सामग्री

• पायर्‍या
• सल्ला

वृत्तपत्रांचा हेतू म्हणजे एखाद्या कार्यक्रमास, धोरण किंवा संसाधनासारख्या विशिष्ट विषयाबद्दल लोकांच्या गटास माहिती देणे आणि त्यांना तसे करण्यास प्रोत्साहित करणे. खाली प्रभावी वृत्तपत्रे आणि वाचण्यास सुलभ कसे लिहावे यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे खाली आहेत.

पायर्‍या

भाग 1 चा 1: वृत्तपत्र विषय लिहिणे

1. 

   पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी "सूचना" हा शब्द टाइप करा. मजकूराच्या लगेचच वृत्तपत्र होते. पृष्ठाच्या शीर्षापासून सुमारे 4 सेमी, ठळक, मध्यभागी किंवा डावी संरेखित शब्द "सूचना" लिहा. आपण या शब्दासाठी मोठा फॉन्ट आकार देखील निवडू शकता.
   • शीर्षकातील रेषांमधील दुहेरी अंतर.

2. 

   
   
   योग्य नियुक्ती. वृत्तपत्रे व्यवसाय संप्रेषणाचे औपचारिक स्वरूप आहेत, म्हणून आपण त्यांना योग्यरित्या संबोधित केले पाहिजे. ज्याला आपण अहवाल देत आहात त्या व्यक्तीचे पूर्ण नाव आणि शीर्षक लिहा.
   • जर आपण सर्व कर्मचार्‍यांना पत्र पाठवत असाल तर आपण लिहू शकता: “प्राप्तकर्ता: सर्व कर्मचारी”.

3. 

   सीसी मालिकेत प्राप्तकर्ते जोडा. "सीसी" लाईन ज्यांना "डियर को" स्वरूपात वृत्तपत्र प्राप्त होते त्यांना संदर्भित करते. हे लक्ष्यित वृत्तपत्र ऑब्जेक्ट नाही. आपण ज्या पत्राद्वारे संबोधित करीत आहात त्या पॉलिसी किंवा समस्येबद्दल माहिती हवी असणारी ही व्यक्ती आहे.

4. 

   
   
   "प्रेषक" या ओळीत आपले नाव लिहा. पत्राच्या विषयामध्ये लेखक आणि प्रेषक यांचे नाव असले पाहिजे. आपले पूर्ण नाव आणि शीर्षक या ओळीवर आहेत.

5. 

   तारखा जोडा. दिवस, महिना आणि वर्षासह संपूर्ण तारीख प्रविष्ट करा. उदाहरणार्थ, लिहा: “तारीख: 5 जानेवारी 2015” किंवा “तारीख: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   आपल्या विषयासाठी विशिष्ट परिच्छेद निवडा. विषयाची ओळ वाचकांना वृत्तपत्र काय आहे ते सांगावे. विशिष्ट आणि संक्षिप्त रहा.
   • उदाहरणार्थ, विषय म्हणून लिहिण्याऐवजी: "शाई", अधिक स्पष्टपणे लिहा: "ऑफिसमध्ये शाई वापरा समस्या".

7. 

   त्यानुसार शीर्षक स्वरूप समायोजित करा. शीर्षक पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी डावे संरेखित असावे. "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:" आणि "JOB:" बद्दलचे शब्द कॅपिटल करा.
   • नमुना शीर्षक असे दिसेल:
     प्राप्तकर्ता: प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि शीर्षक
     प्रेषक: आपले नाव आणि शीर्षक
     तारीख: तारीख, महिना, वर्ष जेव्हा नोटीस लिहिली गेली
     याबद्दल: (किंवा संबंधितः :) वृत्तपत्राद्वारे उल्लेखित समस्या (काही प्रमाणात हायलाइट करणे).
   • शीर्षकाची रचना करताना, आयटमवर दुहेरी ओळ निश्चित करा आणि मजकूर संरेखित करा.
   • आपण शीर्षलेख खाली एक ओळ जोडू शकता जे पृष्ठाच्या रुंदी ओलांडून हेडलाइन आणि वृत्तपत्राचे मुख्य भाग वेगळे करते.
   जाहिरात

भाग 4 चा 2: वृत्तपत्र सामग्री लिहिणे

1. 

   प्राप्तकर्ता कोण आहे याचा विचार करा. प्रत्येकाने वृत्तपत्र वाचण्यासाठी आणि त्यास प्रतिसाद देण्यासाठी, संदेशास शब्द वाचणे, लांबी आणि संदेश वाचणे कोणाला आवश्यक आहे याची सामर्थ्य जुळवणे महत्वाचे आहे. हे चांगले कार्य करण्यासाठी, आपल्याला कोण संदेश प्राप्त करीत आहे याची एक चांगली कल्पना असणे आवश्यक आहे.
   • आपल्या वाचकांच्या पसंती आणि चिंतेबद्दल विचार करा.
   • आपला वाचक कदाचित विचारू शकेल अशा प्रश्नांचा अंदाज लावण्याचा प्रयत्न करा. वृत्तपत्राच्या काही सामग्रीचा विचार करा, उदाहरणार्थ उदाहरणे, पुरावे किंवा इतर माहिती त्यांना पटवून देण्यासाठी.
   • आपल्या वाचकांनी आपला अनुचित माहिती किंवा भावनांचा उल्लेख स्वीकारला आहे का ते पहा.

2. 

   विधी ग्रीटिंग्ज वगळा. "प्रिय श्री एडवर्ड्स" सारख्या शुभेच्छा देऊन वृत्तपत्र सुरू झाले नाही. त्याऐवजी, सुरुवातीपासूनच संदेशात चर्चा करण्यासाठी थेट मुद्द्यावर जा.

3. 

   पहिल्या परिच्छेदामध्ये समस्येचा उल्लेख करा. आपणास वाचकांनी कृती का करावीत याबद्दल लिहा. हे जसं निबंधाच्या परिचयासारखंच आहे, म्हणजे समस्येचा परिचय आणि समस्येचे कारण.आपण वृत्तपत्राच्या संपूर्ण मुख्य भागाचा सारांश म्हणून प्रस्तावनाबद्दल विचार करू शकता.
   • सहसा परिचय सुमारे एक परिच्छेद घेते.

4. 

   उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता: “1 जुलै, 2015 रोजी, एक्सवायझेड कंपनी आरोग्य विम्यावर नवीन धोरण लागू करेल. कर्मचार्‍यांना आरोग्य विमा मिळेल आणि त्यांना किमान पगाराच्या 6 दशलक्ष / महिन्याचे वेतन दिले जाईल.

5. 

   चर्चेत असलेल्या मुद्द्यांची माहिती द्या. आपण ज्या समस्येवर बोलत आहात त्याबद्दल वाचकास काही सामान्य माहितीची आवश्यकता असू शकते. काही माहिती द्या, परंतु ती थोडक्यात आहे आणि काय आवश्यक आहे ते फक्त सांगा.
   • योग्य असल्यास, धोरण का अंमलात आणले त्याचे कारण सांगून वृत्तपत्र सुरू ठेवा. उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता: “स्थानिक सरकारने क्षेत्रातील सर्व कर्मचार्‍यांना किमान वेतन 6 दशलक्ष व्हीएनडी / महिन्याचे वेतन मिळवून देण्याची गरज आहे असे मत दिले आहे.”

6. 

   चर्चेतील वितर्कांचे समर्थन करा. करावयाच्या कृती सारांश. आपण प्रस्तावित केलेल्या निराकरणाबद्दल पुरावे आणि युक्तिवाद. सर्वात महत्वाच्या माहितीसह प्रारंभ करा, नंतर विशिष्ट किंवा आधारभूत तथ्ये लपवा. आपण जे सुचवाल ते करणे फायद्याचे आहे किंवा ते न घेणे हानिकारक आहे हे आपल्या वाचकांना दर्शवा.
   • ग्राफिक्स, याद्या किंवा चार्ट विशेषत: लांब संदेशांवर मोकळ्या मनाने सांगा. फक्त ही माहिती खरोखर संबद्ध आणि खात्रीशीर असल्याची खात्री करा.
   • अधिक संदेशांसाठी, प्रत्येक विभाग स्पष्ट करण्यासाठी लहान शीर्षक लिहिण्याचा विचार करा. उदाहरणार्थ, "धोरण" लिहिण्याऐवजी "नवीन हंगामी कर्मचारी धोरण" लिहा. प्रत्येक मथळ्यामध्ये विशिष्ट आणि संक्षिप्त रहा जेणेकरून वाचकांना वृत्तपत्राची मूलभूत गोष्टी स्पष्टपणे दिसतील.

7. 

   वाचकास आवश्यक असलेली कृती सुचवा. वृत्तपत्र म्हणजे एखाद्या विशिष्ट मुद्दयावरील कारवाईची कॉल होय, ती कंपनीकडून नवीन उत्पादनाची घोषणा असो, नवीन खर्च अहवाल देण्याचे धोरण असो किंवा कंपनी त्यावर कसे काम करत आहे त्याचे सादरीकरण असेल. विषय. शेवटी किंवा वाक्यात वाचकास आवश्यक असलेल्या क्रियेची आठवण करा.
   • उदाहरणार्थ, आपण असे लिहू शकता: "सर्व कर्मचार्‍यांनी 1 जून 2015 पर्यंत नवीन लेखा प्रणाली वापरणे आवश्यक आहे".
   • आपल्या सूचनांचे समर्थन करण्यासाठी आपण काही पुरावे जोडू शकता.

8. 

   एका सकारात्मक आणि प्रोत्साहनात्मक सारांशांसह पत्र समाप्त करा. वृत्तपत्रातील शेवटच्या परिच्छेदाने समस्येचे निराकरण करण्यासाठी पुढील चरणांची पुनरावृत्ती केली पाहिजे. यात संघटनात्मक एकताची आठवण समाविष्ट आहे.
   • आपण असे लिहू शकता: "याविषयी नंतर आपल्याशी चर्चा करण्यात मला आनंद होईल आणि मी आपल्या निर्णयांवर चर्चा करत राहील."
   • आपण असे म्हणत बंद करू शकता: “आम्ही या श्रेणी विस्ताराबद्दल उत्साहित आहोत. आमचा विश्वास आहे की यामुळे व्यवसाय वाढण्यास मदत होईल आणि कंपनी अधिक कार्यक्षमतेने चालवेल. ”
   • हा परिच्छेद सहसा सुमारे 1-2 वाक्यांशाचा असतो.
   जाहिरात

4 चे भाग 3: पूर्ण वृत्तपत्र

1. 

   वृत्तपत्रे व्यवस्थित स्वरूपित करा. संदेश वाचण्यास सुलभ करण्यासाठी मानक स्वरूप वापरा. टाईम्स न्यू रोमन किंवा एरियल आकाराचे 12 फॉन्ट वापरा. ​​डावे, उजवे आणि तळाचे मार्जिन 2.5 सेमी.
   • परिच्छेद संरेखित करा. स्प्लिट करा परिच्छेद, दुहेरी अंतर आणि समास किंवा नाही.

2. 

   वृत्तपत्र पुनरावलोकन. संदेशास स्पष्ट, संक्षिप्त, खात्री देणारे आणि टायपॉपासून मुक्त करण्यासाठी पुनरावलोकन आणि संपादित करा. शब्दात सुसंगतता तपासा. शैक्षणिक शब्द किंवा व्यावसायिक शब्दांचे प्रकार.
   • शब्दलेखन, व्याकरण आणि सामग्री त्रुटी तपासा. नावे, तारखा किंवा संख्यांकडे विशेष लक्ष द्या.
   • संदेश बराच लांब आहे का ते तपासा आणि अनावश्यक सामग्री कापून टाका.

3. 

   स्वाक्षर्‍या. वृत्तपत्रात स्वाक्षरीची ओळ नव्हती. तथापि, आपण शीर्षलेख आणि आपल्या नावाच्या पुढे प्रीपेन्ड करावे. हे सिद्ध करते की आपण वृत्तपत्राची पुष्टी केली आहे.

4. 

   लेटरहेड वापरा. आपण विशेषत: वृत्तपत्रांसाठी विशेष लेटरहेड तयार करू शकता किंवा नियमित व्यवसायाचा लेटरहेड वापरू शकता.
   • आपण इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे तयार करीत असल्यास (उदाहरणार्थ, ईमेल करणे), आपल्याला वर्डमध्ये एक स्वतंत्र लेटरहेड तयार करणे आवश्यक आहे ज्यात आपल्या कंपनीचा लोगो आणि मूलभूत संपर्क माहिती आहे. आपण पाठविलेल्या वृत्तपत्रांच्या टेम्पलेट म्हणून ते शीर्षक वापरा.

5. 

   आपला मेल कसा पाठवायचा ते निवडा. वृत्तपत्रे पाठविण्याचा सर्वोत्तम मार्ग ठरवा. आपण ते मुद्रित करू शकता आणि प्रत्येकास वितरित करू शकता. आपण ईमेलद्वारे देखील पाठवू शकता.
   • आपण ईमेलद्वारे संदेश पाठविल्यास, आपण ईमेलसाठी HTML स्वरूपित करू शकता. तसे नसल्यास, आपण संदेश पीडीएफ म्हणून जतन करू आणि ईमेल म्हणून संलग्न करू शकता.
   जाहिरात

4 चा भाग 4: वृत्तपत्र टेम्पलेट वापरणे

1. 

   उपलब्ध पत्रे टेम्पलेट्स शोधा. प्रथम स्थान लिहिण्याऐवजी आपण नमुना अक्षरे वापरू इच्छिता की नाही याचा विचार करा. तसे असल्यास, प्रथम चांगली मेल टेम्पलेट्स ऑनलाइन शोधणे होय. मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये लेटर टेम्पलेट्स देखील आहेत. टेम्पलेट्स सहसा समान मूलभूत स्वरुपाचा वापर करतात, परंतु भिन्न फॉन्ट, फॉन्ट आकार आणि लेआउट.
   • आपल्या गरजांसाठी योग्य टेम्पलेट डाउनलोड करा.
   • कोणतेही टेम्पलेट ऑनलाईन वापरण्यापूर्वी वापरण्याच्या अटी नक्की वाचल्या आहेत याची खात्री करुन घ्या.

2. 

   आपल्या संगणकावर डाउनलोड केलेला संदेश टेम्पलेट उघडा. डाउनलोड की दाबल्यानंतर, लेटर टेम्पलेट स्वयंचलितपणे आपल्या संगणकावर डाउनलोड होते, किंवा डाउनलोड प्रारंभ होण्यापूर्वी काही पावले उचलली जाऊ शकतात. संदेश टेम्पलेट्स एक झिप फाईल म्हणून डाउनलोड केली जातात, आपणास मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये अनझिप करणे आणि उघडणे आवश्यक आहे.
   • आपणास येणारी सॉफ्टवेअर समस्या उद्भवत नाही आहे व मेसेज टेम्पलेट कदाचित डिझाइन केलेले नसते याची खात्री करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट वर्डची नवीनतम आवृत्ती वापरण्याची शिफारस केली जाते. आपल्याकडे मायक्रोसॉफ्ट वर्डची आधीची आवृत्ती असल्यास, लेटर टेम्पलेट्स डाउनलोड करण्यापूर्वी सॉफ्टवेअर अद्यतनित करा.

3. 

   शीर्षलेख (शीर्षलेख) तयार करा. लक्षात ठेवा नमुना संदेशाचा मुख्य भाग बदलण्याच्या अधीन आहे. आपल्या आवडीनुसार आपण नमुना संदेशाचे काही भाग सानुकूलित करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण पत्र टेम्पलेटच्या शीर्षलेखात लोगो आणि कॉपीराइट चिन्हे जोडू शकता. शीर्षलेख वर क्लिक करा आणि आपली कंपनी माहिती प्रविष्ट करा.

4. 

   पत्र फॉर्मच्या शीर्षलेखातील विभाग भरा. "TO" आणि "FROM", तसेच "CC" आणि "SUBJECT" फील्ड भरणे लक्षात ठेवा. हे फील्ड न भरण्याऐवजी ते रिक्त ठेवण्यापासून भरण्यासाठी काळजी घ्या. टाइप करताना अनेकदा चुका करतात.

5. 

   संदेश मजकूर प्रविष्ट करा. वृत्तपत्राच्या मुख्य भागामध्ये परिचय, कारण, चर्चा आणि सारांश लिहा. आपण इच्छित असल्यास, आपण बुलेट वापरू शकता किंवा आपली माहिती आयोजित करण्यासाठी याद्या तयार करू शकता.
   • पत्र टेम्पलेटचे स्वरूप ठेवा. हे अचूक समास आणि फॉन्ट आकारासह परिच्छेद संरेखित असल्याचे सुनिश्चित करते.
   • आवश्यक असल्यास, आपण टेबल वापरण्यासाठी वृत्तपत्र देखील सानुकूलित करू शकता. कधीकधी ही चांगली कल्पना असते, विशेषत: बुलेट किंवा तत्सम याद्या वापरण्यामुळे संदेश गोंधळात पडतात किंवा वाचणे कठीण होते.
   • टेम्पलेटमधील मजकूर हटविण्याची खात्री करा. त्याच वेळी, आपला मेल पाठवण्यापूर्वी काळजीपूर्वक तपासा.

6. 

   तळटीप तपासणे लक्षात ठेवा. अतिरिक्त माहितीसाठी तळटीप पृष्ठाच्या तळाशी असलेले रिक्त क्षेत्र आहे. आपण या साइटवर कॉर्पोरेट किंवा वैयक्तिक संपर्क माहिती जोडू शकता. माहितीची अचूकता तपासण्यासाठी वेळ काढणे फार महत्वाचे आहे. आपण शेवटची गोष्ट करू इच्छित नाही जेव्हा संदेश परिपूर्णपणे लिहिला जातो परंतु चुकीची संपर्क माहिती किंवा गहाळ माहिती असेल तेव्हा.

7. 

   संदेशाचे स्वरूप समायोजित करा. नमुना संदेशांबद्दलची एक आकर्षक गोष्ट म्हणजे आपण मजकूराचा रंग बदलू शकता. हे आपल्याला काही व्यक्तिमत्त्व दर्शविण्यात मदत करते आणि मजकूर अधिक स्पष्ट करते. आपले वृत्तपत्र केवळ व्यावसायिकच नाही तर थकबाकी दिसते हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण चालू असलेल्या परिस्थितीसाठी योग्य रंग देखील निवडू शकता.

8. 

   सुसंगत मजकूर म्हणून वृत्तपत्रे जतन करा. एक प्रत नक्की जतन करा. आपल्याकडे माहितीच्या देवाणघेवाणीस समर्थन देण्यासाठी बॅकअप इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे असतील.

9. 

   नंतरच्या वापरासाठी टेम्पलेट जतन करा. जेव्हा जेव्हा आपल्याला बदलत्या विषयासह नमुना संदेश वापरण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा आपल्याला संदेशाच्या विशिष्ट विषयाशी जुळण्यासाठी फक्त आयटम सानुकूलित करणे आवश्यक असते. यामुळे वेळेची बचत होईल, एक एकीकृत, व्यावसायिक वृत्तपत्र तयार करण्यात मदत होईल जे प्रत्येकाचे लक्ष वेधून घेईल, जेणेकरून ते त्वरित वाचले जाईल. जाहिरात

सल्ला

• बरीच कारणे देऊ नका. आपल्याला काहीतरी का करायचे आहे हे स्पष्ट करणे महत्वाचे आहे, परंतु जास्त लिहू नका.
• वृत्तपत्र लहान असावे.