सामग्री

• पायर्‍या
• सल्ला

इतर संप्रेषणाच्या पद्धतीप्रमाणे ईमेलचे स्वतःचे सामाजिक प्रोटोकॉल आणि अधिवेशने आहेत. जर आपल्याला एखादे ईमेल लिहिण्याची आवश्यकता असेल ज्यास कामाच्या दरम्यान किंवा अभ्यासादरम्यान अभिप्राय आवश्यक असेल किंवा मसुद्याबद्दल, आपला ईमेल मसुदा तयार करताना आपला ईमेल वाक्य, वेळ आणि संरचनेचा उत्कृष्ट मसुदा कसा काढायचा याचा आपण विचार केला पाहिजे. करू शकता. एक सभ्य, संक्षिप्त आणि विशिष्ट ईमेल आपल्याला आवश्यक प्रतिसाद मिळविण्यात मदत करेल.

पायर्‍या

4 पैकी 1 पद्धतः कामावर अभिप्राय विचारणे

1. 

   आपल्या कार्यावर भाष्य करण्यासाठी सर्वात पात्र व्यक्ती ओळखा. सामान्यत: ते आपला थेट व्यवस्थापक असेल. कोणत्याही परिस्थितीत, आपण प्रथम आपल्या पर्यवेक्षकाचा संदर्भ घ्यावा किंवा वरिष्ठ सहकारी किंवा तोलामोलाचा सहकारी. आपल्याला मदत करण्याचा आणि आपल्याला आवश्यक अभिप्राय देण्याचा अनुभव त्यांच्याकडे असेल.

2. 

   
   
   ईमेल लिहिताना नम्र आणि नम्र व्हा. कामावर ईमेल लिहित असताना आपण या सामान्य नियमांचे अनुसरण केले पाहिजे. आपण अभिप्राय विचारता तेव्हा विनम्रता उपयुक्त ठरते, परंतु इतके नम्र होऊ नका की आपल्या मालकाला किंवा व्यवस्थापकाला वाटते की आपल्याला आपल्या नोकरीबद्दल काहीच माहित नाही. त्याऐवजी, प्रकल्प किंवा कार्य यावर कार्य करताना आपली प्रगती दर्शविणारे प्रश्न विचारा. हे आपल्या बॉसला हे समजण्यास मदत करेल की आपण केवळ अभिप्रायाची केवळ प्रतीक्षा करीत नाही आहात. आपण खालील टिपा देखील लक्षात घेतल्या पाहिजेत.
   • आपण असे काहीतरी लिहू शकता की, "मी उद्यासाठी एक सादरीकरण बनवित आहे पण मला थोडीशी स्वरूपन समस्या आहे - मी प्रमाणित कॉर्पोरेट स्वरूपन करत आहे की नाही याची मला खात्री नाही. मी माझे सादरीकरण संलग्न केले आहे. आपल्याकडे डिझाईन भागासाठी काही सूचना आहेत? आपल्या सहकार्याबद्दल आपले आभार ".
   • ईमेलमध्ये त्यांचे आभार मानण्यास विसरू नका.

3. 

   
   
   आपण अभिप्राय विचारता तेव्हा विशिष्ट रहा. हे आपल्याला जबरदस्त अभिप्राय टाळण्यास मदत करू शकते, परंतु हे आपल्या कार्यास मदत करत नाही. आवश्यक नसल्यास आपण "होय" किंवा "नाही" प्रश्न टाळावे. त्याऐवजी, आपण करण्याच्या प्रकल्पातील विशिष्ट भागांवर आपण लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. आपण आपल्या नोकरीबद्दल एकाच वेळी विचारू इच्छित सर्व प्रश्नांसह आपल्या बॉस किंवा सहकाer्यास "दहशत" देऊ नका.
   • उदाहरणार्थ आपण असे काहीतरी लिहू शकता, “मला खात्री नाही की ईस्टमॅन फायली कशा हाताळल्या जातात. क्लायंटने अद्याप माझ्या ईमेलला प्रतिसाद दिला नाही, आणि हा उच्च प्राथमिकता प्रकल्प असल्याने, मी काय करावे हे विचारण्यासाठी मी त्याला ईमेल केले तर ते बरे होईल असे मला वाटते. ”
   • आपण पुनरावलोकन किंवा अहवालाच्या स्वरूपात सामान्य अभिप्रायची अपेक्षा करत असल्यास आपल्या विनंतीमध्ये विशिष्ट रहा. जितके शक्य असेल तितके नम्र, संक्षिप्त आणि विशिष्ट व्हा. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या कार्यक्षमतेवर किंवा कामावर सर्जनशीलतेच्या अहवालाची विनंती करू शकता. आपण आपल्या अधीनस्थांकडून अभिप्रायाची विनंती करत असल्यास आपल्याला अज्ञात सर्वेक्षण आयोजित करण्याची आवश्यकता आहे.

4. 

   
   
   जेव्हा इतर प्रतिसाद देतात तेव्हा धन्यवाद ईमेल पाठवा. जर अभिप्राय सूचित करतो की आपल्याला बरेच सुधारण्याची आवश्यकता आहे किंवा आपले कार्य खरोखर चांगले नाही, तर आपण कसे सुधारता येईल याबद्दल एक छोटेसे वाक्य लिहा. आपण त्वरित प्रतिसाद देण्यापूर्वी आपल्या भावनांवर प्रक्रिया करण्यासाठी स्वत: ला वेळ देणे आवश्यक आहे.
   • आपण 1-2 दिवसात प्रत्युत्तर दिल्याचे सुनिश्चित करा.
   जाहिरात

4 पैकी 2 पद्धत: शिक्षणात अभिप्राय विचारणे

1. 

   स्वतःची ओळख करून दे. आपले शिक्षक शेकडो विद्यार्थ्यांना शिकवू शकतात, खासकरून ते विद्यापीठात प्राध्यापक असल्यास. आपल्याला आपले नाव आणि आडनाव (प्रथम आणि आडनाव), आपला वर्ग आणि आपला कोर्स सांगण्याची आवश्यकता असेल. आपण हायस्कूलचे विद्यार्थी असल्यास आपल्या वर्गाविषयी किंवा केव्हा आपल्याला माहिती आवश्यक असेल. या प्रकारे, आपण कोण आहात याचा विचार करण्याने आपल्या शिक्षकांचा वेळ वाया घालवू नका, त्याऐवजी आपल्यास आवश्यक माहितीस प्रतिसाद देण्यासाठी ते अधिक वेळ घालवतील.

2. 

   नम्र पणे वागा. कधीकधी विद्यार्थ्यांना शिक्षकांना प्रथम ईमेल पाठवताना अडचण येते. आपण "हॅलो टीचर सोन" किंवा "प्रिय को ठाण" सह प्रारंभ करू शकता. जरी शिक्षकाने आपल्याला ईमेल पाठविला असला तरीही, पूर्वीपेक्षा कमी औपचारिक भाषा वापरू नका. आपला टोन प्रमाणित ठेवा. लिहिण्याऐवजी “हाय, तुला काय वाटतं माझा निबंध कसा आहे? हा उत्तम निबंध आहे ना? ”असे लिहा,“ मला असाइनमेंटची आवश्यकता योग्यरित्या समजली आहे की नाही याची मला खात्री नाही. माझ्याकडे काही निबंध-संबंधित प्रश्न आहेत.

3. 

   संक्षिप्त रहा. जोपर्यंत प्रश्नास योग्यप्रकारे समजून घेण्यासाठी संदर्भ आवश्यक नसेल तोपर्यंत आपल्याला प्रश्नाचे सर्व संदर्भ समजावून सांगण्याची आवश्यकता नाही. उदाहरणार्थ, आपण संभाव्य अंतिम मुदतीच्या विस्ताराबद्दल अभिप्राय विचारत असाल तर आपल्या शिक्षकास त्यासाठी एक कारण आवश्यक असेल. तथापि, आपण फक्त आपल्या गृहपाठबद्दल विचारत असल्यास, आपल्या कुत्राने आपल्याला किती उशीर केले आहे याबद्दल काम करू नका, आपण त्यांना आता ईमेल का केले (सबमिशनच्या तारखेच्या जवळ असल्यास) किंवा आपला कुत्रा उशीर झाल्यास त्याबद्दल त्यांना सांगू नका. गृहपाठाशी संबंधित इतर काहीही.

4. 

   अभिप्राय विचारण्यासाठी चाचणी किंवा सबमिशनच्या तारखेपूर्वी रात्री होईपर्यंत प्रतीक्षा करू नका. सबमिशन जवळ असताना शिक्षक प्रतिसाद देणार नाहीत असेच नाही तर त्यांना रागही येईल कारण आपण त्यांच्याशी सल्लामसलत करण्यासाठी शेवटच्या क्षणापर्यंत थांबलो आहे. आपल्याला शेवटच्या क्षणाचे प्रश्न सादर करण्याची आवश्यकता असल्यास, संक्षिप्त, विशिष्ट आणि क्षमस्व व्हा. अशा प्रकारे, शिक्षक योग्य वेळी ईमेल पाहतील तोपर्यंत शिक्षक आपल्याला उत्तर देण्याची अधिक शक्यता आहे.

5. 

   शिक्षकाला आवश्यक असलेले फाइल स्वरूप वापरा. सामान्यत: आपला शिक्षक अभ्यासक्रमाच्या परिचयात ते सांगेल की असाइनमेंटसाठी किंवा ईमेलद्वारे ते कोणते फाइल स्वरूप स्वीकारतील. उदाहरणार्थ, शिक्षकांनी .doc फाइल निर्दिष्ट केल्यास, .df or.pages स्वरूपन पाठवू नका. शंका असल्यास आपण .rtf or.pdf पाठवू शकता किंवा आपल्या शिक्षकांना विचारू शकता.

6. 

   आपण सबमिट केलेल्या निबंध किंवा क्विझवर अभिप्राय विचारा. फक्त आपल्या प्रोफेसरला ईमेल करा आणि नम्र व्हा. जर प्रोफेसर शाळेत शिकवत असतील तर आपण त्यांना पाहू शकता किंवा भेटी करू शकता. आपण म्हणू शकता, "प्रिय प्राध्यापक खोआ, मी माझ्या परीक्षेवर अपेक्षेप्रमाणे चांगले काम केले नाही. मी केलेल्या चुकांबद्दल तुम्ही मला मार्गदर्शन करू शकता जेणेकरून मी आगामी चाचणी घेईन. ते चांगले आहे का? " बर्‍याच वेळा, आपला प्रोफेसर या विनंतीस आनंददायी मार्गाने प्रतिसाद देईल. जाहिरात

4 पैकी 4 पद्धत: हस्तलिखिताबद्दल अभिप्राय विचारा

1. 

   प्रथम एखाद्या ओळखीचा ईमेल करा. आपण प्रभावी अभिप्राय प्राप्त करू इच्छित असल्यास, सर्वोत्तम व्यक्ती आपला एखादा परिचित असेल, शक्यतो मित्र किंवा सहकारी असेल. अभिप्राय विचारण्यासाठी परिचितांना ईमेल पाठवत असताना आपण त्यांना नियमितपणे ईमेल करत असल्याचे सुनिश्चित करा. आपण त्यांना नियमितपणे कॉल केल्यास, आपण कदाचित कॉल केला पाहिजे. पहिल्या ईमेलमध्ये हस्तलिखित पाठविण्यासाठी घाई करू नका, जोपर्यंत आपल्याला हे माहित नाही की ते सहमत आहेत (ज्याला आपण मसुदा ऐकला असेल किंवा एखाद्याने त्याद्वारे वाचण्यास मदत करण्यास सांगितले असेल).
   • आपण एखाद्या मित्राला किंवा सहका .्याला ईमेल करत आहात की नाही यावर अवलंबून आपण एक संक्षिप्त वर्णन किंवा सारांश समाविष्ट करू शकता.

2. 

   तज्ञाला ईमेल करा. आपल्याला खरोखर व्यावसायिक सल्ल्याची आवश्यकता असल्यास, आपल्याला माहित असलेल्या एखाद्या तज्ञास ईमेल करा आणि या प्रकल्पाचे स्पष्टीकरण द्या आणि आपल्याला अभिप्राय का आवश्यक आहेत. घाई करू नका, परंतु काळजीपूर्वक त्यांच्या काळजीबद्दल त्यांचे आभार माना आणि म्हणा, "तुमच्याकडे प्रतिसाद देण्यास वेळ नसेल तर मला समजले". आपण समर्थन देऊ शकत नाही अशा परिस्थितीत आपल्याला मदत करण्यासाठी वेळ आणि कौशल्य असलेल्या एखाद्या दुसर्‍यास ओळखत असल्यास आपण त्यांना विचारू शकता.

3. 

   कोणालाही सूचना न देता हस्तलिखित ईमेल करू नका. प्राप्तकर्ता सामान्यत: अशा ईमेलला प्रतिसाद देत नाही जोपर्यंत आपण स्पष्टपणे सांगितले नाही की त्यांनी मदत केल्यास आपण देय द्या. ते सुप्रसिद्ध लेखक असल्यास ते अशा ईमेलना प्रत्युत्तर देणार नाहीत कारण त्यांना बरीचशी समान ईमेल प्राप्त झाली आहेत. त्याऐवजी प्रथम मित्र, सहकारी, प्राध्यापक आणि इतरांकडे वळा. ते आपल्याला मदत करतील आणि आपल्याला आधार देण्यास उत्सुक आहेत.

4. 

   आपण अभिप्रायातून काय प्राप्त करू इच्छिता याबद्दल विशिष्ट रहा. आपल्याला फक्त एक सकारात्मक अभिप्राय हवा असल्यास आपल्या वाचकांना कळवा. आपल्याला सविस्तर माहिती, स्थानिक किंवा जागतिक माहिती हवी असल्यास किंवा आपल्याला चांगले लिखित, व्याकरणदृष्ट्या योग्य किंवा योग्यरित्या संरचित असलेला एखादा प्रतिसाद हवा असेल तर आपल्याला ते सांगण्याची आवश्यकता आहे. आपल्या वाचकांकडून त्यांच्याकडून काय अपेक्षा करावी हे जाणून घेण्यात हे खूप प्रभावी ठरेल.
   • सकारात्मक प्रतिक्रिया उपयुक्त असावी. जर आपल्या वाचकाने त्यांना एखाद्या गोष्टीवर प्रेम का आहे हे स्पष्ट केले तर आपण आपल्या हस्तलिखिताबद्दल बरेच काही शिकू शकता.
   • आपल्याला नकारात्मक अभिप्राय मिळाल्यास, प्रतिसादासाठी स्वत: ला वेळ द्या. जर ते तुमचे मित्र असतील तर कदाचित त्यांना कदाचित तुम्हाला मदत करायची असेल. जर ते तज्ञ असतील तर आपण किती रागावले किंवा निराश झालात तरीही नकारात्मक प्रतिक्रिया देऊ नका. त्याऐवजी, त्यांच्या समर्थनाबद्दल त्यांचे आभार माना आणि पुढे जा. थोड्या वेळाने, आपल्याला कदाचित आढळेल की त्यांचा अभिप्राय उपयुक्त आहे, जरी ते ज्या प्रकारे संप्रेषण करीत आहेत त्या कार्य करत नाहीत तरीही.

5. 

   वाचकास प्रतिसाद देण्यासाठी वेळ द्या. आपण कादंबरीच्या मसुद्यावर सविस्तर अभिप्रायाची विनंती करत असल्यास एका दिवसात किंवा आठवड्यातूनही प्रतिसादाची अपेक्षा करू नका.वाचकांना अशी दीर्घ हस्तलिखित संपादित करण्यासाठी वेळेची आवश्यकता आहे. आपल्याकडे हस्तलिखित सादर करण्याची अंतिम मुदत असल्यास आपल्या वाचकांना कळवा. ते एखाद्या विशिष्ट तारखेला संपादने सबमिट करू शकतात का ते देखील आपण विचारू शकता. लक्षात ठेवा की त्यांचे स्वतःचे जीवन आणि जबाबदा .्या आहेत.

6. 

   आपल्या मदतीबद्दल धन्यवाद आपण मित्राकडे वळल्यास आपण त्यांना चॉकलेटच्या बॉक्ससारखे भेटवस्तू खरेदी करू शकता किंवा जेव्हा त्यांना गरज असेल तेव्हा परत मदत करू शकता. जर ते तज्ञ असतील तर आपण त्यांच्या समर्थन आणि वेळेची प्रशंसा केली पाहिजे हे त्यांना कळवण्यासाठी आपण एक धन्यवाद ईमेल लिहू शकता. आपल्या वाचकांचे आभार मानण्याबद्दल विसरून जाण्याचा त्यांचा फायदा झाला आणि / किंवा त्याचे कौतुक होऊ नये म्हणून वाटू शकते आणि भविष्यात आपल्याला मदत करण्यास त्यांना कमी तयार करेल. जाहिरात

पद्धत 4 पैकी 4: ग्राहकाकडून अभिप्राय विनंती करीत आहे

1. 

   बरेच प्रश्न विचारू नका. बर्‍याच कंपन्यांनी केलेल्या सर्व सर्वेक्षणांनी ग्राहक आज भारावून गेले आहेत. आपल्याला खात्री असू शकते की ग्राहक आपल्या ईमेलमध्ये बरेच प्रश्न असल्यास ते वाचत असताना ते त्वरित हटवेल. आपण आपल्या ग्राहकांना स्वारस्य इच्छित असल्यास, फक्त एक किंवा दोन प्रश्न विचारा आणि तेच आहे.

2. 

   मुक्त प्रश्न विचारा. होय / नाही प्रश्न वापरण्याऐवजी, अधिक अर्थपूर्ण उत्तरे देणारे प्रश्न विचारा. "तुम्ही आमच्या एका मित्राशी तुमची ओळख करुन घेऊ शकता?", असे विचारण्याऐवजी आपण "आपण आपल्या एका मित्राशी आमची ओळख कशी करुन दाखवाल?" या प्रकारचे प्रश्न आपल्याला हो / नाही प्रश्नापेक्षा अधिक माहितीपूर्ण उत्तर देतात.

3. 

   आपल्या ग्राहकांना कळवा की आपण त्वरित त्यांच्याकडे परत येऊ शकता. यामुळे ग्राहकांना असे वाटण्यास मदत होते की मेलबॉक्सवर पाठविण्याऐवजी त्यांच्या मताचे कौतुक केले जाईल जे कोणी वाचणार नाही किंवा काळजी घेणार नाही. आपण प्रतिसाद द्याल हे त्यांना माहित असल्यास आपल्याला प्रामाणिक अभिप्राय देखील मिळेल.
   • जेव्हा आपण उत्तर देता तेव्हा प्रामाणिक आणि व्यावसायिक व्हा. आजच्या व्यापक नेटवर्क संस्कृतीत, आपण व्यावसायिकता आणि प्रामाणिकपणाशिवाय प्रतिसाद दिल्यास कंपनीची विश्वासार्हता त्वरित नष्ट कराल.

4. 

   फ्लॅश किंवा इतर काहीही ईमेल अंतर्भूत करू नका. जर एखाद्या ग्राहकास हळू कनेक्शनचा अनुभव आला तर ते सामग्री लोड करू शकत नाहीत तेव्हा ते त्वरित ईमेल हटवतात. लक्षात ठेवा की त्या वैशिष्ट्यांपेक्षा अभिप्राय नेहमीच महत्त्वाचा असतो.

5. 

   योग्य फॉन्ट आणि स्वरूप वापरा. आपले ईमेल व्यावसायिक आणि स्पष्टपणे डिझाइन करा. एक छायाचित्र आणि कॉमिक सान्स फॉन्ट असलेले ईमेल सहसा क्लायंटला प्रभावित करणार नाही. त्याऐवजी, टाइम्स न्यू रोमन किंवा एरियल सारख्या प्रमाणित फॉन्टचा वापर करा, जर आपल्याला वापरण्यासाठी फॉन्टबद्दल संकोच असेल तर आणि प्रतिमेची गुणवत्ता सुनिश्चित करा.

6. 

   ईमेल प्रभावीपणे डिझाइन केलेले आहे याची खात्री करा. एकल स्तंभ सामग्रीचे स्वरुपण करणे स्प्लिट-स्तंभ स्वरूपापेक्षा अधिक कार्यक्षम आहे. खूप लहान नसलेला फॉन्ट निवडा. आपण आपल्या लॅपटॉप, फोन किंवा टॅब्लेटवर पूर्णपणे प्रदर्शित करण्यासाठी ईमेल सेट केला पाहिजे. बरेच लोक त्यांच्या फोनवर ईमेल तपासत असल्याने आपणास तुमचा ईमेल व्यवस्थित फॉरमॅट करणे आवश्यक आहे. जाहिरात

सल्ला

• थोडीशी नम्रता आपल्यासाठी खूप उपयुक्त होईल.
• अभिप्रायासाठी इतरांना त्रास देऊ नका.
• प्रासंगिक ईमेल लेखन नियम पाळणे.