सामग्री

• पायर्‍या
• सल्ला

आजच्या डिजिटल जगात, इंटर्नशिपसाठी ईमेल लिहिणे अधिकच सामान्य होत आहे. हे कसे करावे याबद्दल मार्गदर्शन करेल.

पायर्‍या

4 पैकी भाग 1: ईमेल लिहिण्याची तयारी करा

1. 

   एक व्यावसायिक ईमेल पत्ता तयार करा. व्यवसायाच्या पत्रव्यवहारात, एक स्पष्ट आणि व्यावसायिक ईमेल पत्ता वापरा. अनावश्यक उपनाव किंवा संख्या आणि चिन्हे टाळा. आपण आपल्या स्वतःच्या नावाने ते सानुकूलित करू शकता. उदाहरणः [email protected] एक चांगला ईमेल पत्ता असेल.
   • जर आपला सध्याचा ईमेल पत्ता अशा व्यावसायिक मीडियासह असलेल्या सोशल मीडिया प्रोफाइलशी कनेक्ट केलेला असेल तर एखादा वेगळा तयार करा आणि वापरा. तसेच, त्या सोशल मीडिया नेटवर्कवरील गोपनीयता सेटिंग्ज समायोजित करा.

2. 

   
   
   कंपनी जाणून घ्या. इंटर्नशिपसाठी अर्ज करण्यापूर्वी, आपण ज्या कंपनीमध्ये येऊ इच्छित आहात त्याबद्दल शोधा. त्यांच्या वेबसाइटला भेट द्या किंवा त्यांच्याबद्दल कोणतेही लेख वाचा. जर कंपनीकडे मास मीडिया उत्पादन सारखे प्रवेशयोग्य उत्पादन असेल तर उत्पादनाची चाचणी करण्यासाठी एक आठवडा घालवा. अक्षरे तयार करण्यासाठी आपल्या ज्ञानाचा वापर करा. नियोक्ते ज्यांना कंपनी माहित आहे अशा उमेदवारांना महत्त्व देते आणि हे ज्ञान संक्षिप्त प्रकारे दर्शवू शकतात.

3. 

   
   
   एक सामान्य संपर्क शोधा. ज्या कंपनीसाठी आपण अर्ज करू इच्छित आहात त्या कंपनीशी संपर्क साधणे खूप फायदेशीर ठरेल. या कंपनीबद्दल शोधण्यासाठी लिंक्डइन किंवा फेसबुक यासारख्या सामाजिक नेटवर्कवर कीवर्ड शोधा. जर एखादा संपर्क दिसत असेल तर कंपनीमधील त्यांचे स्थान तपासा. नम्रपणे मुलाखत देण्यास किंवा फोनद्वारे सांगा. इंटर्नशिप writeप्लिकेशन कसे लिहावे याबद्दल सल्ला मिळवा.
   • लिंक्डइनसह आपण हे पाहू शकता की एखाद्या विशिष्ट कंपनीसाठी काम करणारे लोक आपल्या संपर्कांच्या नेटवर्कमध्ये आहेत की नाही. आपल्या ओळखीच्या एखाद्यास त्याच्या एखाद्या कनेक्शनची ओळख करून देण्यासाठी सांगायला अजिबात संकोच करू नका. तथापि, हाताळण्यात कुशल व्हा आणि त्याच व्यक्तीबरोबर पुढे जाण्यास सांगू नका.
   • बर्‍याच विद्यापीठे ऑनलाईन माजी विद्यार्थ्यांचा डेटा देतात. आपण या पृष्ठांद्वारे एखाद्या विशिष्ट उद्योगात किंवा कंपनीतील लोकांना शोधू शकता. संपर्क माहिती प्रदान करणारे माजी विद्यार्थी सहसा असे असतात जे विद्यार्थ्यांकडून ईमेल किंवा फोन कॉल प्राप्त करण्यास मुक्त असतात.
   • आपल्या नात्याबद्दल कंपनीशी चर्चा करताना, तेथे तुम्हाला इंटर्नशिप घेण्यास इच्छुक असल्याचे नमूद करा.आपल्या संस्थेची रचना, कामाचे वातावरण, उद्दीष्टे इ. विचारा. कंपनीच्या.

4. 

   
   
   मेल प्राप्तकर्ते ओळखा. इंटर्नशिपच्या घोषणेमध्ये संपर्काचे नाव समाविष्ट आहे का? तसे असल्यास, त्या व्यक्तीचे नाव आणि ईमेल पत्ता वापरा. तसे नसल्यास, इंटर्नशिपचे प्रभारी कोण हे विचारण्यासाठी कंपनीला कॉल करा. कोणीही प्रभारी नसल्यास, कंपनीच्या मनुष्यबळ विभागातील वरिष्ठांना आपला ईमेल पाठवा. जर आपण कंपनीतील एखाद्याशी बोललो असेल तर आपण ईमेलच्या सुरूवातीस याचा उल्लेख करू शकता.
   • आपल्याला कोणत्याही कर्मचार्‍याचे नाव सापडत नसेल तर कृपया "प्रिय सर / मॅडम" लिहा.

5. 

   विषयाची ओळ निश्चित करा. आपल्या ई-मेल आपल्या मोठ्या इनबॉक्समध्ये लक्षात घ्यावयाची आहे ही आपल्याला खात्री आहे. उदाहरणार्थ, आपण लिहू शकता: "इंटर्नशिप कंपनी एक्ससाठी अर्ज करा: नुग्वेन व्हॅन ए". आपल्या नियोक्ताद्वारे विनंती केल्यास, त्यांनी निर्दिष्ट केलेली विशिष्ट विषय रेखा वापरा. जाहिरात

4 पैकी भाग 2: एक परिच्छेद लिहा

1. 

   प्राप्तकर्त्याचा औपचारिक आदर करा. पहिल्या ओळीवर, संपर्काचे नाव, शीर्षक आणि लिंग यावर अवलंबून, "प्रिय सर / मॅडम / आपण / बहिणी" सह ईमेल प्रारंभ करा. "हॅलो अन" किंवा "हॅलो" लिहू नका. आपण एखादे व्यावसायिक पत्र लिहित आहात त्यासारखेच औपचारिक टोन वापरा.
   • जर त्या व्यक्तीचे लिंग निश्चित केले जाऊ शकत नसेल तर त्या व्यक्तीस पूर्ण नावाने अभिवादन करा. उदाहरणार्थ: "प्रिय नुग्वेन व्हॅन ए".

2. 

   स्वतःची ओळख करून दे. आपले नाव आणि रोजगार / शैक्षणिक स्थिती ओळखणार्‍या एखाद्यास द्या (जसे की तृतीय वर्षाचे महाविद्यालयीन विद्यार्थी एक्स, जीवशास्त्रातील प्रमुख). प्रेसमध्ये किंवा संपर्काद्वारे आपण इंटर्नशिपबद्दल ऑनलाइन कसे शिकलात याचे वर्णन करा. जर तेथे सामान्य कनेक्शन असेल तर शक्य तितक्या लवकर त्याचा उल्लेख करा. उदाहरणार्थ आपण लिहू शकता: ,, मी आपल्याशी संपर्क साधला असे सुचविले.

3. 

   आपण सराव करू शकता तेव्हा वेळा संदर्भित. संभाव्य प्रारंभ आणि समाप्ती वेळा सूचित करा आणि जर ही लवचिक टाइमलाइन असेल. उदाहरणार्थ, जर आपण उन्हाळ्यात स्प्रिंग सेमेस्टर इंटर्नशिप आणि पूर्ण-वेळ इंटर्नशिप करू शकत असाल तर ही माहिती देखील सामायिक करा. आठवड्यातील किती तास आपण कार्य करू शकता हे दर्शवा.

4. 

   आपले सराव ध्येय सांगा. आपल्याला पात्र होण्यासाठी इंटर्नशिपची आवश्यकता आहे का? शक्य असल्यास ते दर्शवा की आपले मुख्य लक्ष्य लक्ष्य आणि अनुभवाचे आहे आणि कारकीर्दची जबाबदारी आणि नुकसान भरपाई आणि मोबदला इतका महत्त्वाचा नाही. या इंटर्नशिपमधून आपल्याला प्राप्त झालेल्या कौशल्यांबद्दल लिहा.

5. 

   आपण कंपनीबद्दल जे कौतुक करता ते सामायिक करा. आपल्याला माहित असलेल्या काही गोष्टींचा उल्लेख करा किंवा कंपनी स्वतःबद्दल मूल्यवान वाटते. कोणत्याही नकारात्मक बातमीचा उल्लेख टाळा. आपले संदेश सकारात्मक ठेवा. उदाहरणार्थ आपण लिहू शकता: त्याच्या उत्कृष्टतेसाठी प्रसिद्ध आहे आणि काम करण्याच्या आपल्या बांधिलकीचे मला खरोखर कौतुक आहे. जाहिरात

4 पैकी भाग 3: दुसरा परिच्छेद लिहा

1. 

   आपल्या क्षमता आणि अनुभवांची चर्चा करा. काही वाक्यांमधून, थीसिस, कामाचा अनुभव आणि आपल्याकडे असलेल्या कोणत्याही संबंधित कौशल्यांबद्दल माहिती सामायिक करा. आपल्या ज्ञानामुळे कंपनीला कसा फायदा होईल हे दर्शवा. नोकरीबद्दल माहिती, स्वयंसेवा तसेच आपण या पदासाठी किती तयार आहात याबद्दल माहिती समाविष्ट करा. आपण संघटनेत कसे योगदान देऊ शकता यावर जोर द्या. आपल्या नियोक्ताला असा विश्वास असणे आवश्यक आहे की आपण नियुक्त केलेल्या कर्तव्ये पार पाडू शकता.
   • सशक्त क्रियापदांसह कामाच्या अनुभवाचे वर्णन करा. "मी दोन वर्षांपासून विपणनाचा सराव करीत आहे," लिहिण्याऐवजी विपणन इंटर्न म्हणून मी नवीन सामग्री, मुद्रित आणि इलेक्ट्रिकल ब्रोशर डिझाइन तयार केल्या. व्यवसाय तसेच पन्नास कर्मचार्‍यांसह व्यवसायांसाठी मीडियाचे व्यवस्थापन करणे.
   • कौशल्यांमध्ये मास मीडिया, कार्यक्रम नियोजन आणि इतर बर्‍याच गोष्टींचा समावेश असू शकतो.

2. 

   शैक्षणिक यश किंवा बाह्य क्रियाकलापांमधील यशांचा संदर्भ देते. आपल्या शिक्षण स्तराबद्दल लिहा. आपण यापूर्वी नेतृत्व भूमिका घेतल्यास, आपले ध्येय आणि / किंवा कर्तबगारांचे वर्णन करा. तुम्ही एखादी समिती दिली का? आपण एखाद्या संघाचे प्रशिक्षक आहात? वाचकांचे लक्ष विचलित होऊ नये म्हणून ही स्पष्टीकरणे लहान ठेवा.
   • स्वतःचे वर्णन करण्यासाठी विशेषणे वापरण्याऐवजी आपली विशिष्ट वैशिष्ट्ये दर्शविणारी विशिष्ट उदाहरणे द्या. उदाहरणार्थ, "मी एक महत्वाकांक्षी विद्यार्थी आहे" असे म्हणण्याऐवजी "मी सातत्याने वर्गाच्या पहिल्या दहा टक्के राहिलो आहे" असे लिहा.
   जाहिरात

4 चा भाग 4: शेवट लिहित आहे

1. 

   आपण पुन्हा कधी संपर्क कराल हे दर्शवा. आपल्या अर्जाची स्थिती अद्यतनित करण्यासाठी आपण नियोक्ताशी केव्हा आणि कसे संपर्क साधता याची चर्चा करा. संपर्क माहिती समाविष्ट करा जसे की आपले नाव, ईमेल पत्ता, फोन नंबर आणि आपण आपल्यापर्यंत पोहोचू शकता तरीही. आपण लिहू शकता: आपली कंपनी फोन आणि ईमेलद्वारे माझ्याशी संपर्क साधू शकते. जर आपली कंपनी सहज प्रतिसाद देत नसेल तर मी पुन्हा आपल्याशी संपर्क साधू.

2. 

   ईमेल संपवा. आपल्याबद्दल वाचल्याबद्दल धन्यवाद. "मी मनापासून धन्यवाद देतो" अशा अनौपचारिक अभिवादनासह समाप्त करा. आपण कधीही एखाद्या व्यक्तीशी किंवा फोनवर बोलले असल्यास, “विनम्र” सारखे अभिवादन वापरा. आपले पत्र औपचारिक करण्यासाठी "धन्यवाद" किंवा "गुडबाय" वापरू नका. आपली सही सही करताना आपले पूर्ण नाव वापरा, उदाहरणार्थ ए च्या ऐवजी नुग्वेन व्हॅन ए.

3. 

   ईमेलला जोडण्याचा विचार करा. इंटर्नशिपसाठी सक्रियपणे ईमेल करताना आपला सारांश संलग्न करू नका. जोपर्यंत कंपनी इंटर्न शोधत नाही, तोपर्यंत त्यांना कदाचित आपले संलग्नक उघडण्याची इच्छा नसते, विशेषत: जेव्हा संलग्नकांवर कंपनीचे धोरण असते. जर नोकरीच्या विनंत्यांना सारांश आवश्यक असेल तर दस्तऐवज पीडीपी स्वरूपात जोडा (वर्ड ऐवजी वर्डऐवजी, दुसर्‍या मशीनवर उघडल्यावर फॉरमॅटिंग हरवले / सुस्थीत होईल).
   • काही कंपन्या असे सांगू शकतात की ते ईमेलमध्ये संलग्नक उघडत नाहीत. तसे असल्यास, कव्हर लेटर आणि ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये सारांश एकत्र करा. आपण नियोक्ते प्रत्येक दस्तऐवज वेगळे करणे सुलभ करुन त्यांना विभक्त करण्यासाठी जागा वापरत असल्याचे सुनिश्चित करा.

4. 

   वचन दिल्याप्रमाणे पाठपुरावा. आपल्याला कंपनीकडून प्रतिसाद न मिळाल्यास त्यांना पुन्हा ईमेल करा किंवा त्याहून चांगले, त्यांना कॉल करा. आपण लिहू शकता: प्रिय श्री. ए ए, माझे नाव आहे आणि मी गेल्या आठवड्यात आपल्याला इंटर्नशिपच्या स्थितीबद्दल (गडी बाद होण्याचा क्रम) ईमेल केल्यावर हे ईमेल लिहित आहे. मला या स्थानावर चर्चा करण्याची संधी मिळाली तर मी खूप कृतज्ञ आहे. नुगुईन व्हॅन ए. जाहिरात, मी मनापासून आभार मानतो

सल्ला

• शिफारसपत्र संलग्न करणे औपचारिक आहे कारण ईमेल सहसा संप्रेषणाची अनौपचारिक आणि अनौपचारिक पद्धत असते. जर आपण एक कव्हर लेटर समाविष्ट केले असेल तर आपल्या ईमेलमधील संदेश नियोक्ताच्या नावासह, लहान परंतु औपचारिक असावा, आपण कोण आहात, कोणत्या पदासाठी आपण अर्ज करीत आहात आणि आपला रेझ्युमे आणि कव्हर लेटर आपला संदर्भ ईमेलमध्ये संलग्न आहे. आपली संपर्क माहिती साइन इन करा आणि प्रदान करा.
• आपले ईमेल ईमेल टेम्पलेटसारखे दिसू नका. आपण इंटर्नशिप शोधण्यासाठी आपला रेझ्युमे अंदाधुंदी “विखुरलेला” नाही हे कंपनीला कळवण्यासाठी आपण पाठवलेल्या प्रत्येक ईमेलला सानुकूलित करा.