उत्पादक दिवस कसा आयोजित करावा

लेखक: Florence Bailey
निर्मितीची तारीख: 28 मार्च 2021
अद्यतन तारीख: 27 जून 2024
Anonim
◆ श्रेष्ठतम सूत्रसंचालन- भाग 5 ★ बहिर्गमन सूत्र सूत्रसंचालन ★ यबसाठी अनुपयोगी
व्हिडिओ: ◆ श्रेष्ठतम सूत्रसंचालन- भाग 5 ★ बहिर्गमन सूत्र सूत्रसंचालन ★ यबसाठी अनुपयोगी

सामग्री

आपल्याकडे खूप व्यस्त वेळापत्रक असल्यास, आपण दररोज शक्य तितके उत्पादक बनण्याचा प्रयत्न करता. जेव्हा बरेच काही करायचे असते तेव्हा तुमचे डोके चक्कर येऊ शकते. तुम्ही खर्च केलेला प्रत्येक दिवस उत्पादक बनवण्यासाठी, तुम्हाला तुमचे संस्थात्मक कौशल्य, तसेच वेळ व्यवस्थापनाचे कौशल्य (प्रभावी वेळ व्यवस्थापन) विकसित करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, आपण आपला दिवस निरोगी, निरोगी नाश्ता, एक ग्लास स्वच्छ पाणी आणि सकाळच्या व्यायामासह सुरू करू शकता.ही दिनचर्या तुम्हाला शाळेत किंवा कामावर जाण्यापूर्वी उत्साही आणि उत्साही ठेवेल. आपल्या कामांना प्राधान्य द्या आणि त्यांना महत्त्वानुसार श्रेणी द्या. कामापासून थकू नये किंवा "बर्न आउट" होऊ नये म्हणून वेळोवेळी ब्रेक घेणे महत्वाचे आहे. घरी, आपले विचार पुन्हा ट्रॅकवर आणण्यावर लक्ष केंद्रित करा आणि दुसऱ्या दिवसाचे नियोजन करा. आपल्या आत्म्याला शांत करण्यासाठी आणि विचलित करण्यासाठी काहीतरी करण्याची खात्री करा. कामावर उच्च उत्पादनक्षमता राखण्यासाठी स्वतःची काळजी घेणे खूप महत्वाचे आहे.

पावले

3 पैकी 1 भाग: आपला दिवस कसा सुरू करावा

  1. 1 आदल्या रात्रीची तयारी सुरू करा. जर तुम्हाला उत्पादक दिवस हवा असेल तर तुम्हाला पुढील योजना करणे आवश्यक आहे. आपण झोपायच्या आधी, दुसऱ्या दिवसासाठी करण्यायोग्य यादी बनवा. अत्यंत व्यवहार्य महत्वाच्या गोष्टींची वास्तववादी यादी बनवणे महत्वाचे आहे. या सूचीमध्ये बरीच कार्ये असल्यास, उत्पादनक्षम दिवस घालवण्यापेक्षा तुम्ही तणावाला बळी पडू. म्हणून, दिवसासाठी 3-5 महत्वाच्या गोष्टींचे नियोजन करणे चांगले.
    • जर कार्ये खरोखरच वैश्विक आणि जटिल असतील तर आपण अशा कार्यांची संख्या कमी करू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला कामासाठी अहवाल पूर्ण करायचा असेल, तर तुम्हाला आणखी काही छोट्या चरणांची यादी करावी लागेल. तुम्ही हे वैश्विक ध्येय अशाप्रकारे तयार करू शकता: "दिवसाच्या अखेरीस अहवाल पूर्ण करा" आणि नंतर हे ध्येय साध्य करण्यासाठी तुम्हाला कोणत्या चरणांची आवश्यकता असेल ते खाली सूचीबद्ध करा.
    • जर तुमच्याकडे अजून मोठ्या, महत्वाच्या गोष्टी करायच्या नसतील तर तुम्ही तुमच्या कार्य सूचीमध्ये 4-5 लहान कार्ये जोडू शकता. उदाहरणार्थ, आपण हे लिहू शकता: "साशाला ईमेलला उत्तर द्या, प्रेस रिलीझ पुन्हा लिहा, त्रुटींसाठी साइटसाठी लेख तपासा, कोल्याला परत कॉल करा."
    • लक्षात ठेवा, आपण अधिक करू शकता. शेवटी, जर तुम्ही खूप प्रयत्न केले आणि उत्पादकतेसाठी प्रयत्न केले, तर कदाचित तुम्ही सूचीतील सर्व कामे पूर्ण करू शकाल. ही यादी संकलित करताना, मुख्य कार्य म्हणजे काय हायलाइट करणे अपरिहार्यपणे परिस्थितीची पर्वा न करता दिवसाच्या अखेरीस केले पाहिजे. दिवसासाठी तुमची ध्येये आणि उद्दिष्टे लिहून तुम्हाला प्राधान्य देण्यात मदत होते.
  2. 2 एक ग्लास लिंबू पाणी प्या. सकाळी लिंबाचा रस उत्साही आणि उत्साही बनवतो, ज्यामुळे दिवसभर उत्पादकता वाढू शकते. सकाळी, उठल्याबरोबर, लिंबाचा रस पिळून एक ग्लास पाणी प्या. आपण एकाग्र लिंबाचा रस पिऊ नये कारण त्याचा दातांवर नकारात्मक परिणाम होतो. झोपायच्या आधी संध्याकाळी रेफ्रिजरेटरमध्ये लिंबाचा रस पिळून एक ग्लास पाणी घालणे चांगले आहे.
    • सर्वोत्तम परिणामांसाठी, रिकाम्या पोटी लिंबाचा रस पिण्याची शिफारस केली जाते.
    • त्यानंतर, आपल्याला 15-30 मिनिटे थांबावे लागेल आणि त्यानंतरच नाश्ता सुरू करा.
  3. 3 सामाजिक नेटवर्कवरील बातम्या तपासण्यासाठी आपला वेळ घ्या. व्हीकॉन्टाक्टे, ट्विटर आणि इतर सामाजिक नेटवर्क केवळ आपली एकाग्रता कमी करतात. म्हणूनच, फोन चालू करण्याची आणि सकाळी सोशल नेटवर्क्स तपासण्याची शिफारस केलेली नाही. त्याऐवजी, लक्ष केंद्रित करण्याचा प्रयत्न करा आणि आपली ऊर्जा योग्य दिशेने चॅनेल करा.
    • आराम करा - दिवसाची सुरुवात सकारात्मक करा. सोशल नेटवर्क्स अनेकदा आपल्यामध्ये वेगवेगळ्या भावना आणि अनुभवांचे वादळ निर्माण करतात, जे कधीकधी आपल्याला सकाळी चिडचिड करते. त्याऐवजी, ताणण्यासाठी किंवा ध्यान करण्यासाठी वेळ काढा, पक्षी पहा किंवा आपले आवडते गाणे ऐका.
    • सोशल मीडियाला भेट देण्यासाठी विशिष्ट वेळ बाजूला ठेवा. उदाहरणार्थ, तुम्ही नाश्ता करेपर्यंत VKontakte अॅपमध्ये न येण्याचे वचन देऊ शकता.
    • जर तुमच्यासाठी ही एक गंभीर समस्या बनली असेल, तर तुम्ही तृतीय-पक्ष साइटवर प्रवेश अवरोधित करू शकता आणि तुमच्या स्मार्टफोनवर तुमचे लक्ष विचलित करणारे अनुप्रयोग काढून टाकू शकता.
  4. 4 नाष्टा करा. यशस्वी आणि उत्पादक दिवसासाठी चांगला हार्दिक नाश्ता आवश्यक आहे. हे विनाकारण नाही की नाश्त्याला दिवसाचे सर्वात महत्वाचे जेवण म्हटले जाते. एक निरोगी, हार्दिक नाश्ता मूड सुधारतो, उत्साही होतो आणि सामान्यतः आपल्याला उत्पादनक्षमतेसाठी सेट करतो.
    • स्वतःला एक सामान्य, हार्दिक नाश्ता बनवा. सोयीस्कर पदार्थ किंवा डोनट्स सारख्या द्रुत साखरयुक्त स्नॅक्सवर ते जास्त करू नका.
    • ओटमील, दही, फळे आणि अंडी हे स्वादिष्ट आणि हार्दिक नाश्त्यासाठी उत्तम पर्याय आहेत.
    • आपण घाईत असल्यास, आपण कामावर किंवा शाळेच्या मार्गावर स्नॅक घेऊ शकता. अगदी साधे केळे जे तुम्ही रस्त्यावर खाऊ शकता ते उत्पादन वाढवण्यास मदत करू शकतात.
  5. 5 कामापूर्वी व्यायाम करा. व्यायामामुळे मूड सुधारण्यास आणि तणाव पातळी कमी होण्यास मदत होते. याव्यतिरिक्त, शारीरिक क्रिया रिचार्ज करते आणि शक्ती देते. सकाळी थोडेसे लवकर उठा जेणेकरून तुम्हाला कामाच्या किंवा अभ्यासापूर्वी काही हलके व्यायाम करण्याची वेळ मिळेल.
    • आपल्याला पूर्ण कसरत करण्याची गरज नाही. अगदी 10 मिनिटांचे सौम्य सराव तुमचे एकूण कल्याण सुधारण्यास मदत करेल.
    • तुम्ही 10 मिनिटांसाठी फिरायला जाऊ शकता, तुमच्या किचनमध्ये काही कार्डिओ एक्सरसाइज करू शकता आणि तुम्हाला योगा किंवा पिलेट्स आवडत असल्यास, साधारण 10 मिनिटांसाठी ऑनलाईन व्यायामाचा एक संच शोधा.

3 पैकी 2 भाग: कामावर किंवा शाळेत उत्पादक कसे व्हावे

  1. 1 विचलन दूर करा. खरोखर उत्पादक दिवसाची सुरुवात शक्य तितक्या कमी विचलनांपासून होते. कामावर किंवा शाळेत जाताना, सर्व गॅझेट आगाऊ बंद करा आणि तुम्हाला गोंधळात टाकणाऱ्या कोणत्याही वस्तू काढून टाका. आपण आपल्या कामावर लक्ष केंद्रित करू इच्छिता आणि इतर छोट्या गोष्टींवर नाही.
    • आपण संगणकावर काम करत असल्यास, ब्राउझरमधील सर्व बाह्य टॅब आणि आपले लक्ष विचलित करणारे कोणतेही अनुप्रयोग बंद करा. आपल्या सोशल मीडिया खात्यातून साइन आउट करा. आपण नवीन लेख एक्सप्लोर करताच बाह्य वेबसाइटसह टॅब बंद करा. तुमच्याकडे बॅकग्राउंडमध्ये असंबंधित प्रोग्राम चालू असल्यास, तो बंद करा.
    • आपल्या डेस्कटॉपवरून अनावश्यक विचलन काढा. टेबलावर एखादे मनोरंजक पुस्तक असेल जे तुम्ही तुमच्या मोकळ्या वेळेत वाचण्यासाठी खरेदी केले असेल तर ते बाजूला ठेवा. आणि तुमची वेळ आणि ऊर्जा चोरणारी सर्व उपकरणे - तुमचा फोन आणि टॅब्लेट बाजूला ठेवा.
  2. 2 नाही कसे म्हणायचे ते जाणून घ्या विनंत्यांना, ज्याची पूर्तता तुमच्या योजनांमध्ये बसत नाही आणि तुमच्या प्राधान्यांशी जुळत नाही. नकार देण्यात काहीच चूक नाही, खासकरून जर तुमचा दिवस खरोखरच कठीण असेल आणि लोक तुम्हाला असे काहीतरी करण्यास सांगतील ज्यासाठी तुमच्याकडे ताकद नाही किंवा वेळही नाही. जर एखादी व्यक्ती तुमच्या दैनंदिन दिनक्रमात आणि तुमच्या प्राधान्यक्रमात न बसणारी एखादी कृपा तुम्हाला विचारते, तर त्यांना सांगा की तुम्ही त्यांना मदत करू शकत नाही.
    • उदाहरणार्थ, तुम्ही असे म्हणू शकता: "मी यशस्वी होणार नाही, आज प्रत्येक मिनिटाचे नियोजन केले आहे, आणि मला फक्त बाह्य क्रियाकलापांसाठी वेळ मिळणार नाही," किंवा असे: "नाही, मला माफ करा. मी आज तुला मदत करू शकत नाही. "
  3. 3 आपले कार्यस्थळ व्यवस्थित करा. अराजक वातावरणात कोणीही उत्पादनक्षमपणे काम करू शकेल अशी शक्यता नाही. आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी, गोंधळ साफ करण्यासाठी काही मिनिटे घ्या. टेबलवर पडलेली कागदपत्रे आणि कागद फक्त दुमडणे किंवा वितरित करणे किंवा अनावश्यक कागद फेकणे. जर टेबल धूळ किंवा गलिच्छ असेल तर ते पटकन पुसून टाका. जर तुम्हाला तुमच्या कार्यालयात एखादा कचरा दिसला, जसे की सोडा बाटली किंवा कँडी रॅपर, कचरापेटीत फेकून द्या. स्वच्छ, नीटनेटके आणि नीटनेटके कार्यस्थळ उत्पादकता वाढवण्यात मोठी भूमिका बजावते.
    • कागदपत्रे आणि कागदपत्रांची क्रमवारी लावा. उदाहरणार्थ, ज्या कागदपत्रांची तपासणी करणे किंवा पूर्ण करणे आवश्यक आहे ते एका ढीगात ठेवले जाऊ शकतात, आणि ज्यांना पुनरावृत्तीची आवश्यकता नाही - दुसर्यामध्ये.
    • आपल्या कार्यालयीन वस्तूंचे आयोजन करा. तुम्ही वापरता त्या सर्व मूलभूत वस्तू (स्टेपलर, कात्री, पेन) तुमच्या डेस्क ड्रॉवरमध्ये ठेवा.
  4. 4 फक्त एका गोष्टीवर लक्ष केंद्रित करण्याचा प्रयत्न करा. आपण एखाद्या कामावर काम करत असताना, आपले सर्व लक्ष फक्त त्यावर केंद्रित करण्याचा प्रयत्न करा. काम करताना, उदाहरणार्थ, एका अहवालावर, आपण घरी कसे जाल याचा विचार करू नये. जोपर्यंत आपण एखाद्या विशिष्ट कार्यावर काम करणे पूर्ण करत नाही तोपर्यंत पुढील कार्याचा विचार करू नका. एका लक्ष्यावर लक्ष केंद्रित करून, आपण अधिक उत्पादनक्षम होऊ शकता कारण आपले लक्ष हातात असलेल्या कामावर आहे.
    • मल्टीटास्किंग सहसा उत्पादनक्षमतेसाठी सर्वोत्तम नसते. जर तुम्ही यापैकी प्रत्येक काम आलटून पालटून केले तर त्यापेक्षा दर्जेदार पद्धतीने तीन गोष्टी करण्याचा प्रयत्न करण्यात तुम्ही जास्त वेळ घालवाल.
    • एका कार्यातून दुसऱ्यावर जाण्याऐवजी, एक निवडा आणि ते पूर्ण करा, नंतर पुढीलकडे जा. आपण एखाद्या कामावर काम करत असताना, आपल्या फोनने विचलित होऊ नका किंवा आपला ईमेल तपासा.
  5. 5 सर्वात महत्वाचे काम आधी हाताळा. जर कठीण आणि महत्त्वाच्या बाबी तुमची वाट पाहत नसतील तर - हे आव्हान स्वीकारा आणि प्रथम त्यांच्याबरोबर समाप्त करा. अशाप्रकारे, तुम्हाला बॅक बर्नरवर खरोखर महत्त्वाच्या गोष्टी पाठवण्याची आणि उद्यापर्यंत ती ठेवण्याची गरज नाही. शिवाय, एक मोठे आणि महत्त्वाचे काम पूर्ण केल्यानंतर, तुम्हाला अधिक आराम आणि समाधान वाटेल, कारण तुम्ही दिवसभर उर्वरित काम सोप्या कार्यात घालवू शकता ज्यामुळे कमी ताण येईल. हा दृष्टिकोन तुम्हाला तुमची उत्पादकता वाढवण्यास मदत करेल.
    • तुम्ही आदल्या रात्री काढलेल्या कार्यसूचीवर परत जा. कोणत्या महत्त्वाच्या गोष्टी (3 ते 5 पर्यंत असाव्यात) तुम्हाला संध्याकाळपूर्वी नक्की करण्याची गरज आहे का? त्यापैकी एकासह प्रारंभ करा.
    • समजा आपण एका महत्त्वाच्या ग्राहकाला ईमेल पाठवण्याबद्दल खूप काळजीत आहात. शेवटच्या मिनिटापर्यंत ते बंद करण्याऐवजी आणि दिवसभर त्याची चिंता करण्याऐवजी, सकाळीच ते संपवा.
  6. 6 दिवसभर विश्रांती घ्या आणि आपल्या यशासाठी स्वतःला बक्षीस द्या. उत्पादक होण्याचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे स्वतःला वेळोवेळी आराम करण्याची संधी देणे. जर तुम्ही विश्रांती घेतली नाही तर तुम्ही लवकर थकून जाल आणि कामकाजाच्या दिवसाच्या समाप्तीपूर्वी "बर्न आउट" व्हाल. आपण काम करत असताना, वेळेचा मागोवा ठेवा आणि दर 15-30 मिनिटांनी लहान ब्रेकसह स्वत: ला प्रसन्न करा.
    • आपण आपल्या प्रयत्नांसाठी लहान बक्षीसांसह स्वतःला आनंदित करू शकता. पुढील कार्य किंवा कार्य तुम्हाला आनंददायी बक्षीस देईल हे तुम्हाला माहीत असेल तर तुम्ही बहुधा अधिक आणि अधिक उत्पादनक्षमपणे काम कराल. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमचा निबंध लिहून पूर्ण केल्यानंतर तुम्ही काही गोड पदार्थांच्या एका छोट्या भागावर उपचार करू शकता. आणि आपण सादरीकरण योजना तयार केल्यानंतर, आपण 5 मिनिटांसाठी सामाजिक नेटवर्कवर जाऊ शकता.

3 पैकी 3 भाग: घरी उत्पादक व्हा

  1. 1 तुमचा दिवस कसा गेला याचे विश्लेषण करा. जेव्हा तुम्ही घरी जाता, तेव्हा तुमच्या दिवसाचे प्रतिबिंब काढण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. सरळ पुढच्या कामावर जाऊ नका - हा दृष्टिकोन फक्त तणाव आणि निराशा आणेल. शांत बसणे आणि आपला दिवस कसा गेला याचे विश्लेषण करणे चांगले.
    • आपण सोडविण्यास व्यवस्थापित केलेल्या सर्व प्रकरणांचा विचार करा. पूर्ण झालेल्या कामाचा अभिमान वाटण्याची संधी स्वतःला द्या. विशिष्ट कार्ये यशस्वीपणे पूर्ण केल्याबद्दल स्वतःचे अभिनंदन करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही स्वतःला म्हणाल, "आजच्या बैठकीत मी भाषण दिले याचा मला खूप आनंद आहे."
    • आणि मग आज तुम्ही जे काही चूक केली त्याबद्दल स्वतःला क्षमा करा. स्वतःला आठवण करून द्या की प्रत्येकजण चुकीचा आहे, आपल्यापैकी कोणीही परिपूर्ण नाही हे सत्य स्वीकारा, चुका आणि चुका आपल्या जीवनाचा नैसर्गिक भाग आहेत. उदाहरणार्थ, स्वतःला म्हणा, "होय, मला माहित आहे की त्या पत्रात एक चूक होती, परंतु काळजी करण्यासारखे काहीच नाही - आपल्यापैकी प्रत्येकजण वेळोवेळी चुका करतो."
  2. 2 दुसऱ्या दिवसासाठी आपले कपडे तयार करा. वेळेपूर्वी पॅक करणे आणि दुसऱ्या दिवशी सकाळी आपले कपडे तयार करणे ही चांगली कल्पना आहे. झोपायच्या आधी संध्याकाळी, कामावर किंवा शाळेत दुसऱ्या दिवशी तुम्ही काय घालणार आहात याचा विचार करा. हे कपडे तयार करा आणि ते आपल्या पलंगाजवळ लटकवा. अशाप्रकारे, तुम्हाला सकाळी काय घालावे हे निवडण्यात वेळ घालवायचा नाही आणि तुम्ही तुमच्या नेहमीच्या सकाळच्या दिनक्रमातून बाहेर पडणार नाही.
  3. 3 संघटित व्हा. थोडी दैनंदिन स्वच्छता केल्याने तुम्हाला घरी अधिक आरामदायक आणि उत्पादनक्षम वाटण्यास मदत होते.शिवाय, नीटनेटके आणि नीटनेटके वातावरण तुम्हाला व्यवसायावर लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करते, आणि शेवटची पण किमान नाही, नियमित साफसफाई खरोखर वेळ वाचवते! दररोज नीटनेटका होण्यासाठी वेळ काढा जेणेकरून तुम्हाला आठवड्याच्या शेवटी कंटाळवाणा वसंत cleaningतु साफ करण्यासाठी तास घालवावे लागणार नाहीत.
    • जर तुमचा हात पोहचू शकत नाही असा कोणताही व्यवसाय असेल तर त्यापासून सुरुवात करा. एकदा तुम्हाला वाटले की मुख्य अडथळा दूर झाला आहे, तर तुम्हाला तुमच्या घरातील उर्वरित कामे करण्यासाठी प्रेरणा मिळेल.
    • आपण आठवड्यातील अनेक दिवसांमध्ये घरगुती कामे विभाजित करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही सोमवारी तुमची लाँड्री करू शकता, मंगळवारी डिश करू शकता, बुधवारी तुमची बिले भरू शकता वगैरे.
  4. 4 विश्रांतीसाठी मदत करणाऱ्या छंदांसाठी वेळ काढा. चाकामध्ये गिलहरीसारखे सतत फिरणे अशक्य आहे. प्रत्येक संध्याकाळी विश्रांती घेणे, स्वतःसाठी आणि आपल्या आवडींसाठी वेळ काढणे महत्वाचे आहे. झोपायच्या आधी, असे काहीतरी करा जे तुम्हाला आराम करण्यास आणि बरे होण्यास मदत करेल. आपण एखादे पुस्तक वाचू शकता, उबदार अंघोळ करू शकता किंवा फक्त चित्रपट पाहू शकता. हे सर्व आराम करण्यास मदत करते आणि बर्नआउट प्रतिबंधित करते, जे निःसंशयपणे उत्पादकता कमी करते.
  5. 5 झोपायच्या आधी, दुसऱ्या दिवसासाठी करण्यायोग्य यादी बनवा. होय, आपल्याला पुन्हा एक कार्य करण्याची सूची तयार करण्याची आवश्यकता आहे! तुम्हाला पुढचा दिवस शक्य तितका उत्पादक बनवायचा आहे, नाही का? उद्या रात्री आधी 3-5 महत्वाच्या गोष्टी नक्की लिहा.

टिपा

  • गोष्टी प्राधान्याने करा जेणेकरून सर्वात महत्वाच्या आणि तातडीच्या बाबी प्रथम येतील. हे आपल्याला आपल्या नियोजित दैनंदिन दिनक्रमात व्यत्यय न आणता दिवसा दरम्यान उद्भवू शकणाऱ्या कोणत्याही आपत्कालीन समस्यांना सामोरे जाण्यास अनुमती देईल.
  • आपल्या परिस्थितीशी जुळवून घेण्यासाठी तयार रहा. योजना वेळोवेळी बदलू शकतात आणि हे पूर्णपणे सामान्य आहे.
  • दररोज सकाळी अंथरुण बनवण्याचा प्रयत्न करा. जागृत झाल्यानंतर एक लहान काम पूर्ण केल्याने मेंदूला उत्तेजन मिळते आणि आपल्याला अधिक उत्पादनक्षम दिवस मिळतो.