपण सखोल पदवीधर प्रोग्रामसाठी अर्ज करीत असल्यास) आणि ते कसे सादर करावे याबद्दल तपशील एकत्र ठेवणे ही चांगली कल्पना आहे. आपल्या ईमेलसह शिफारसपत्र (सर्व संपर्क माहितीसह). त्या सर्वांना संलग्नक म्हणून पाठवा.
शेवटी, आपण आपल्या प्रगतीचा मागोवा कसा घ्याल हे आपल्या प्रोफेसरला कळवून बंद करा. "या आठवड्यात, मी आपल्या मेलबॉक्समध्ये एक मुद्रांकित आणि पत्ता असलेला लिफाफा ठेवतो. मी शिफारसपत्र देण्यापूर्वी आठवड्यातून आपल्याला एक स्मरणपत्र ईमेल पाठवितो. खूप खूप धन्यवाद. " किंवा "मला 3 ऑगस्ट रोजी पाठवलेल्या पत्राची शिफारस आवश्यक आहे. आपण मदत करू शकल्यास कृपया मला कळवा, कोणत्याही वेळी मेल प्राप्त करण्यासाठी आपल्या कार्यालयात आल्याबद्दल मला नेहमी आनंद होतो."
- शिक्षकांसाठी सर्व अनुकूल परिस्थिती तयार करा. आपण प्राध्यापकांना त्यांचे काम बाजूला ठेवून आपल्याला पत्र लिहायला सांगत आहात (शिक्षकांना असे करण्यास कधीच पैसे दिले जात नाहीत). म्हणून, त्यांना पत्र पाठविण्यास भाग पाडू नका आणि आपल्या वतीने टपाल भरा. आपण इतरांना त्रास देणे कमी करू इच्छित आहात, म्हणून शिक्षकांना विचारण्याऐवजी आपण जे करू शकता (आणि पाहिजे) करावे. अशा प्रकारे, आपण निश्चिंतपणे निश्चिंत होऊ शकता की संदेश पाठविला गेला आहे.
- जर आपल्या शिक्षकांनी आपल्याला अनुकूलता दर्शविण्याची ऑफर दिली असेल तर त्यांना ते करू द्या. हा प्रोफेसर सहसा ईमेलमध्ये फायली जोडणे किंवा परीक्षांचे वर्गीकरण करणे यासारख्या छोट्या छोट्या गोष्टी विसरला असेल तर आपल्याला इतर कागदपत्रे किंवा कागदपत्रांसह आपली शिफारसपत्र पाठविणे आवश्यक आहे (किंवा इच्छित) असे म्हणावे. अशा प्रकारे, आपल्याला खात्री आहे की आपल्याकडे पत्र हातात आहे.
शिक्षक आपल्याला लिहितात की नाही याबद्दल धन्यवाद. "शिक्षक, आपला वेळ आणि विचार केल्याबद्दल धन्यवाद. तसेच, मी आपल्या अधिपत्याखालील शिक्षण घेतल्या गेलेल्या काळाबद्दल मी आपले आभार मानू इच्छितो. पुरातत्वशास्त्रात मी खरोखर मोहित झाले. 101 आणि त्याच्या वर्गातील उत्कटतेचे वर्णन कसे करावे हे माहित नाही ".
- जर शिक्षक खरोखरच खास असतील तर आपण आणखी उत्सव साजरा करू शकता. "मी माझ्या कामावर लागू होण्यासाठी जे काही शिकलो ते मी घेऊन येईन. आपल्या मार्गदर्शनाचा खरोखरच माझ्या आयुष्यावर सकारात्मक प्रभाव पडतो आणि धन्यवाद कसे करावे याबद्दल मला माहित नाही".
आवश्यक कागदपत्रे आणि ईमेल स्मरणपत्रे पाठविण्यासारख्या आश्वासनांचे अनुसरण करा. आपल्याकडे कमीतकमी एक किंवा दोन आठवड्यांपर्यंत प्रतिसाद न मिळाल्यास प्राध्यापकांना कॉल करा. आपणास असे वाटत असल्यास आपणास कॉल करणे आवश्यक आहे, काहीही डीफॉल्ट करू नका. प्रथम, प्रशिक्षकाला आपला ईमेल प्राप्त झाला की नाही ते पहा. तसे नसल्यास व्यक्तिशः विचारण्यास तयार राहा.
शिष्यवृत्ती कार्यक्रमाची बाजू तपासण्यासाठी जबाबदार, पदवीधर शाळा किंवा संभाव्य नियोक्ता अंतिम मुदतीपूर्वी. आपला रेफरल प्राप्त झाला आहे याची खात्री करा. तसे नसल्यास, प्रशिक्षकाची आठवण करुन देण्यासाठी आपल्याला एक संक्षिप्त, सभ्य ईमेल पाठविणे आवश्यक आहे आणि एक्स्प्रेस कुरियर सेवेसाठी पैसे देण्याची ऑफर द्यावी लागेल.
- शक्य तितक्या सभ्य होण्याचा प्रयत्न करा. प्राध्यापक मूलभूतपणे खूप व्यस्त असतात, म्हणून आपणास नकारात्मकपणे प्रतिपादन केले जात नाही. आपण म्हणावे, "प्रिय डॉ. जोन्स. मला माहित आहे की त्यांना अद्याप आपली शिफारस मिळालेली नाही. सबमिशन करण्याची अंतिम मुदत जवळ आहे, म्हणून काहीही गैरसोयीचे नसल्यास भाषांतर फी भरायला आवडेल." एक्सप्रेस वितरण सेवा ".
पुन्हा धन्यवाद. आपल्याला शिफारस मिळाल्यानंतर प्रोफेसरला धन्यवाद-चिठ्ठी पाठवा. आपल्याकडे शिफारसपत्र आपल्या हातात येताच आपण आपल्या प्रशिक्षकाला हस्तलिखित लिखित धन्यवाद पोस्ट पाठवावे (ईमेल पाठवू नका). ही केवळ शिष्टाचाराची गोष्टच नाही तर भविष्यातही त्याचा तुम्हाला फायदा होऊ शकतो. कदाचित आपणास दुसर्‍या वेळी दुसर्‍या पत्राची आवश्यकता असू शकेल किंवा आपण त्याच क्षेत्रात काम करत असाल तर कदाचित तुमचा शिक्षक तुम्हाला मदत करेल. जर पत्र चांगले काम करत असेल आणि आपणास हवे असलेले स्थान प्राप्त झाले असेल तर आनंदासाठी प्राध्यापकांना कॉल करा! जाहिरात
सल्ला
- आपला रेझ्युमे संलग्न करा किंवा ईमेलला पुन्हा सुरु करा आणि पत्रात नमूद करा की आपण कोणतेही संदर्भ समाविष्ट केले आहेत.
- आपले मेल पाठविण्यापूर्वी नेहमीच वाचा. तेथे कोणतेही शब्दलेखन किंवा व्याकरणात्मक त्रुटी नसल्याचे सुनिश्चित करा. जर आपल्याकडे फारसा आत्मविश्वास नसेल तर आपण एखाद्यास आपल्यास मदत करण्यास सांगू शकता.
- देय होण्याच्या एक आठवडा आधी एक स्मरणपत्र ईमेल पाठवून आणि आपल्या प्रोफेसरला अंतिम मुदत येत असल्याचे सांगून घाईघाईने थांबवा.
- आपल्याला गर्दीच्या वेळी काही पत्राची शिफारस असल्यास, प्रोफेसरला आपल्याला मदत करण्यास आणि परिस्थिती स्पष्ट करण्यासाठी वेळ मिळाला आहे का हे विचारण्यासाठी एक लहान ईमेल लिहा. आपल्याला सकारात्मक प्रतिसाद मिळाल्यास आपण अधिक तपशीलांसह दुसरे ईमेल लिहू शकता.
- ज्यांनी आपल्याला मदत केली आणि प्रतिसाद देण्यास तयार आहेत त्यांचे नेहमी आभारी रहा. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला संग्रहालयात नोकरी मिळाली आणि एखाद्या विद्यार्थ्यासाठी ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप उघडत असेल तर आपण डॉ. जोन्सला फोन करावा ज्यामुळे तो आपल्या विद्यार्थ्याला इंटर्नशिपबद्दल सांगू शकेल.
- आपण प्राध्यापकांनी पेन किंवा काळ्या बॉलपॉईंट पेनसह वापरावे असे फॉर्मचे भाग भरा (लागू असल्यास).
- हा लेख आपल्याला कव्हर लेटरसाठी अर्ज कसा करावा हे दर्शवितो, परंतु आपल्याला खरोखर आवश्यकता असलेली शिफारसपत्र आहे. उत्कृष्ट कव्हर लेटर कसे मिळवावे ते वाचा.
- शक्य असल्यास आपल्या प्रोफेसरला व्यक्तिशः आपली शिफारस करण्यास सांगा. हे सहसा अधिक वैयक्तिक आणि सभ्य असेल.
चेतावणी
- काही शिक्षकांना शिफारसपत्रे लिहिल्यामुळे ईमेल प्राप्त करणे अस्वस्थ वाटू शकते. शिक्षकांच्या कार्यालयाला भेट द्या, एखादी भेट द्या किंवा तुम्ही फक्त ईमेल लिहिण्यापेक्षा जास्त वेळ आणि मेहनत खर्च करण्यास इच्छुक आहात हे दर्शविण्यासाठी त्यांना कॉल करा.
- लक्षात ठेवा की हे पर्यायी आहे. प्राध्यापकांना त्यांची प्रतिष्ठा निर्माण करण्यासाठी खूप समर्पण केले. प्रत्येक वेळी ते कव्हर लेटर लिहितात तेव्हा त्यामध्ये त्यांची विश्वासार्हता ठेवत असतात. सर्वसाधारणपणे, शिक्षक खरोखरच ज्या विद्यार्थ्यांचा विश्वास ठेवतात त्यांनाच शिफारस पत्र लिहितात.
- त्यांच्या संमतीशिवाय संदर्भांची यादी करू नका. हे स्पष्ट आहे की जरी आपण या लोकांबरोबर बरेच काम केले असेल आणि त्यांना खात्री असेल की ते आपले शिफारसपत्र लिहितील.
- पत्राची पाठवण्यापूर्वी त्याची प्रत वाचण्यास सांगू नका. हे अनुमत नाही, कारण शिफारसपत्र म्हणजे शिक्षकाचे / आपल्या विद्यार्थ्यांना स्पष्टीकरण न देता प्रामाणिक मूल्यांकन करणे होय. जर आपल्याला काळजी वाटत असेल की शिक्षकांना खरोखर चांगले म्हणायचे काहीच नाही, तर फायद्याची शिफारस पत्र लिहिण्यासाठी आवश्यक असे काही संस्कार आणि माहिती तिच्याकडे आहे का ते विचारा.
- जर आपले प्रोफेसर आपल्याला एखादी सूचना देतात (जसे की आपली शिफारस पूर्ण करण्यापूर्वी आपल्याला ईमेल पाठविणे) की आपली शिफारस आपल्या अपेक्षेइतके आश्वासक होणार नाही, तर त्यांचे आभार याचा विचार करा आणि म्हणा की आपल्याला दुसरा प्रमाणपत्रकर्ता सापडला आहे.
