सामग्री

• पावले
• 2 पैकी 1 पद्धत: मूलभूत
• 2 पैकी 2 पद्धत: वैशिष्ट्ये
• टिपा

कार्यकारी सारांश (परिचय, भाष्य) हा व्यवसाय दस्तऐवजाचा सर्वात महत्वाचा भाग आहे, विशेषतः प्रकल्प प्रस्ताव. ही पहिली (आणि कधीकधी एकमेव) गोष्ट आहे जी आपल्या दस्तऐवजात वाचली जाईल आणि शेवटची गोष्ट जी संकलित केल्यावर लिहिलेली आहे. सारांश हा एक छोटा अर्क आहे, ज्यातून ते दस्तऐवज काय असेल आणि कोणत्या कृती करणे आवश्यक आहे हे त्वरित स्पष्ट झाले पाहिजे.

पावले

2 पैकी 1 पद्धत: मूलभूत

1. 1 लक्षात ठेवा, रेझ्युमे हा व्यवसाय दस्तऐवजाचा संक्षिप्त सारांश आहे. तंतोतंत "लहान" आणि तंतोतंत "सारांश". रेझ्युमे हे मूळचे महत्त्व आणि गांभीर्याने समान दस्तऐवज नाही, त्याचा पर्याय नाही. त्याचा आवाज मूळ आवाजाच्या 10% पेक्षा जास्त नसावा. 5 ते 10% व्हॉल्यूमसाठी लक्ष्य ठेवा.

   सल्ला: कार्यकारी सारांश हा अमूर्त नाही जो दस्तऐवज किंवा पुस्तकाच्या सामग्री आणि संरचनेचा आढावा प्रदान करतो. सारांश दस्तऐवजाचे मुख्य सार प्रतिबिंबित करतो. अॅबस्ट्रॅक्ट अधिक वेळा शैक्षणिक संस्थांमध्ये लिहिले जातात, तर कार्यकारी सारांश व्यावसायिक हेतूंसाठी असतात.

   
   
2. 2 शैली आणि मजकुराच्या संघटनेच्या नियमांना चिकटून रहा. व्यवसाय दस्तऐवज तयार करण्यावरील बहुतेक अधिकृत स्त्रोत म्हणतात की आपल्याला शैली आणि संरचनेच्या काही नियमांचे पालन करण्याची आवश्यकता आहे. या नियमांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:
   • परिच्छेद लहान आणि संक्षिप्त ठेवा.
   • रेझ्युमे समजण्यासारखा असावा, अगदी मूळ दस्तऐवज न वाचलेल्या व्यक्तीसाठी.
   • रेझ्युमे त्याच्या लक्षित प्रेक्षकांसाठी योग्य असलेल्या भाषेत लिहिले पाहिजे.
3. 3 समस्या सांगा. रेझ्युमेमधील समस्या स्पष्टपणे सूचित केली जावी, मग ती किमान पुरवठा साखळी व्यवस्थापनाची समस्या असो, कमीतकमी इतर देशांमध्ये विपणन मोहिमांची. कार्यकारी सारांशांमध्ये समस्यांची स्पष्ट व्याख्या आवश्यक असते, कारण ज्या कागदपत्रांवर ते आधारित असतात (प्रस्तावांसाठी विनंत्या) बहुतेकदा तांत्रिक व्यवसायातील लोकांनी लिहिलेले असतात ज्यांना सर्वात महत्वाची गोष्ट हायलाइट करणे कठीण वाटते. म्हणून समस्येचे सार स्पष्ट आणि स्पष्टपणे वर्णन करण्याचा प्रयत्न करा.
4. 4 उपाय सुचवा. आपल्याला समस्या असल्यास, आपल्याला निराकरणाची आवश्यकता आहे. समस्येचे निराकरण करण्यासाठी पैसे आकर्षित करण्यासाठी, आपल्याला समस्येचे प्रभावी निराकरण करण्याची आवश्यकता आहे. लक्षात ठेवा की जर तुम्ही समस्या स्पष्टपणे सांगितली नाही, तर उपाय कोणालाही रुचणार नाही.
5. 5 मजकूर अधिक चांगल्या प्रकारे समजण्यासाठी ग्राफिक्स, याद्या आणि शीर्षके वापरा. प्रकल्पाचा सारांश निबंध किंवा निबंध नाही, येथे ठोस मजकुराची आवश्यकता नाही. मजकुराबद्दल वाचकांची समज सुधारण्यासाठी किंवा प्रकल्पाचा सारांश तयार करण्यासाठी वाचण्यास अधिक सोयीस्कर, वापरले जाऊ शकते:
   • आलेख आणि चार्ट. योग्य ठिकाणी योग्य वेळापत्रक हा रेझ्युमेचा मुख्य मुद्दा असू शकतो. समस्या व्हिज्युअलायझेशन सहसा इतर विश्लेषणात्मक अहवालापेक्षा कमी प्रभावी नसते.
   • याद्या. डेटाची लांबलचक सूची अधिक वाचनीय सूचींमध्ये प्रस्तुत केली जाऊ शकते.
   • शीर्षके. तुम्ही प्रकल्पाच्या सारांशात अधिक सखोल विचार करता वाचकाला मार्गदर्शन करण्यासाठी मथळ्यांचा वापर करून तुमचा प्रोजेक्ट सारांश आयोजित करा.
6. 6 व्यावसायिकता आणि शब्दरचना टाळा. शब्दजाल हा समजूतदारपणाचा शत्रू आहे, तो खरा अर्थ लपवतो आणि प्रकल्पाचा सारांश अधिक अस्पष्ट आणि अस्पष्ट करतो. "लीव्हरेज", "बॅकएंड" किंवा "मुख्य क्षमता" सारखे शब्द एकतर दस्तऐवज कमी समजण्यायोग्य बनवतात किंवा विशिष्ट काहीही बोलू नका.

2 पैकी 2 पद्धत: वैशिष्ट्ये

1. 1 मूळ पहा. रेझ्युमे हा दुसर्‍या व्यवसाय दस्तऐवजाचा संक्षिप्त सारांश असल्याने, हे सांगल्याशिवाय जात नाही की संक्षिप्त आणि माहितीपूर्ण आवृत्ती तयार करण्यासाठी आपण ते पूर्णपणे वाचले पाहिजे. मूळ एक अहवाल, व्यवसाय योजना, प्रस्ताव, मार्गदर्शक सूचना किंवा इतर काही असले तरी काही फरक पडत नाही: त्यातील सार वाचा आणि वेगळे करा.
2. 2 एक लहान सारांश लिहा. दस्तऐवज तयार करणाऱ्या कंपनीला काय साध्य करायचे आहे? मूळ दस्तऐवजाचा हेतू काय आहे?
   • उदाहरण: “महिला वर्ल्डवाइड ही एक ना-नफा संस्था आहे जी घरगुती हिंसाचाराला तोंड देण्यासाठी आणि घरगुती हिंसाचाराच्या पीडितांना मदत करण्यासाठी जगभरातील महिलांना एकत्र आणण्यासाठी समर्पित आहे. संस्थेचे मुख्यालय अल्बर्टा, कॅनडा येथे आहे; जगातील 170 देशांतील महिलांशी संपर्क राखतो. "
3. 3 रोचक पद्धतीने प्रकल्पाचे सार वर्णन करा. होय, प्रोजेक्ट रेझ्युमे लिहिण्याचा हा सर्वात कठीण भाग असू शकतो. २-३ वाक्यांत, तुम्हाला तुमचा व्यवसाय इतका चांगला का आहे आणि वाचकाकडून अधिक लक्ष देण्यास पात्र का आहे हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे.
   • कदाचित मायकेल जॉर्डन स्वतः तुमच्या क्लायंटमध्ये असेल आणि तो तुम्हाला त्याच्या ट्विटरवर विनामूल्य जाहिरात करेल? तुम्ही Google सोबत भागीदारी करार केला आहे का? कदाचित तुम्हाला पेटंट मिळाले असेल किंवा तुम्ही तुमचा पहिला मोठा व्यवहार बंद केला असेल?

   सल्ला: कधीकधी फक्त एक कोट किंवा विधान पुरेसे असते. तुमच्या प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेणे, तुमच्या व्यवसायाला सर्वोत्तम प्रकाशात दाखवणे आणि वाचकाला दस्तऐवज वाचण्यासाठी पुरेसे गुंतवणे हे ध्येय आहे.

   
   
4. 4 गंभीर समस्येचे वर्णन करा. प्रोजेक्ट सारांश मधील पहिला खरा घटक समस्या चर्चा आहे, म्हणून आपल्या सेवा सोडवत असलेल्या समस्येचे वर्णन करा. समस्येचे वर्णन करण्याचा प्रयत्न करा शक्य तितके स्पष्ट आणि समजण्यासारखे... एक स्पष्टपणे तयार केलेली समस्या न पटणारी वाटेल आणि म्हणून तुम्ही सुचवलेल्या सोल्यूशनचे महत्त्व वाचकांना कमी विश्वासार्ह वाटेल.
   • उदाहरण: “लॉस एंजेलिस रहदारीत ठप्प आहे. फक्त महानगर क्षेत्रात वाईट. ट्रॅफिक जाम केवळ आपल्याला त्रास देत नाही, ती धूर, पर्यावरण प्रदूषण, श्रम उत्पादकता कमी होणे, दमा आणि इतर गंभीर आजारांच्या वाढीची समस्या आहे. लॉस एंजेलिसमध्ये चालकांपेक्षा जास्त कार आहेत. "
5. 5 तुमचे अनन्य उपाय सुचवा. समस्येचे वर्णन करणे कठीण नव्हते, परंतु आता आपले कार्य वाचकाला पटवून देणे आहे की आपण समस्येचे एक अनोखे समाधान देत आहात. म्हणून जर तुम्हीही असे उपाय देऊ शकत असाल तर तुमच्याकडे यशाची प्रत्येक संधी आहे याचा विचार करा.
   • उदाहरण: “इनोटेकने एक नाविन्यपूर्ण वाहतूक व्यवस्थापन प्रणाली तयार केली आहे जी ट्रॅफिक लाइटमध्ये तयार केलेले विशेष पेटंट मॉड्यूल बसवून शहरवासीयांचा वेळ वाचवते. हे मॉड्यूल प्रत्येक लेनमध्ये कारची संख्या मोजतात आणि त्यानुसार रहदारीचे नियमन करतात. ड्रायव्हर्सना यापुढे लाल सिग्नलसमोर काही मिनिटे उभे राहावे लागणार आहे, तर गाड्या नसलेल्या शेजारच्या लेनमध्ये हिरवा दिवा चालू आहे. "
6. 6 बाजाराच्या संभाव्यतेचे वर्णन करा. जर तुम्ही उद्योगाचा डेटा दिला तरच समस्येच्या वर्णनाची खात्री पटेल. पण बाजाराचा अतिरेक करण्याचा मोह टाळा. वैद्यकीय तंत्रज्ञान उद्योगाची अंदाजे दरवर्षी शंभर अब्जांची उलाढाल आहे याचा अर्थ असा आहे की आपले नवीन डिव्हाइस केवळ त्या बाजाराचा एक छोटासा भाग जिंकेल. वास्तववादी व्हा आणि बाजारातील संभाव्यतेबद्दल वास्तववादी व्हा.
7. 7 आपल्या अद्वितीय विक्री प्रस्तावाबद्दल लिहा. या भागात, तुम्ही मूलतः तुमच्या समस्येचे निराकरण वर्णन करत आहात. आपल्या उत्पादनामध्ये किंवा सेवेमध्ये इतके विशेष काय आहे जे आपले प्रतिस्पर्धी करत नाहीत? तुम्ही कसे वेगळे आहात ते लिहा.
   • उदाहरण: “इंटेलिलाइट सिस्टमचे आणखी एक वैशिष्ट्य म्हणजे घरी लोक आहेत की नाही हे निर्धारित करण्याची क्षमता. जेव्हा रिकाम्या खोलीत प्रकाश चालू राहतो, तेव्हा सिस्टम स्वयंचलितपणे बंद करते आणि खोलीत हालचाल ओळखते तेव्हा ते पुन्हा चालू करते. अशा प्रकारे, ग्राहक वीज बिलांवर बचत करतो. "
8. 8 आवश्यक असल्यास आपल्या व्यवसाय मॉडेलचे वर्णन करा. कधीकधी प्रकल्पाच्या सारांशात याबद्दल बोलण्याची गरज नसते, जे ना-नफा आणि गैर-सरकारी संस्थांसाठी खरे आहे. परंतु तरीही आपल्याला या आयटमची आवश्यकता असल्यास, नंतर व्यवसाय मॉडेल स्पष्ट आणि समजण्यायोग्य करण्याचा प्रयत्न करा. मुळात, या टप्प्यावर, आपल्याला या प्रश्नाचे उत्तर द्यावे लागेल: "आम्ही लोकांना त्यांचे पाकीट उघडण्यासाठी आणि त्यांचे पैसे आम्हाला कसे मिळवू?" प्रोजेक्ट सारांश मध्ये, व्यवसाय मॉडेल सोपे असावे. एक द्रुत सारांश आपल्याला आवश्यक आहे, हे लक्षात ठेवा.
9. 9 आपल्या व्यवस्थापन कार्यसंघाबद्दल आम्हाला सांगा. आपण कोणत्या बाजारावर विजय मिळवू इच्छिता यावर अवलंबून, हा मुद्दा कदाचित प्रकल्पाच्या सारांशातील सर्वात महत्वाचा भाग असू शकतो. गुंतवणूकदार आणि बँकर्स कल्पनांवर विश्वास ठेवत नाहीत, ते संघावर विश्वास ठेवतात. कल्पना येतात आणि जातात, परंतु त्या केवळ जवळच्या संघाच्या कामातूनच साध्य होतात. आपल्या कार्यसंघाकडे हा प्रश्न सोडवण्याचा अनुभव आणि ज्ञान का आहे याचे वर्णन करा.
10. 10 प्रकल्प अधिक खात्रीशीर बनवण्यासाठी, त्याच्या आर्थिक संभाव्यतेचे वर्णन करा. बाजार, व्यवसाय मॉडेल आणि आपल्या कंपनीच्या इतिहासावर अवलंबून, आपल्याला तळाशी आर्थिक अंदाज तयार करण्याची आवश्यकता असू शकते. वर्णन केलेले आर्थिक दृष्टीकोन वाचकांना तुमच्या क्षमतेचे स्तर, तसेच विद्यमान गृहितकांवर आधारित आर्थिक अंदाज बांधण्याची तुमची क्षमता समजण्यास मदत करेल.
    • जर तुमची योजना गुंतवणूकदारांच्या गटासाठी असेल तर, प्रोजेक्ट सारांश या भागावर जास्त वेळ घालवू नका, कारण गुंतवणूकदारांना हे आधीच चांगले ठाऊक आहे की तुम्ही किती पैसे उभे करू शकता याची तुम्हाला कल्पना नाही. गुंतवणूकदार सामान्यत: तुमच्या आर्थिक संभाव्यतेच्या दृष्टीने निर्णय घेत नाहीत. ते स्वतःच्या मतावर अवलंबून असतात.
11. 11 आपल्या गरजा काळजीपूर्वक नेव्हिगेट करा. आता गुंतवणूक किंवा कर्जासाठी अर्ज करण्याची वेळ आली आहे, जे तुम्हाला आवश्यक आहे.तुमची कंपनी गुंतवणुकीची किंमत का आहे याचा तुम्ही पुनरुच्चार केला पाहिजे. वाचकाला आठवण करून द्या की आपण कोणती भयंकर समस्या सोडवू शकता आणि आपण किती मोठा बाजार जिंकू शकता. संघाचा अनुभव आणि परिणाम देण्याच्या क्षमतेवर पुन्हा जोर द्या. तुमचे पुढील मुख्य ध्येय साध्य करण्यासाठी तुम्हाला किती आवश्यक आहे ते लिहा. तुम्ही किती शेअर्स विकायला तयार आहात किंवा तुम्ही कोणते व्याज द्यायला तयार आहात ते लिहू नका. यासाठी, वैयक्तिक वाटाघाटी दरम्यान, वेळ नंतर येईल.
12. 12 प्रकल्पाचा सारांश पुन्हा वाचा. आपण मुख्य भाग लिहिल्यानंतर, आपण जे लिहिले आहे ते काळजीपूर्वक पुन्हा वाचणे आवश्यक आहे. प्रकल्पाच्या सारांशचे पुनरावलोकन विशेष काळजीपूर्वक केले पाहिजे. त्याच वेळी, आपले लक्ष्यित प्रेक्षक प्रकल्पाचा सारांश कसा समजतील याचा सतत विचार करणे आवश्यक आहे. सर्व संदर्भ स्पष्ट केले पाहिजेत आणि भाष्य केले पाहिजे, भाषा तज्ञ नसलेल्यालाही स्पष्ट असली पाहिजे. जर काही दुरुस्त करायचे असेल तर ते ठीक करा.
    • ज्याने तो अद्याप वाचला नाही त्याला तुमचा रेझ्युमे दाखवा. एक नवीन डोळा चुका शोधू शकतो. खालील गोष्टींवर विशेष लक्ष द्या:
      
      • आकलनक्षमता. सर्व शब्द स्पष्ट आहेत का? सर्व कल्पना स्पष्ट आहेत का? प्रकल्पाच्या सारांशात काही शब्दसंग्रह आहे का?
      • चुका. कोणतेही व्याकरण, विरामचिन्हे, तार्किक, तथ्यात्मक. आपला डेटा आणि आकडेवारी विशेषतः काळजीपूर्वक तपासा.
      • समजूतदारपणा. तुमचे विचार पुरेसे पटणारे आहेत का? मजकूर "पकडतो"?
      • अखंडता आणि सुसंगतता. मजकूर सुसंगत आहे का?

टिपा

• मूळ लांबीच्या आधारावर, प्रकल्पाचा सारांश देखील लांबीमध्ये बदलू शकतो, परंतु सर्वसाधारणपणे ते नेहमी तुलनेने लहान असले पाहिजेत. शक्य तितक्या कमी मजकूरात जास्तीत जास्त माहिती फिट करणे हे आपले ध्येय आहे. जर तुम्ही तुमच्या प्रोजेक्ट सारांश मध्ये काही तपशील दिलात, तर सर्वात महत्वाचे तपशील, जसे की तुमचे निष्कर्ष आणि शिफारसी, प्रथम पोस्ट करा.
• बहुतेक मजकूर संपादकांमध्ये उपलब्ध टेम्पलेट्स आपल्याला प्रारंभ करण्यास मदत करू शकतात.
• बर्‍याच उद्योगांमध्ये, प्रोजेक्ट सारांश समान साचे वापरून लिहिले जाते.
• नेता जितका व्यस्त असेल तितका ते वाचण्याची शक्यता कमी असते. लिहिताना याचा विचार करा.