सामग्री

• पावले
• 3 पैकी 1 पद्धत: समस्यानिवारण
• 3 पैकी 2 पद्धत: मेल सेवा वापरणे
• 3 पैकी 3 पद्धत: संगणकावरून संग्रहण पाठवणे
• टिपा

झिप फाइल एक संग्रह आहे जी एक किंवा अधिक फायली संचयित (संकुचित) करते. संग्रहण वापरकर्त्यांना एकावेळी एक फाइल डाउनलोड किंवा संलग्न करण्यापासून वाचवते, ज्यामुळे वेळ वाचतो आणि कमीतकमी एक फाईल गमावणे किंवा चुकणे अशक्य होते. झिप फायली ईमेलद्वारे अनेक प्रकारे पाठवता येतात.

पावले

3 पैकी 1 पद्धत: समस्यानिवारण

1. 1 दुसर्या टपाल सेवेच्या सेवा वापरा. काही ईमेल सेवा तुम्हाला सुरक्षिततेच्या कारणास्तव झिप फाईल्स पाठवण्याची परवानगी देणार नाहीत किंवा अशा सेवा फक्त संग्रहणांसह काम करत नाहीत.
   • तुमचा प्राप्तकर्ता झिप फाइल उघडू (अनझिप) करू शकत नाही. या प्रकरणात, संग्रहण वेगळ्या ईमेल पत्त्यावर पाठवण्याचा प्रयत्न करा (प्राप्तकर्त्याकडे असल्यास).
2. 2 मोठ्या झिप फायली विभाजित करा. जर तुम्ही अनेक फाईल्स (किंवा अनेक मोठ्या फाईल्स) झिप करत असाल, तर झिप फाइल तुम्ही ईमेलद्वारे पाठवू शकणाऱ्या कमाल आकारापेक्षा जास्त असू शकते. लक्षात ठेवा की बहुतेक मेल सर्व्हर पाठविलेल्या फायलींच्या आकारावर मर्यादा सेट करतात. म्हणून, अनेक लहान संग्रहण बनवा आणि त्यांना स्वतंत्र ईमेलमध्ये संलग्नक म्हणून पाठवा.
   • आपल्याकडे मोठे संग्रहण असल्यास, ते अनझिप करा आणि नंतर काढलेल्या फायली अनेक लहान झिप फायलींमध्ये झिप करा.
3. 3 संग्रह विस्तार बदला. काही मेल सेवा तुम्हाला झिप फाईल्स किंवा कोणतेही संग्रहण ईमेलमध्ये जोडण्याची परवानगी देत ​​नाहीत. या प्रकरणात, मेल सेवेची दिशाभूल करण्यासाठी संग्रह विस्तार बदला. झिप फाईल एक संग्रहण राहील, परंतु त्याचा वेगळा विस्तार असेल.
   • काही आर्काइव्हर्स (उदाहरणार्थ, WinZip) तुम्हाला संग्रहासाठी वेगळा विस्तार नियुक्त करण्याची परवानगी देतात. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही विस्तार म्हणून "Zea" (कोटेशिवाय) सारखे काहीतरी प्रविष्ट केले तर संग्रहाला file.zea असे नाव दिले जाईल, file.zip नाही. या प्रकरणात, आपण कोणत्याही समस्यांशिवाय संग्रह पाठवू शकाल.
   • लक्षात ठेवा की ही पद्धत काही प्रकरणांमध्ये कार्य करणार नाही. शिवाय, संग्रह विस्तार बदलण्यासाठी आपल्याला तृतीय-पक्ष प्रोग्राम डाउनलोड करण्याची आवश्यकता असू शकते.
4. 4 पत्र पाठवण्यापूर्वी, झिप फाइल पूर्णपणे पत्राशी संलग्न आहे याची खात्री करा. अटॅचमेंटसह ईमेल पाठवण्याचा प्रयत्न करताना, जर संग्रहण ईमेलशी पूर्णपणे जोडलेले नसेल तर बहुतेक ईमेल सेवा चेतावणी जारी करतील. तसेच, काही मेल सेवा संदेशाशी फाईल संलग्न करण्याच्या प्रक्रियेची स्थिती दर्शवतात.
   • जर फाइल पत्राशी पूर्णपणे जोडलेली असेल तर ती संलग्नक विभागात किंवा थेट पत्राच्या मजकूराखाली प्रदर्शित केली जाईल.

3 पैकी 2 पद्धत: मेल सेवा वापरणे

1. 1 आपण वापरत असलेल्या मेल सेवेची वेबसाइट उघडा. आपल्याला साइटचा पत्ता माहित नसल्यास, आपल्या ईमेल पत्त्यातील डोमेन नाव पहा. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, ईमेल पत्त्यातील डोमेन नाव मेल सेवेच्या वेबसाइट पत्त्यासारखेच असते. उदाहरणार्थ, जर तुमचा ईमेल पत्ता [email protected] असेल तर www.gmail.com वर जा. आपण ईमेल क्लायंट वापरत असल्यास, ते प्रारंभ करा.
   • काही ईमेल पत्ते (उदाहरणार्थ, कॉर्पोरेट पत्ते) मेल सेवेच्या वेबसाइट पत्त्याऐवजी कंपनीच्या वेबसाइटचा पत्ता डोमेन नाव म्हणून समाविष्ट करतात. या प्रकरणात, कंपनीच्या आयटी विभागात मेल सेवेच्या वेबसाइटचा पत्ता शोधा.
2. 2 नवीन पत्र लिहा. हे करण्यासाठी, संबंधित बटणावर क्लिक करा.
   • Gmail मध्ये, लाल "लिहा" बटणावर क्लिक करा (वर डावीकडे स्थित). एक नवीन संदेश विंडो उघडेल.
   • आउटलुकमध्ये, नवीन क्लिक करा (स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या निळ्या पट्टीवर). या बटणाचे चिन्ह अधिक चिन्हासह वर्तुळासारखे दिसते.
   • याहू मेलमध्ये, "लिहा" बटणावर क्लिक करा (वर डावीकडे स्थित).
   • मेलमध्ये (मॅक ओएस), कागदाच्या शीट आणि पेन्सिल चिन्हावर क्लिक करा (वर डावीकडे स्थित). हे चिन्ह लिफाफा चिन्हाला लागून आहे.
   • आउटलुक एक्स्प्रेसमध्ये, "मेल लिहा" (वरच्या डाव्या कोपर्यात स्थित) असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा. हे चिन्ह कागदाच्या रिकाम्या शीटच्या पुढे लिफाफासारखे दिसते.
3. 3 झिप फाइल जोडा. बहुतेक ईमेल सेवा आपल्याला निर्दिष्ट आकारात असलेली कोणतीही फाईल संलग्न करण्याची परवानगी देतात. फक्त "फाईल संलग्न करा" बटणावर क्लिक करा, आपल्या संगणकावर किंवा बाह्य स्टोरेज डिव्हाइसवर झिप फाइल शोधा आणि पत्राशी फाइल जोडण्याची प्रक्रिया पूर्ण होईपर्यंत प्रतीक्षा करा. जर फाईल पूर्णपणे जोडलेली असेल तर ती संलग्नक विभागात प्रदर्शित केली जाईल (नाव आणि विस्तार म्हणून). संलग्न फाइल पाहण्यासाठी, त्यावर क्लिक करा.
   • Gmail मध्ये, पेपरक्लिप चिन्हावर क्लिक करा (ईमेल बॉडीच्या खाली स्थित). जेव्हा आपण या कर्सर चिन्हावर फिरता, तेव्हा "फाइल संलग्न करा" हा संदेश प्रदर्शित होईल. सिस्टीम एक्सप्लोरर उघडेल जिथे आपण झिप फाइल निवडू शकता.
   • आउटलुकमध्ये, पेस्ट करा (स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या निळ्या पट्टीवर) क्लिक करा. एक ड्रॉपडाउन मेनू उघडेल. या मेनूमधून, संलग्नक म्हणून फायली निवडा.
   • याहू मेलमध्ये, पेपरक्लिप चिन्हावर क्लिक करा (ईमेल बॉडीच्या खाली स्थित).
   • मेलमध्ये (मॅक ओएस), पेपरक्लिप चिन्हावर क्लिक करा (नवीन मेल विंडोच्या वरच्या-उजव्या कोपर्यात स्थित).
   • आउटलुक एक्सप्रेसमध्ये, "संलग्न करा" असे म्हणणाऱ्या पेपरक्लिप चिन्हावर क्लिक करा.
4. 4 पत्र पाठवा. प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता, विषय आणि मुख्य भाग प्रविष्ट करा.
   • पत्र पाठवण्यास थोडा वेळ लागेल, जो थेट संलग्न केलेल्या संग्रहणाच्या आकारावर अवलंबून असतो. ईमेल पाठवला गेला आहे याची खात्री करण्यासाठी, आपल्या आउटबॉक्स किंवा पाठवलेल्या आयटम फोल्डरमध्ये शोधा.

3 पैकी 3 पद्धत: संगणकावरून संग्रहण पाठवणे

1. 1 झिप फाइलवर राईट क्लिक करा. ड्रॉपडाउन मेनू अनेक पर्यायांसह उघडेल.
   • संग्रह तयार करताना किंवा डाऊनलोड करताना, ते सहज उपलब्ध असलेल्या ठिकाणी जतन करा, उदाहरणार्थ, आपल्या डेस्कटॉपवर किंवा दस्तऐवज फोल्डरमध्ये.
2. 2 ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, ईमेलद्वारे फायली पाठवण्याचा पर्याय निवडा. मेल क्लायंट उघडेल (आपण वापरत असलेल्या ऑपरेटिंग सिस्टमवर अवलंबून) आणि संग्रह नवीन संदेशाशी जोडला जाईल.
   • Mac OS वर, आर्काइव्हवर राईट क्लिक करा आणि शेअर पर्यायावर फिरवा. उघडणार्या मेनूमध्ये, "मेल" निवडा.
   • विंडोजमध्ये, संग्रहणावर उजवे -क्लिक करा आणि सबमिट - डेस्टिनेशन वर क्लिक करा.
3. 3 पत्र पाठवा. प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता, विषय आणि मुख्य भाग प्रविष्ट करा.
   • पत्र पाठवण्यास थोडा वेळ लागेल, जो थेट संलग्न केलेल्या संग्रहणाच्या आकारावर अवलंबून असतो. ईमेल पाठवला गेला आहे याची खात्री करण्यासाठी, आपल्या आउटबॉक्स किंवा पाठवलेल्या आयटम फोल्डरमध्ये शोधा.

टिपा

• जर ZIP फाईल खूप मोठी असेल तर, अनेक लहान संग्रहण बनवा आणि त्यांना वेगळ्या ईमेलमध्ये संलग्नक म्हणून पाठवा.
• दोनदा तपासा की झिप फाइल उघडते (डीकंप्रेस).