सामग्री

• पावले
• टिपा
• चेतावणी

प्राधिकरणाचे प्रतिनिधीत्व हा एक महत्त्वाचा उपक्रम आहे. अधिकार योग्यरित्या सोपवणे महत्वाचे आहे कारण त्याचा परिणाम तुमच्या करिअरवर होऊ शकतो.

पावले

1. 1 जबाबदार्यांची संपूर्ण यादी बनवा जी तुम्ही दुसऱ्या कोणाकडे हस्तांतरित केली पाहिजे.
2. 2 हे तुमच्या पर्यवेक्षकाला पाठवा. ईमेल द्वारे मंजूर करा. तसेच, नक्की कोण आणि कोणत्या जबाबदाऱ्या तुम्ही हस्तांतरित कराव्यात हे त्याच्याशी तपासा.
3. 3 प्राधान्यक्रमानुसार क्रियाकलाप आयोजित करा आणि प्राधान्यक्रमांसह हस्तांतरण सुरू करा.
4. 4 प्रत्येकाला पत्र पाठवा ज्यांना तुम्ही जबाबदारी सोपवावी. खालील मुद्द्यांबाबत स्पष्ट व्हा: अ. कर्तव्ये: संक्षिप्त वर्णन. B. अंदाजे वेळ लागेल. B. या उपक्रमाशी संबंधित मुख्य मुद्दे आणि अपवाद.
5. 5 योग्य वेळी सहमत.
6. 6 एक विजय -विजय परिस्थिती बनवा - जबाबदार्यांचा तपशीलवार हस्तांतरण करा. एक विजय-विजय परिस्थिती तयार करा आणि दोघांसाठी अनुभव मिळवा. सर्व प्रलंबित प्रकरणे पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा. जर काही गोष्टी अपूर्ण राहिल्या असतील तर तुम्ही त्यांचा स्पष्टपणे उल्लेख करा आणि हे उपक्रम सहजपणे पूर्ण करण्यासाठी तपशील द्या.
7. 7 हस्तांतरण चांगले झाल्याचे आपले पुष्टीकरण पत्र घ्या आणि ते आपल्या पर्यवेक्षकाकडे पाठवा.
8. 8 प्रत्येक गोष्ट योग्यरित्या दस्तऐवजीकृत आहे याची खात्री करा. तोंडी पुष्टीकरणावर विश्वास ठेवून, कोणीही वेळोवेळी जोखीम घेऊ शकतो.
9. 9 शेवटी, संपूर्ण व्यवस्थापनाचा अहवाल तुमच्या व्यवस्थापकाला पाठवा. यामध्ये हे समाविष्ट असावे: अ. जबाबदार्यांची यादी. B. ज्यांच्याकडे हस्तांतरण केले गेले. Q. जेव्हा हस्तांतरण पूर्ण झाले. D. अपवाद / अपूर्ण क्रियाकलाप. D. नोट्स / नोट्स, असल्यास.

टिपा

• आपण कामासाठी वापरत असलेल्या कोणत्याही नावे आणि संकेतशब्दांची नोंद घ्या (त्यांच्यामध्ये कोणतेही वैयक्तिक नाहीत याची खात्री करा).
• ज्या व्यक्तीकडे तुम्ही जबाबदाऱ्या हस्तांतरित करत आहात त्याच्याशी चांगले वागणे महत्वाचे आहे.
• कधीकधी हे कामाच्या बाहेर कॉफी शॉपमध्ये संभाषण करण्यास मदत करते, उदाहरणार्थ.

चेतावणी

• खात्री करा की सर्वकाही चांगले दस्तऐवजीकरण केलेले आहे आणि संदिग्धतेसाठी जागा नाही.