सामग्री

• पावले
• 1 पैकी 1 पद्धत: स्वतःचे पत्र लिहा
• टिपा
• चेतावणी
• आपल्याला काय आवश्यक आहे

गुंतवणूकीसाठी विचारणारा एक प्रभावी ईमेल तयार करण्यासाठी आपल्या कंपनीबद्दल माहिती, निधी उभारणीचा हेतू आणि आपल्या कंपनीभोवती चर्चा निर्माण करणारा टोन आवश्यक आहे. निधी उभारणीचे साधन म्हणून ई-मेलचा वापर लोकप्रिय होत आहे कारण अशा संदेशाची किंमत नियमित मेल किंवा टेलिफोन संप्रेषण वापरण्यापेक्षा कमी असते आणि माहितीची देवाणघेवाण त्वरित होते.आपले देणगी पत्र योग्यरित्या लिहिण्यासाठी या टिप्स वापरा.

पावले

1 पैकी 1 पद्धत: स्वतःचे पत्र लिहा

1. 1 तुमच्या संस्थेचा आणि तुमच्या दात्यांचा अभ्यास करा. तुमच्या पत्रामध्ये तुमच्या संस्थेची, त्याच्या ध्येयांची आणि कर्तृत्वाची माहिती समाविष्ट करा. गोळा केलेल्या निधीचा आकार आणि त्यांचा हेतू यासह नवीनतम देणगी ट्रेंड एक्सप्लोर करा.
2. 2 आपल्या ईमेलच्या सुरुवातीला संभाव्य देणगीबद्दल धन्यवाद. ही कृतज्ञता अलीकडील देणग्या किंवा तुमच्या कंपनीमध्ये आणि त्याच्या ध्येयांमधील व्याजांसाठी असू शकते.
3. 3 पहिल्या परिच्छेदात तुमच्या पत्राचा उद्देश सांगा. वाचकाला कळू द्या की तुमची संस्था सध्या एका विशिष्ट हेतूसाठी देणगी गोळा करत आहे.
4. 4 दुसऱ्या परिच्छेदात, तुमच्या संस्थेच्या ध्येयांचे वर्णन करा.
   • संस्था, त्याचा उद्देश आणि ध्येय याबद्दल आम्हाला सांगा. संस्थेचा इतिहास आणि त्याच्या विकासातील टप्पे थोडक्यात सांगा.
   • कंपनीच्या नवीनतम कामगिरीबद्दल लिहा. पूर्ण झालेल्या कोणत्याही कामांची आकडेवारी द्या.
   • देणगी प्राप्तकर्त्याची आठवण करून द्या. आपल्या संस्थेने अलीकडे खूप चांगले काम केले आहे हे वाचकाला कळवून, त्यांना हे कळू द्या की ते यावर प्रभाव टाकू शकतात.
5. 5 तिसऱ्या परिच्छेदात, आम्हाला तुमच्या विनंतीच्या तपशीलांविषयी सांगा.
   • निधी उभारणीच्या प्रयत्नांचा हेतू सांगा. हे पैशाचे ध्येय असू शकते जे संभाव्य दात्याला त्याच्या भेटवस्तूचे महत्त्व समजून घेण्याची संधी देईल.
   • ध्येय साध्य करणे संस्थेसाठी महत्त्वाचे का आहे याची माहिती द्या. उदाहरणार्थ, मुलांची संस्था खेळाच्या मैदानाच्या नूतनीकरणासाठी किंवा त्यासारखे काहीतरी निधी उभारू शकते. ध्येयाचा संस्थेवर होणारा भौतिक परिणाम स्पष्ट करा.
   • आपल्या संस्थेला देणगी देण्याचे मार्ग वाचकांना सांगा. तुम्ही दान करू शकता अशा साइटची लिंक द्या; ई-मेल पत्ता द्या जिथे चेक पाठवता येईल; किंवा एखादा फोन नंबर द्या जो तुम्ही क्रेडिट कार्डने देणगी देण्यासाठी वापरू शकता.
6. 6 वाचकांचा वेळ आणि लक्ष दिल्याबद्दल त्यांचे आभार. देणगीसाठी त्यांना पटवण्यासाठी वाचकांवर चांगली छाप सोडणे फार महत्वाचे आहे. जरी वाचक या विशिष्ट हेतूसाठी देणगी देण्यास तयार नसला, तरी तो भविष्यात दान करू शकतो, म्हणून आपण त्याला त्याच्या वेळेची खूप किंमत आहे हे त्याला कळवणे महत्वाचे आहे.

टिपा

• अलीकडील देणगी विनंत्यांचे पुनरावलोकन करा. ही अक्षरे कार्य करत असल्यास समान वाक्ये आणि शैली वापरा. अनेक संस्था नवीन लिहिताना पूर्वीच्या निधी उभारणीची पत्रे टेम्पलेट म्हणून वापरतात.
• आपल्या ईमेलमध्ये लोगो समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा जेणेकरून आपल्याला त्वरित ओळखले जाईल. बर्याचदा, वाचक त्यांच्या लोगोसह संस्था किंवा कंपन्यांना जोडतात.
• तुमच्या पत्राला एक संपार्श्विक कार्ड जोडा. जर वाचकाने देणगी देण्याचे ठरवले तर ते आवश्यक माहिती भरण्यासाठी हे संपार्श्विक कार्ड वापरू शकतात. या नकाशामध्ये तुमचा ईमेल पत्ता, तुमचा वेबसाइट पत्ता आणि तुमचा फोन नंबर असावा.
• तुमचा ईमेल पाठवण्यापूर्वी पांढऱ्या रंगात हायलाइट केला आहे याची खात्री करा, जर तुम्ही Fundraise.com सारखा निधी उभारणी प्लॅटफॉर्म वापरता तर ते तुमच्यासाठी ते आपोआप करेल.

चेतावणी

• खूप मोठे पत्र लिहू नका. लांब देणगी पत्रे लहान पत्रांइतकी प्रभावी नाहीत.

आपल्याला काय आवश्यक आहे

• संगणक आणि इंटरनेटचा वापर