सामग्री

• पावले
• 3 पैकी 1 पद्धत: आपला वेळ उत्पादकतेने वापरा
• 3 पैकी 2 पद्धत: विचलन कमी करा
• 3 पैकी 3 पद्धत: दैनंदिन वेळापत्रकाला चिकटून रहा
• टिपा

वेळ व्यवस्थापन हे एक महत्त्वाचे कौशल्य आहे. हे तुम्हाला प्रत्येक दिवसाचा जास्तीत जास्त उपयोग करण्यात आणि कामावर आणि शाळेत यश मिळविण्यात मदत करेल. आपला वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी, योग्य वातावरणात काम करून आणि योग्यरित्या प्राधान्य देऊन त्याचा उत्पादनक्षम वापर करा. आवश्यकतेनुसार आपला फोन आणि सोशल मीडिया बंद करून कोणतेही विचलन कमी करा. प्रत्येक दिवसाचा जास्तीत जास्त लाभ घेण्यासाठी आपल्या दैनंदिन दिनचर्येचे पालन करा.

पावले

3 पैकी 1 पद्धत: आपला वेळ उत्पादकतेने वापरा

1. 1 कामासाठी योग्य वातावरण तयार करा. तुम्ही ज्या वातावरणात काम करता ते साधारणपणे तुमची उत्पादकता वाढवू शकते. कामाच्या वातावरणासाठी कोणतीही स्पष्ट आवश्यकता नाही, म्हणून आपल्यासाठी काय कार्य करते ते निवडा.स्वतःला प्रेरणादायी अॅक्सेसरीजने वेढून घ्या जे तुम्हाला कामासाठी उत्साह आणि उत्कटतेने भरतात. या भावना आपल्याला कामावर लक्ष केंद्रित करण्यास आणि उत्पादक राहण्यास मदत करतील.
   • उदाहरणार्थ, कदाचित एखादा कलाकार तुम्हाला प्रेरणा देतो. त्याच्या कामाच्या काही प्रतिकृती खरेदी करा आणि त्या भिंतींवर लटकवा.
   • जर तुम्हाला कामाचे ठिकाण निवडण्याची संधी असेल तर, जिथे तुम्ही एखाद्या गोष्टीमुळे कमी विचलित व्हाल ते निवडा. टीव्ही समोर काम करणे ही एक वाईट कल्पना आहे, परंतु आपण आपल्या डेस्कला आपल्या बेडरूमच्या कोपऱ्यात ठेवू शकता आणि तेथे आपला व्यवसाय करू शकता.
2. 2 महत्त्वाच्या क्रमाने सर्व नियुक्त्यांची यादी करा. प्रारंभ करण्यापूर्वी, प्राधान्य द्या. टू-डू याद्या हे एक उत्तम साधन आहे, परंतु एका दिवसात करणे आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी लिहिण्यापेक्षा त्यांची रचना करणे अधिक चांगले आहे. सर्व प्रकरणांचे महत्त्वानुसार गट करा.
   • आपली यादी बनवण्याआधी, महत्त्व श्रेणी लिहा. उदाहरणार्थ, "अत्यावश्यक" म्हणून चिन्हांकित कार्ये आज पूर्ण करणे आवश्यक आहे. "महत्वाचे परंतु तातडीचे नाही" म्हणून ओळखले जाणारे प्रकरण पूर्ण करणे आवश्यक आहे, परंतु ते प्रतीक्षा करू शकतात. "कमी प्राधान्य" श्रेणी अंतर्गत येणाऱ्या नोकऱ्या आवश्यक असल्यास पुढे ढकलल्या जाऊ शकतात.
   • सर्व प्रकरणे श्रेणींमध्ये विभाजित करा. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला एखाद्या कामाचा अहवाल पूर्ण करायचा असेल तर हे तातडीचे काम आहे. जर तुम्हाला नवीन प्रकल्प फक्त दोन आठवड्यांच्या मुदतीसह सुरू करण्याची आवश्यकता असेल, तर हा एक "महत्वाचा पण तातडीचा ​​नाही" व्यवसाय आहे. जर तुम्हाला कामानंतर धावपळ करायची असेल, पण ते महत्त्वाचे नाही, तर हे "कमी प्राधान्य" कार्य आहे.
3. 3 महत्वाची असाइनमेंट आधी करा. खरोखर मोठ्या गोष्टी करण्याची सकाळी पहिली गोष्ट म्हणजे तुम्हाला कर्तृत्वाची भावना देणे. दिवसाची सुरवात चांगली होईल आणि बहुतेक ताण सहज नाहीसा होईल. सूचीतील सर्वात महत्वाच्या कामांचे पुनरावलोकन करून प्रत्येक नवीन दिवसाची सुरुवात करा.
   • उदाहरणार्थ, जर तुमच्याकडे पाच ईमेल तुमच्या उत्तराच्या प्रतीक्षेत असतील आणि एक अहवाल ज्यात संपादन करणे आवश्यक आहे, तुम्ही कार्यालयाचा उंबरठा ओलांडताच ते करा.
4. 4 कामाचा काही भाग नेहमी हातात असावा. जर तुमच्या शेजारी नेहमीच व्यवसायाचा भाग असेल, तर सक्तीचा डाउनटाइम देखील एक फायदा होईल. जर तुमच्याकडे बसमध्ये दोन विनामूल्य मिनिटे असतील तर कामाचा किंवा अभ्यासाशी संबंधित काहीतरी वाचण्यासाठी याचा फायदा घ्या. किराणा दुकानात रांगेत वाट पाहत असताना, तुमच्या फोनवरून काही कामाच्या ईमेलला उत्तर द्या. जवळचे काम केल्याने तुम्हाला तुमच्या वेळेचा जास्तीत जास्त फायदा होऊ शकतो.
   • जर तुम्ही विद्यार्थी असाल तर ऑडिओबुक खरेदी किंवा व्याख्याने रेकॉर्ड करण्याचा विचार करा. रांगेत उभे असताना किंवा वर्गात जाताना तुम्ही अभ्यासक्रमाचे साहित्य ऐकू शकता.
5. 5 एकाच वेळी अनेक गोष्टी करू नका. बरेच लोक मल्टीटास्किंगला दिवसात अधिक काम करण्याचा आणि त्यांचा वेळ हुशारीने व्यवस्थापित करण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणून पाहतात. याची पर्वा न करता, एकाच वेळी अनेक कार्यांवर लक्ष केंद्रित केल्याने प्रत्यक्षात आपण कमी उत्पादनक्षम बनता. प्रत्येक गोष्टीला जास्त वेळ लागतो कारण तुम्ही कोणत्याही गोष्टीकडे पुरेसे लक्ष देत नाही. त्याऐवजी एका वेळी एका कामावर लक्ष केंद्रित करा. अशा प्रकारे, आपण सर्व काम जलद पूर्ण कराल आणि आपण आपला वेळ अधिक कार्यक्षमतेने वापरू शकाल.
   • उदाहरणार्थ, सर्व ईमेलचे उत्तर द्या. नंतर आपल्या ईमेल खात्यातून लॉग आउट करा आणि पुढील कार्यासाठी पुढे जा. याक्षणी मेलची काळजी करू नका. जर तुम्हाला दिवसाच्या नंतर काही ईमेलचे उत्तर देण्याची आवश्यकता असेल, तर तुम्ही सध्या करत असलेले असाइनमेंट पूर्ण करून तुम्ही ते सुरू करू शकता.

3 पैकी 2 पद्धत: विचलन कमी करा

1. 1 तुमचा फोन डिस्कनेक्ट करा. जर परिस्थितीने परवानगी दिली तर तुमचा मोबाईल बंद करा. दिवसभरात फोन बराच वेळ घेतात ज्याचा तुम्ही अधिक उत्पादनक्षम वापर करू शकता. जेव्हा तुम्ही फेसबुकवर जाऊ शकता किंवा तुमचे मेल कधीही पाहू शकता, बहुधा तुम्ही तसे कराल. स्वत: वर एक कृपा करा आणि इतर कामे करताना तुमचा फोन बंद करा. जर तुम्ही विलंबाने मात केली आणि प्रत्येक वेळी तुम्ही फोनसाठी आवेगाने पोहचलात, तर तुम्हाला फक्त एक रिकामी स्क्रीन दिसेल जी बाहेर जाईल.
   • जर तुम्हाला तुमचा फोन कामासाठी चालू असण्याची गरज असेल, तर ते खोलीभर सोडा. जर ते करणे इतके सोपे नसेल तर तुम्ही त्याच्याकडे सतत आकर्षित होणार नाही. आपण कामासाठी महत्त्वाच्या नसलेल्या सर्व सूचना देखील बंद करू शकता.
2. 2 सर्व अनावश्यक ब्राउझर बंद करा. आजकाल बरेच लोक काम करण्यासाठी संगणकावर किंवा इंटरनेटवर अवलंबून असतात. फेसबुक, ट्विटर किंवा इतर विचलित करणाऱ्या कामाच्या पार्श्वभूमीच्या साइट्स तुमच्या वेळ व्यवस्थापन कौशल्यावर विपरित परिणाम करतील. आपण जुन्या प्रकल्पांशी संबंधित टॅब किंवा आपल्या वर्तमान कार्याशी संबंधित नसलेल्या शोध इतिहासाद्वारे विचलित होऊ शकता. साइटचे काम पूर्ण होताच टॅब बंद करण्याची सवय लावा. आपल्याला काम करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या साइटवरच लक्ष केंद्रित करा.
   • एका वेळी फक्त एक किंवा दोन टॅब उघडे ठेवण्यासाठी स्वतःला प्रशिक्षित करा.
3. 3 सोशल मीडिया ब्लॉक करा. कधीकधी फेसबुक किंवा ट्विटरवर जाण्याचा मोह टाळणे कठीण असते. तुम्हाला सोशल मीडियामध्ये समस्या असल्यास, अनेक अॅप्स आणि वेबसाइट्स आहेत जे तुम्हाला विचलित करणाऱ्या साइट्स तात्पुरते ब्लॉक करण्याची परवानगी देतात.
   • सेल्फ कंट्रोल हा मॅक वापरकर्त्यांसाठी एक अनुप्रयोग आहे जो विशिष्ट कालावधीसाठी निवडलेल्या साइट्समध्ये प्रवेश अवरोधित करतो. हे विनामूल्य डाउनलोड केले जाऊ शकते.
   • जर तुम्हाला पूर्णपणे ऑफलाइन असणे आवश्यक असेल, तर फ्रीडम अॅप तुम्हाला सलग आठ तास इंटरनेटवरील प्रवेश ब्लॉक करण्याची परवानगी देते.
   • अंगभूत फायरफॉक्स लीचब्लॉक अनुप्रयोग आपल्याला दिवसाच्या दरम्यान काही विशिष्ट साइट्सचा वापर मर्यादित करण्याची परवानगी देतो.
4. 4 कामात शक्यतो व्यत्यय टाळा. यामुळे तुमचा वर्कफ्लो कमी होतो. जर आपण रोबोट्स असताना इतर कशामुळे विचलित असाल तर कार्य मोडवर परत येणे खूप कठीण आहे. एखाद्या कामावर काम करताना, इतर कोणतीही कामे सुरू करण्यापूर्वी ते पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा. आपण काही व्यवसाय पूर्ण करण्यासाठी कठोर परिश्रम करता तेव्हा बाकी सर्व काही प्रतीक्षा करू शकतात.
   • उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला अचानक लक्षात आले की तुम्ही काही काम करत असताना तुम्हाला ईमेलला उत्तर देणे आवश्यक आहे, तर प्रतिसाद लिहिण्यासाठी व्यत्यय आणू नका. कुठेतरी एक चिठ्ठी बनवा की तुम्हाला एक पत्र पाठवावे लागेल आणि तुम्ही सध्याचे काम पूर्ण केल्यानंतर परत या.
   • लक्षात ठेवा, कधीकधी अडथळे अटळ असतात. जर, उदाहरणार्थ, कामाच्या दरम्यान तुम्हाला अचानक एखाद्या तातडीच्या प्रकरणावर कॉल आला तर नक्कीच तुम्ही कॉलला उत्तर दिले पाहिजे. आपल्या कामात व्यत्यय टाळण्याचा प्रयत्न करा, परंतु अधूनमधून विचलित होण्यासाठी स्वत: ला शिक्षा देऊ नका.

3 पैकी 3 पद्धत: दैनंदिन वेळापत्रकाला चिकटून रहा

1. 1 डिजिटल कॅलेंडर वापरा. वेळ व्यवस्थापित करण्याचा, मुदतीचा आणि भेटींचा मागोवा ठेवण्याचा आणि बरेच काही करण्याचा तंत्रज्ञान हा एक अद्भुत मार्ग आहे. आपल्या फोनवर आणि संगणकावर कॅलेंडर वापरा. भेटी आणि काम किंवा अभ्यासाचे वेळापत्रक यासारख्या दिवसाची कामे लिहा. स्मरणपत्रे सेट करा. उदाहरणार्थ, नोकरी जमा करण्याच्या अंतिम मुदतीच्या एक आठवडा आधी तुमच्या फोनवर रिमाइंडर सेट करा. अभ्यासासाठी किंवा प्रोजेक्टवर काम करण्यासाठी वेळापत्रकात वेळ ठेवा.
   • डिजिटल कॅलेंडर व्यतिरिक्त, नियमित कॅलेंडर देखील मदत करू शकते. आपण ते आपल्या डेस्कवर ठेवू शकता किंवा आपल्या डायरीमध्ये ते आपल्यासोबत ठेवू शकता. कधीकधी कागदावर माहिती लिहिण्याची प्रक्रिया आपल्याला ती अधिक चांगल्या प्रकारे लक्षात ठेवण्यास मदत करते.
2. 2 आपण सर्वात उत्पादक कधी आहात हे ठरवा. दिवसभरात वेगवेगळ्या वेळी लोक उत्साही असतात. जेव्हा आपण आपला वेळ सर्वात प्रभावीपणे वापरता हे आपल्याला माहित असते तेव्हा आपण त्या तासांमध्ये कामाचे वेळापत्रक बनवू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सकाळी सर्वात जास्त उत्साही असाल, तर या काळात बहुतेक काम करण्याचा प्रयत्न करा. मग संध्याकाळी तुम्ही आराम करू शकता आणि तुम्हाला आवडेल ते करू शकता.
   • आपल्या ऊर्जेची शिखरे ओळखण्यास वेळ लागतो. आठवड्यात दिवसभर आपली ऊर्जा आणि एकाग्रता पातळी रेकॉर्ड करण्याचा प्रयत्न करा. आपण सर्वात उत्पादनक्षम असता तेव्हा हे आपल्याला समजण्यास मदत करेल.
3. 3 जागे झाल्यानंतर पहिल्या 30 मिनिटांत तुमच्या दिवसाचे नियोजन करा. सकाळच्या दिवसाचा आराखडा तयार करणे खूप उपयुक्त आहे.एकदा आपण जागे झाल्यानंतर, आपल्याला काय करण्याची आवश्यकता आहे याची एक चेकलिस्ट विचारात घ्या आणि प्रत्येक कार्यासाठी अंदाजे कालावधी निश्चित करा. काम आणि सामाजिक जबाबदाऱ्या आणि असाइनमेंट नेहमी लक्षात ठेवा.
   • समजा तुम्ही आठ ते चार पर्यंत काम करता, आणि तुम्हाला तुमच्या आजीला फोन करून वाढदिवसाच्या शुभेच्छा देण्याची गरज आहे आणि कामानंतर तुम्हाला अजूनही ड्राय क्लीनरमधून वस्तू उचलण्यासाठी जावे लागेल. सकाळी, हे कार्य तुम्ही कोणत्या क्रमाने पूर्ण करायचे ते ठरवा.
   • जर तुमची आजी वेगळ्या टाइम झोनमध्ये राहत असेल तर कामाच्या नंतर कॉल करा म्हणजे तिला उशीर होणार नाही. मग ड्राय क्लीनिंग मधून गोष्टी घ्या.
4. 4 वेळापत्रक ब्रेक आणि लहान ब्रेक. ब्रेक आणि स्टॉपशिवाय कोणीही सतत काम करू शकत नाही. कधीकधी हेतूने दिवसा लहान ब्रेक घेणे चांगले असते. अशा प्रकारे, विश्रांती घेणे आपला दिवस पूर्णपणे व्यापणार नाही आणि सर्व योजना विस्कळीत करेल.
   • कामापासून लहान ब्रेक व्यतिरिक्त दिवसभर लांब ब्रेकची योजना करा.
   • उदाहरणार्थ, दुपारच्या जेवणासाठी एक तास आणि दररोज टीव्ही पाहण्यासाठी अर्धा तास विश्रांतीसाठी आणि कामानंतर "स्विच" करण्याची योजना ठेवा.
   • आपण काम करताना लहान ब्रेक देखील शेड्यूल करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही काही प्रकारचे अहवाल लिहित आहात. तुम्ही लिहिलेल्या प्रत्येक 500 शब्दांसाठी सोशल मीडिया तपासण्यासाठी स्वतःला 5 मिनिटे द्या.
5. 5 आठवड्याच्या शेवटी काही कामे करा. आठवड्याचे शेवटचे दिवस विश्रांती आणि विश्रांतीसाठी असतात, म्हणून ते जास्त करू नका. तथापि, आठवड्याच्या शेवटी कामाचा एक छोटासा भाग केल्यास लक्षणीय फायदे मिळू शकतात. आठवड्याच्या शेवटी तुम्हाला किती लहान गोष्टी करायच्या आहेत याचा विचार करा, सोमवार आणखी कठीण बनवा. उदाहरणार्थ, तुम्ही शनिवारी सकाळी अनेक ईमेल पाठवू शकता आणि त्यानंतर सोमवारपर्यंत कमी ईमेल येतील.
   • लक्षात ठेवा, विश्रांती खूप महत्वाची आहे. आठवड्याच्या शेवटी तुम्ही थोडे काम करू शकता, परंतु स्वतःला आराम करण्याची आणि जीवनाचा आनंद घेण्याची संधी द्या.
6. 6 झोपेच्या नियमानुसार रहा. आपण आपला वेळ व्यवस्थापित करू इच्छित असल्यास, स्पष्ट झोपेचे वेळापत्रक आवश्यक आहे. एक सुविचारित झोपेचे वेळापत्रक आपल्याला लवकर जागृत ठेवेल आणि दिवस सुरू करण्यास तयार राहील. आपल्या वेळापत्रकाला चिकटून राहण्यासाठी, झोपायला जा आणि दररोज अंदाजे त्याच वेळी जागे व्हा, अगदी आठवड्याच्या शेवटी. शरीराला या झोपेच्या / जागे होण्याच्या चक्राची सवय होईल आणि जेव्हा तुम्हाला सकाळी झोपायला जाण्याची गरज असते तेव्हा तुम्हाला थकवा जाणवेल.

टिपा

• लवचिक व्हा आणि आराम करा. आपल्या जीवनात आश्चर्यचकित होऊ द्या. काही गोष्टी कठोर आणि पद्धतशीर दिनक्रमापेक्षा प्राधान्य घेऊ शकतात. अगदी असामान्य परिस्थितीतही, आपल्या नेहमीच्या वेळापत्रकात परत येण्यासाठी तुम्हाला एक तास किंवा काही दिवसांपेक्षा जास्त वेळ लागणार नाही.